20231107 Exploitatievergunning discotheek Backstreet

IIIIIINENINEW

Publiekshal . Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl . www.twitter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM Zeist

www.facebook.com/ gemeentezeist

Telefoon 14 030 . zeist@zeist.nl

I

13

Gemeente Zeist

GG & DD B.V. / Club Backstreet

13

T.a.v. de heer

Uit - C

VERZONDEN 2 4 OKT. 2023 24 oktober 2023

Datum

ons kenmerk

WOW-2022- 000752

Uw kenmerk

Burgerservicenummer

Team Veilige en Vitale Wijken

Bijlage( n )

Brief Odru / Veiligheidsplan

Onderwerp

Exploitatievergunning plus aanhangsel, Club Backstreet, 2e Dorpsstraat 50 - 52

Geachte heer

Behandeld door

,

U heeft een aanvraag gedaan voor de verkrijging van een vergunning voor het exploiteren van een openbare inrichting, zijnde een alcoholverstrekkende discotheek, gevestigd aan de 2e Dorpsstraat 50 52 to Zeist. De aanvraag is geregistreerd onder nummer WOW 2022 000752.

Ik heb besloten de door u verzochte exploitatievergunning to verlenen. In de brief vertel ik u hoe ik tot dit besluit gekomen ben.

Ontvangst aanvraag

Op 15 november 2022 ontving ik uw aanvraag voor de verkrijging van een exploitatievergunning voor discotheek Club Backstreet. Deze aanvraag heeft u namens GG & DD B.V. ingediend. Uw aanvraag is geregistreerd onder het kenmerk WOW- 2022- 000752.

Toetsing en overwegingen

Uw aanvraag is getoetst aan de regels die bij of krachtens de Algemene Plaatselijke Verordening van Zeist ( hierna APV ) het bestemmingsplan, Wet Bevordering integriteit openbaar bestuur ( hierna wet Bibob) het Bouwbesluit en het Uitvoeringskader Horeca 2015 zijn gesteld. Hieronder ga ik nader in op de belangrijkste toetsingskaders en overwegingen. ,

,

Bibob onderzoek Uw aanvraag is getoetst aan de Wet Bibob. U heeft hiertoe een Bibob vragenlijst ingevuld en diverse aanvullende financiele en overige gegevens ingediend. Daarbij heb ik getoetst of er gevaar bestaat dat de vergunning mede gebruikt zal worden om, uit strafbare feiten verkregen of to verkrijgen, dan wel op geld waardeerbare voordelen to benutten of om strafbare feiten to plegen. Om tot een oordeel to kunnen komen heb ik daarnaast ook informatie opgevraagd bij Justitie en politie over het verleden van de betrokkenen. De stukken die in de beginfase van de behandeling van uw aanvraag zijn beoordeeld, geven mij geen aanleiding de vergunning to weigeren.

Recent zijn de drie woningen op de 2e Dorpsstraat 48 aangekocht. U heeft ter bewijs daartoe een getekende koopovereenkomst aangeleverd. Mondeling heeft u toegelicht dat ter financiering daarvan een hypotheek is verkregen bij de Rabobank, maar dat u nog geen hypothecaire overeenkomst kunt overleggen omdat de aanvraag nog in behandeling is bij de Rabobank. Aangezien de financiele gegevens nog niet ( volledig ) bekend zijn, is er geen compleet Bibob onderzoek uitgevoerd. Ik wil alsnog

Austerlitz ■ Bosch en Duin ■ Den Dolder • Huis ter Heide ■ Zeist

24 - 10 - 2023TI41618

2

duidelijkheid verkrijgen over de financiering. Ik verzoek u, zodra de hypotheekovereenkomst door beide partijen getekend is, een kopie daarvan aan mij toe to sturen. Ik wijs u erop dat die overeenkomst reden kan zijn voor mij om een nieuw Bibob- onderzoek to starten. Dit nieuwe onderzoek zal dan overwegend gericht zijn op die desbetreffende financiering. Indien de resultaten van dit onderzoek daartoe aanleiding geven, ben ik bevoegd de vergunning alsnog in to trekken op grond van artikel 3, eerste lid van de Wet Bibob.

Ook als u geen kopie van de door beide partijen ondertekende hypotheekovereenkomst toestuurt, kan ik een nieuw Bibob- onderzoek starten en de benodigde gegevens op grond van de Wet Bibob bij u opvragen. Indien u de gevraagde gegevens niet verstrekt, kan dat reden zijn de vergunning alsnog in to trekken. Voorts wijs ik u erop dat de eventuele kosten die u maakt alvorens de Bibob - toets op uw vermogensverschaffer is afgerond, voor uw eigen rekening en risico komen, ook als de vergunning ingetrokken wordt. Eisen bouw- en milieu regelgeving Op 16 maart 2023 heeft er een inrichtingscontrole plaatsgevonden in het pand 2e Dorpsstraat 50 - 52. Daarbij is geconstateerd dat de horeca inrichting op het moment van de controle voldeed aan de eisen die bij of krachtens het Bouwbesluit en de Alcoholwet zijn gesteld. Op 8 juli 2023 heeft u in het kader van de Wet Milieubeheer en het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer ( hierna Activiteitenbesluit ) een zogenaamde AIM melding gedaan voor de discotheek. Op 3 oktober 2023 heeft de Omgevingsdienst regio Utrecht ( hierna ODRU via een brief ( kenmerk Z 2023 100158 / D2023 00065344) aan u laten weten onder voorwaarden akkoord gegaan met uw melding. :

Bestemming

Op grond van artikel 2 28 lid 2 van de APV moet ik de exploitatievergunning weigeren als deze exploitatie in strijd is met het geldend planologisch kader, in dit geval het bestemmingsplan. U heeft een aanvraag gedaan voor een vergunning voor de exploitatie van een discotheek op het perceel 2e Dorpsstraat 50 - 52 to Zeist. U heeft geen terras aangevraagd. :

Het perceel is gelegen binnen het bestemmingsplan 'Zeist Centrum e.o.' en heeft hierin de bestemming `gemengd'. Binnen deze bestemming geldt een nadere aanduiding voor horeca categorie 5, zodat de exploitatie van een discotheek planologisch is toegestaan. In artikel 9.4 sub b van de planregels van het bestemmingsplan staat het volgende "ter plaatse van de aanduidingen 'horeca van categorie 5' in de 2e Dorpsstraat is het gebruik voor horeca in categorie 5 toegestaan. Indien gebruik voor horecacategorie 5 - activiteiten ter plaatse is beeindigd en de opstallen weer in gebruik zijn genomen voor een van de rechtstreeks toegelaten functies, is het gebruik voor horeca :

in categorie 5 ter plaatse niet langer toegestaan." Dit betreft een zogenaamde uitsterfregeling. Dit dient letterlijk to worden uitgelegd. Aan twee voorwaarden moet zijn voldaan wil deze uitsterfregeling in werking treden. 1.

2.

het gebruik voor horecacategorie 5 - activiteiten ter plaatse is beeindigd en na deze beeindiging zijn de opstallen in gebruik genomen voor een andere functie, die

rechtstreeks is toegelaten. Op de locatie 2e Dorpsstraat 50 - 52 geldt dat meer dan twintig jaar een discotheek met horeca categorie 5 is geexploiteerd. Laatstelijk was dit bar/ dancing De Koets. Gedurende de coronapandemie is bar/ dancing De Koets in de periode juni /juli 2020 enkele weken als cafe open geweest, hetgeen volgens het bestemmingsplan een horeca categorie 4 betreft. Voor deze tijdelijke exploitatie in afwijking van de exploitatievergunning is destijds een gedoogbeschikking afgegeven. Vanafjuli 2020 is bar/ dancing De Koets niet meer open geweest en in het pand is sindsdien geen andere functie gevestigd. De passieve uitsterfregeling uit het bestemmingsplan is door deze tijdelijke ( afwijkende ) exploitatie niet geactiveerd. In de eerste plaats kan vanwege de uitzonderlijke situatie tijdens de coronapandemie in redelijkheid niet gesproken worden van een beeindiging van de activiteiten. Bovendien besloeg deze exploitatie in afwijking van het bestemmingsplan slechts een zeer korte tijd. In de tweede plaats geldt dat ook niet is voldaan aan de tweede voorwaarde uit artikel 9.4 onder b van de planregels. De tijdelijke

NNRN - -.40 now --Nnmm NOWENNOV

Austerlitz - Bosch en Duin

-

Den Dolder - Huis ter Heide - Zeist

Gemeente Zeist

exploitatie als cafe is op grond van het bestemmingsplan een horeca 4 - activiteit en dat is een activiteit die volgens de planregels geen rechtstreeks toegelaten functie betreft. Gelet op het voorgaande is de exploitatie van een discotheek derhalve toegestaan op grond van het bestemmingsplan en is er geen sprake van een weigeringsgrond zoals genoemd in artikel 2 28 lid 2 van de APV. :

Woon - en leefsituatie Op grond van artikel 2 28 lid 3 van de APV kan ik de vergunning weigeren indien naar mijn oordeel moet worden aangenomen dat de woon- en leefsituatie in de omgeving van de openbare inrichting op ontoelaatbare wijze nadelig wordt befnvloed. Bij de beoordeling of sprake is van een ontoelaatbare nadelige beinvloeding betrek ik het karakter van de omgeving van de openbare inrichting. Daarnaast kijk ik uitdrukkelijk naar welke maatregelen u als aanvrager en wij als gemeente hebben genomen of nog zouden moeten nemen om ontoelaatbare nadelige beinvloeding van de woon - en leefsituatie tegen to :

gaan.

