20210103 Beantwoording (25-01) raadsvragen ZB over vacaturestop

459174 FORMULIER (BEANTWOORDING) RAADSVRAGEN

Datum vraag Datum beantwoording Soort Vragensteller Onderwerp

: : : : :

3 januari 2021 25 januari 2021 Schriftelijk te beantwoorden Hannie van Kippersluis (ZB) Vacaturestop

Geacht college, In het kader van de bezuinigingsoperatie, die zowel de burger als de organisatie van de gemeente Zeist treft, heeft de burgemeester desgevraagd aangegeven, dat de gemeente Zeist zeer terughoudend zal zijn met het aannemen van nieuw personeel. Graag ontvangt ZeisterBelang een overzicht van het aantal en soort vacatures die in 2020 vervuld zijn, met bijbehorend FTE’s. De fractie ziet graag het gevraagde overzicht zo spoedig mogelijk tegemoet. Antwoord Met de uitkomsten van de bestuursrapportage, die vlak voor het zomerreces in de raad is besproken, werd duidelijk dat de financiële situatie voor Zeist een uniek beeld liet zien, die om maatregelen vroegen. Eén van de maatregelen betreft het instellen van een restrictief aannamebeleid. Dat houdt in dat er bij iedere vacature wordt afgewogen of een functie daadwerkelijk ingevuld moet worden of dat er andere maatregelen nodig zouden kunnen zijn. Wij blijven nog steeds kijken naar de ons opgedragen taken. Het niet (direct) invullen van vacatures is daarmee een gecompliceerde opgave. Het niet invullen van vacatures heeft consequenties. Het is van belang om te zien in hoeverre deze consequenties gevolgen hebben voor onze dienstverlening, wettelijke taken, contractuele verplichtingen of ambities.

Ook is meegewogen dat door de opgaven, die als gevolg van de coronacrisis zijn ontstaan, er geen mogelijkheid is om bepaalde functies al of niet te vervullen. Daarnaast hebben we gezien, dat als gevolg van de coronacrisis, er relatief veel inwoners bouwmeldingen en -vergunningen aanvragen. Het toetsen en plannen van de aanvragen brengt met zich mee, dat wij zelfs extern expertise hebben moeten inhuren, om binnen de wettelijk gestelde termijnen te blijven en daarmee van rechtswege verleende vergunningen te voorkomen Bijgevoegd is een overzicht met de vacatures, waarbij het volgende van belang is: 1. Vacatures die zijn ontstaan voor 1 juli 2020 vielen nog niet onder dit (restrictieve aanname)beleid. 2. Functies waarbij voor die tijd arbeidsovereenkomsten waren getekend, vielen ook niet onder dit beleid. Het restrictieve aanname beleid betekent dat er voor een aantal functies deze (tijdelijk) niet of tijdelijk zijn ingevuld. Ook wegen wij af of het aantal uren van een functie (tijdelijk) kan worden teruggebracht. Het restrictief aannamebeleid heeft gevolgen gehad voor:   

Managementfuncties (RO en SamenLeven). Deze functies zijn door interne verschuiving tijdelijk ingevuld. Bij Informatievoorziening (ICT) hebben we bij vertrek van een adviseur, projectleider, helpdeskmedewerker én applicatiebeheer Sociaal Domein tijdelijk geen vervanging gezocht. Bij P&O hebben we bij vertrek en aankomend vertrek van 2 adviseurs en 1 medewerker geen vervanging gezocht, maar de taken tijdelijk herverdeeld.

Tot slot hebben we onmiddellijk gestuurd op de inhuur van externen. Er is een aangescherpt nieuw beleid gekomen. Uitgangspunt: “Geen externe inhuur; tenzij...” Dit heeft als gevolg gehad dat we 19

contracten –voorlopig- niet hebben verlengd of –voorlopig- hebben ingekort. Ook bij programma’s en projecten zoals de Omgevingswet. Dit heeft uiteraard gevolgen omdat er daardoor minder organisatiekracht is om uitvoering te geven aan tal van zaken.

Medewerkers nieuw in dienst/inhuur Q3 en Q4 2020 Organisatieonderdeel

Afdelingen

Extern

Afdeling

Team

Datum in dienst

Datum uit dienst

Uren

Functienaam

Opmerking

Administraties (Adm)

Medewerkers (Mw)

01-09-2020

36,00 Medewerker Ondersteuning C

Vitale functie

Administraties (Adm)

Medewerkers (Mw)

01-11-2020

32,00 Medewerker Ondersteuning B

Vitale functie

Beheer Openbare Ruimte (BOR)

Groen & Milieu (G&M)

01-12-2020

36,00 Vakspecialist C

Dienstverlening

Beheer Openbare Ruimte (BOR)

Verkeer & Infra (V&I)

01-12-2020

36,00 Vakspecialist A

(Lopende) projecten

Communicatie (Com)

Medewerkers

01-11-2020

32,00 Vakspecialist C

Vitale functie

Financien (Fin)

Medewerkers (Mw)

12-10-2020

32,00 Adviseur D

Vitale functie

Organisatieadvies (OA)

Leiding (Ld)

01-11-2020

36,00 Manager B

Vitale functie

Samen Leven (SL)

Medewerkers (Mw)

15-09-2020

36,00 Accountmanager A

Vitale functie

Samen Leven (SL)

Medewerkers (Mw)

16-11-2020

32,00 Accountmanager A

Vitale functie

Strategie & Bestuur (S&B)

Beleid & Advies (B&A)

01-09-2020

32,00 Adviseur A

Vitale functie

Vastgoed (Vg)

Medewerkers (Mw)

Vitale functie

01-10-2020

36,00 Vakspecialist A

Veiligheid, Vrijetijdseconomie, Ondernemersplein & Wijkzaken

15-09-2020

32,00 Accountmanager B

Begraafplaats en Crematorium

Medewerkers

17-11-2020

8,00 Medewerker Begraafplaats A

Dienstverlening

Beheer Openbare Ruimte

Verkeer & Infra

01-10-2020

01-04-2021

16,00 Vakspecialist A

Lopende projecten

Beheer Openbare Ruimte

Verkeer & Infra

01-09-2020

01-01-2021

20,00 Accountmanager A

Lopende projecten

Financien

Medewerkers

28-09-2020

01-01-2021

28,00 Adviseur C

Vitale functie

Organisatieadvies

P&O

01-09-2020

31-08-2021

28,00 Vakspecialist C

Vitale functie

Projectbureau

13-11-2020

13-05-2021

24,00 Programmamanager A

Lopende projecten

Projectbureau

26-10-2020

26-10-2021

24,00 Adviseur B

Lopende projecten

Publiekszaken

21-12-2020

21-02-2021

32,00 Vakspecialist C

Dienstverlening

Ruimtelijke Ontwikkeling

Medewerkers

21-10-2020

21-04-2021

24,00 Vakspecialist A

Vitale functie

Samen Leven (SL)

Medewerkers

01-09-2020

01-01-2021

18,00 Accountmanager A

Vitale functie

Samen Leven (SL)

01-09-2020

01-01-2021

18,00 Accountmanager A

Vitale functie

Veiligheid, Vrijetijdseconomie, Ondernemersplein Wijkzaken & Wijkzaken

21-09-2020

01-04-2021

8,00 Accountmanager A

Vitale functie