21R025 rv Aanwijzing gemeenteaccountant 2021

RAADSVOORSTEL [

Portefeuillehouder

Zaak/stuknummer

F. Bosma 404353

Raadsvoorstel

21RV025

Opsteller

ogm_betreft]

Ronde Tafel

N.v.t.

Debat

N.v.t.

Raadsvergadering

21 april 2021

Maatschappelijk effect en doel van het voorstel Door het aanwijzen van de gemeenteaccountant voor de boekjaren 2021 – 2024 zorgt de raad er voor dat ook na 2020 de jaarrekening volgens de geldende regels gecontroleerd zal worden. Voorstel 1. PriceWaterhouseCoopers Accountants N.V. voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 aan te wijzen als accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet en de Controlevordening gemeente Zeist. 2. Het College van Burgemeester en Wethouders op te dragen de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van dit raadsbesluit en over te gaan tot definitieve gunning. Besluit Raad 20 april 2021:

Basis

Inleiding Het contract met de huidige accountant Baker Tilly Accountants N.V. eindigt van rechtswege na het boekjaar 2020. Voor de accountantsdiensten voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 heeft daarom een Europese aanbestedingsprocedure plaatsgevonden. Op basis van het door de Raad vastgestelde bestek accountantsdiensten 2021 – 2024 hebben 4 partijen ingeschreven. De inschrijvingen alsmede de presentaties zijn door de beoordelingscommissie aan de hand van vooraf vastgestelde criteria van punten voorzien. Uiteindelijk resteert een puntenwaardering per inschrijving. PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. heeft het hoogste aantal punten gescoord en daarmee de aanbesteding gewonnen. Daarom wordt wordt de gemeenteraad verzocht om PricewaterhouseCoopers N.V. te benoemen tot de accountant van de gemeente Zeist voor de boekjaren 2021 tot en met 2024. Argumenten 1. Met de benoeming van de accountant wordt voldaan aan de wettelijke verplichting. 2. Per boekjaar 2021 heeft de gemeente een nieuwe accountant nodig. De dienst is Europees aanbesteed. 3. De voorlopige gunning heeft plaatsgevonden met inachtneming van de vooraf vastgestelde beoordelingscriteria.

Pagina 1 van 4

Toelichtingen Financiën

Juridisch

Risico’s

Communicatie

Automatisering

Anders

Verdere proces VERDIEPING Inleiding Vanuit uw controlerende taak benoemt de raad de openbare accountant voor wat betreft de controle op de getrouwheid van de jaarrekening. Het van rechtswege aflopen van de overeenkomst met de huidige accountant na het boekjaar 2020 maakt een nieuwe aanbesteding noodzakelijk. Voor de accountantsdiensten voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 heeft een Europese aanbesteding plaatsgevonden. Op basis van het door de raad vastgestelde bestek hebben 4 partijen ingeschreven om de gevraagde dienst te leveren. De selectiecommissie, bestaande uit 3 raadsleden, de portefeuillehouder financiën, de raadsgriffier en het hoofd financiën heeft de inschrijvingen beoordeeld aan de hand van de door de raad vastgestelde criteria. Naar aanleiding van de inhoudelijke beoordeling alsmede de bijgewoonde presentaties heeft een puntenwaardering per inschrijving plaatsgevonden. Aangevuld met de score voor de prjs heeft dit geleid tot de uiteindelijke puntenwaardering. Naar aanleiding van deze puntenwaardering is vastgesteld dat de inschrijving van PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. als iwinnaar is geëindigd. Deze partij is door middel van een voorlopige gunning op de hoogte gebracht van de uitkomst van de beoordeling en het behaalde resultaat. Ook de overige isnchrijvers zijn hiervan op de hoogte gebracht. ARGUMENTATIE 1.

Met de benoeming van de accountant wordt voldaan aan de wettelijke verplichting. In artikel 213 van de Gemeentewet en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden staan bepalingen over het benoemen van de accountant. De raad moet een accountant aanwijzen voor de controle op de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een controleverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. Deze bevoegdheid kan niet worden gedelegeerd. 2. De voorlopige gunning heeft plaatsgevonden met inachtneming van de vooraf de raad vastgestelde beoordelingscriteria (zie 20RV064).

TOELICHTING Financiën Voor de accountantsdiensten offreert PricewaterhouseCoopers een vaste prijs van € 118.500 per jaar, exclusief BTW. Dit bedrag wordt aangepast en/of geïndexeerd gedurende de looptijd van het contract. Voor de accountantscontrole is een structureel budget in de begroting 2021 opgenomen van € 100.000. Het additionele budget zal worden meengenomen in de najaarsnota. Juridisch De aanbesteding heeft plaatsgevonden conform de regelgeving m.b.t. inkoop en aanbesteding. Het daadwerkelijk afsluiten van het contract is een privaatrechtelijke rechtshandeling waartoe het college bevoegd is.

Pagina 2 van 4

Tegen de voorgenomen gunning aan PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. zijn geen bezwaren van andere accountantskantoren binnengekomen. Hiermee kan de opdracht definitief worden gegund.

VERDERE PROCES Planning en uitvoering Na het besluit tot benoeming van PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. zal het College van Burgemeester en Wethouders formeel de overeenkomst met de accountant aangaan.

Evaluatie

BIJLAGEN

1. Inschrijving Pricewatehouse Coopers (vertrouwelijk)

Pagina 3 van 4

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Nr. 21RV025

De raad van de gemeente Zeist; BESLUIT: 1. PriceWaterhouseCoopers Accountants N.V. voor de boekjaren 2021 tot en met 2024 aan te wijzen als accountant als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet en de Controlevordening gemeente Zeist. 2. Het College van Burgemeester en Wethouders op te dragen de noodzakelijke privaatrechtelijke handelingen te verrichten ter uitvoering van dit raadsbesluit en over te gaan tot definitieve gunning. Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 20 april 2021. De raad voornoemd,

mr. J. Janssen, griffier

drs. J.J.L.M. Janssen, voorzitter

1