00-22RV013# Investeringskredieten begraafplaats Bosrust

RAADSVOORSTEL Voorstel investeringskredieten voor Uitbreiding urnentuin en urnenmuren begraafplaats en crematorium Zeister Bosrust en aanschaf shovel

Portefeuillehouder

M. Fluitman

Ronde Tafel

N.v.t.

Opsteller

Debat

N.v.t.

Zaak/stuknummer

A. Klarenbeek 438212

Raadsvergadering

22 februari

Raadsvoorstel

22RV013#

Maatschappelijk effect en doel van het voorstel Kunnen voorzien in maatschappelijke behoefte aan voldoende plaatsen voor het neerzetten van urnen en asbussen en efficiënte bedrijfsvoering begraafplaats en crematorium Zeister Bosrust Voorstel 1. Een investeringskrediet beschikbaar te stellen ad €202.000,- voor de uitbreiding van de plaatsingscapaciteit van urnen op begraafplaats en crematorium Zeister Bosrust en de aanschaf van een shovel. 2. De investering met in gang van 2023 te dekken via het tarief voor de kosten grafrecht urnen en via de tarieven begraven en cremeren. 3. Hiervoor bijgevoegde begrotingswijziging nr 2022 018 vast te stellen. Besluit Raad 22 februari 2022:

Inleiding Behoefte aan uitbreiding plaatsingscapaciteit urnen: De tendens naar meer cremeren zet zich landelijk en ook bij ons voort. Waar we uit zijn gegaan van circa 600 crematies op jaarbasis in Zeister Bosrust zien we, waarschijnlijk ook beïnvloed door de tijdelijke sluiting van de voorziening Den en Rust in de Bilt, een aantal van 758 uitgevoerde crematies in 2021 (26% meer). Een deel van deze mensen wil ook graag op onze locatie een plaats voor de urn in of de urnenmuur of de urnentuin (in een zogenoemde talud nis). Tegelijkertijd komt het ook voor dat Zeistenaren die elders gecremeerd zijn bij ons graag een plek willen hebben voor plaatsing van de urn. In 2021 zijn 49 urnenplekken uitgegeven en in gebruik genomen. In het totaal hebben we 566 plaatsen. Op dit moment zijn er nog slechts 8 urnengrafkelders en een twintigtal graven/vrije veld plekken voor urnen beschikbaar, maar de ervaring is dat deze plaatsen niet erg gewild zijn. Er wordt vaak gekozen voor een nis in de muur of een talud nis. Deze zijn echter inmiddels allen bezet. We moeten inwoners die een plaats aanvragen op dit moment helaas melden dat deze niet beschikbaar zijn en op een wachtlijst plaatsen en daarmee rond het overlijden van een dierbare noodgedwongen teleurstellen.

Voor de exploitatie van de begraafplaats en crematorium is het uit een oogpunt van dienstverlening daarom dringend gewenst dat de capaciteit van de urnentuin en urnenmuren wordt vergroot. We zijn hiervoor in overleg gegaan met de ontwerpster van de huidige urnenmuur en urnentuin, een Pagina 1 van 4

begraafplaats- en landschapsarchitecte, alsmede met de uitvoerder van de bestaande urnenmuur. Dit laatste op verzoek van de architecte en in verband met de ervaring dat er veel vraag naar een plek in deze muur is en er waardering voor de vormgeving en uitvoering van deze muur is onder inwoners en nabestaanden. Dit overleg is uitgemond in een drietal maatregelen om de capaciteit voor de plaatsing van urnen op Zeister Bosrust uit te breiden, te weten: • "omvormen urnenmuur", • "nieuwe urnenmuur" en • "aanpassen pleintje talud nissen (kelders)" . Hiermee kan de capaciteit voor plaatsing van urnen met 110 muur nissen en 50 talud nissen (“kelders”) en daarmee met 160 plaatsen worden vergroot. Dit betekent dat we hiermee circa ruim 3,5 jaar vooruit kunnen.

