Advieskosten vorming Maatschappelijk Centrum Zeewolde_raadsvoorstel

Datum

Agendapunt

Documentnummer

14 januari 2025

8.4

R02S004/z240031946

Onderwerp

Advieskosten vorming Maatschappelijk Centrum Zeewolde

Raadsvoorstel Beoogd effect Door te kiezen voor een gewijzigde projectaanpak de financiële, bouwkundige en planningsrisico’s tijdens de uitvoering van het project beperken. Beslispunten 1. Kennisnemen van de aangepaste projectaanpak en -fasering; 2. Een aanvullend voorbereidingskrediet van € 600.000 beschikbaar stellen en hiermee het bestaande voorbereidingskrediet ophogen waardoor het totale voorbereidingskrediet uitkomt op € 850.000, -. (excl. BTW); 3. De 3e begrotingswijziging van het begrotingsjaar 2025 vaststellen. Inleiding In de planvorming tot nu toe is het uitgangspunt geweest de uitvoering van dit project langs de traditionele weg te laten verlopen. In het kort: het maken van een Voorlopig en Definitief Ontwerp, waarna een definitief besluit door de gemeenteraad genomen kan worden. Als vervolg hierop, bij groen licht in de Raad, kunnen dan verschillende uitwerkingstrajecten, een aanbestedingstraject, contractvorming en opdrachtverlening voor de uitvoering gestart worden. Projectaanpak Vanuit verschillende kanten is geadviseerd deze aanpak te heroverwegen en te kiezen voor een aanpak volgens een zogenaamde bouwteamconstructie ook wel build and design aanpak genoemd.

Over deze aanpak is de afgelopen periode meerdere keren met de Twee Snoeken (DTS), FFM en andere interne en externe adviseurs gesproken en is geadviseerd het vervolgtraject te organiseren langs de lijn van een bouwteam. Deze aanpak, die steeds meer gebruikelijk is in deze markt, met als belangrijkste motivering en meerwaarde dat met een vroegtijdige betrokkenheid van m.n. de aannemer – in de vorm van een bouwteamaannemer- en andere externe adviseurs (constructief, W&E, bouwfysisch, ecologisch e.a.) - de financiële, bouwkundige en planningsrisico’s tijdens de uitvoering van projecten sterk beperkt worden. P. de Moor 14 januari 2025

Raadsvoorstel: Advieskosten vorming MCZ

2/3

Ander voordeel van een dergelijke aanpak is verder dat door te werken met een bouwteam-aannemer in de ontwerpfase de aannemer medeverantwoordelijk wordt voor het ontwerp en daarmee het risico op o.a. maatwerk op de bouwplaats en meerwerk tijdens de uitvoering tot een minimum beperkt kan worden. Ook wordt met deze aanpak de omvang en duur van een aanbestedingstraject beperkt, door de parallelle trajecten die gevolgd worden. Met deze aanpak wordt de projectfasering weliswaar anders ingericht maar de geplande momenten van bouwstart en oplevering zullen vooralsnog niet wijzigen. Ook heeft de keuze voor deze aanpak geen invloed op de totale geraamde kosten van het project. Argumenten 1. Deze aanpak, die steeds meer gebruikelijk is in de markt, met als belangrijkste motivering en meerwaarde dat met een vroegtijdige betrokkenheid van m.n. de aannemer – in de vorm van een bouwteamaannemer- en andere externe adviseurs (constructief, W&E, bouwfysisch, ecologisch e.a.) - de financiële, bouwkundige en planningsrisico’s tijdens de uitvoering van projecten sterk beperkt worden. 2. Door te werken met een bouwteam-aannemer in de ontwerpfase wordt de aannemer medeverantwoordelijk voor het ontwerp en wordt daarmee het risico op o.a. maatwerk op de bouwplaats en meerwerk tijdens de uitvoering tot een minimum beperkt. 3.

De omvang en duur van een aanbestedingstraject wordt beperkt, doordat parallelle trajecten gevolgd worden. Financiën Effecten van het advies: Bedrag in € * 2024 2025 2026 2027 2028 Incidenteel € 25.000, - € 625.000, - € 200.000, - Structureel * geef het bedrag aan met een -- ervoor als het om een voordeel gaat. Dekking Het totale voorbereiding krediet wordt meegenomen in de totale investeringsaanvraag voor het MCZ in Q2 - 2025. Uitgaven worden per fase gedaan en opdrachtverlening vindt ook per fase plaats. Het voorbereidingskrediet wordt uiteindelijk verwerkt in het totaalbedrag van de investering en de daaruit voortvloeiende jaarlasten. Hierin wordt ook de dekking meegenomen van de kapitaallasten en de exploitatielasten die voortkomen uit het project.

P. de Moor 14 januari 2025

Raadsvoorstel: Advieskosten vorming MCZ

3/3

Hoofdlijnen uitvoering Zie voor hoofdlijnen en uitvoering bijgevoegd plan van aanpak en uitvoering Burgemeester en Wethouders van Zeewolde, de secretaris, de burgemeester, K.C. Hamstra

P. de Moor 14 januari 2025

A.M. Harmsma

Raadsvoorstel: Advieskosten vorming MCZ