02-21RV019 Participatie Mobiliteitsplan Zeist

Participatie Mobiliteitsplan Zeist Waarom participatie voor het Mobiliteitsplan? In de Mobiliteitsvisie staan de Zeistenaren en de bezoekers van Zeist centraal. De bevolking van Zeist era dert e de odal shift era dert ee. Zo zal aar er a hti g de oudere groep groeien, waardoor toegankelijkheid een belangrijker speerpunt is dan voorheen. Aangezien Zeist zich profileert als een gemeente waar iedereen mee kan doen, wil de gemeente de inwoners en ondernemers in Zeist stimuleren om mee te denken over het mobiliteitsplan. Na de vaststelling van de Mobiliteitsvisie wordt een participatietraject voor het Mobiliteitsplan opgestart. Het doel van de participatie is om te inventariseren welke kansen en knelpunten de inwoners en ondernemers van Zeist zien rondom mobiliteit, primair in hun eigen wijk maar daarnaast ook in breder gemeentelijk en regionaal verband. In het Mobiliteitsplan zullen wij een praktische invulling geven aan de uitgangspunten van de Mobiliteitsvisie. Wie betrekken we? Alle inwoners, ondernemers en bezoekers van Zeist mogen meedoen met de participatie. Geïnteresseerden kunnen zichzelf aanmelden voor de participatie-onderdelen. Daarnaast betrekken we actief de diverse belangenorganisaties en klankbordgroepen zodat we er zeker van zijn dat alle doelgroepen een stem hebben in de participatie.

Uiteraard zijn Zeistenaren niet verplicht om mee te doen met de participatie, maar ze moeten er wel de kans toe krijgen. Allereerst is het van belang dat zij op de hoogte zijn van het participatietraject. We communiceren de participatiemomenten (zie onder) daarom tijdig en duidelijk. In onderstaande paragrafen beschrijven we hoe we dit doen. Daarnaast houden we tijdens het participatieproces bij wie van zich heeft laten horen. Mocht er een bepaalde doelgroep ontbreken dan benaderen we ze actief, zodat we iedereen de kans geven om mee te denken. Planning communicatie De offline communicatie start na de vaststelling van de Mobiliteitsvisie door de gemeenteraad (d.d. 18 mei 2021) op 26 mei elke week (Stadspers: tweewekelijks) tot half juni (2/6, 9/6, 16/6, 23/6):  Nieuwsbode en Stadspers;  Posters wijkcentra;  Persbericht 19 mei. De online communicatie start op 20 mei 2021:  Gericht per mail uitnodigen voor webinar en bijeenkomsten, mail aan contacten en via de wijkmanagers naar buurtverenigingen;  Social media; Twitter en Facebook, plus advertenties (kan ook wijkgericht).  De website www.zeist.nl/mobiliteitsvisie Rol van participanten Inwoners worden dagelijks geconfronteerd met het verkeer binnen hun wijk en op de weg daar naar toe. Zij worden geconfronteerd met verkeerssituaties die ze graag anders zien of waarover ze juist positief zijn en dat ook andere wijken wensen.

Hun mening over hoe hun wijk er verkeerskundig uit zou moeten zien is dus belangrijke input voor de Mobiliteitsvisie. Er is veel kennis in de samenleving over het verkeer en inwoners, verkeerscommissies en belangenorganisaties zijn in staat goed onderbouwde adviezen te geven. Hier staan wij ook open voor.

Wat doen we met de opbrengst? Op basis van de opgehaalde informatie, wensen en adviezen bespreken we of we deze kunnen meenemen in het Mobiliteitsplan, dat deze elders landen of dat we ze niet over kunnen nemen. Onze intentie is om zoveel mogelijk wensen die passen binnen de Mobiliteitsvisie op te nemen in het Mobiliteitsplan. Daarnaast verwerken we alle input in een participatienotitie. In dit document is terug te vinden welke input heeft geleverd en wat we er in het Mobiliteitsplan mee gedaan hebben. Uiteraard houden we hierbij rekening met de geldende privacywetgeving. Zo snel mogelijk na de wijkbijeenkomsten stellen we deze participatienotitie beschikbaar op de gemeentewebsite, zodat geïnteresseerden kunnen inzien wat er met de input is gedaan. We proberen, rekening houdend met beschikbare capaciteit, financiële middelen, prioritering en de meerjarenplanning, de verwachtingen rondom eventuele realisatie te managen. Doel participatieproces: We geven inwoners, bezoekers en ondernemers van Zeist de kans om mee te denken over het Mobiliteitsplan. Dit leidt tot een integraal Mobiliteitsplan, waarbij op transparante wijze rekening is gehouden met de (mobiliteits)behoeften van de belanghebbenden.