Shovel: Een huidige 15 jaar oude tractor is verouderd en aan vervanging toe. De aanschaf van een nieuwe shovel is om Arbo technische redenen gewenst (vermindering van zwaar werk door personeel begraafplaats) maakt het werk op de begraafplaats efficiënter uitvoerbaar (o.a. i.v.m. de grote afstanden) en vermindert inhuur van derden (voor shovel en ander materieel om zware spullen te verplaatsen). Door middel van dit collegevoorstel en het hierbij gevoegde raadsvoorstel wordt hierin voorzien, onder het kopje financiën wordt ingegaan op de kosten voor deze investering en de dekking er van via de tarieven. Argumenten Uitbreiding van de capaciteit voor plaatsing van urnen en asbussen is noodzakelijk om wensen van overledenen en nabestaanden te kunnen blijven faciliteren en honoreren. De huidige capaciteit aan muur nissen en talud nissen is bezet waardoor deze verzoeken inmiddels helaas niet meer kunnen worden ingewilligd. Als exploitant van de begraafplaats en crematorium is het onze professionele plicht zorg te dragen voor afdoende plaatsingsmogelijkheden passend bij de behoefte uit onze samenleving. Voor een efficiënte en Arbo technisch verantwoorde bedrijfsvoering van een begraafplaats is de aanwezigheid van een shovel dringend gewenst, mede gezien de hoeveelheid werk en de grote(re) afstanden op de begraafplaats die moeten worden afgelegd. Kanttekeningen De ontwikkelingen m.b.t.

het aantal jaarlijkse crematies en het aantal verzoeken tot plaatsing van urnen gaan we met terugwerkende kracht vanaf ingang van de opening van ons crematorium monitoren. Dit met het doel om zo nodig tijdig te voorzien in nieuwe uitbreiding al naar gelang de behoefte uit de samenleving. Wij gaan er van uit hiermee vooralsnog weer 3 tot 4 jaar vooruit te kunnen. Participatie N.v.t. Er is sprake van een vraag uit de Zeister samenleving naar afdoende beschikbare muur nissen en talud nissen voor urnen en asbussen.

Pagina 2 van 4

FINANCIËLE TOELICHTING Voor de uitvoering van de 3 maatregelen voor de uitbreiding van het aantal urnen plaatsen is op basis van vrijblijvend verkregen prijsopgaven het volgende budget vereist: 1. "omvormen urnenmuur" € 43.000 2. "nieuwe urnenmuur" € 74.000 3. "aanpassen pleintje talud nissen € 45.000 Totaal: €162.000 Dit vergt een investeringskrediet van €162.000,-. De aanschaf van een shovel vergt een investeringskrediet van afgerond €40.000,-. Totaal vergt dit een investering van €202.000,-. De kapitaallasten behorende bij deze twee investeringskredieten worden binnen de exploitatie van begraafplaats/ crematorium Bosrust opgevangen.

VERDERE PROCES Planning en uitvoering Na het beschikbaar stellen van het krediet zal tot opdrachtverstrekking worden overgegaan. Inzet is dat de uitbreiding van de urnen plaatsen voor de zomer 2022 is gerealiseerd, dit is echter mede afhankelijk van het tijdig beschikbaar zijn van de benodigde (bouw)materialen en van de beschikbaarheid van de uitvoerende aannemer/uitvoerder. Voor de shovel geldt een leveringstermijn van een half jaar.

Evaluatie N.v.t. Zoals onder kanttekeningen aangegeven monitoren we de ontwikkelingen rond cremeren en de aantallen te plaatsen urnen in relatie tot de beschikbare vrije urnen plaatsen in muur- en talud nissen. Indien dit in de toekomst tot prognoses voor extra uitbreiding van deze plaatsen leidt. Zullen we dit via de reguliere P&C documenten tijdig met een voorstel aan de raad voor leggen. De ontwikkelingen in de praktijk hebben ons nu helaas enigszins ingehaald.

BIJLAGEN

1. Begrotingswijziging

Pagina 3 van 4

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Nr. 22RV013#

De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 1 februari 2022; BESLUIT: 1. Een investeringskrediet beschikbaar te stellen ad €202.000,- voor de uitbreiding van de plaatsingscapaciteit van urnen op begraafplaats en crematorium Zeister Bosrust en de aanschaf van een shovel. 2. De investering met in gang van 2023 te dekken via het tarief voor de kosten grafrecht urnen en via de tarieven begraven en cremeren. 3. De bijgevoegde begrotingswijziging met nummer 2022018 vast te stellen.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 22 februari 2022. De raad voornoemd,

mr. J. Janssen, griffier

D.H. van Ginkel, plv. voorzitter

1