Karakter van de omqevinq Allereerst merk ik op dat deze locatie, op de 2e Dorpsstraat 50 - 52, de enige locatie is in Zeist waar een discotheek, oftewel een horecabedrijf van categorie 5, volgens het bestemmingsplan is toegestaan. De 2e Dorpsstraat en de Steynlaan zijn twee straten in Zeist waar meerdere horecabedrijven van categorie 3 en 4 planologisch zijn toegestaan. Ondanks dat er op dit moment minder horecabedrijven gevestigd zijn dan voor de coronapandemie, telt de 2e Dorpsstraat momenteel elf horecabedrijven :

nummer

2.

adres

aard inrichting

naam

sluitingstijd terras

2e Dorpsstraat 32a

cafe dancing restaurant hotel theater-

't Feestje Hon. Thai Figi

n.v.t. 22.00 uur 24.00 uur

sluitingstijd bedrijf in weekend 03.00 uur 22.00 uur 01.00 uur

Restaurant restaurant cafetaria lunchroom afhaalzaak cafetaria restaurant restaurant

L'ibzar Bij Lex Fried Chicken La Boheme Soerabaja Benny's Kitchen First Mido

22.00 uur 22.00 uur n.v.t. n.v.t. N.v.t. n.v.t. 24.00 uur 24.00 uur

24.00 uur 00.30 uur 03.00 uur 21.00 uur 21.00 uur 02.00 uur 24.00 uur 24.00 uur

2e Dor•sstraat 34 2e Dorpsstraat 35 2e Dorpsstraat 39-41

5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

2e Dorpsstraat 40 2e Dorpsstraat 43 2e Dorpsstraat 45 2e Dorpsstraat 47 2e Dorpsstraat 61 2e Dorpsstraat 67

Het Rond 5 ( op de hoek met 2e Dorpsstraat)

Het is daarnaast niet uit to sluiten dat in de toekomst meer exploitanten op de 2e Dorpsstraat hun horecabedrijf willen gaan vestigen. Momenteel ligt er bijvoorbeeld een aanvraag voor een cafe dat zich wil vestigen op de 2e Dorpsstraat 51, zonder terras, maar met openingstijden in het weekend tot 03.00 uur. De 2e Dorpsstraat is aan to merken als een gebied waar de aanwezigheid van horecabedrijven al decennialang een belangrijke rol speelt in het straatbeeld. Behalve dat de planologische bestemming veelal horeca toestaat, heeft de straat ook het karakter en de uitstraling van een horecastraat. Fysiek kenmerkt de straat zich doordat er op de begane grond veelal ruimte is voor bedrijvigheid met een horecabestemming, terwijl op de verdiepingen veelal woningen gesitueerd zijn en als zodanig in gebruik zijn.

Maatregelen tegen nadelige befnvloeding woon - en leefsituatie Veel mensen vinden de levendigheid die horecabedrijven in de woonomgeving met zich meebrengen aanvaardbaar en prettig. Maar ik vind het ook belangrijk om negatieve beinvloeding van de woon - en leefsituatie zoveel mogelijk to voorkomen. Niet iedereen vindt het fijn om muziek van een naastgelegen horecabedrijf to kunnen horen. Ik hecht er waarde aan dat de omgeving een goede mix van horeca en wonen blijft, die naast elkaar kunnen bestaan. Omwonenden hebben recht op woongenot en moeten veilig kunnen wonen. Daarom staat in het Uitvoeringskader Horeca dat ik een "nee, tenzij" beleid hanteer voor nieuwe horecabedrijven op adressen waar nog niet eerder een horecabedrijf gevestigd was en dat ik terughoudend om zal gaan met het verlenen van horecavergunningen. Dientengevolge heb ik bij mijn beoordeling uitdrukkelijk gekeken naar de impact dat dit nieuwe bedrijf zou kunnen hebben op de woon - en leefsituatie van de 2e Dorpsstraat. Om die reden moet goed worden

r.

Austerlitz ■ Bosch en Duin • Den Dolder • Huis ter Heide ■ Zeist

24 - 161 -

261718 Gemeente Zeist

4

bekeken wat voor mogelijke gevolgen de exploitatie van de discotheek zou kunnen hebben en of er voldoende maatregelen genomen zijn om die zoveel mogelijk to beperken. Harde muziek vanuit de inrichting Ik heb daarbij als eerst bekeken hoe groot het risico is dat omwonenden ontoelaatbare overlast kunnen ervaren door harde muziek vanuit de discotheek. Ik heb daarvoor onder meer gekeken naar de AIM milieumelding die u heeft ingediend bij de ODRU, naar de plattegrond van de inrichting en naar het veiligheidsplan dat is ingediend. Ook heb ik hierbij rekening gehouden met het karakter van de straat. U heeft op 13 maart 2023 de verplichte milieumelding op grond van het Activiteitenbesluit gedaan. De

afhandeling van deze milieumeldingen wordt voor de gemeente gedaan door de ODRU. Uit uw milieumelding blijkt dat u diverse fysieke maatregelen heeft getroffen om overlast zoveel mogelijk to voorkomen. In de discotheek heeft u meerdere lagen isolatiemateriaal aangebracht. Verder heeft u bij de ingang door middel van een tweede deur en geluiddempende voorzieningen bij de metaaldetector feitelijk een soort sluisconstructie geconstrueerd. Samen met ander maatregelen die u in het veiligheidsplan aangeeft, zullen deze fysieke maatregelen ervoor zorgen dat het geluidniveau, komende vanuit de inrichting, zodanig beperkt zal blijven, dat niet gesproken kan worden over een ontoelaatbare negatieve beinvloeding van de woon - en leefsituatie. Op 3 oktober 2023 heeft de ODRU via een brief ( kenmerk Z 2023- 100158 / D2023- 00065344) aan u laten weten onder voorwaarden akkoord to gaan met uw melding. :

Publiek op straat tijdens openingsuren Ten tweede heb ik bekeken hoe groot het risico is dat het uitgaanspubliek gedurende de openingstijden de straat op loopt om `af to koelen' en daar overlast veroorzaakt. Allereerst constateer is dat er bij het bedrijf geen terras is. In het bedrijf zelf zijn twee airco's aanwezig die ervoor zorgen dat de temperatuur binnen in het bedrijf niet al teveel zal oplopen. Vervolgens wordt het publiek aangemoedigd om niet naar buiten to gaan, maar naar de eerste verdieping in de discotheek, waar de muziek minder indringend aanwezig is. Voorts constateer ik dat de inrichting van de 2e Dorpsstraat mensen niet uitnodigt om lang buiten to blijven staan. Het betreft een doorgaande weg waar voor het verkeer eenrichtingsverkeer geldt. Er is aan beide kanten van de weg slechts een relatief smalle stoep aanwezig. Er zijn geen bankjes of andere voorzieningen aanwezig die bedoeld zijn om op to zitten. Verder zorgt het feit dat het een doorgaande weg betreft er ook voor dat er geen echoende werking is, zoals op een horecaplein vaak wel het geval is. Verder acht ik het in dit verband ook relevant dat de discotheek voorzien is van een eigen snackcorner. Dit ontmoedigt bezoekers van de discotheek om tijdens of na het verblijf in de discotheek op zoek to gaan naar snackgelegenheden. Wel moeten mensen naar buiten gaan om to roken.

