01-20240321 Uitnodiging informatiebijeenkomst bestuur

Uitnodiging informatiebijeenkomst over het digitale goede leven in Zeist op 21 maart om 20.00. Geachte (buitengewoon) raadsleden, Hierbij nodig ik u uit voor de informatiebijeenkomst over: 1. Het Visiedocument “Het goede leven in Zeist – ook digitaal.” 2. Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming 3. ICT-visie 2030. Hierna volgt een meer uitgebreidere toelichting. De bijlagen die hierbij horen, kunt u vinden in de agenda van het raadsinformatiesysteem. Tot ziens op donderdag 21 maart! Met vriendelijke groet, Walter van Dijk Agendapunten & toelichting 1. opening 2. Visiedocument: Het goede leven in Zeist – ook digitaal (zie bijlage) In onze groei naar verdere professionalisering van (veilig) digitaal werken en AVG-naleving bleek het noodzakelijk om een bestuurlijke visie op de digitale transformatie te bepalen. Hiervoor zijn diverse gesprekken gevoerd met als resultaat onderliggend visiedocument ‘Een goed leven in Zeist – ook digitaal’. Het visiedocument beschrijft hoe we onze Gegevensverwerking kunnen verbeteren, waarbij we ons niet alleen richten op wat we doen, maar vooral richten op hoe we het (gedigitaliseerd) doen. Met als uitgangspunt dat gemeente Zeist zorgdraagt voor een rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking van persoonsgegevens, waarbij verwerking van persoonsgegevens ten dienste van de mens moet staan. Door Antoinette van Leeuwen & Sergej Katus 3.

Jaarverslag Functionaris Gegevensbescherming (FG) (zie bijlage) Onze functionaris Gegevensbescherming, Sergej Katus, legt uit waarom de AVG zo cruciaal is en hoe goed de gemeente erin slaagt om inwoners te beschermen. In zijn jaarverslag heeft de FG de gemeente Zeist als rapportcijfer een 7 gegeven. Ten opzichte van anderen doen we het goed, maar we zijn er nog niet. Door Sergej Katus 4. ICT-visie 2030 We schetsen de diverse technologische en maatschappelijke ontwikkelingen en nemen u aan de hand van een vijftal thema’s mee in het effect op de gemeentelijke bedrijfsvoering en dienstverlening. Welke dilemma’s dit met zich meebrengt en welke keuzes we gaan maken op het gebied van ICT. Technologie ontwikkelt zich razendsnel en nieuwe vraagstukken dienen zich aan, de veranderende maatschappelijke vraag noodzaakt ons kritisch te zijn op onze (werk)processen. Nieuwe technieken bieden kansen voor innovatie maar brengen ook uitdagingen en (be)dreigingen met zich mee. We zien dat onze ICT-omgeving steeds complexer is geworden en tegelijkertijd is 24/7 beschikbaarheid van excellente digitale dienstverlening de norm en verwachting vanuit inwoners en ondernemingen. Ook zien we dat beheer en digitale veiligheid een expertise is geworden die bijzondere competenties vraagt in een zeer krappe arbeidsmarkt.

We kunnen daarom niet (meer) alles zelf doen en willen groeien naar een ICT-regie gemeente. Waarbij we als nabije overheid flexibel moeten zijn en blijven om op een verantwoorde en mensgerichte wijze nieuwe technologieën toe te laten in onze manier van werken en in onze digitale dienstverlening. Door Mark Nuijten & Antoinette van Leeuwen