02-23RV058 Bijlage 02-Overzicht data en activiteiten vakanties en feestdagen 2024

Vergaderschema 2024 voor Politiek spreekuur, Vragenuur Lijst Ingekomen Stukken, Ronde Tafel, Debat en Raad (besluitvorming)

Feest- en gedenkdagen en schoolvakanties (ter informatie) Kerstvakantie 2023 / 2024

:

23 december t/m 7 januari 2024

Afscheid Burgemeester Janssen

:

12 januari

Voorjaarsvakantie

17 februari t/m 25 februari

Goede Vrijdag

:

29 maart

Pasen

:

31 maart en 01 april

Koningsdag

:

27 april

Meivakantie (Tulpvakantie)

:

27 april t/m 12 mei (inclusief hemelvaartsdag)

Hemelvaartsdag

:

09 mei

Pinksteren

:

19 en 20 mei

Zomervakantie (basisonderwijs)

:

13 juli t/m 25 augustus

Herfstvakantie

:

26 oktober t/m 03 november

Sinterklaas

05 december

Kerstvakantie 2024 / 2025

:

21 december t/m 05 januari 2025

VNG congres (gehele college afwezig) Intocht Avondvierdaagse Afsluiting raadsseizoen Start raadsseizoen

:

25 en 26 juni

: : :

06 juni 11 juli 27 augustus

Pagina 1 van 4

Vergaderdata en activiteiten: - Tenzij anders aangegeven is de aanvangstijd 19.30 uur. Raadsvergaderingen beginnen om 20.00 uur Om 23.00 uur wordt de vergadering geschorst en op de uitloopavond voortgezet, tenzij wordt besloten om door te vergaderen of voorstellen later te behandelen. - Bijeenkomsten / vergaderingen van de raad vangen op donderdag in principe aan om 20.00 uur, tenzij de griffie anders aangeeft.

Raad

Flexavond

23 januari 27 februari 26 maart 23 april 28 mei 09/10 juli

09, 11,18, 25 januari 01, 06, 08, 29 februari 07, 12, 14, 21, 28 maart 04, 09, 11, 25 april 14,16, 23, 30 mei 04, 11, 20 juni

NB 9 januari en 14 mei start flexavond om 20.30. 10 september 08 oktober 12/14 november 17 december

29 augustus 5, 12, 19, 24, 26 september 3, 17, 24 oktober 7, 21, 26, 28 november 3, 12, 19 december

Reservering Uitloop Raad

Informeel overleg en aansluitend fractieberaad (19.30 – 20.30) 09 januari (is ook een flexavond) 30 januari 05 maart 02 april 14 mei (is ook een flexavond) 17 september 15 oktober 19 november

25 januari 29 februari 28 maart 25 april 30 mei

12 september 10 oktober 19 december

Pagina 2 van 4

Overige ingeplande Vergadering

11 juni (Auditcommissie over jaarrekening 2023) 13 juni (Ronde Tafel Bestuursrapportage en Kadernota) 18 juni (Ronde Tafel over jaarrekening) 27 juni om 14.00 (Algemene beschouwingen)

10 oktober (Ronde Tafel begroting 2024) 22 oktober om 14.00 (Debat begroting & Algemene Beschouwingen)

Fractieberaad

16, 30 januari 13 februari 05,19 maart 02, 16 april 21 mei 06, 25 juni 02 juli

NB 25 juni start fractieberaad om 20.30 uur 03, 17 september 01, 15 oktober 05, 19 november 10 december

Agendacommissie (18.15-19.15 uur)

Politiek spreekuur Donderdag 19.30 – 20.00

09 januari 06 februari 12 maart 09 april 14 mei 25 juni

18 januari 08 februari 14 maart 11 april 16 mei 25 juni

29 augustus 24 september Ma 21 oktober 03 december

05 september 03 oktober 21 november 12 december

Vragenuur Lijst Ingekomen Stukken dinsdag (19.30 – 20.30) 16 januari 13 februari 19 maart 16 april 21 mei 02 juli 03 september 01 oktober 05 november 10 december

Op gesprek in de wijk 15 februari 18 april 04 juli

Afwijkingen in het vergaderschema De meeste afwijkingen in het vergaderschema worden veroorzaakt door schoolvakanties en/of feestdagen. De andere vergaderdata voor de Auditcommissie, alsmede de subcommissies en een aantal werkgroepen worden in overleg met de leden ingepland.

Planning en controlcyclus: A Behandeling Jaarrekening 2023 College Verzending stukken: (Optie) Informatiebijeenkomst Auditcommissie: Ronde Tafel: Debat: Raad: B Behandeling Bestuursrapportage 2023 (afwijkingenrapportage) College Verzending stukken: (Optie) Informatiebijeenkomst Ronde Tafel: Debat: Raad:

Datum: 28 mei 04 juni 11 juni 18 juni 27 juni 09/10 juli

Datum: 28 mei 29 mei 04 juni 13 juni 27 juni 09/10 juli

C Behandeling Kadernota 2024 College Verzending stukken: (Optie) informatiebijeenkomst Ronde Tafel: Debat: Raad:

Datum: 28 mei 29 mei 04 juni 13 juni 27 juni 09/10 juli

D Behandeling Begroting 2024 College verzending stukken:

Datum: 24 september 25 september

Pagina 3 van 4

Informatiebijeenkomst (leeswijzer) Ronde Tafel: Debat: Raad:

Pagina 4 van 4

03 oktober 10 oktober 22 oktober 12 november