00-23RV058 rv Vergaderschema 2024

RAADSVOORSTEL Vergaderschema raad 2024

Portefeuillehouder

Burgemeester

Ontvangst griffie

N.v.t.

Opsteller

Ronde Tafel

N.v.t.

Zaak/stuknummer

Griffie 23RV058

Debat

N.v.t.

Besluit college

N.v.t.

Raadsvergadering

03 oktober 2023

Onderwerp Vergaderschema raad 2024

Doel van het voorstel Vaststellen vergaderschema raad 2024

Voorgesteld besluit 1. Vaststellen van het vergaderschema 01 januari 2024 tot en met 31 december 2024. 2. De Agendacommissie van de gemeenteraad te mandateren om het vergaderschema 2024 te wijzigen. Besluit Raad 03 oktober 2023:

Inhoud (korte samenvatting) Inleiding (met aanleiding en historie; voorafgaande raadsbesluiten met link) Uit het oogpunt van agendabeheer en transparantie is het wenselijk dat de vergaderplanning voor 2024 wordt vastgesteld. De data voor de Ronde Tafel, Het Debat (flexavond), Vragenuur Lijst Ingekomen Stukken, de Raad en het politiek spreekuur worden vastgesteld, alsmede data voor uitloop raad en andere raadsactiviteiten zoals het reguliere fractieberaad en informeel overleg. Bij het bepalen van het vergaderschema wordt aangesloten bij de schoolvakanties van de basisscholen zoals bepaald door het ministerie van O&W. In afwijking van het advies van het ministerie wordt in het vergaderschema afgeweken van de Tulpvakantie. Daarvoor wordt een extra week gepland (week waarin Hemelvaart valt). Opvallend is dit jaar dat de herfstvakantie in regio midden erg laat valt, waardoor de planning rond de vaststelling van de Begroting 2025 anders uitvalt. De vergaderingen zijn altijd op dinsdag en donderdag. De raadsvergaderingen zijn op dinsdag en beginnen om 20.00 uur (tenzij dit anders wordt gemeld door de Griffie). Er worden op die dag geen Ronde Tafels gehouden. In het vergaderschema zijn zogenaamde flexavonden gepland voor diverse bijeenkomsten, waaronder Ronde Tafels, Debat, maar ook uitloop van de raad, informatiebijeenkomsten, werkbezoeken etc.

Een aantal andere bijeenkomsten (zoals o.a. Vragenuur Lijst Ingekomen Stukken, etc zijn ingepland. Politiek spreekuur: om het politiek spreekuur een vast ritme in de maand te geven, is er in 2024 wederom voor gekozen deze op donderdagavond te plannen tijdens een flexavond. Tijdens een flexavond op donderdagavond kan het gebeuren dat er 4 activiteiten zijn. De overige activiteiten zullen aansluitend aan het politiek spreekuur ingepland worden.

Pagina 1

Bijzonderheden De Ronde Tafel en Debat ter bespreking van de jaarrekening (auditcommissie en Ronde Tafel), Bestuursrapportage, Kadernota en Begroting zijn reeds ingepland. Deze debatten beginnen om 14.00 uur (o.a. algemene beschouwingen). Op 25 en 26 juni is het VNG congres en is het gehele college afwezig. Op 11 juli is de afsluiting van het raadsseizoen voorzien en op 27 augustus de start na het zomerreces. Omdat 5 december op een donderdag valt, worden er deze datum geen activiteiten gepland. ARGUMENTEN VOOR EN TEGEN Het is nodig om de planning van de raadsavonden in te plannen. Mochten er in het loop van het jaar zich wijzigingen voordoen, dan is de Agendacommissie gemachtigd deze wijzigingen in te plannen en goed te keuren. TOELICHTING

Participatie N.v.t. Financiële toelichting N.v.t. Juridische aspecten N.v.t. Duurzame aspecten N.v.t. Samenhang met andere projecten N.v.t. VERDERE PROCES Planning en uitvoering Vaststelling van het vergaderschema 2024 in de raadsvergadering van 03 oktober 2023. Communicatie Het vergaderschema wordt in het raadsinformatiesysteem ingevoerd Evaluatie N.v.t.

BIJLAGEN 01-Jaarplanning (in kleur) 02-Bijzonderheden vergaderschema 2024 (incl. vakanties en feestdagen)

Pagina 2 van 3

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Nr. 23RV058

De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van het de Griffie van 19 september 2024 ; BESLUIT: 1. Vaststellen van het vergaderschema 01 januari 2024 tot en met 31 december 2024. 2. De Agendacommissie van de gemeenteraad te mandateren om het vergaderschema 2024 te wijzigen.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 03 oktober 2024 De raad voornoemd,

mr. J. Janssen, griffier

drs. J.J.L.M. Janssen, voorzitter

1