00-24RV035 Bijlage 00.C Aanbiedingsbrief-Zeist-2023
Tekst van het document
Aan de gemeenteraad van de gemeente Zeist T.a.v. mevrouw J. Langenacker Het Rond 1 3701 HS ZEIST 18 juni 2024 Referentie: NLE00028172.1.1
Betreft: jaarrekening en controleverklaring 2023 Geachte mevrouw Langenacker, Hierbij ontvangt u een gestempeld exemplaar van de jaarstukken, inclusief de jaarrekening 2023 en onze getekende controleverklaring gedateerd 18 juni 2024. De controleverklaring, die is voorzien van een digitale handtekening, dient te worden opgenomen bij de definitieve door de raad vastgestelde jaarrekening. Wij bevestigen u akkoord te gaan met het opnemen van een afschrift bij de jaarrekening 2023, die identiek is aan het bijgevoegde gestempelde exemplaar.
Ondertekening en vaststelling van de jaarrekening De jaarrekening dient ongewijzigd te worden vastgesteld door de raad van de gemeente Zeist. Deze vaststelling dient te worden genotuleerd. Indien de jaarrekening niet binnen 45 dagen na de datum van afgifte van onze controleverklaring ongewijzigd wordt vastgesteld, vervalt onze toestemming om onze controleverklaring bij de jaarrekening op te nemen. Wij verzoeken u in dat geval contact met ons op te nemen om de situatie te bespreken. Wij verzoeken u een kopie van het ondertekende exemplaar van de jaarrekening aan ons toe te sturen voor ons dossier.
Gebeurtenissen na balansdatum Indien er, vóór vaststelling van de jaarrekening, omstandigheden met belangrijke financiële gevolgen voor de gemeente (gebeurtenissen na balansdatum) blijken, dient de jaarrekening te worden aangepast. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming.
Toestemming openbaarmaking controleverklaring en daaraan verbonden voorwaarden Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan om onze controleverklaring openbaar te maken tezamen met de volledige jaarstukken, mits de opgemaakte jaarrekening ongewijzigd wordt vastgesteld door de raad van de gemeente Zeist.
PricewaterhouseCoopers Accountants N.V., Thomas R. Malthusstraat 5, 1066 JR Amsterdam, Postbus 90357, 1006 BJ Amsterdam T: 088 792 00 20, F: 088 792 96 40, www.pwc.nl ‘PwC’ is het merk waaronder PricewaterhouseCoopers Accountants N.V. (KvK 34180285), PricewaterhouseCoopers Belastingadviseurs N.V. (KvK 34180284), PricewaterhouseCoopers Advisory N.V. (KvK 34180287), PricewaterhouseCoopers Compliance Services B.V. (KvK 51414406), PricewaterhouseCoopers Pensions, Actuarial & Insurance Services B.V. (KvK 54226368), PricewaterhouseCoopers B.V. (KvK 34180289) en andere vennootschappen handelen en diensten verlenen. Op deze diensten zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin onder meer aansprakelijkheidsvoorwaarden zijn opgenomen. Op leveringen aan deze vennootschappen zijn algemene inkoopvoorwaarden van toepassing. Op www.pwc.nl treft u meer informatie over deze vennootschappen, waaronder deze algemene (inkoop)voorwaarden die ook zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam.
Indien u de jaarrekening en een afschrift van de verklaring opneemt op het internet, dient u te waarborgen dat deze goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarrekening in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarrekening verlaat (‘U verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening’). Wij zijn graag bereid tot het geven van een nadere toelichting. Hoogachtend, PricewaterhouseCoopers Accountants N.V.
/PwC _Partner _Signature/
Origineel getekend door drs. M.J.A. Koedijk RA RE partner
Bijlagen
Gemeente Zeist, 18 juni 2024, NLE00028172.1.1
Pagina 2 van 2