00-22RV050 rv Burgerinitiatief Joost van den Vondellaan 61

RAADSVOORSTEL Burgerinitiatief Joost van den Vondellaan 61

Portefeuillehouder

Presidium

Ontvangst griffie

21 oktober 2022

Opsteller

R. Beenen 73360/22RV050

Ronde Tafel

N.v.t.

Debat

N.v.t.

Raadsvergadering

08 november 2022

Zaak/stuknummer Besluit voorzitter

Onderwerp Burgerinitiatief Joost van den Vondellaan 61

Doel van het voorstel Afhandelen van het ingediende burgerinitiatief

Voorgesteld besluit 1. In te stemmen met het advies van de commissie Ruimte. 2. De initiatiefnemers te informeren

Besluit Raad 08 november 2022:

Inhoud (korte samenvatting) Op 28 april 2022 is het burgerinitiatief Joost van den Vondellaan 61 ingediend bij de gemeenteraad. Samengevat wordt door de indieners aan de gemeenteraad gevraagd om voordat over het bestemmingsplan wordt besloten over het perceel Joost van den Vondellaan 61 eerst nog inspraak wordt gehouden. Verder wordt gevraagd een stedebouwkundige visie te maken voor dit gebied. Op 16 juni 2022 heeft de commissie Ruimte via een openbare bijeenkomst de initiatiefnemers en andere belanghebbenden gehoord. De commissie adviseert de gemeenteraad om beide verzoeken niet te honoreren. Wel geeft de commissie de raad twee aanbevelingen mee voor toekomstige participatie.

Pagina 1 van 4

VERDIEPING Inleiding (met aanleiding en historie, voorafgaande raadsbesluiten met link) Proces Op 28 april 2022 is het burgerinitiatief Joost van den Vondellaan 61 ingediend bij de gemeenteraad. Dit burgerinitiatief is geplaatst op de lijst van ingekomen stukken van het Vragenuur Lijst Ingekomen Stukken van 10 mei 2022 en de raadsvergadering van 17 mei 2022. Klik hier voor het burgerinitiatief De raad heeft besloten om het burgerinitiatief in handen van het presidium te stellen. Vervolgens is het behandeld in de vergadering van het presidium van 26 mei 2022. Het presidium heeft besloten om op 16 juni 2022 een openbare informatiebijeenkomst voor de commissie Ruimte te houden. Op 16 juni 2022 (Klik hier voor de agenda, opname en de stukken) heeft een bijeenkomst plaatsgevonden met de indieners van het burgerinitiatief en andere belanghebbenden. Op de informatiebijeenkomst van 16 juni 2022 is aan het slot door de vergadering geconcludeerd dat de commissie Ruimte een advies (zoals bepaald in de verordening burgerinitiatief 2005) zal geven. Aan de griffier is gevraagd een concept-advies op te stellen en aan de aanwezige (buitengewoon) raadsleden van de commissie Ruimte toe te sturen. Er is een concept-advies opgesteld en naar aanleiding van enkele opmerkingen is het definitieve advies opgesteld. Dit is op 21 oktober 2022 aan de leden van de commissie Ruimte gestuurd.

Ook is op 21 oktober 2022 een concept-raadsvoorstel samen met dit advies aan het presidium gestuurd met als voorstel behandeling in de raad van 8 november 2022. Aanleiding burgerinitiatief De aanleiding van dit burgerinitiatief is de bouw van een appartement door woningbouwvereniging Woongoed aan de Joost van den Vondellaan 61. De initiatiefnemers van het burgerinitiatief zijn van mening dat er onvoldoende participatie heeft plaatsgevonden. Zij vragen samengevat het volgende: “1. Als gemeente een actieve rol te vervullen door serieuze inspraak met de wijk en de projectontwikkelaar op voorhand te organiseren alvorens tot een wijziging op de bestaande bestemming wordt besloten.” “2. Er zorg voor te dragen dat de beoogde wijziging van het bestemmingsplan in een bredere stedenbouwkundige visie wordt bekeken waarin samenhang gezocht wordt met huidige en toekomstige functies en behoeften. Dit zou duidelijk zichtbaar gemaakt moeten worden in de aanvraag tot bestemmingsplanwijziging.” Voor het overige wordt verwezen naar het burgerinitiatief zelf en hetgeen in de openbare bijeenkomst op 16 juni 2022 naar voren is gebracht. ADVIES VAN DE COMMISSIE RUIMTE De commissie adviseert samengevat: Verzoek ad 1 af te wijzen. Verzoek ad 2 af te wijzen. In aanvulling op het advies geeft de commissie de volgende aanbevelingen aan het college van B&W en de gemeenteraad. A.

Werk het Handvat participatie verder uit, teneinde voor vergelijkbare plannen aan de voorzijde voor alle belanghebbenden meer helderheid te kunnen bieden. B. Geef als college van B&W en gemeenteraad in de toekomst initiatiefnemers van een (bouw)plan ook participatiekaders mee, net als andere kaders. En documenteer alle stappen. Dat geeft voor alle belanghebbenden (aanvrager, omwonenden, nieuwe gebruikers) de helderheid binnen welke kaders geopereerd kan worden. Er zijn door twee leden op verschillende onderdelen minderheidsstandpunten ingenomen. Voor alle overwegingen wordt verwezen naar het advies van de commissie die als bijlage bij het raadsvoorstel is toegevoegd. Pagina 2 van 4

TOELICHTING Juridische aspecten Dit burgerinitiatief is gebaseerd op de Verordening op het burgerinitiatief 2005. In de link hieronder een kort overzicht van de procedure en een link naar de verordening. Klik hier VERDERE PROCES Planning en uitvoering Communicatie Voorafgaand aan de raadsvergadering worden initiatiefnemers en andere belanghebbenden geïnformeerd door middel van toezending van dit raadsvoorstel en bijbehorende stukken. Zij worden ook uitgenodigd om de vergadering bij te wonen als toehoorder. Nadat de gemeenteraad heeft besloten worden initiatiefnemers en andere belanghebbenden geïnformeerd door toezending van het definitieve raadsbesluit. Evaluatie BIJLAGEN PR22.104 Burgerinitiatief Joost van den Vondellaan 61 Advies van de commissie Ruimte d.d. 21 oktober 2022

Pagina 3 van 4

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Nr. 22RV050

De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van het presidium van 31 oktober 2022; BESLUIT: 1. In te stemmen met het advies van de commissie Ruimte. 2. De initiatiefnemers te informeren Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 8 november 2022 De raad voornoemd,

mr. J. Janssen, griffier

drs. J.J.L.M. Janssen, voorzitter

1