00-21RV037 rv Parkplan Vollenhove

RAADSVOORSTEL Parkplan Vollenhove

Portefeuillehouder

Marcel Fluitman

Ronde Tafel

17 juni 2021

Opsteller

Debat

01 juli 2021

Zaak/stuknummer

H.Goorhuis/F v.d. Heuvel 408422

Raadsvergadering

08 juli 2021

Raadsvoorstel

21RV037

Maatschappelijk effect en doel van het voorstel Met het vaststellen van het document “Parkplan Vollenhove, opmaat naar de gebiedsvisie” worden een aantal fysieke kansen uit het Ambitiedocument “Op weg naar ambities voor 2035” verder uitgewerkt in mogelijke bouwstenen. Hiermee zetten we weer een stap richting een buurt waar iedereen plezierig woont en bewoners zich met elkaar verbonden voelen.

Voorstel 1.

Vaststellen van het document “Parkplan Vollenhove, opmaat naar de gebiedsvisie”.

2.

In te stemmen met de hoofdlijnen van het participatieproces.

Besluit Raad 08 juli 2021:

Basis Op 14 januari 2020 heeft u ingestemd met het Ambitiedocument Vollenhove Vooruit, Op weg naar de ambities voor 2035. In dit ambitiedocument zijn vier ambities voor Vollenhove opgesteld en dertien kansen die aan deze ambities bijdragen. In Parkplan Vollenhove, de Opmaat voor de gebiedsvisie heeft een projectgroep de globaal beschreven fysieke kansen verder uitgewerkt in samenhangende bouwstenen waarbij de positieve sociale impact voor de inwoners voorop staat. Het proces om te komen tot een gebiedsvisie voor Vollenhove bestaat uit 2 fasen waarbij fase 1 bestaat uit het nu voorliggende richtinggevend inspiratiedocument om toe te werken naar een definitieve gebiedsvisie (fase 2). Het is nog geen gebiedsvisie, maar een eerste stap in de richting van een gebiedsvisie. Naast bouwstenen zijn er ook nog verder uit te werken onderzoeksvragen opgenomen. Inleiding Het college van B&W heeft er voor gekozen om de fysieke kansen, zoals opgenomen in het ambitiedocument, in samenhang uit te werken via een proces wat uiteindelijk leidt tot een gebiedsvisie. Dit is onderdeel van de brede buurtaanpak Vollenhove Vooruit. In dit proces heeft de invloed van fysieke maatregelen op de sociale component centraal gestaan. Het volledige proces is opgesplitst in twee fasen, de Opmaat naar de gebiedsvisie is het eindresultaat van de eerste fase.

In de tweede fase, welke start na de zomer 2021 wordt het verdere e participatieproces gestart en de onderzoeksvragen uitgewerkt. Dit document (1 fase) is tot stand gekomen met een projectgroep, bestaande uit medewerkers van de gemeente Zeist (fysieke en sociale domein), vertegenwoordigers van Woongoed Zeist, Lisman en een professional van Movisie Pagina 1 van 9

met sociale expertise. Deze laatste persoon is specifiek toegevoegd aan de projectgroep om de impact van fysieke ingrepen op de sociale component van de buurtaanpak te toetsen en hierover te adviseren. Deze projectgroep heeft vervolgens de regie genomen om gezamenlijk te werken aan een bouwstenen notitie, voordat we toe zijn aan een gebiedsvisie. Deze tussenstap noemen we de “Opmaat naar de gebiedsvisie”. Daarnaast is een testpanel opgericht welke bestond uit bewoners van een aantal wooncomplexen (LFlat, Montessoriflat, Geroflat en de Pedagogenbuurt) en adviseurs met een inhoudelijke expertise. Hierbij kun je denken aan de groene groepen, directeur van de basisschool, professionals met sociale en lokale expertise en ervaringsdeskundigen uit Vollenhove. Iedere stap in het proces om te komen tot deze Opmaat naar de gebiedsvisie is voorgelegd aan het testpanel. Zij hebben, ieder vanuit de eigen rol mee gedacht, de projectgroep geadviseerd en input geleverd. Het stedenbouwkundig bureau Urhahn heeft de projectgroep en het testpanel begeleid en de inhoudelijke wensen, adviezen en meningen verwerkt in een eindrapportage “Parkplan Vollenhove, de Opmaat voor de gebiedsvisie. Dit document vormt de basis voor de verdere participatie (zie participatieparagraaf). Argumenten Waarom is het nodig en waarom juist nu?  We komen hiermee dichterbij de ambities van 2035.

