20230928.12 Benoemen leden auditcommissie_rv

Datum

Agendapunt

Documentnummer

14 september 2023

12

R09S012/z230149589

Onderwerp

Benoemen leden auditcommissie

Raadsvoorstel Beoogd effect Het benoemen van drie leden voor de auditcommissie. Beslispunten 1. De volgende leden benoemen als lid van de auditcommissie, op grond van artikel 48, lid 3 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023: - A. S. Scheffer (Leefbaar Zeewolde) - A. Kremer (ChristenUnie) - R.C. van Puffelen-Dijkstra (VVD) Inleiding Een commissie van raadsleden, de auditcommissie, adviseert de raad over de controle-opdracht voor de accountant, verzorgt de aansturing van de accountant en voert waar nodig overleg met het college (veelal in de persoon van de wethouder Financiën). Het belangrijkste doel van de auditcommissie is de controle van het proces ten aanzien van de jaarrekening, afstemming met de accountant en de rekenkamercommissie. Op grond van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Zeewolde 2023 (artikel 48, lid 3) kan er maximaal 1 lid per fractie worden benoemd. De raad benoemt de leden. De fracties van ChristenUnie en de VVD hebben gevraagd om een nieuw lid uit hun fractie te benoemen, ter vervanging van twee vertrekkende leden. De fractie van Leefbaar Zeewolde mag een extra lid laten benoemen voor de commissie, omdat de gekozen voorzitter ook lid is van de fractie van Leefbaar Zeewolde.

Argumenten In de auditcommissie kunnen deskundige raadsleden op een apolitieke manier kijken hoe transparant de financiële sturing en verantwoording aan de gemeenteraad is. Een auditcommissie komt ongeveer 2 à 3 keer per jaar bij elkaar (in mei ter bespreking van het verslag van bevindingen van de accountant over de jaarrekening, in augustus/begin september om met de B. de Winter 14 september 2023

Raadsvoorstel: Benoemen leden auditcommissie

2/2

accountant te spreken over wensen van de raad t.a.v. de interim controle en in november/december ter bespreking van de uitkomsten van de interim controle). Naast aanspreekpunt voor de accountant is de auditcommissie ook aanspreekpunt worden voor de rekenkamercommissie. Ook geeft de commissie een advies aan de raad over de fractieverantwoordingen ten aanzien van de jaarlijkse fractiebudgetten. Kanttekeningen Wettelijk is er geen verplichting om een auditcommissie te hebben. Het staat u dan ook geheel vrij om wel of niet te besluiten tot het instellen van een auditcommissie, hoe u die wil samenstellen en welke taken u aan de auditcommissie toebedeeld. Financiën Er zijn geen financiële consequenties. Benoemingen Benoeming over personen zijn geheim (artikel 31 Gemeentewet) en vinden over het algemeen plaats via een schriftelijke stemming. Voor deze benoeming wordt echter voorgesteld de drie raadsleden per acclamatie te benoemen. Burgemeester en Wethouders van Zeewolde, de secretaris, de burgemeester, K.C. Hamstra

B. de Winter 14 september 2023

G.J. Gorter

Raadsvoorstel: Benoemen leden auditcommissie