Dit is iets wat in landelijke wetgeving is voorgeschreven. Ondanks het feit dat het aantal mensen dat rookt landelijk afneemt, kan hierdoor wel overlast worden ervaren. Om deze overlast zoveel mogelijk to voorkomen heeft u een stukje van de stoep voor het pand aangewezen als ruimte om to gaan roken. Deze ruimte zal ook met touw, linten of anderszins als buiten rookruimte worden aangeduid. Hiermee heeft u beoogd de mogelijke overlast zoveel mogelijk op een plaats beperkt to houden. Met u heb ik afgesproken dat de beveiliging er toezicht op houdt dat mensen die gaan roken geen ( geluid ) overlast veroorzaken. Publiek op straat na sluitingstijd Ten derde heb ik in mijn afweging het risico meegenomen dat het uitgaanspubliek dat de discotheek verlaat overlast zal veroorzaken. Daarbij constateer ik dat omringende horecabedrijven tot uiterlijk 03.00 uur voor het publiek geopend mogen zijn. De discotheek mag tot 04.00 uur voor het publiek geopend zijn ( waarover later meer) . Dat betekent dat er bij sluitingstijd weinig tot geen andere mensen meer over straat lopen dan bezoekers van de discotheek. Het publiek kan na sluitingstijd van de discotheek dus niet doorlopen naar andere horecabedrijven om de avond daar voort to zetten.

Tevens wordt aan u een venterstijd opgelegd, hetgeen inhoudt dat u een uur voor sluitingstijd van de inrichting geen nieuwe bezoekers meer tot het horecabedrijf mag toelaten. Dit zorgt ervoor dat het publiek niet allemaal tegelijk de discotheek verlaat, maar dat dit gespreid gebeurt. Verder heeft u in het veiligheidsplan beschreven erop toe to zien dat bezoekers gedoseerd naar buiten begeleid worden. Ook heeft u in het veiligheidsplan aangegeven dat bezoekers bij vertrek nadrukkelijk verzocht worden rekening to houden met de omgeving. Bezoekers die bewust overlast veroorzaken of zich agressief gedragen zijn de volgende keer niet meer welkom.

r

Austerlitz • Bosch en Duin • Den Dolder

•

Huis ter Heide •

Zeist

or....snrr ® -

1

Gemeente Zeist

Ook heb ik over de veiligheid gesproken met de politie. Rond sluitingstijd zal de politie regelmatig in de directe omgeving aanwezig zijn. Eventuele verstoorders van de openbare orde worden aangehouden en kunnen in het uiterste geval een gebiedsverbod krijgen. Als ze niet op heterdaad betrapt worden door de politie, kan ook gekeken worden naar de beelden van de vele beveiligingscamera's die zowel binnen als buiten het horecabedrijf aanwezig zijn. De gemeentelijke toezichthouders heb ik verzocht met regelmaat in het gebied aanwezig to zijn. En mocht het in de praktijk nodig blijken, dan zal ik overwegen om meer maatregelen to nemen. Overlast door fietsen en auto's Ten vierde heb ik ook gekeken naar de impact die de exploitatie van de discotheek zou kunnen hebben op overlast door fietsen en auto's. Ik heb daarbij geconstateerd dat op en in de nabijheid van de 2e Dorpsstraat in totaal ongeveer 150 fietsnietjes aanwezig zijn. Waar het bij sommige gemeenten zo is dat het publiek de fiets zoveel mogelijk vlak voor de ingang plaatst, is het uitgaanspubliek in de 2e Dorpsstraat van oudsher gewend om de fietsen to parkeren in deze nietjes en in het geval die vol zijn, 100 meter verderop bij het gemeentehuis. Bij het gemeentehuis is een grote open ruimte waar in het verleden vaak fietsen neergezet werden, als er op de 2e Dorpsstraat zelf geen plek meer was.

Ik verwacht dat toekomstig publiek hetzelfde zal doen. Voor wat betreft eventuele overlast door auto's verwacht ik niet veel overlast op de 2e Dorpsstraat. In het verleden werden mensen veelal afgezet op de Slotlaan of op Het Rond. Er is een parkeergarage van hotel Figi, maar deze sluit om 24.00 uur. Op de Slotlaan en Het Rond zijn voldoende openbare parkeerplaatsen beschikbaar. Vuil op straat Ten slotte heb ik in mijn afweging ook de mogelijkheid van vuil op straat meegenomen. Op grond van de milieuwetgeving bent u als ondernemer verplicht om ervoor to zorgen dat er geen vuil vanuit uw inrichting achterblijft in een omtrek van 25 meter rondom het bedrijf. U bent hier ook op gewezen. Glas mag niet vanuit de inrichting mee naar buiten genomen worden. Ook heb ik afspraken gemaakt met de vuilophaaldienst. Zij zullen elke zaterdag door de straat rijden om eventueel achtergebleven zwerfvuil op to ruimen.

Conclusie woon - en leefsituatie Alles overwegende constateer ik dat het karakter van de omgeving zich niet verzet tegen de komst van de discotheek. Daarnaast ben ik van mening dat u als ondernemer voldoende maatregelen heeft genomen om overlast to voorkomen. U draagt daarin een grote verantwoordelijkheid. Voorts hebben wij als gemeente ook maatregelen genomen in het kader van de openbare orde en veiligheid en het tegengaan van overlast. Alles afwegende ben ik dan ook van mening dat de exploitatie van de discotheek niet tot een ontoelaatbare negatieve beinvloeding van de woon - en leefsituatie zal leiden. Daarbij is het wel van belang dat u zich als ondernemer houdt aan de gemaakte afspraken en toezicht houdt op uw bezoekers. Indien daar in de toekomst aanleiding toe is, zal ik in samenspraak met de omwonenden, de politie en u als vergunninghouder extra maatregelen nemen. Daarnaast wijs ik u erop dat ik tegen eventuele overtredingen van de voorschriften van deze vergunning zal optreden. Ook zal ik handhavend optreden als blijkt dat dat u zich niet houdt aan de maatregelen zoals in het veiligheidsplan zijn beschreven.

Ontheffing sluitingstijden

Op grond van artikel 2 29 van de APV moeten horecabedrijven dagelijks gesloten zijn tussen 24.00 uur en 06.00 uur. Ik kan daarvan ontheffing verlenen. U heeft in uw aanvraag voor de exploitatievergunning aangegeven dat u op zondag tot en met donderdag van 08.00 uur tot 02.00 uur en op vrijdag en zaterdag van 08.00 uur tot 04.00 uur voor het publiek geopend wilt zijn. En u heeft in uw aanvraag aangegeven dat u hiervoor een ontheffing van de sluitingstijd aanvraagt. :

In het Uitvoeringskader Horeca 2015 is aangegeven hoe omgegaan moet worden met een verzoek voor een ontheffing van de sluitingstijd. Daarbij is onderscheid gemaakt naar het soort horecagelegenheid en de locatie van de inrichting. Voor discotheken geldt dat zij op zondag tot en met donderdag tot maximaal 03.00 uur en op vrijdag en zaterdag tot maximaal 04.00 uur voor het publiek geopend mogen zijn. Tegelijkertijd geldt daarbij wel een venstertijd, hetgeen inhoudt dat er vanaf een uur voor sluitingstijd geen

nieuwe bezoekers meer binnengelaten mogen worden.

Austerlitz ■ Bosch en Duin ■ Den Dolder - Huis ter Heide ■ Zeist

24 - 10 -

2018 Gemeente Zeist

6 De beoogde openingstijden voldoen derhalve aan de gestelde eisen in het Uitvoeringskader Horeca 2015.

Besluit en voorschriften Op grond van het bovenstaande besluit ik aan GG & DD B.V. een vergunning to verlenen voor het exploiteren van de openbare inrichting, zijnde een horecabedrijf genaamd discotheek Club Backstreet, gevestigd aan de 2e Dorpsstraat 50 - 52 to Zeist. Aan dit besluit zijn de volgende voorschriften verbonden. 1.

2.

