20230511 Uitnodiging RT - Beeldvorming PvA Driebergen-Zeist

Inspreken bij de gemeenteraden van Utrechtse Heuvelrug en Zeist Op 11 mei 2023 om 19.30 uur houden de gemeenteraden van Utrechtse Heuvelrug en Zeist een gezamenlijke Ronde Tafel / Beeldvormende bijeenkomst over het raadsvoorstel Plan van Aanpak gebiedsvisie Driebergen – Zeist. Tijdens de bijeenkomst gaan de gemeenteraden graag met belanghebbenden en de colleges in gesprek over het raadsvoorstel.

Hoe, wat en waar Onderwerp Locatie

Ronde Tafel / Beeldvorming raadsvoorstel Plan van Aanpak Gebiedsvisie Driebergen-Zeist Cultuur en congrescentrum Antropia Landgoed de Reehorst, Hoofdstraat 8 (navigeren naar Stationsweg 15B, Oude Stationsweg 13 of navigeer naar Station Driebergen-Zeist),3972 LA Driebergen

Datum

11 mei 2023

Tijd

19.30 uur start Ronde Tafel / Beeldvorming graag minimaal 15 minuten eerder aanwezig zijn en even aanmelden bij de griffiers. Vz Marijn Bouwmeester (gemeente Utrechtse Heuvelrug) en Vz Carlo Fiscalini (gemeente Zeist) Roland Beenen, 06-29063633 en Brenda Bouwhuis-Willems 06-28235900

Voorzitter Griffier

Planning van de besluitvorming De verdere planning is dat op 15 juni a.s. dat de twee gemeenteraden gezamenlijk Debat / Oordeelvorming houden. De locatie hiervoor wordt later bekend gemaakt. Op 29 juni is de planning dat in de gemeenteraad van Zeist een besluit wordt genomen over het raadsvoorstel. Op 3 juli zal de gemeenteraad van Utrechtse Heuvelrug besluiten over het voorliggende raadsvoorstel. Waar zijn de raadsvoorstellen te vinden? Meer informatie over het voorstel kunt u vinden bij de agenda’s van beide gemeenteraden. Hieronder vindt u de linkjes naar beide agenda’s. De link naar de agenda van 11 mei 2023 van de gemeenteraad Zeist: https://zeist.raadsinformatie.nl/vergadering/1104584 De link naar de agenda van 11 mei 2023 van de gemeenteraad Utrechtse Heuvelrug: https://heuvelrug.notubiz.nl/vergadering/1105831/Spoor%20Ruimte Aanmelden om in te spreken Indien u wilt komen inspreken, kunt u zich aanmelden door te mailen naar raadsgriffie@zeist.nl of griffie@heuvelrug.nl. We ontvangen uw aanmelding graag uiterlijk 10 mei 2023. Het vriendelijke verzoek aan insprekers is om uw tekst om in te spreken van te voren te mailen. Uw reactie wordt dan bij de stukken voor het raadsvoorstel geplaatst.

Gang van zaken Omdat het een gezamenlijke bijeenkomst is van beide raden, zijn er 2 voorzitters uit elk van de gemeenteraden. De voorzitters van de bijeenkomst zijn zelf raadslid maar in deze vergadering onafhankelijk gespreksleiders. De beide commissiegriffiers (ook van beide gemeenteraden)

ondersteunen de voorzitters. Vanuit iedere raadsfractie kunnen maximaal 2 leden actief deelnemen aan de Ronde Tafel / Beeldvorming. De Ronde Tafel/Beeldvorming bestaat uit twee gedeelten: in het eerste gedeelte komen de insprekers aan bod, in het tweede gedeelte kunnen de gemeenteraden vragen stellen aan het college. De volgorde van de insprekers is in principe op basis van aanmelding, tenzij het handiger en overzichtelijker is om insprekers te groeperen op basis van hun inhoudelijke inbreng. Omdat voor ons niet duidelijk is hoeveel insprekers zich zullen gaan melden, krijgt iedere inspreker in principe maximaal 4 minuten spreektijd om de raadsleden te informeren waar zij bij het innemen van een standpunt rekening mee zouden moeten houden. Na afloop van de 4 minuten krijgen de raadsleden de mogelijkheid om, indien nodig, aanvullende vragen te stellen. Stellen zij geen vragen dan was het verhaal duidelijk genoeg. In de tweede ronde stellen de raadsleden vragen aan de colleges Samenvattend is de agenda op 11 mei a.s. als volgt: 1. Opening en Introductie door de voorzitters. 2. Sprekers en mogelijkheid van vragen stellen door de aanwezige raadsleden, buitengewoon raadsleden (Zeist) en de commissieleden (Utrechtse Heuvelrug). 3. Vragen stellen aan de colleges en reactie van de colleges. 4. Einde.

Vanaf de publieke tribune kan in principe iedereen de vergadering bijwonen, maar deze vergadering wordt ook live uitgezonden. Wel zullen we voorrang verlenen aan insprekers en raadsleden bij onvoldoende plaats. De uitzendingslink kunt u bij de agenda’s van 11 mei a.s. zien.

Voorbereiding U bent vanzelfsprekend geheel vrij in het invullen van uw 4 minuten maar we geven u graag een aantal tips voor optimaal gebruik van uw tijd. Vier minuten is kort en die tijd vliegt voorbij. 1. Introduceer u zelf kort: uw naam en vanuit welk relevant belang u inspreekt (bijvoorbeeld bewoner van een straat/wijk, eventuele specifieke kennis of professionele betrokkenheid). 2. Bedenk wat uw belangrijkste boodschap is: wat moet vooral blijven in het raadsvoorstel, wat zou er anders moeten of beter kunnen? 3. Onderbouw dit kort en bondig. Wat zijn concreet de nadelen/voordelen? Vat eventueel ondersteunende cijfers of onderzoek samen, indien nodig kunt u uitgebreidere informatie schriftelijk aanleveren. 4. Sluit af met het (nogmaals) benoemen van de door u gewenste acties. 5. Oefen uw bijdrage op mensen in uw omgeving: past het binnen de tijd en wordt het begrepen? 6. Na afloop van de Ronde Tafel / Oordeelsvorming kunt u de (buitengewoon) raadsleden ook nog van informatie voorzien als u dat wilt. Mocht u vragen hebben dan kunt contact opnemen met de griffie: wij zijn er om u zo goed mogelijk te helpen. Met vriendelijke groet, Namens beide griffies Brenda Bouwhuis-Willems (griffie Utrechtse Heuvelrug) en Roland Beenen (griffie Zeist)