Plan van aanpak – participatieproces Het participatietraject voor het Mobiliteitsplan Zeist bestaat uit vier onderdelen: het Mobiliteitswebinar, OmZeist, online wijkbijeenkomsten en een telefonisch spreekuur. Na de onderstaande planning lichten we deze onderdelen kort toe. Planning participatie Mobiliteitsplan April Mei Juni Juli Week 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Maandag 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 Voorbereiden OmZeist Voorbereiden Webinar Vaststellen Mobiliteitsvisie

18 mei

OmZeist open incl. communicatie Communicatie Webinar en wijkbijeenkomsten Webinar Wijkbijeenkomsten (2/week) Telefonisch spreekuur(?) Verwerken reacties participatie Opstellen zienswijzennota Deadline aanleveren stukken raad

16 juli

1. Het Zeister Mobiliteitswebinar Doel: Informatieverstrekking waarbij de ambities uit de Mobiliteitsvisie verder worden uitgediept door experts, zodat geïnteresseerden op de hoogte zijn van de achterliggende concepten in het Mobiliteitsplan. Doelgroep: Alle geïnteresseerden uit de omgeving (bewoners, belangenorganisaties) en de raad. Datum: In week 23 (7-11 juni).

Toelichting: Het Mobiliteitswebinar is de aftrap van het participatietraject. Tijdens het online Webinar spreken professionals over de mobiliteitsopgave en de achterliggende concepten. De concrete invulling volgt. De gedachte is om in ieder geval de onderwerpen aan bod te laten komen die in de Mobiliteitsvisie worden beschreven. Verwachting: Het Webinar wordt online uitgezonden. In het eerste deel van de Webinar zullen ca. 3 sprekers aan het woord komen over onderwerpen die in Zeist van toepassing zijn. Geïnteresseerden kunnen via YouTube meekijken en opmerkingen plaatsen in een chat. In het tweede deel van het Webinar beantwoorden de sprekers en de wethouder de vragen. Het Webinar blijft beschikbaar via YouTube, zodat men de onderwerpen later makkelijk terug kan kijken. Dit geven we duidelijk aan in de communicatie van het Webinar en de wijkbijeenkomsten (zie punt 3).  Alle geïnteresseerden uit Zeist zijn welkom. Na vaststelling van de Mobiliteitsvisie (na 18 mei) start de communicatie voor het Webinar. o Minimaal twee keer in de lokale kranten o Gemeentewebsite o Social media

2. OmZeist Doel: Input vanuit de omgeving verzamelen Doelgroep: Bewoners (en eventueel bezoekers) van Zeist. Datum: Week 17 - 28 Toelichting: OmZeist is een interactief platform, waarbij iedereen uit Zeist online reacties kan plaatsen. Het portaal is gekoppeld aan StoryMaps. Dit is een interactieve kaart waarmee men reacties op specifieke locaties kan plaatsen. Verwachting: OmZeist wordt de komende weken ingericht, zodat deze voor de vaststelling van de Mobiliteitsvisie klaar staat. I de o li e kaart i O Zeist e e e di erse the a s op, zoals verkeersknelpunten, geluidoverlast en de wegencategorisering. Na vaststelling van de visie stellen we OmZeist open voor bewoners en andere omgevingspartijen, zodat zij voorafgaand aan, tijdens en na afloop van de wijkbijeenkomsten al reacties kunnen plaatsen.