De vergunning geldt voor een benedenlokaliteit van 200 mz en een bovenlokaliteit van 125 mz. De o enbare inrichtine mas uitsluitend •eo•end zi'n o• de volgende dagen en tijden maanda• 08.00 uur tot 02.00 uur :

dinsda• 08.00 uur tot 02.00 uur woensda• 08.00 uur tot 02.00 uur donderda• 08.00 uur tot 02.00 uur 08.00 uur tot 04.00 uur vri'da zaterda• 08.00 uur tot 04.00 uur zonda• 08.00 uur tot 02.00 uur voor 3. U mag vanaf een uur sluitingstijd ( venstertijd ) geen nieuwe bezoekers in het horecabedrijf toelaten. Bezoekers die een uur voor sluitingstijd al binnen in de inrichting zijn mogen tot het sluitingsuur binnen blijven. Bezoekers die na ingang van de venstertijd Haar buiten zijn gegaan ( bijvoorbeeld om to roken ) worden geacht to zijn vertrokken en mogen niet terugkeren in het horecabedrijf. 4. De vergunninghouder is to alien tijde verplicht er zorg voor to dragen dat het komen en gaan van bezoekers op een ordelijke wijze plaatsvindt. 5. De vergunninghouder is verplicht er zorg voor to dragen dat na ingang van de venstertijd, bezoekers gedoseerd het horecabedrijf verlaten. 6. De vergunninghouder dient to voorkomen dat de exploitatie van de onderneming leidt tot een ontoelaatbare negatieve beinvloeding van de woon - en leefsituatie in de omgeving van de openbare inrichting, al dan niet in de vorm van ( geluid) overlast. 7. De vergunninghouder dient zorg to dragen voor deugdelijk toezicht binnen, voor en in de directe omgeving van de openbare inrichting. 8. Vanaf 24.00 uur tot sluitingstijd moet er een portier aan deur staan.

De portier moet gecertficeerd zijn op grond van de Wet Pa rt iculiere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus. 9. De vergunninghouder dient bij overlast of dreiging van overlast onmiddellijk contact op to nemen de politie, regionale eenheid Midden Nederland. 10. De huffs - en gedragsregels dienen voor iedereen goed leesbaar en zichtbaar aan de buitenzijde bij de toegangsdeur van de inrichting opgehangen to worden. 11. Het veiligheidsplan is onderdeel van deze vergunning en is als bijlage aan deze vergunning toegevoegd. U dient zich to houden aan de maatregelen die daarin worden beschreven. 12. Aan ambtenaren van de politie en de brandweer en ook aan gemeentelijke toezichthouders wordt to alien tijde onmiddellijk toegang tot de inrichting verleend. 13. Eventueel to geven aanwijzingen door ambtenaren van de politie, de brandweer en door gemeentelijke toezichthouders dienen stipt en onmiddellijk to worden opgevolgd. 14. Deze vergunning moet in de inrichting aanwezig zijn en moet op eerste vordering van een ambtenaar, belast met het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften, ter inzage worden gegeven. 15. Tenminste een van de personen die in het bij deze vergunning behorende aanhangsel als leidinggevenden genoemd wordt, dient tijdens de openingsuren in de inrichting aanwezig to zijn. 16.

De aanwezige leidinggevende dient bij het constateren van een strafbaar felt door een van de aanwezigen de politie to waarschuwen. U dient dit tevens binnen 24 uur na de constatering schriftelijk of per e - mail bericht aan de burgemeester to melden. 17. Het ( laten ) gebruiken, verkopen of verhandelen van soft- of harddrugs in de inrichting is verboden. 18. U bent er als vergunninghouder verantwoordelijkuoor dat u voldoet en blijft voldoen aan de ,

milieuwetgeving en brandveiligheidsvoorschriften.

Austerlitz - Bosch en Duin - Den Dolder - Huffs ter Heide - Zeist

r

Now

-

Gemeente Zeist

19. U client er zorg voor to dragen dat het bedrijfsafval op een deugdelijke wijze wordt opgeslagen ( niet in de openbare ruimte) . Het bedrijfsafval client afgegeven to worden aan een daartoe

erkende afvalinzamelaar. 20. Binnen 6 maanden na afgifte van deze vergunning client er een start to zijn gemaakt met de exploitatie van de openbare inrichting. 21. Deze vergunning is verleend behoudens rechten van derden. 22. De vergunning geldt uitsluitend voor de vergunninghouder en kan niet, al clan niet tegen betaling, aan derden worden overgedragen.

Nadere informatie Mocht u vragen hebben met betrekking tot uw vergunning clan kunt u contact opnemen met het Ondernemersplein Zeist, to bereiken via telefoonnummer 14 030 of via email ondernemersplein@zeist.nl. Ilk neem aan u hiermee voldoende to hebben geTnformeerd.

Hoogachtend, De burgemeester van Zeist,

oil I

Dr's.A.J.L.M. Jansse

tl

Austerlitz - Bosch en Duin ■ Den Dolder ■ Huis ter Heide - Zeist

2d - 1 - 1ca?

MUNNOW NNOW ---

-am

Gemeente Zeist

8

AANHANGSEL :

Kenmerk : Datum :

WOW-2022- 000752 24 oktober 2023

Aanhangsel als bedoeld in artikel 2 28a, tweede lid, van de APV, behorend bij de vergunning als bedoeld in artikel 2 28, eerste lid, van de APV met als kenmerk WOW- 2022- 000752. :

:

De onderstaande personen worden als leidinggevenden, conform artikel 2 27, aanhef en onder d, van de APV, aangemerkt :

:

0

naam en voornamen

geboortedatum

geboorteplaats

4

Hoogachtend, De burgemeester van Zeist -

,

11

.............................................................

I-

%J

Cpl Z

Zz

Drs. J.J.L.M. Janssen

1j

Dit aanhangsel of een afschrift daarvan dient overeenkomstiq het bepaalde in artikel 2 : 28a, derde lid, van de APV in de inrichtinq aanweziq to ziin.

MONNOW

Austerlitz • Bosch en Duin

•

Den Dolder

•

Huis ter Heide

•

-.00

Zeist Gemeente Zeist

Bezwaar ledere belanghebbende kan tegen dit besluit een bezwaarschrift indienen. Als u bezwaar maakt, dan moet u dit doen binnen zes weken na de datum waarop het besluit is verzonden. U dient in het bezwaarschrift het volgende to vermelden uw naam, uw adres en de dagtekening; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt; de redenen van het bezwaar of een verzoek om een termijn voor het aanleveren van die :

redenen; uw handtekening. Ik verzoek u ook uw e - mailadres en telefoonnummer in het bezwaarschrift op to nemen. U dient uw bezwaarschrift to zenden aan de burgemeester van de gemeente Zeist, Postbus 513, 3700 AM Zeist. U kunt ook digitaal bezwaar maken. Dat kan via https //www.zeist.nl/ gemeente- bestuur- en - organisatie/wet- en - regelgevinq/zienswiize - bezwaar- o beroep Hiervoor heeft u een DigiD- code nodig. -

:

:

:

Voorlopige voorziening

Meestal treedt een besluit, ondanks een bezwaarschrift, direct in werking. In het besluit zelf kunt u terug zien wanneer het besluit in werking treedt. Gelijktijdig met of na indiening van het bezwaarschrift kunt u bij de Rechtbank een verzoek om voorlopige voorziening indienen. Zo kunt u in een dringend geval, in afwachting van de beslissing op het bezwaarschrift, voorlopig mogelijk nadelige gevolgen van het besluit voorkomen. Aan deze procedure zijn griffiekosten verbonden. U kunt dit verzoek indienen bij de Rechtbank Midden- Nederland, Afdeling bestuursrecht, voorlopige voorzieningen, Postbus 16005, 3500 DA Utrecht. Digitaal kunt u een verzoekschrift indienen bij genoemde rechtbank via https // Ioket.rechtspraak.nl/ bestuursrecht :

:

:

Aanwijzingen

De vergunning kan, in overeenstemming met artikel 1 8 APV, worden ingetrokken of gewijzigd a. indien ter verkrijging daarvan onjuiste dan wel onvolledige gegevens zijn verstrekt, b. indien op grond van een verandering van de omstandigheden of inzichten opgetreden na het verlenen van de vergunning of ontheffing moet worden aangenomen, dat intrekking of wijziging wordt gevorderd door het belang of de belangen ter bescherming waarvan de vergunning of ontheffing is vereist; indien de aan de vergunning of ontheffing verbonden voorschriften en beperkingen niet c. :

:

d.

zijn of worden nagekomen; indien van de vergunning of ontheffing geen gebruik wordt gemaakt binnen een daarin gestelde termijn dan wel, bij het ontbreken van een gestelde termijn, binnen een redelijke termijn, indien de houder dit verzoekt. -

e.

