B&W-advies+besluit wijzigingsregeling Het Flevolands Archief

Aan Burgemeester en Wethouders

Datum

Steller

Documentnummer

Afdeling

00500000407207

Bestuur- en Directieondersteuning

Communicatie

Portefeuillehouder

Nee

A.S. Scheffer

Kabinet

Brief bijgevoegd

Te volgen procedure

Nee

Ja

Doorkiesnummer

11 april 2025

Rubriek

Advies

Raadsvoorstel bijgevoegd

A

1

Ja

Raadscommissie: Bestuur, Ruimte en Samenleving

Advies Onderwerp Wijzigingsregeling GR Het Flevolands Archief Beslispunten 1. De gemeenteraad te verzoeken het college toestemming te geven in te stemmen met de wijzigingsregeling Het Flevolands Archief.

Datum en Paraaf Afdelingshoofd

Paraaf

Paraaf voor gezien prim. Port. houder

Paraaf voor akkoord

Paraaf voor bespreking

08/05/20 25

A

1

1

1

B

2

2

2

C

3

3

3

4

4

4

5

5

5

Opmerkingen / vragen voor bespreking (evt. op achterzijde vermelden

Ambtelijke reactie (evt. op achterzijde vermelden)

2/4 Aan

Datum

Burgemeester en Wethouders

11 april 2025

Steller

Doorkiesnummer

Documentnummer

00500000407207 Inleiding Op 15 oktober 2024 heeft het college van Zeewolde, na toestemming te hebben gekregen van de raad, ingestemd met de wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Het Flevolands Archief (GR HFA). Eén van de deelnemers (het Rijk, ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW)) van de GR HFA heeft niet ingestemd met de wijziging van de GR HFA. Na afloop van de zienswijzeperiode en het instemmen van de andere deelnemers met de wijziging van de GR heeft het ministerie van OCW nog wijzigingen voorgesteld ten aanzien van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling. Om hieraan tegemoet te komen is afgestemd en akkoord bevonden door alle juristen van de deelnemers aan de GR dat enkel de technische/tekstuele wijzigingen die voorgesteld zijn, worden doorgevoerd in deze wijzigingsregeling. De niet-technische wijzigingen worden bij de eerstvolgende uitgebreide wijzigingsronde meegenomen. De wijzigingen zoals nu in de wijzigingsregeling zijn opgenomen hebben geen invloed op de werking van de eerder akkoord bevonden gewijzigde GR HFA. Argumenten 1.1 Voor wijziging van de gemeenschappelijke regeling is toestemming van de gemeenteraad vereist De gemeenschappelijke regeling is een collegeregeling. Voor het wijzigen van de gemeenschappelijke regeling is daarom een collegebesluit nodig.

Het college heeft wel eerst toestemming van de gemeenteraad nodig voordat de wijziging van de gemeenschappelijke regeling kan worden aangegaan. De toestemming kan slechts worden onthouden vanwege strijd met het recht of het algemeen belang. Daar is in dit geval geen sprake van. Kanttekeningen 1.1 De wijziging van de gemeenschappelijke regeling kan pas van kracht worden nadat alle deelnemers definitief hebben besloten. Wijziging van de regeling kan niet afzonderlijk per deelnemer geschieden. Aangezien het ministerie van OCW niet heeft ingestemd met de eerdere wijziging, is bij het niet instemmen met deze wijzigingsregeling nog de oude Gemeenschappelijk Regeling HFA van kracht. Hierbij wordt niet voldaan aan de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). Financiële toelichting N.v.t. Aanpak/uitvoering Het college kan formeel instemmen met de wijzigingsregeling nadat de raad Advies college: 11 april 2025

3/4 Aan

Datum

Burgemeester en Wethouders

11 april 2025

Steller

Doorkiesnummer

Documentnummer

00500000407207 toestemming heeft gegeven aan het college. Vervolgens kan het besluit bekendgemaakt worden en gepubliceerd worden. Communicatie N.v.t. Overige ondersteunende diensten en OR Dit voorstel is afgestemd met Juridische Zaken Meerinzicht

Bijlagen -

Wijzigingsregeling Het Flevolands Archief (00500000406010) Raadsvoorstel (00500000408256) Raadsbesluit (00500000408322) Begeleidende mail wijzigingsregeling Het Flevolands Archief (00500000406009)

Advies college: 11 april 2025

Besluit B & W-vergadering d.d. 13 mei 2025 Team Onderwerp Team Bestuur- en Directieondersteuning Wijzigingsregeling GR Het Flevolands Archief Besluit: 1. De gemeenteraad te verzoeken het college toestemming te geven in te stemmen met de wijzigingsregeling Het Flevolands Archief.

Portefeuillehouder Zaaknummer Wethouder Scheffer 25.00192

-

Zeewolde