3. Online wijkbijeenkomsten Doel: Zoveel mogelijk reacties vanuit de omgeving verzamelen Doelgroep: Bewoners van de betreffende wijk. Datum: Week 24, 25 en 26 Actiehouders: Mobycon leidt de online wijkbijeenkomsten en verwerkt de reacties in een overzichtelijke participatienotitie. Toelichting: Er worden wijkbijeenkomsten worden georganiseerd voor: 1) Zeist-West, 2) Centrum, 3) Oost/Austerlitz, 4) Zeist-Noord en 5) Den Dolder/Bosch en Duin/Huis ter Heide. Het programma is voor alle wijkbijeenkomsten hetzelfde. Per wijkbijeenkomst doorlopen we dezelfde onderwerpen, zodat er een eenduidig beeld ontstaat per wijk. Het is de intentie om de input, passend binnen de mobiliteitsvisie, waar mogelijk over te nemen in het mobiliteitsplan. Verwachting: Tijdens de online wijkbijeenkomsten draait het om toetsen van plannen en ophalen van knelpunten gaan we kort in op de huidige situatie, de plannen en

mobiliteitsknelpunten (zie onderstaand conceptprogramma). Het concrete programma en de in te zetten techniek volgen. Mogelijke thematische onderwerpen zijn:      

Welke kansen/knelpunten ervaren bewoners van de wijken? Wat lijkt hen een goede oplossing? Hoe zien de wijken de fiets- en voetgangersverbindingen van en naar Zeist? Hoe zien mensen de transitie naar duurzamer vervoer (elektrisch rijden, deelmobiliteit en ov)? Welke knelpunten en oplossingen ziet men in de wijk voor parkeren? Welke knelpunten en oplossingen ziet men voor de schoolomgevingen in de wijk? Welke knelpunten en oplossingen ziet men voor het autogebruik in de wijk?

Het programma van de online wijkbijeenkomsten (concept) 1.

2.

3. 4.

Plenaire inleiding: De host schetst kort het huidige beeld van de wijk. Niet te lang, om ze de te oorko e . De ijk ijee ko st heeft als doel o zo eel ogelijk i for atie op te halen en kansen te zoeken. Kansen ophalen per thema: We organiseren de wijkbijeenkomsten in Zoom, zodat we de bijeenkomst kunnen opdelen in thematische break-out rooms (inhoud volgt). Bij de aa eldi g a de ijk ijee ko st ku e deel e ers zi h i s hrij e op t ee the a s. Hierdoor he e deel e ers de gelege heid o o er t ee the a s te prate . Plenaire ronde: Na de twee themarondes komen alle deelnemers weer bij elkaar en krijgt men de gelegenheid om over bovenwijkse kansen/knelpunten te praten. Plenaire afsluiting: De groepsleiders van de thematische break-out rooms geven kort een samenvatting van de opgehaalde input. Vervolgens bedankt de host de aanwezigen en sluiten we de wijkbijeenkomst af.

4. Telefonisch spreekuur Doel: Voor degenen die niet aanwezig (kunnen) zijn bij de online wijkbijeenkomsten of geen toegang hebben tot OmZeist, organiseren we een telefonisch spreekuur zodat zij alsnog een reactie kunnen geven op de plannen. Doelgroep: Geïnteresseerden die niet aanwezig zijn bij de online wijkbijeenkomsten of geen toegang hebben tot OmZeist. Datum: Twee middagen in week 26. Toelichting: In de advertenties voor de online wijkbijeenkomsten geven we duidelijk aan dat we ook een telefonisch spreekuur houden. Dit spreekuur is uitsluitend voor mensen die niet aanwezig kunnen zijn bij de wijkbijeenkomst (bijv. vanwege andere afspraken of bij het gebrek aan de online technologie). Het spreekuur is dus nadrukkelijk niet bedoeld voor mensen die wel aanwezig waren bij de wijkbijeenkomst, maar aanvullende opmerkingen hebben. Deze kunnen zij kwijt in OmZeist. Verwachting: In de communicatie naar bewoners geven we aan dat de afspraken tot week 25 ingepland kunnen worden en geven we aan dat deze telefoongesprekken bedoeld zijn voor mensen die niet aanwezig waren bij de wijkbijeenkomst