Austerlitz ■ Bosch en Duin • Den Dolder ■ Huis ter Heide - Zeist

24 - 10 -

20618 IN..EW

-am

Gemeente Zeist

10

Austerlitz • Bosch en Duin • Den Dolder • Huis ter Heide - Zeist ►IM

Gemeente Zeist

Bijlaqe 1 : Brief Odru 3 oktober 2023 / Akkoord melding

Omgevingsdienst regro Utrecht 9baotk>ara?.

ISM 9A U",ht

I- L.A11. ,b

T317

3507

Club Backstreet De heer 2` Dorpsstraat 50 3701 AB ZEIST

X W90 -t

0U . 222 SO CC ',nlr 1j(iry rd wsv c}a :

/

Yak

5%2Sie

bw H1A5 17 59 126 90t tyn NW$ 9NCrf WO IS5511

Utrecht, 3 oktober 2023 Uw kenmerk: Ons kenmerk : Behandeld door.

Ajbmnrs7zrx Z -2023- 900158 ! D2023- 00065344 De heer

Onderwerp :

melden veranderen activiteit, 2e Dorpsstraat 50 - 52, Zeist

Beste heer

,

Op 13 maart 2023 ontvingen wij uw melding op grond van het Act.iviteitenbesluitmilieubeheer_De melding heeft u gedaan voor uw bedrijf Club Backstreet op het adres 2e Dorpsstraat 50 - 52 in Zeist. Op 12 april 2023, 1 en 30 augustus en 26 september 2023 heeft u de melding aangevuld. De melding is volledig en voldoet aan del indieningsvereisten. Melding De reden dat u de melding doet, is het starten van een nachtclub_ Op 8 april 2006 hebben wij ook al een melding ontdangen voor een nachtclub. Uw melding beschouwen wij daarom als een melding voor het veranderen van de activiteiten. De volgende documenten horen bij de melding: • mektingsformulier, kenrnerk Ajbmnrs7- rx, d.d. 13 maart2023; • e- mail met algemene bedrijfsgegevens, d.d_ 12 april 2023; • akoestisch onder=oek Club Backstreet, 2e Dorpsstraat 50 in Zeist, dB Brothers; versie 1.2, d.d. 21 juli 2023; • plaftegrondtekeningen van begane grond en Ile verdieping van Club Backstreet, d.d. 30 augustus 2023; • Koopove€eenkornrt— 20 Dorpsstmat 48148Al48BZeist texemptaarnotaris?, Heiko Gorter Makelaars, d.d. 25 september 2023.

Publicatie Binnenkort publiceren wij de melding

op rl

Bestemmingsplan Het indienen van een melding betekent niet automatisch dat u de activiteiten ook op grond van het bestemmingsplan mag uit+oeren. INij adviseren u, als u dat nog Net heeft gedaan, dit na to gaan_ U kunt hierover contact opnemen met uw gemeente of kijken op viww rui weNikeclarner nl-

Austerlitz ■ Bosch en Duin ■ Den Dolder • Huis ter Heide ■ Zeist

2d - 10 -

20618 rim - -r.am MONUM►

d

Gemeente Zeist

12

Geluid Naast de nachtclub ligt aanpandig het panel van de 2e Dorpsstraat 48 to Zeist. Dit pand is bestemd voor wonen (Zeist centrum e_o., d.d_ 19 juni 2013) . Op 6 oktober 2022 is voor het pand met nummer 48 een onigevingsvergunning verteend om drie aparte appartementen binnen het pand to realiseren ( een appartement per bouwlaag ) In het akoestisch onderzoek bij de melding zijn deze woningen als bedrijfswoningen beschouwd. Als deze woningen als bedrijfswoningen in gebniik zijn, Belden daar niet de geluidsnomaen. _

, een koopovereenkomst Op 26 september 2023 hebben wij van uw compagnon, de peer van de appartementen ontvangen. Hiemtee is aangetoond dat de appartementen in uw eigendom zijn ( lees : komen ) . De appartementen moeten ook daadwerkelijk worden gebruikt als bedrigswoning. Op een later moment kunt u stukken aanleveren om aan to tones dat de appartementen worden gebruikt door medewerkers van de nachtclub ( arbeidsovereenkomst en huurcontract) . Een milieutoezichthouder van de Omgevingsdienst regio Utrecht zal regelmatig controleren of het gebruik

klopt met de gemelde situatie. Gebruik als woningen van derden Op 3 oktober 2023 heeft u telefonisch toegelicht dat u de scheiding met de naastgelegen appartementen wilt gaan isoleren zodat er voldaan kan worden aan de geluidsnomaenuit het Activiteitenbesluit De appartementen kunnen clan worden verhuurd als woningen van derden_ Voor deze wijziging moet u een nieuwe melding Activiteitenbesluit indienen. Met als bijlage een akoestisch rapport waarin met geluidsmetingen is aangetoond dat wordt voldaan aan de geluidsnomaenuit het Acbviteitenbesluit_ Hemtef aan het dak Uit het akoestisch ondemcek blijkt dat er voor de andere woningen in de omgeving extra voorzieningen nodig zijn om een overschdjding van maximaal 2 dB( A ) weg to nemen. Het gnat om herstel van het dak. Als u het dak heeft laten herstellen, moet u ons een rapport sturen van de isclatiemetingen waaruit blijkt dat de isolatie voldoende is om aan de geluidnormen to voldoen. Dit rapport kunt u opsturen naar e -naailadres iifo,,c>odru_n'. :

Energiebes pare nde maatregelen Elk bedrijf dat een energieverbruik heeft van meer dan 50.000 kWh elektra of 25.000 m3 voor gas, moet energiebesparende maatregelen nemen_ Dit staat in het Activiteitenbesluit. Dit is de energiebesparingsplicht_Uw energieverbruik is nog onbekend_ Een milieutoezichthouder van de ❑mgevingsdienstregio Utrecht zal bij de eerstvolgende milieucontroie u verzoeken om het energieverbruik van het bedrijf in to molten zien_ Dan zal beoordeeld worden of de energiebesparingsplicht op het bedrijf van toepassing is. Toch kan het al interessant zijn om energiebesparende maatregelen to nemen_ Energie besparen is namelijk niet alleen beter voor het milieu; het bespaart u ook geld. Een besparing van 20% is geen uitzondering, ook voor kleinverbruikers. Op onze website vindt u meer informade over io ) . energiebesparing ( https-Pomvodru n"_themanfeneroiebesoad

-

Wet - en regelgeving I.Nij hebben gebruik gemaakt van de volgende wet - en regelgeving: • afdeling 1.2 in het Activitedenbesluit om to beoordelen of uw melding volledig is; • afdeling 2.8 in het Activiteitenbesluit voor de geluidsnommen. Op de website •.v -,vw.wetten.overheid.nlkunt u deze regels opzoeken.

Z -2023-100158

- D2D23 -00065344

Bosch en Duin

•

2

t

Austerlitz

•

Den Dolder

•

Huis ter Heide

•

fir.

—am

Zeist Gemeente Zeist

Toekomst De Omgevingsdienst zal bij u langskomen om to controleren of u aan de milieuregets voldoet. Het is belangrijk dat u dan oak milieugegevens kunt laten zien_ Het gaot in elk geval om de volgende gegevens • logboek van de koelinstal late ( s ); • bewijs van keuring en onderhoud van de stookinstallatie ( s ) ; • overzicht van het elektriciteits - en gasverbruik van het voorgaande jaar; • bewijs van het afroeren van afvalstoffen; • bewijs van gebruik van naastgelegen appartementen als bedrijfswoningen_ :

Digitale post

De ODRU werkt aan een duurzamere bedrijfsvoering. Een van de speerpunten is om minder papier to gebruiken. Omdat wij de brief digitaal versturen, is deze niet voorzien van een handtekening. n? Wilt u dat wij een ander mailadres gebru€ken? Stuur dan een e -mail naar e -mailadres_ jnfoodru en we verzoeken u hierbij ons briefkenmerk to vermelden. Meer informatie de Orngevingsdienst Moor meer informatie kunt u contact opnemen met de heer regio Utrecht, via telefoonnummer. 088 - 022 5000 of via e - mailadres info;,2`odru.nl.We verzoeken u hier ij ons briefkenmerk to vermelden. :

Met vriendelijke groeL namens burgemeester en wethouders van gemeente Zeist,

drs. A.E. van Vuuren directeur

Z- 2023- 100158

Austerlitz

■

- D2023-00065344

Bosch en Duin

■

3

Den Dolder ■ Huis ter Heide ■ Zeist

2d - 10 -

2018 _.ii

Gemeente Zeist

14

mm Austerlitz • Bosch en Duin • Den Dolder • Huis ter Heide • Zeist Gemeente Zeist

Bijlage 2 : Veiliqheidsplan

Veiligheidsplan van

Club Backstreet to Zeist

Austerlitz ■ Bosch en Duin

■

Den Dolder ■ Huis ter Heide • Zeist

2d - 18 -

2018 Gemeente Zeist

16

'Door u ligt het veiligheidsplan dat wij voor ons bedrijf Club Backstreet to hebben opgesteld en waarmee wij op structurele wijze proberen de veiligheid en het weizijn van onze gasten en onze medewerkers en de veiligheid van onze bedrijfseigendommen zo optimaal mogelijk proberen to waarborgen.