De gemeenteraad heeft in januari 2020 het college van B&W opdracht gegeven om via een proces gebiedsvisie de ruimtelijke kansen in samenhang uit te werken. Het brengt ons dichterbij de ambities en het einddoel van het ambitiedocument; Citaat uit Raadbesluit Ambitiedocument; wanneer de opgave is voltooid, dan is Vollenhove een prettige en gevarieerde leefomgeving waar de fysieke ruimte uitnodigt voor ontmoeting, beweging en ontspanning voor al haar bewoners en gebruikers. Inwoners voelen zich gezond en doen mee. Vollenhove is dan een gezonde, leefbare, veilige en duurzame buurt.  Uit eerder onderzoek en de informatie die we hebben opgehaald om te komen tot het ambitiedocument is gebleken dat bewoners de woonomgeving weinig waarderen, dat er nauwelijks goede mogelijkheden voor activiteiten zijn en om elkaar te ontmoeten. Verder is het grijs en groen in de wijk zeer gedateerd en vraagt om aanpassing/verbetering.  We kunnen met dit document de participatie verder vormgeven en organiseren. Een aantal fysieke kansen zijn in het ambitiedocument (januari 2020) toen slechts op hoofdlijnen uitgewerkt.. De Opmaat naar de gebiedsvisie geeft een samenhangend beeld van de fysieke mogelijkheden voor en toekomst van de buurt.

De nadere invulling van de bouwstenen, bijvoorbeeld invulling van de maatschappelijke voorzieningen, het nieuwe Vollenhovepark en beweeglinten willen we met de gebruikers (bewoners) en de professionals in de buurt vorm geven. Dit vraagt om een vernieuwende wijze van participatie. Andere kansen uit het ambitiedocument van januari 2020 zijn intussen wel uitgewerkt en binnen de hiervoor bestemde middelen (regiodeal en RIOZ) opgestart. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld de sociale aanpak Voor L-kaar en de realisatie van het Wijk Service Punt.  We weten nu welke onderzoeksvragen verder uitgewerkt moeten worden. De parkeerbehoefte, parkeerdruk en de toekomst van de parkeerdekken en kelders is een voorbeeld van een hele concrete vraag waar het antwoord nog niet voor beschikbaar is. Hetzelfde geldt voor de functies in een nieuw te realiseren ontmoetingsruimte. Deze vragen moeten nader onderzocht worden, in het goede samenspel met de toekomstige gebruikers hiervan en/of nader onderzoek. Toelichtingen x x

Financiën Communicatie

x

Juridisch Automatisering

Risico’s Anders

Pagina 2 van 9

Verdere proces (onder voorbehoud) 18 mei 2021: 03 juni 2021: 08 juli 2021:

