20240215.02a Presentatie inkoop def

Beelvormende avond Inkoop Inzicht aanbestedingsprocedures en het proces

Agenda 15 februari 2024 • Welkom • Wie is wie • Beantwoorden gestelde vragen vanuit de raad

Stelling 1 • Afdeling Inkoop kan onrechtmatig inkopen voorkomen?

Stelling 2 • De Raad mag zelf bepalen aan wie zij opdrachten verstrekt.

Vraag 1 • Op welke onderwerpen moet worden aanbesteed?

Antwoord 1 • Op alle onderwerpen • Alles waar factuur voor komt • Opdrachtwaarde bepaald procedure

Vraag 2 • Hoe wordt een aanbesteding gecommuniceerd?

Antwoord 2 • Afhankelijk van procedure - Direct - Meerdere partijen - Openbaar (TenderNed/ TED-Europa

Stelling 3 • De gemeente mag zelf bepalen wie meedoen met een aanbesteding

Vraag 3 • Wie mogen inschrijven voor een aanbesteding?

Antwoord 3 • Afhankelijk van procedure • In principe iedereen die voldoet aan criteria en levering

Vraag 4 • Welke criteria zijn van toepassing? • Hoe/wie stelt deze vast?

Antwoord 4 • Wettelijke criteria • Facultatieve criteria • Vaststellen door interne opdrachtgever in samenspraak met afdeling inkoop

Vraag 5 • Welke thema’s hebben een knock-out criterium? • Hoe worden deze vastgesteld?

Antwoord 5 • Strafrechtelijke veroordelingen • Europees bepaald

Vraag 6 • Welke vrijheid heeft de gemeente/ambtenaar bij het vaststellen van de kaders?

Antwoord 6 • Kaders moeten: - Binnen de wet vallen - Proportioneel zijn - Niet discriminerend - Passen bij de uitvraag

Stelling 4 • De gemeente mag zelf bepalen welke regelgeving van toepassing is

Vraag 7 • Met welke regelgeving moet rekening worden gehouden?

Antwoord 7 • Aanbestedingswet 2012 • Aanbestedingsbesluit • Eigen inkoopbeleid

Vraag 8 • Wanneer wordt er van deze regels afgeweken (zoals de EU aanbestedingsrichtlijnen)?

Antwoord 8 • Afwijking niet mogelijk!

Vraag 9 • Wat zijn de kosten die horen bij een aanbestedingsprocedure?

Antwoord 9 • Verschilt per procedure • Groot en complex, hogere kosten • Klein en eenvoudig, lagere kosten

Vraag 10 • Hoe ziet de klachten- en bezwaarprocedure eruit? • Welke klachten krijgen wij als gemeente binnen? • Welke kosten komen hierbij kijken?

Antwoord 10 • Klachtenprocedure samen met ISNV • Indienen bij klachtenmeldpunt • Aanbesteding loopt door • Niet tevreden met antwoord,  CvAE • Nog niet tevreden,  kort geding

Vraag 11

• Welke bevoegdheden heeft de raad?

Antwoord 11 • De raad stemt in met Inkoopbeleid • College verantwoordelijk voor uitvoering • College mag afwijken, o.b.v. onderbouwing én advies inkoop, van beleid tot aan EU drempel

Afsluiting • Als inkoop vroegtijdig wordt betrokken bij aanbestedingen, dan kan worden bijgedragen aan: - Verduurzamen van Zeewolde - Vitale samenleving - Betrouwbare overheid