Dit plan maakt onderdeel uit van ons totale bedrijfsplan en is in eerste instantEe opgesteld voor intern gebruik, maar kan daamaast bij ons worden opgevroagd door daartoe bevoegde instanties. Bij de opstelling van het plan is gebruik gemaakt van : •

• •

bij ons bekende en voor ons geldende landelijke- , provinciale- en gemeentefijke regelgeving de resultaten van een voor ons bedrijf opgestelde Risico - inventarisatie en evaluate in het kader van de ARBO-wetgeving. andere bronnen....

Evenfueel in fe vullen door de polifi e. Dit veiligheidsplan is besproken en van commentaar voorzien door. ( naam en voorfetters)

( regio invullen )

'Nijktearn Zeist politie: en namens de korpschef goedgekeurd door naam:

rang:

Plaats:

datum:

handEettenarg :

In dit plan treft u achtereenvolgens aan: 1.

2.

De doelen van de gekozen aanpak De maatregelen, die in ons bednjf reeds getroffen zijn om het to voorkomen dat het risico zich voordoet_

3.

De maatregelen, die reeds getroffen zijn om professioneel handelen door onze medewerkers to waarborgen ingeval onverhoopt toch sprake is van het bedoelde veiligheidsrisico.

4.

De veil igheidsmaatregelen die binnen ons bednjf nog getroffen vutlen worden en de data, waarop deze maatregelen uiterlijk doorgevoerd moeten zijn-

2

Austerlitz • Bosch en Duin • Den Dolder • Huis ter Heide • Zeist

_r. rte► As MMMM now --

Gemeente Zeist

i. Bedrijfsirrformatie i handelsnaam Club Backstreet

Naam horecabedrijf op vergunning

GG & DD 8.V.

Naam horecabedrijfop degevel

Club Backstreet

Straat en huisnummer

ze Dorpsstraat So

Postcode en plaats

3701 AB Zeist

E-

mailadres

TelefOonnummer KvK - nummer ondern erring

8

9

7

5

3

1

z. Aanvullende gegevens omschrijvingbedrijf Bezoekers Gemiddeld aanta! bezoekers incL personeel per dag

Openingstijdenmaandag t,m donderdag en zondag van o8.oo tot 02 - 00 uur en vrijdag en zaterdag van o8.oo tot 04.00 uur. Op andere dagen al€een op aanvraag en clan is het besloten. Er kunnen maximaal Sao bezoekers.

Gemiddeld aantaf gelijktijdige aanwezige bezoekers bijtopdrukte

Soo

hlaximale capaciteit aantaf bezoekers

Soo

Hoe omschrijft u uw

hoofdexploitatie? -

-

Omschrijvingvan het type bedrijf ( bijv. cafe; coffeeshop, nachtclub) Licht de aangeboden producten toe ( bijv -

Dancing; discotheek

-.lcoholische dranken en daarnaastbroodjes en snacks ( geen frituur ) We -

bieden geen waterpijpen of lachgas aan.

alcoholische dranken, etenswaren, merchandise,

waterpip ) . profiel van bedrijf Beschnif de sfeer, soort muziek en het publiek. Neat is de doelgroep?

Het geheel krijgt een luxe uitstraling_ We kiiezen voor ge•rarieerde muziek, mear oak thema- avonden, zoals Hollandstalig, maar bijvoorbeeld oak dance of een Oktoberfest. ledereen is welkom, mits 16 -

Activiteitenprofiel -

Op aanvraag verhuren we de locatie.

Hebt u geregeld

n even activiteiten in uw

bedrijf? Bijvoorbeeld: bedrijfsborrels, pub quiz, live muziek of andere soort verhuur.

Hoe vaak nevenactiviteiten is nog onbekend; hangt of van de animo_ Denk

3

Austerlitz ■ Bosch en Duin

■

Den Dolder • Huis ter Heide ■ Zeist

24 - 16 -

2018 Gemeente Zeist

18

aan scholierenfeestenof bivoorbeeld hockeyfeesten.

Zo ja, welke

-

nevenactiviteiten organiseert u? Hoe vaak komt dit voor?

Verhuur locatie Verhuurt u het pand aan andere partijen? Organiseert u alle activiteitenjeesten -- elf of besteed u het uit aan andere organisatoren?Zo ja,. heeft u promotoren waar u veel mee

Op aanvraag wordt het verhuurd aan andere partijen; maar we zi n ;elf altijd aanwezig. Uitbesteden aan andere organisatoren en promotoren is mogelijkAltijd een leidinggevendeaanwezig die ook staat wermeld op de vergunning en in het bezit want SVH - diploma.

samenwerkt?

DancefeestenA

Organiseert u ook dancefeestenin uw bedrijf? zie toelichting

Ja

A

VIP - tafelsA

Biedt u VIP -tafels in uw bedrijf?

Nee

I ze rOeiiCP l7,Sy' Bereikbaarheid voor uw omgeving Hoe staat u in contact met uw omgeving? Is uwtelefoonnummer beschikbaar voor eventuele klachten? Zo ja, welk telefoonnummer en hoe is deze kenbaar gemaakt?

3.

Omwonenden kunnen gewoon naar binnen lopen of telefonisch met ons in

contact treden. Ja.

we verspreidendit telefoonnummer voor de opening middels een brief en we nodigen onze buren uit voorafgaand aan de opening.

Inzet beveiligingspersoneel

Gebruik portiers! beveiliging -

Maakt u gebruik van beveiligingspersoneeleniof portiers? Wordt de beveiliging ingehuurd? Zo ja, via welk bedrijf?

Ja

Kiepe Safety BV to °Jsselstein. ND - nummer = ;.3g.

Aantal beveiligingspersoneel -

Hoeveel

beveiligingspersoneelen?of portiers heeft u op een reguliere avond?

Uitgangspunt is minimaal a beveiligers bij volle be- etting bezoekers. Bij - 50 bezoekers of minder beveiliger. Daarnaast kunnen er ook nog gast - heren en vrouwen ingezet worden-

i

4

Austerlitz • Bosch en Duin

•

Den Dolder • Huis ter Heide • Zeist Gemeente Zeist

Is er verschil in dag of

tijdstip' Zo ja, kunt u

toelichten hoe u uw beveiliging hierop aanpast? Wanneerextra beveiliging? Zijn er risicodagen; risicoevenementen of nevenactiviteiten waarbij u extra beveiligingspersoneel ingezet? Hoe bepaalt u dat?

Zie hierboven.

Wanneer vooraf duidelijk wordt ( bijvoorbeeld aan de hand van kaarteerkoop ) dat de Soo bezoekers benaderd gaan worden schakelen wij extra beveiligers

in.

Zichtbaarheid Hoe kan de bezoeker de beveiliging herkennen?