College Ronde Tafel Debat Behandeling in de Raad - definitieve besluitvorming

VERDIEPING Inleiding De buurtaanpak Vollenhove Vooruit is veelomvattend en kenmerkt zich door een mens –én gebiedsgerichte aanpak. Sociale kansen hebben fysieke aspecten en de uitwerking van de fysieke kansen in een gebiedsvisie hebben impact op het sociale aspect. “Parkplan Vollenhove, opmaat naar de gebiedsvisie” werkt de kansen verder uit en vertaalt deze naar bouwstenen. In dit document wordt de potentie van Vollenhove onderzocht en worden de karakteristieken van de buurt en de opgaven in beeld gebracht. De ambities en kansen uit het ambitiedocument Vollenhove Vooruit worden concreet gemaakt en schetsen een aansprekend toekomstperspectief waarin de buurt Vollenhove verdere vooruitgang kan boeken. Vanuit dit perspectief zijn een aantal kansrijke ingrediënten (bouwstenen) ontwikkeld en we willen dit graag samen met de buurt en andere stakeholders verder onderzoeken op onder andere inhoud en haalbaarheid. TOELICHTING Vollenhove Vooruit is een buurtaanpak waarin bewoners, gemeente en vele andere organisaties die actief zijn in Vollenhove samen werken. Zo bouwen en werken we met elkaar aan een buurt waarin iedereen plezierig woont en bewoners zich met elkaar en hun buurt verbonden voelen. De krachten zijn gebundeld omdat we juist met deze samengevoegde energie de buurt een boost kunnen geven.

Vanuit Vollenhove Vooruit worden tal van projecten geïnitieerd, voor en met buurtbewoners. Zodat we in 2035 met trots kunnen zeggen: Vollenhove is écht vooruit gegaan! Participatie: Om te komen tot een gebiedsvisie voor Vollenhove is een uitgebreid participatieproces nodig. In deze paragraaf schetsen we de hoofdlijnen voor het participatieproces. In de komende maanden werken we het participatieproces verder uit en informeren we u daarover na het zomerreces 2021. Dit verdere proces bevat twee sporen welke tegelijkertijd kunnen lopen. Het eerste spoor is de bredere participatie waarbij we de inwoners, de bewonersgroepen, omliggende buurten en de verschillende belangengroepen meenemen in het doorlopen proces en de verschillende keuzes die in het bouwstenen document worden voorgesteld. Dit spoor start na de zomer en hierbij worden zoveel mogelijk mensen geïnformeerd en bijgepraat. We vragen hun meningen en verrijken daarmee de bouwstenen. Dit betreft de participatie op het totale gebied. We vragen inwoners en andere betrokkenen nadrukkelijk mee te doen in het tweede spoor. Doel van dit eerste spoor is te komen tot een breed gedragen plan. Wij zoeken naar samenwerking om te komen tot een optimaal resultaat voor Vollenhove. Het tweede spoor heeft als doel om maximale betrokkenheid en eigenaarschap bij inwoners en ondernemers te realiseren.

In dit spoor zetten we de inwoners en ondernemers van Vollenhove centraal. Op concrete onderdelen uit de bouwstenen van de gebiedsvisie, gekoppeld aan de juiste doelgroep (de potentiële gebruikers) vraag we inwoners om advies. We organiseren vernieuwende vormen van samenspel rondom uiterst concrete bouwstenen, zoals het vernieuwde park, de beweeglinten of het buurtcluster met werkplaatsen. We gaan hiervoor woorden en beelden gebruiken die inwoners van Vollenhove zelf ook gebruiken. In alle vormen van communicatie kiezen we voor een

Pagina 3 van 9

korte kernboodschap, passende taal en begrijpelijk beeldmateriaal. Dit spoor kent verschillende en vernieuwende participatievormen, afhankelijk van de bouwsteen welke ontwikkeld moet worden. Hierbij is verder van belang dat we goed nadenken over doelgroepen, we verkennen welke inwoners of ondernemers er mogelijk gebruik gaan maken van de betreffende bouwsteen. We denken niet in stereotypen maar respecteren juist de diversiteit. We gaan het testpanel en professionals (in de wijk) vragen om ons te helpen met het bepalen van de doelgroepen en onderzoeken samen met hen welke wensen, mogelijkheden en vragen er zijn. Met het inzetten van actieve wijkbewoners, vrijwilligers van bijvoorbeeld de Weggeefwinkel, het wijkteam en andere wijkprofessionals proberen we zoveel mogelijk inwoners en ondernemers te bereiken. Kanttekeningen  Deze Opmaat naar de gebiedsvisie is een volgende stap richting de realisatie van de kansen en ambities uit het ambitiedocument. Het is nu zeker nog geen uitgewerkte gebiedsvisie, maar vooral een inspiratiebron om weer te geven wat allemaal mogelijk kan zijn. Heel bewust hebben we vooraf gekozen om deze extra stap in te bouwen richting gebiedsvisie. Op basis hiervan is dit inspiratiedocument tot stand gekomen. In de volgende fase wordt de participatie verder uitgevoerd en werken we aan de beantwoording van de onderzoeksvragen.

