20210326 Raadsvragen NDZ over Voorlopig ontwerp herinrichting Voorheuvel

FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN

Datum vraag Datum beantwoording Soort Vragensteller Onderwerp

: : : : :

26 maart 2021 Schriftelijk te beantwoorden Carlo Fiscalini (NieuwDemocratischZeist) Voorlopig ontwerp herinrichting Voorheuvel

Geacht college, In en bij de Nieuwsflits van 19 maart jl. is de Raad geïnformeerd over een brief aan "bewoners/ondernemers van dit pand" waarin kennis wordt gegeven van een voorlopig ontwerp voor de herinrichting van de Voorheuvel. Over die brief heeft NieuwDemocratischZeist de volgende vragen: 1.

Waarom bevat de kop van deze brief alleen de naam van de behandelend ambtenaar en verder geen datering, geen afdeling, geen briefnummer, geen dossiernummer, enz.?

2.

Aan welke adressen is die brief gezonden, en op welke wijze, welke postbezorging?

3.

Op welke wijze kunnen ontvangers van de brief vaststellen aan welke medegeadresseerden deze brief gestuurd is? Is het voor ontvangers niet van belang te weten welke bewoners/inwoners/burgers van Zeist nog meer deze brief gekregen hebben, zodat zij met die andere ontvangers overleg over de inhoud zouden kunnen voeren en wellicht dan samen actie ondernemen?

4.

Hoe groot moet volgens uw college de kring zijn van omwonenden, rond de op de bij de brief bijgevoegde tekening van de op de Voorheuvel geplande werkzaamheden, om als omwonende aangemerkt te kunnen worden als belanghebbende in de zin van de AwB?

5.

Bewoners met adres op Lommerlust, zoals NDZ-buitengewoon raadslid E. Munnig Schmidt, hebben deze brief niet ontvangen. Zij wonen om de hoek bij de Voorheuvel, bij deze herinrichting, en zijn in onze ogen als direct belanghebbenden aan te merken. Waarom is de brief niet bij hen bezorgd/aan hen gezonden?

6.

De raad wordt nu aan de hand van een voor "bewoners" bestemde, aan de griffie gestuurde en door deze aan de Raad doorgezonden brief op de hoogte gesteld van dit voorlopig ontwerp. Waarom is de Raad niet rechtstreeks door uw College hierover geïnformeerd, met een RIB of anderszins?

7.

Kunt u het met ons eens zijn, dat de wijze van kennisgeving door uw college via deze brief, zowel wat betreft het al of niet verzenden of bezorgen ervan aan "omwonenden / belanghebbenden", als het niet rechtstreeks aan de Raad verzenden ervan, de schijn wekt van wederom onvoldoende, althans gebrekkige, communicatie vanuit het college aan diegenen, die in ieder geval over zaken zoals deze, en tijdig, geïnformeerd moeten worden?