Beveiligers dragen een uniform met de bekende

V

4. Instructies ( beveiligings - ) personeel Richtlijn fouilleren ( visiteren ) Wat zijn de richtlijnen vocr fouilleren ( oppervlakkig aftasten van kleding en doorzoeken tassen ) ? Geef hierbij aan : wie wordt gefouilleerd en waarom -

wat fouilleren inhoudt bij mannen en bij vrouwen wat er met de tassen gebeurt

We fouilleren steekproefsgewijsen bij verdenkingen, op ieder tijdstip. We maken geen onderscheid qua fouilleren bij manners of vrouwen. We werken genderneutraal_ Hooguit kleine handtasjes worden binnen toegelaten ( m aar die worden wel steekproefsgewijsgecontroleerd en moeten via de detectiepoortw. Grotere tassen en jassen moeten verplicht bij de garderobe worden achtergelaten. Wij handhaven buiten op de stoep grenzend vanuit het hart van ons pand 2.5 meter naar links en zS meter naar rechis.

wanneer er gefouilleerd wordt, bijvoorbeeld na een bepaald tijdstip

Welke instrumenten zet u in en hoe gebruikt u die? Bivoorbeeld:

Er komt een detectiepoort en we gebruiken ook een handscanner. We werken onderling met portofoons met oort es

detectiepoortjes handscanner -

onderlinge com municatiemiddelen

-

logboek

-

overige instrumenten

We houden een logboek bij; met daarin bivoorbeefd incidenten. We hebben een camerasysteem.

Horecakluis -

Hebt u een horecakluis'

-

Hoe maakt u daar gebruik van? Welke goederen worden erin gedeponeerd?

-

Vie hebben een horecakluis. Hierin deponeren we wapens en drugs ( wat ender de opium - wet valt ) die in beslag genomen zijn. We moeten nog specifieke afspraken maken met de politie; zi beschikken als enige over een sleutel. Er volgt een formele sleuteloverdracht.

Heeft u over het gebruik en legen van de kluis specifieke afspraken gemaakt met politie?

5

Austerlitz ■ Bosch en Duin • Den Dolder ■ Huis ter Heide ■ Zeist

-1 -

Z18 Gemeente Zeist

20

Aantreffen drugs Wat doet u als u drugs of een wapen aantreft?

We deponeren wapens of drugs in de horecakluis. De eigenarenj bezitters houden we staande ( in een speciaal daarvoor ingerichte {contrale ) ruimte ) tot het moment wij hen overdragen aan politie.

Inschakelen politie In Welke gevallen belt u me, direct de

politie en handelt uw organisatie bet zeIf af?

Kleine ruzies lossen we in principe zelf op.Als we het zelf niet meer dreigen aan to kunnen dan schakelen we de politie in.

Regie en aanspreekpunt politie Wie heeft de regie over de beveiliging in uw bedrif en is aanspreekpunt voor de politie?

Er is altijd een hoofdbeveiliger aanwezig en die is ook het aanspreekpunt voor de politie.

Opstelling beveiligingspersoneel -

-

i

Waarstaatbet beveiligingspersoneel opgesteld? Hoe houdt u toezicht in en rondom het bedrijf?

Bij deur staat minimaal beveiliger. De omgeving wordt in de gaten gehouden als de deur open wordt gedaan. Als er binnen een incident is gaat de deur "op slot" en wordt het eerst opgelost voordat er weer mensen naar binnen mogen.Tevensis er cameratoezicht via scherm in contralekamer. Deze is ingericht op de bovenste verdieping met zicht op de dansvloer_

Contact met andere bedrijven Hoe is het contact met horecabeveiligers van naastgelegen bedrijven? Bij welke situaties neemt u contact op met andere beveiligers?

5.

Er is geen naastgelegen horeca, zeker niet met beveiliging.

Handelswijze bij incidenten IN uw bedrijf

Geweldsincidenten in het bedrijf

:

Geef aan wat u doet bij een gevneldsincident in uw bedrijf.

Kleine ruzies lossen we in principe zelf op, als we het zelf niet meer dreigen aan to kunnen dan schakelen we de politie in. We stellen de beelden veilig en houden bezoekers staande als Bat nodig is.

Problematisch gokken

Als steeds dezelfde bezoekers gokken en er een vermoeden bestaat van een verslaving dan wordt de be20ekerverZGchthet pand to verlaten.

Brand

Hex is nog onduidelijk of de VRU een brandmeldinstaI lat ie nodig is, voorheen vras die er niet. Als er brand uitbreekt dan treedt het ontruimingsplan in werking; begeleid door de beveiligers en het personeel.

Ongevallen

Bij ongevallen worden de beveiligers en BHV'ers ingeschakeld om het incident op to IOSsen. De voordeur gaat dan zo langs als nodig op slot.

Discriminatie

Dan wordt er opgetreden door de beveiliging. Slachtoffer en Bader vrorden apart geenomen voorhooren wederhoor. Beveiligers moeten de rust zien to bewaren,signaleren en treden zelf niet op. Er wordt zo snel als mogelijk contact opgenomen met de politie Beveiligers treden op, daders worden apart gezet en overgedragen aan de politie. Er wordt altijd aangifte gedaan.

Roofoverval Zaakbeschadiging ( vernieling )

5

Austerlitz • Bosch en Duin

•

Den Dolder • Huis ter Heide • Zeist Gemeente Zeist

Inbraak

Bij inbraak kunnen de camerabeelden worden bekeken.

Betalingscriminaliteit

Wanneerdit gecanstateerdwordt dan words de naam van de betreffende bezoeker genoteerd en doorgegevenaan de politie.

Zakkenrollers ( interne criminaliteit) Wat doet u als een bezoeker meldt dat hu bestolen is?

Dan stellen we een onderzoek in aan de hand van camerabeelden,daarvoor is het wel nodig dat de bezoekereerst aangifte doet.

Glasincidenten Hoe beperkt u glasincidenten in uw

bedrif?

Bezoekersdie onwel worden Hoe handelt u bij bezoekers die onwel worden? Hoe handelt u bij ( mogelijk) drugs gerelateerde

incidenten?

We werken alleen met hard plastic. In zoz5 is dit overigens sowieso verplicht

voor discotheken.

De beveiligers beschikken over BHV en grijpen in als dat nodig is. Er is elegenheid in de securitykamer om de bezoekerto verzorgen. Deze kamer kan afgeschermdworden voor het publiek. We deponeren drugs in de horecakluis_ De eigenaren,+'bezitters houden we staande ( in een speciaal daarvoor ingerichte ( controle;,ruimte) tot het moment wij hen overdragen aan politie.

Hoe is de Bed rijfshulpverlening ( BHV ) geregeld?

-

Wie is BHTer in het bedrijf?

-

Zin hierspecifieke cursussen voor gevolgd?

Beveiligers en eigenaren. BHV

Rub€iekmanagement Hoe beperkt u het risico op

paniekgedragen;of conflicten als gevolg van drukte?

Beveiligersgrijpen in ( kalmerende working ) als dat nodig is. Eventuele druktemakerswarden verwiderd uit de zaak verwiderd.

Leren van incidenten Hoe houdt u bij w,- Ike incidenten plaatsvindenen wat u hiervan kunt leren?

Er komt een logboekf smoelenboek en we evalueren aHe incidenten na

werktijd.

b. Handelswijze bij incidenten VQ©R en RQNDOhl uw bedrijf Komende en gaande bezoekers Hoe zorgt u ervoor dat de binnenkomst en het vertrek van bezoekers in goede orde

3 minuten voor sluitingstijd doen wij de lichten aan en warden de bezoekers

verzocht om rustig het pand to verlaten. We zullen gedoceerd de bezoekers naar buiten laten.

verloopt? -

Waar parkeren auto's en fietsers en hoe kunnen bezoekers een taxi nemen?

Auto's parkeren op openbare parkeerplaatsen(onze openingstijden vallen buiten de tijden van betaald parkeren of vergunning- parkeren ) of in de nabij elegen openbare parkeergarages ( mits die open zijn ) . Er ziin voldoendefietsenrekken in de buurt.

Austerlitz ■ Bosch en Duin ■ Den Dolder ■ Huis ter Heide ■ Zeist

24 - 10 -

2018 M

boom=,

-

-.40

Gemeente Zeist

22

Overlast van bezoekers -

Wat doet u als bezoekers overlast geven rondom uw bedrijf ( lallen, schreeuwen; wildplassen, rotzooi op straat'i?

De beveiligersverzoeken bezoekers om rekening to houden met hun omgeving als zij de zaak verlaten. Dit wordt ook middels informatieborden ( en huisregels) towel binnen als buiten het pand aangegeven.

Glaswerk Hoe voorkomt u glaswerk op straat

;buiten terrasgrenzen) 7 Geweld of incident bij uw bedrijf Wat duet u bij geweld of incidenten voor uw bedrijf of bij uw buren? 7.