Bij het opstellen van dit ambitiedocument zijn Woongoed en Lisman direct betrokken en is Movisie aangeschoven om de sociale context van fysieke gedachten te bewaken. Verder hebben we bewoners en partners/deskundigen betrokken in de vorm van een testpanel. Op deze manier is er al een eerste stap gezet richting participatie en zijn de eerder opgehaalde “wensen” van bewoners en partners al als mogelijkheden meegenomen.  Deze Opmaat naar de gebiedsvisie is nog niet financieel doorgerekend. We hebben nu ook geen bedragen opgenomen. Daardoor krijgt het teveel het karakter van een gebiedsvisie en bedragen kunnen een eigen leven gaan leiden. Dat lijkt niet handig in dit stadium. Realiseerbaarheid en haalbaarheid (uiteraard ook de financiële aspecten) komen juist in het vervolgtraject aan de orde.  We zijn ons terdege bewust van de risico’s om een document met mogelijke bouwstenen nu voor te leggen aan de raad en daarna het (verdere) participatieproces te starten. Participatie heeft het in zich dat dit kostenverhogend kan werken. Bij de uitwerking van het participatieproces en bij aanvang van het participatie traject zullen we ook heel helder de verwachtingen managen en (financiële) kaders stellen. Hier nemen we de Raad vooraf in mee.  Beantwoording van onderzoeksvragen en/of het participatieproces kunnen nog grote effecten hebben op de bouwstenen.

Daarnaast zal de toekomstige governance en samenwerkingsvorm met andere partijen nog bepaald moeten worden.  Samen met de bewoners en de belangrijkste partners werken we het plan verder uit. Uiteindelijk worden de plannen daardoor (nog) meer van de buurt en van de bewoners zelf. Dat kan indien nodig leiden tot bijstelling van de voorgestelde koers. Want plannen worden betere plannen als ze gedragen worden door bewoners. Hierbij is het op dit moment lastig om het proces te voorzien van een tijdsplanning. De bouwstenen krijgen pas betekenis als ze zijn verrijkt met het goede samenspel.  Qua afbakening is voor het project gekozen voor de buurt Vollenhove en niet voor de wijk Zeist noord. De grenzen van de buurt zijn echter gezien de mogelijke ambities en kansen niet helemaal scherp getrokken, omdat er wellicht kansen liggen in de directe omgeving, die we graag bij het project willen betrekken. Te denken valt bijvoorbeeld aan de Warande. VERDERE PROCES Organisatie De buurtaanpak Vollenhove Vooruit is een netwerksamenwerking, er is immers niet één partij die alles kan. Dat geldt ook voor het opstellen van de gebiedsvisie en de feitelijke realisatie daarvan. Netwerken als samenwerkingsvorm passen goed in de buurtaanpak en dus ook bij het opstellen van een gebiedsvisie.

De opgave is complex, er zijn meerdere vakgebieden en stakeholders bij betrokken en die hebben over het algemeen diverse belangen. Pagina 4 van 9

