20231221.20c Uitwerking project toekomstbestendige raadzaal_b&w-advies+besluit

Aan Burgemeester en Wethouders

Datum

Steller

Documentnummer

Afdeling

J.B. Kamphuis

00500000323393

Beheer Openbare Ruimte

Doorkiesnummer

Communicatie

Portefeuillehouder

036 5229468

Nee

G.J. Gorter

Kabinet

Brief bijgevoegd

Te volgen procedure

Nee

Nee

6 november 2023

Rubriek

Advies

Raadsvoorstel bijgevoegd

A

1

Ja

Raadscommissie: Bestuur, Ruimte en Samenleving

Advies Onderwerp Voortgang ‘Uitwerking project Toekomstbestendige raadzaal’. Beslispunten 1. Te besluiten het scenario 3 als voorkeursscenario aan te wijzen en deze te laten uitwerken naar een voorlopig ontwerp. 2. Te besluiten het raadsvoorstel ‘Uitwerking project Toekomstbestendige raadzaal’ door te zetten aan de raad.

Datum en Paraaf Afdelingshoofd

Paraaf

07/11/20 23

A

Paraaf voor gezien prim. Port. houder

Paraaf voor akkoord

Paraaf voor bespreking

1

B

1 2

2

C

3

3 3 4

4 5

1 2

4 5

5

Opmerkingen / vragen voor bespreking (evt. op achterzijde vermelden

Ambtelijke reactie (evt. op achterzijde vermelden)

2/4 Aan

Datum

Burgemeester en Wethouders

6 november 2023

Steller

Documentnummer

Doorkiesnummer

J.B. Kamphuis

00500000323393

036 5229468

Inleiding De raad is meegenomen in de studie naar een toekomstbestendige raadzaal. Hiervoor is eerst een haalbaarheidsstudie gedaan in de vorm van een vlekkenplan. Dit vlekkenplan is aan u gepresenteerd op 8 september 2022. De raad heeft vervolgens opdracht gegeven om de drie scenario’s verder uit te werken tot een voorlopig ontwerp. Als extra heeft de raad daar een nieuwbouwvariant (scenario 4 ) aan toegevoegd. Deze vier scenario’s, uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp, zijn op 5 oktober 2023 gepresenteerd. Met als doel de raad inzicht te geven op ruimtelijk en financieel niveau. De presentatie op 5 oktober was een nuttige, dynamische en prettige bijeenkomst waarbij er veel vragen vanuit de raad zijn gesteld die meegeholpen hebben de zaken scherp te krijgen en zoveel mogelijk onduidelijkheden te verhelderen.

Argumenten 1. Om de doorlooptijd zo beperkt mogelijk te houden is voorspoedige besluitvorming voor de keuze van één scenario wenselijk. Dit soort projecten kost vanwege de zorgvuldigheid en complexiteit van zichzelf al veel tijd. De verwachting is dat de marktprijzen voor bouwwerkzaamheden de komende jaren alleen maar verder oplopen. 2. Goed werkgeverschap. Op dit moment voldoen de werkplekken binnen een aantal teams niet aan de ARBO norm. Dit moet hersteld worden.

Aanpak/uitvoering Het door de raad gekozen scenario wordt verder uitgewerkt tot een voorlopig ontwerp. Hiervoor moet er een nieuwe opdracht geformuleerd worden en komt er een nieuwe offerte van de architect. Er wordt met team financiën overlegd over het benodigde budget daarvoor. Ook wordt er in tijd een nieuwe werkplanning opgesteld tot aan de presentatie van het voorlopige ontwerp.

J.B. Kamphuis 6 november 2023

Advies college: Uitwerking project Toekomstbestendige raadzaal”.

3/4 Aan

Datum

Burgemeester en Wethouders

6 november 2023

Steller

Documentnummer

Doorkiesnummer

J.B. Kamphuis

00500000323393

036 5229468

Communicatie en participatie Uiteraard is het zorgvuldig en noodzakelijk om ook de bewoners van Zeewolde in de gelegenheid te stellen mee te denken over de invulling van het gemeentehuis door middel van participatie. Dit is zinvol als er een scenario door uw raad is aangewezen om uit te werken tot een definitief ontwerp. Voorwaarde is wel om kaders mee te geven. Bewoners kunnen bijvoorbeeld goed meedenken over wat voor sfeer de centrale hal moet uitstralen. Waarin voelt men zich het meest thuis. Of welke maatschappelijke voorziening vinden bewoners passend in de ruimtes die vrijgespeeld kunnen worden in het gemeentehuis. Overige ondersteunende diensten en OR Met het team financiën worden nadere afspraken gemaakt na scenariokeuze over de benodigde financiën.

Bijlagen Raadsvoorstel; ‘Uitwerking project Toekomstbestendige raadzaal’.

J.B. Kamphuis 6 november 2023

Advies college: Uitwerking project Toekomstbestendige raadzaal”.

Besluit B & W-vergadering d.d. 14 november 2023 Team Onderwerp Team Beheer Openbare Ruimte Voortgang ‘Uitwerking project Toekomstbestendige raadzaal’ Besluit: 1. Te besluiten het scenario 3 als voorkeursscenario aan te wijzen en deze te laten uitwerken naar een voorlopig ontwerp. 2. Te besluiten het raadsvoorstel ‘Uitwerking project Toekomstbestendige raadzaal’ door te zetten aan de raad.

Portefeuillehouder Zaaknummer Burgemeester Gorter 23.00545

Zeewolde

J.B. Kamphuis 6 november 2023

Advies college: Uitwerking project Toekomstbestendige raadzaal”.