We werken met hardplastic glazen. Consumpties mogen ook niet mee naar buiten worden genomen.

We nemen dan contact op met de po`itie.

Preventie drugsgebruik en excessief alcoholgebruik

Hieronderkunt u aangeven Welke maatregelen u neemt ten aan -- i - n van

:

Leeftijdscontrole Hoe handhaatt u de leeftidgrens bij de verkoop van alcohol?

We laten 16+ toe an bij twijfel moeten bezoekers hun legitimatie laten zien.

Dronken personen Hoe gaat u om met drunken personen bij de deur of in uw bedrijf?

Dronken bezoekers laten we niet toe. Binnen stoppen we met schenken als we daar aanleiding toe zien an verv,ideren bezoekers uit de zaak indien nodig. Wanneer bezoekers to dronken zijn bieden we hen actief een taxi aan.

Voorlichting drugs ! alcohol gebruik aanbezoeker Geeft u voorlichting aan uw bezoekers over het drank- an

We informeren bezoekers op meerdere locaties via onze huisregels.

drugsgebruik? Za ja, hoe doet u dat?

Voorlichting drugs 1 alcohol gebruik aan medewerker Geeft u voorlichting aan uw medewerkersover het drank - an drugsgebruik van uw bezoekers?

Gratis drinkwaterr Biedt u gratis drinkwater aan'

1a, we geven alle medewerkersvoorlichting_ Bij eventuele problemen wordt

de beveiliging erbij gehaald.

Ja, als bezoekers er om vragen; dan kunnen zij dat aan de bar krijgen.

Zoja,hoe?

s

MMM

Austerlitz • Bosch en Duin

•

Den Dolder • Huis ter Heide • Zeist

r

Now Gemeente Zeist

Rookbeleid Waar mogen uw bezoekers roken?

Aan de voorzijde van de zaak op de aangewezen plek_ Dit in overleg met de afdeling Beheer Openbare Ruimte van de gemeente.

8. Deurbeteid en huisregels Deurbeleid

We hanteren huisregels, zie verderap.

Voert u een deurbeleid? Zo ja. geeft dan aan welke

regels u hanteert. Hoe maakt u duidelik aan bezoekers wat het deurbeleid is?

Via inform atieborden en de beveiligers.

Huisregels :,an Welke regels moeten bezoekers zich houden als zij eanmaal in uw bedrijf zijn?

Zie hiervoor de aparte bijlage.

Hoe maakt u duidelik aan bezoekers wat de huisregels zip ?

Via inform atieborden en de beveiligers_

Instructies personeel Hoe instrueert u uw personeel over het deurbeleid en de huisregels?

Personeel krijgt een instructie.

g. Camerabeveiliging Aantal camera's Hoeveel beveiligingscamera's hebt u in uw bedri P

_5 camera's

Bewaren camerabeelden -

-

Wat doe u na een incident? Hoe stelt u de bee€den veilig? Waaren hoe lang wordende camerabeelden bewaard?

Overdragen aan politie Wat doet u als de politie camerabeelden opvraagt? Hebt u hierover afspraken gemaakt?

Op verzoek van de politie stellen we camerabeelden beschikbaar. :'ie houde n ons aan de gelde AVG - wetgeving. De camerabeelden worden maxirnaal 14 d'agen bewaard.

Op verzoek van de politie stellen we camerabeelden beschikbaar.

io. Ondertekening vergunninghouder !fie vergunninghouderverklaart bekend to ziir met de voorwaarden van de exploitatievergunning en verklaart dit formulier vol!edig en naar waarheid to hebben ingevuldNaam

IDatum

:

9

Austerlitz ■ Bosch en Duin ■ Den Dolder ■ Huis ter Heide • Zeist

W!'a,

2A - 10 - 219211i

1111

Gemeente Zeist

24

Ptaats : E-

mail :

Telefoonnurnmer : Handtekening

:

si. Akkoordverklaring gemeente Zeist Naam behandelend ambtenaar:

IDatum

:

MdeEing;organisatie

1D

Austerlitz • Bosch en Duin

•

Den Dolder • Huis ter Heide • Zeist

d

Now -

Gemeente Zeist

BiJLAGE VOORLOPIGE HUISREGELS CLUB BACKSTREET 1. Minimale leeftijd afhankelijk van het soort feest. 2. 3.

Legitimatie verplicht. Hieronder valt geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs. Entreegeld, geldend op vrijdag en zaterdag en speciale party's betalen bij de kassa of online.

/

4. Geen toegang voor personen in het bezit en of onder invloed van drugs. Binnen Club Backstreet is drugsgebruik ten strengste verboden. Club Backstreet hanteert een zero-tolerance beleid ten aanzien van zowel hard -, als softdrugs. 5. Geen toegang aan personen in het bezit van wapens. De politie wordt in dat geval direct ingeschakeld. 6. Geen toegang aan personen in kennelijke staat van dronkenschap. 7. Geen toegang aan personen die in welke norm dan ook overlast voor de omgeving

veroorzaken.

/

S. Geen toegang aan personen die in Welke norm dan ook overlast en of agressiviteit

met zich meebrengen. 9. Verboden goederen to verhandelen in en rondom Club Backstreet, hetgeen bij de

wet niet toegestaan is.

/

10. Ter bescherming van uw eigen en andermans veiligheid kan men aan kleding tassen worden gefouilleerd gedetecteerd. Indien hieraan gees medewerking door de bezoeker wordt verleend, kan de toegang tot Club Backstreet worden ontzegd.

/

11. Voonverpen die als wapen gebruikt zouden kunnen worden, worden in beslag genomen. De beslissing van de gastheer hieromtrent is bindend.

/

12. Wanneer iemand ongewenste intimiteiten hinderlijk en of aanstootgevend gedrag vertoond kan hij of zij vernvijderd worden en een ( eventuele ) ontzegging krijgen

voor 1 jaar. 13. Het is niet toegestaal om drank en etenswaren mee naar binnen to nemen. 14. Consumpties alleen binnen het bedrijf gebruiken. Het is verboden glaswerk of

consumpties mee naar buiten to nemen. 15. Het is verboden om consumpties die buiten het bedrijf gekocht zijn mee naar binnen to nemen. 16. Bij onenigheid of ruzie is men verplicht 1 van de gastheren in to schakelen. 17. Bedreiging, mishandeling, intimidatie openbare geweldpleging en andere vormen van agressie zijn verboden en kan tot inschakeling van de politie en of een

/

ontzegging van 1 jaar Ieiden. 18. Handelingen en uitlatingen die duiden op racisme en discriminatie zijn verboden.

11

Austerlitz ■ Bosch en Duin • Den Dolder ■ Huis ter Heide ■ Zeist

2d - 10 - 20',

-

Gemeen[e Zeist

1$

26

19. Samenscholing is verboden. Vermoedt een gastheer samenscholing, dan kan de vermoedelijke deelnemers onmiddellijk de toegang worden ontzegd. 20. Bij Club Backstreet kan je gebruik makers van garderobe. Het gebruik van de garderobe is geheel op eigen risico, Club Backstreet kan niet aansprakelijk worden gehouden voor vermissing en of diefstal van eigendommen van haar bezoekers.

/

21. Club Backstreet kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel, materiels en immateriele schade aan bezoekers. 22. t?vertreding van het huisreglement van Club Backstreet kan leiden tot veRvijderi7g en een ontzegging van 1 jaar. 23. In situaties waarin de huisregels niet voorzien, beslist de directie van Club Backstreet over de to nemen maatregelen. 24. Camera's waken over u en onze veiligheid. Na ongeregeldheden, ongevallen of bij een vermoeden van strafbare feiten kunnen deze opnames ter beschikking worden gesteld aan de politie. De opnames kunnen tevens warden gebruikt voor het bepalen van een ontzegging van de toegang. 25. Uitzonderingen op het huisreglement van Club Backstreet kunnen uitsluitend plaatsvinden in overleg met de directie.

Heeft u klachten over het deurbeleid? meld dit aan de directie van Club Backstreet. infc, (-Dcl ubbackstreet.nl

Bij betreding van de Club Backstreet ga je akkoord met deze

regels.

1

Austerlitz • Bosch en Duin • Den Dolder • Huis ter Heide • Zeist

r Gemeente Zeist

Austerlitz ■ Bosch en Duin

■

Den Dolder • Huis ter Heide ■ Zeist

2d - 10 -

i 2018 -,

Gemeente Zeist