De organisatievorm welke gebruikt is bij het opstellen van de Opmaat naar de gebiedsvisie willen we tot de goedkeuring van de gemeenteraad van de daadwerkelijke gebiedsvisie en ontwikkelstrategie op hoofdlijnen in stand houden. Een projectgroep met in ieder geval de gemeente Zeist, Woongoed Zeist en Lisman, aangevuld met sociale expertise. Deze projectgroep stelt, met externe adviseurs en in overleg met betrokkenen en bewoners uit Vollenhove, een participatievoorstel op (wordt u via een raadsinformatiebrief aangeboden), voert het participatieproces uit, werkt aan de onderzoeksvragen en stelt vervolgens de gebiedsvisie en de ontwikkelstrategie op. Het projectteam fungeert daarbij als een gebiedsvisie netwerkbureau. In de nog op te stellen gebiedsvisie en de ontwikkelstrategie zal het college van B&W u voorstellen doen over de wijze van publiek private samenwerking bij de realisatie. De maatschappelijke -en financiële belangen zijn groot maar ook aspecten als politieke invloed, flexibiliteit, risicomanagement, bestuurlijke verantwoordelijkheden, inbreng van kennis zijn van belang. Dit kan zelfs per deelgebied verschillen. Onderzoeksvragen: Tegelijkertijd met het participatieproces moeten in het vervolgproces nog een aantal inhoudelijke onderzoeksvragen beantwoord worden om verdere invulling te geven aan de gebiedsvisie.

Deze onderzoeksvragen worden voor zo ver mogelijk ook meegenomen in het participatieproces. Het gaat hierbij in ieder geval om de volgende onderzoeksvragen: -

-

-

De mogelijkheden voor energietransitie, klimaatadaptatie en aardgasvrij – die deels in een ander project worden verkend – dienen te worden geïntegreerd. De parkeerbehoefte en parkeerdruk dienen nader onderzocht te worden om tot een goede afweging te komen over het vervangen van de parkeerdekken en de mogelijkheden van het gebied rond het winkelcentrum. Voor het vervangen van de parkeerdekken dient tevens in beeld te worden gebracht wat de behoefte is aan opslagruimte / bergingen bij de bewoners uit de flats/de wijk Zijn er nog andere ontwikkellocaties denkbaar? Dit vraagt ontwerpend onderzoek, maar ook het in beeld brengen van randvoorwaarden op het gebied van milieuzonering, bestaand groen, stikstof en geluid. De Warande wordt op termijn herontwikkeld. Op welke wijze kan een nieuw ontwerp voor deze plek maximaal bijdragen aan de ambities voor Vollenhove? HOV: de komende jaren worden plannen gemaakt voor regionaal HOV. Deze plannen dienen te worden afgestemd met de gebiedsvisie voor Vollenhove qua tracé en haltering. De mogelijkheden om de Dreef te transformeren naar 30 km/u worden onderzocht alsmede de kansen die dit oplevert voor Vollenhove. Meer werkgelegenheid in de wijk is van groot belang: de kansen ruimtelijk, qua ondernemerschap en qua initiatieven dienen verder te worden onderzocht.

De nature track en de ontwikkelingen in het Sanatoriumbos ligt buiten de scope van dit project, maar de meerwaarde voor Vollenhove is evident. Afstemming tussen beide gebieden is gewenst.

Alle onderzoeksresultaten worden verwerkt en geïntegreerd in fase 2 in een gebiedsvisie en een ontwikkelstrategie met bouwstenen op de korte termijn, middellange en lange termijn.

Financiële toelichting Een gebiedsvisie opstellen voor de hele buurt Vollenhove is ambitieus en de realisatie heeft een lange doorlooptijd. De Opmaat naar de gebiedsvisie is geen gebiedsvisie, maar een richtinggevend inspiratiedocument om toe te werken naar de (definitieve) gebiedsvisie. Het uitvoeren van onderdelen die zijn beschreven, zoals het aanpakken van het grijs en groen, eventueel verwijderen van parkeerdekken, een doorbraak in de L-flat of een nieuwe inrichting van De

