20210607 Beantwoording (24-06) aanv.raadsvr ZB onderzoek NHL De Stenden en RU Groningen

484261 FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN

Datum vraag Datum beantwoording Soort Vragensteller Onderwerp

: : : : :

07 juni 2021 24 juni 2021 Schriftelijk te beantwoorden Hannie van Kippersluis (ZeisterBelang) Onderzoek NHL Stenden Hogeschool / RU Groningen

Geacht college, Naar aanleiding van de beantwoording van de door ons gestelde vragen over bovenstaand onderwerp heeft onze fractie aanvullende vragen. 1.

Wat is de reden, dat de gemeente Zeist niet heeft deelgenomen aan het onderzoek van NHL Stenden Hogeschool / Rijksuniversiteit Groningen?

Reactie/antwoord college: We reageren niet overal op gezien de veelvoud aan organisaties en instellingen die ons benaderen voor enquêtes. Daarbij kijken we naar het werk wat het meebrengt, de maatschappelijke relevantie van het onderwerp en wat we aan gemeente wat aan de uitkomst hebben. We kunnen simpelweg niet overal op reageren.

2.

Hoe presenteren de ambtenaren van de gemeente Zeist zich op de on line media: * met volledige naam? * met volledige naam en functie binnen de gemeente Zeist? * met volledige naam, functie binnen de gemeente Zeist en nevenfunctie(s)? * anders, nl…….

Reactie/antwoord college: Tijdens de opkomst van social media is er door Communicatie een gedragscode geformuleerd. Essentie daarvan is dat wanneer je jezelf als persoon mengt in een online discussie met betrekking tot de gemeente, je je dan kenbaar maakt als ambtenaar. Ook in het huidige inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers is aandacht voor integer online gedrag. Bewustwording rond het effect van een reactie of bericht op social media speelt hierin een belangrijke rol: wees wanneer je privé dingen plaatst jezelf bewust van je rol als ambtenaar, want zo kunnen anderen je ook zien. Overigens hechten wij tevens zowel online of offline aan het recht op privacy en autonomie van onze medewerkers. Medewerkers zijn mede hierom terughoudend met het zich mengen in discussies. Daar waar we als gemeente functioneel actief zijn op social media doen we dit transparant. Met organisatie naam en/of naam / functie van de medewerker. Denk hierbij aan Veiligheid (voor Waaks, buurtpreventie e.d.) en BOR (meldingen openbare ruimte). Communicatie verwijst primair neutraal en transparant naar feitelijkheden en gemeentelijke webpagina’s.

3. 4.

Op jaarbasis: hoe vaak maakt de RDWI gebruik van gefingeerde accounts? Hoeveel fraudegevallen heeft men opgespoord en over welke periode gaat dit dan?

Reactie/antwoord college: Voor beide vragen is geen eenduidig cijfer te geven, omdat het gebruik van gefingeerde accounts ten behoeve van de opsporing van fraude onderdeel is van een breder instrumentarium dat de RSD wettelijk ter beschikking is gesteld. De RDWI doet in het kader van de rechtmatigheid van de Participatiewet onderzoek naar het recht op een uitkering. Het (openbare) internet is een instrument dat benut kan worden om fraude op te sporen, mits zorgvuldig ingezet. Dit hoeft echter niet, en gebeurt ook niet als daar geen reden toe is. Onderzoek op social media behoort daarbij tot de mogelijkheden die de RSD in uitzonderlijke gevallen benut. Inzet is enkel toegestaan met noodzaak en op basis van een gegronde aanleiding. Zo moet er een gegrond vermoeden van fraude zijn, moet er een noodzaak zijn en mag onderzoek alleen plaatsvinden in voor iedereen toegankelijke bronnen. Gebruik van opsporingsinstrumenten wordt niet apart geregistreerd, maar vormt onderdeel van een breder onderzoeksdossier. Als op basis van het totale onderzoek geconstateerd kan worden dat er sprake is van fraude, is dit dus nooit enkel te koppelen aan de inzet van gefingeerde accounts en daarom niet in aantallen aan te geven.

5.

Kunt u bevestigen, dat de gemeente Zeist: a. in het geheel geen data van individuen opslaat in dossiers; b. en dit ook niet geautomatiseerd doet?

Reactie/antwoord college: Om als organisatie te dienstbaar te zijn aan de samenleving en goed te functioneren, slaan ook wij als gemeente informatie op en verwerken die. We zien hierbij toe op de rechtmatigheid en doelmatigheid daarvan. In eerdere beantwoording is aangegeven dat het geautomatiseerd opslaan van data van individuen in dossiers, voorkomend uit het gebruik van nepaccounts en waar naar wordt verwezen in het onderzoeksrapport, niet van toepassing is.