Bouwteam en Advieskosten MCZ

Maatschappelijk Centrum Zeewolde nadere toelichting op aanpak en advieskosten

• •

• •

•

30 mei 2024 opdracht tot verdere uitwerking scenario vorming Maatschappelijk Centrum Zeewolde Voorbereiding uitwerking samen met de Twee Snoeken (architect) en projectmanager (FFM)

Voorstel door de Twee Snoeken verdere uitwerking met de vorming van een bouwteam en betrokkenheid externe adviseurs in ontwerpproces College van B&W positief besloten op voorstel tot vorming van een bouwteam

Ondertekende intentieovereenkomst over de aankoop van Open Haven op 18 december is start om e.e.a. verder in gang te zetten w.o. dit voorstel

Korte terugblik

• Keuze voor een project aanpak en uitvoering. • Drie (algemeen) toegepaste en bewezen aanpakken 1. Traditionele aanpak 2. Bouwteamaanpak 3. Built and Design

Voorbereiding uitwerking

Welke aanpak kiezen? De keuze voor een bepaalde aanpak hangt af van verschillende factoren, zoals:

• •

• •

Complexiteit van het project: Bij complexe projecten is een bouwteam vaak een goede keuze. Tijdsdruk: Bij projecten met een strakke deadline hebben bouwteam of built and design vaak de voorkeur.

Budget: Bij een beperkt budget kan de traditionele aanpak een optie zijn, maar bouwteam kan kostenbesparend werken door optimalisatie. Wensen van de opdrachtgever: De mate van invloed op het ontwerp en de bereidheid tot risico zijn belangrijke overwegingen.

Voorbereiding uitwerking

Kenmerk

Traditioneel

Bouwteam

Built and Design

Rolverdeling

Strikte scheiding

Multidisciplinair team

Aannemer verantwoordelijk

Doorlooptijd

Lang

Kort

Kort

Flexibiliteit

Laag

Hoog

Gemiddeld

Innovatie

Laag

Hoog

Gemiddeld

Risico voor opdrachtgever

Laag

Gemiddeld

Hoog

Communicatie

Minder

Goed

Gemiddeld

De aanpakken vergeleken

Conclusie

•

•

Elke aanpak heeft zijn eigen voor- en nadelen. Het is belangrijk om de specifieke situatie te analyseren en de juiste aanpak te kiezen. Een goede voorbereiding en een duidelijke communicatie zijn in alle gevallen essentieel voor een succesvol project. Gelet op de complexiteit van het project, de functionele en bouwkundige uitdagingen, het grote aantal en verscheidenheid aan toekomstige, gebruikers is besloten te kiezen voor een bouwteam aanpak en een bouwteam te gaan vormen.

conclusie

Ontwerp en Uitvoering binnen een bouwteam

• • •

•

samenwerkingsverband tussen de opdrachtgever ( gemeente Zeewolde ) en een aantal adviseurs en uitvoerende partijen.(de architect, projectmanager en meerdere (gespecialiseerde) bouwteam aannemers en andere adviseurs;) Het bouwteam zorgt ervoor dat de herbestemming op een integrale manier kan worden aangepakt. Een bouwteam wordt ingezet bij gecompliceerde opdrachten waarbij meerdere disciplines en intensieve samenwerking nodig is.

Voor de kwaliteit is werken in een bouwteam gunstig, omdat partijen profiteren van elkaars expertise en gezamenlijk sturen op prijs én kwaliteit.

Wat is een bouwteam

• Heldere eisenformulering in de vorm van:

•

• • •

• vastgesteld programma van eisen  • haalbaarheidsonderzoek  Selectie van geschikte partner(s) • Architect – de Twee Snoeken  • Projectmanagement en begeleiding uitvoering – FFM-project  • Constructeur • GWE-adviseur • Bouwteamaannemer • Overige adviseurs w.o. ecologie, asbest, akoestiek e.d. Bouwteamovereenkomst Integrale samenwerking Kwaliteits- en procesbewaking

Hoe werkt een bouwteamconstructie

FFMprojects projectmanage ment

? Bouwteam aannemer

Bouwteam MCZ

Het bouwteam MCZ

• Oorspronkelijk voorbereidingskrediet voorzag in de advieskosten voor: • Structuurontwerp • Voorlopig Ontwerp. • Aangevraagde aanpassing van het voorbereidingskrediet voorziet ook in de advieskosten voor: • De inzet van externe adviseurs ( bouwteam aannemer, constructeur, installateur e.a.) in ontwerpfase • de voorbereidingsfase (tot aan definitief ontwerp) • de uitwerkingsfase ( o.a. technisch ontwerp, prijs- en contract vorming, opdrachtverstrekking) • uitvoering ( bouwbegeleiding en oplevering)

• Advieskosten voor gehele traject.

Advieskosten

kostenfasering

3e voorberedingskrediet fase 1.

restant t.o.v. beschikbaar voorbereidingskredi et

€ 160.000,00 ontwerpfase structuurontwerp voorontwerp definitief ontwerp

€ 65.828,00 € 144.219,00 € 290.000,00

€ 94.172,00 € -50.047,00 € -340.047,00 € 500.047,00

fase 2.

afronding voorbereidingsfase technisch ontwerp € 97.500,00 prijs en contractvorming € 25.000,00

€ -437.547,00 € -462.547,00 € 122.500,00

fase 3.

uitvoering uitvoeringsgereed ontwerp€ 87.500,00 directievoering € 110.000,00

€ -550.047,00 € -660.047,00 € 197.500,00 € 820.047,00

Advieskosten – per fase inclusief de kosten voor de externe bouwteamadviseurs

• Fases: ▪ Fase 1. Op basis van resultaten voorbereidingsfase wordt een voorstel voorgelegd aan de Raad voor besluit over de uitvoering. ▪ Fase 2: Technisch ontwerp, prijs en contractvorming ▪ Fase 3: Uitvoering

• Op basis van besluit gemeenteraad 3 juli 2025: ▪ Wordt de uitvoering van de herontwikkeling opgestart ( fase 2. en fase 3. ) ▪ Vindt de aankoop van Open Haven plaats

Vervolg