Pagina 5 van 9

Dreef vergen aanzienlijke investeringen van de verschillende betrokken partijen, waaronder ook grote investeringen die voor rekening van de gemeente zullen komen. Verder speelt de samenwerkingsvorm (governance) en/of de fasering ook een belangrijke rol bij het financiële perspectief. Niet voor niets is ook gekozen voor een lange termijn aanpak voor Vollenhove. Wij gaan in het vervolgproces, om te komen tot een definitieve gebiedsvisie, de haalbaarheid van de verschillende bouwstenen doorrekenen en betrekken dit bij de besluitvorming van de gebiedsvisie. Daarbij brengen we ook de mogelijkheden van fasering in beeld. In dezelfde periode brengen we verschillende dekkingsbronnen zoals bestaande (beheer)budgetten, kostendragers binnen het plangebied of aanvullende subsidies in beeld. In de huidige begroting zijn hievoor nu weinig of geen middelen beschikbaar, deze moeten nog gevonden worden. Ook het toegekende RIOZ budget is hiervoor ontoereikend. Hoewel we pas bij het opstellen van de financiële doorrekening meer kunnen zeggen over de kosten en baten behorende bij de verschillende scenario’s, kunnen we nu wel al op basis van de huidige inzichten stellen dat de kosten in dit gebied de baten ruim zullen overstijgen. Om het fysieke programma uit te kunnen voeren zal er naar alle verwachting (veel) geld beschikbaar moeten zijn, ook vanuit de gemeente.

Wij informeren u na het zomerreces globaal over de hoogte van de voorgenomen investeringen, dekkingsvoorstellen en geven wij u inzicht in eventuele andere financieringsalternatieven zoals subsidies. Ook willen wij u zo mogelijk (financiële) kaders voor de participatie voorleggen (zie ook participatie). De kosten voor het opstellen van de “Opmaat naar de gebiedsvisie” bedragen circa € 75.000,- en zijn gedekt uit de beschikbare budgetten binnen Vollenhove Vooruit. Dat zelfde geldt vooralsnog voor de vergelijkbare kosten voor de volgende fase tot en met de vastgestelde gebiedsvisie en ontwikkelstrategie. Door de gemeenteraad is voor de uitvoering van Vollenhove Vooruit inclusief de Regiodeal Vitale wijken een Financiële Commissie ingesteld. Om de Financiële Commissie en de organisatie hierbij te ondersteunen in hun rol en taak is een sturingsdocument opgesteld. Door middel van dit sturingsdocument kan op overzichtelijke wijze in kaart worden gebracht wat de financiële voortgang per deelproject is, welke risico’s er spelen en wat het totale beeld van het programma is en of de gestelde doelen worden behaald. Dit sturingsdocument zal te zijner tijd geactualiseerd worden met de (financiële) gevolgen van de gebiedsvisie zodat de Financiële Commissie ook op dit onderdeel inzicht wordt geboden.

Juridische aspecten In aansluiting op de vaststelling van dit raadsvoorstel wordt een voorstel over de organisatievorm voor de realisatie van de gebiedsvisie opgesteld, die past bij de aanpak van Vollenhove Vooruit en de ontwikkelingen van de netwerkstructuur. Dat kan dan contractuele en juridische gevolgen hebben. Deze zijn bij deze besluitvorming nog niet concreet aan de orde.

Duurzame aspecten Vollenhove gasvrij en in bredere zin verduurzaming zijn ook ambities van Vollenhove Vooruit en daarom ook een belangrijk onderwerp in de Opmaat en straks in de gebiedsvisie. Thema’s zoals klimaatadaptatie (hittestress), circulariteit, opwek van duurzame energie, duurzame mobiliteit en de warmtetransitie worden meegenomen in onze ambities, plannen en ontwerpen. Om te borgen dat hierin de juiste (beleids)keuzes worden gemaakt is ook het programmateam duurzaamheid aangesloten en onderdeel van het participatieproces. Heel belangrijk is om bewoners mee te nemen in de ontwikkelingen en de bewustwording te vergroten. Onlangs is een Kwartiermaker energieke Pagina 6 van 9

buurt begonnen, die komende maanden met vastgoedeigenaren en bewoners gaat onderzoeken hoe Vollenhove binnen 15 jaar duurzaam en aardgasvrij kan zijn. Hij gaat ook een belangrijke rol spelen in opmaat naar de gebiedsvisie en nauw samenwerken binnen Vollenhove Vooruit. Op deze manier worden de juiste dwarsverbanden gelegd en de sociale en fysieke opgave gekoppeld.

Communicatie Voor Vollenhove Vooruit is een communicatiestrategie ontwikkeld. Deze strategie geeft richting aan en is onderdeel van het vervolgtraject vanaf 2020. We zorgen voor een goed (communicatie-) netwerk in de buurt en verbinden partners aan de aanpak Vollenhove Vooruit. Met deze partners (zoals bewoners, woningbouwcorporatie, ondernemers en andere professionals) wordt de communicatiestrategie verder uitgewerkt en worden de daarbij horende communicatiemiddelen ontwikkeld. Voor de communicatie over en tijdens het participatieproces hanteren we passende taal en gebruiken we begrijpelijk beeldmateriaal, die aansluit bij de doelgroepen. Vollenhove kent vele verschillende typen bewoners. Er is bijvoorbeeld een groot verschil tussen bewoners van de Pedagogenbuurt en bewoners van de L-flat. Dat vraagt om diversiteit én creativiteit in onze communicatiemiddelen. Soms zullen verschillende versies van een brief nodig zijn, of inzet van andersoortige communicatiemiddelen om alle bewoners van de wijk te bereiken. Voor laaggeletterden werkt bijvoorbeeld persoonlijk contact (bijvoorbeeld een mobiel terras bij de L-flat, portiekgesprekken of gewoon een belletje) en communicatie via beeld (bijvoorbeeld een vlog of een filmpje) beter dan een nieuwsbrief. We zorgen dat er voor elk type buurtbewoner een passende manier van communiceren is.

Hierbij is ook de kennis en het netwerk van de samenwerkingspartners heel belangrijk. Dezelfde boodschap verkondigen en samen bekijken wie waar de contacten heeft. Ook de (formele en informele) netwerken in de flats kunnen worden gebruikt om een boodschap te verspreiden of om geluiden van bewoners op te halen.

Evaluatie Door de raad is een financiële commissie ingesteld. Deze houdt toezicht op de uitgaven in het kader van Vollenhove Vooruit! Voor grote (gebieds)ontwikkelingen leggen we separate voorstellen voor aan de raad. We willen de Raad dichtbij en betrokken houden. Dit gaan we doen door regelmatig stamtafels te organiseren. Verder maken we in de buurt gebruik van bestaande netwerken, o.a. het Bewonersoverleg Vollenhove. Hierbij zijn nu ook al enkele raadsleden betrokken. Doel is een breder structureel overleg te organiseren van bewoners, raadsleden en partners. Regelmatig houden we ook(online) bijeenkomsten met bewoners en partners om de ontwikkelingen te delen, te volgen elkaar te binden en het commitment vast te houden. Voor de uitvoering, controle en bewaking van de inzet vanuit de regiodeal is het noodzakelijk dat er met bewoners, professionals en raadsleden een overlegstructuur wordt georganiseerd. We vormen hiervoor een wijkcoalitie, waarin we regelmatig met elkaar sparren. We wisselen met elkaar van gedachten over alles wat speelt, bespreken of we nog op de goede weg zijn en delen waar we tegenaan lopen. Deze wijkcoalitie is tegelijkertijd ook het platform voor Vollenhove Vooruit. In de uitwerking van het participatieproces wordt de rol en betrokkenheid van de Raad hierbij ook verder uitgewerkt.

Pagina 7 van 9

BIJLAGEN

-

document “Parkplan Vollenhove, Opmaat naar de gebiedsvisie”

Pagina 8 van 9

RAADSBESLUIT

Behoort bij raadsvoorstel Nr. 21RV037

De raad van de gemeente Zeist; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 mei 2021; BESLUIT:

1.

Vast te stellen van het document “Parkplan Vollenhove, opmaat naar de gebiedsvisie”.

2.

In te stemmen met de hoofdlijnen van het participatieproces.

Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van 08 juli 2021. De raad voornoemd,

mr. J. Janssen, griffier

drs. J.J.L.M. Janssen, voorzitter

1