20210325.10 Raadscommunicatieplan.docx

Datum

Agendapunt

Documentnummer

23 februari 2021

10

R03S004/z210009352

Onderwerp

Raadscommunicatieplan

Raadsvoorstel Zeewolde

Beoogd effect Inwoners zijn goed geïnformeerd en voelen zich meer betrokken bij de lokale politiek. Beslispunten 1. Alle voorstellen genoemd in de tweede kolom van het raadscommunicatieplan onder het kopje ‘communicatiemogelijkheden’ (pagina’s 6 tot en met 11) over te nemen en binnen de bestaande middelen uit te laten voeren door de griffie; 2. Het presidium legt zo snel als mogelijk een voorstel voor ter besluitvorming op welke wijze de raadscommunicatie kan worden ingezet voor het voeren van dialoog en het halen van input uit de samenleving. Hierbij de door de raad gewenste vorm van participatie te betrekken en de daarbij behorende bestuursstijl (rol van de raad) conform de participatieladder op pagina 11 van het raadscommunicatieplan, inclusief het benodigde budget. Inleiding De gemeenteraad van Zeewolde wil de communicatie vanuit de raad verbeteren om de inwoners beter te betrekken bij en te informeren over de lokale politiek. Uit de enquete onder de raadsleden van oktober 2019 kwam naar voren “dat 12 van de 18 raadsleden zijn van mening dat de communicatie over de raad door de gemeente en griffie onvoldoende zicht biedt op wat de gemeenteraad doet voor de inwoners van Zeewolde. “ (memo d.d. 8 november 2019 aan uw raad) In september 2020 is een trainee gestart op de griffie om met voorstellen te komen voor het verbeteren van de raadscommunicatie.

Op basis van input vanuit de fracties, inwoners en experts is een raadscommunicatieplan opgesteld. Het plan is als bijlage bijgevoegd. De contouren van het plan heeft de griffie in het presidium van december 2020 al gepresenteerd. I.M. Hofstee 23 februari 2021

Raadsvoorstel: Raadscommunicatieplan

2/4

Dit raadscommunicatieplan is een eerste stap voor de raad van Zeewolde. De griffie heeft het plan gepresenteerd als groeimodel, waarbij eerst wordt gestart met ‘zenden’ en op een later moment wordt gekeken hoe gekomen kan worden tot meer dialoog met inwoners en betrokkenen. Bij de meningsvormende bespreking van het communicatieplan in de commissie BRS op 11 maart 2021 gaf een groot deel van de fracties aan graag ook aan de slag te willen met dialoog en participatie met inwoners. Dit is nu in de beslispunten verwerkt. Uit de verschillende gesprekken die gevoerd zijn voor het raadscommunicatieplan kwamen vijf basispunten naar voren die door iedereen werden benoemd als belangrijk. Deze vijf doelen vormen de basis voor de raadscommunicatie (op pagina 5 van het plan). De ideeën zijn uitgewerkt in een model waarin wordt aangegeven wat nu al wordt gedaan aan raadscommunicatie en wat we verder nog kunnen verbeteren (in de tweede kolom van de tabel onder het kopje ‘communicatiemogelijkheden’) . In de derde kolom van de tabel staat een doorkijkje naar mogelijkheden voor communicatie voor de toekomst. Hier bereidt het presidium een voorstel voor voor. We vragen de raad nu de voorstellen in de tweede kolom (voorstellen om nu op te pakken) over te nemen Argumenten 1.

Zichtbaarheid van de raad verbeteren Raadscommunicatie draagt bij aan de profilering en zichtbaarheid van de gemeenteraad en het raadswerk. Zeker in opmaat naar de gemeenteraadsverkiezingen van 2022 is het belangrijk om te werken aan deze zichtbaarheid. 2. Goed functionerende lokale democratie Raadscommunicatie biedt ondersteuning in het contact met de inwoners. Door intensiever contact met de inwoners kan de gemeenteraad weloverwogen besluiten nemen en beleid voeren dat draagvlak heeft bij de inwoners van Zeewolde. Goede communicatie vanuit de gemeenteraad draagt dus bij aan een goed functionerende lokale democratie. Communicatie Aan de commissie wordt gevraagd over dit plan te spreken. Voldoet het aan de verwachtingen van de raad? Is het als eerste aanzet om de communicatie vanuit de raad verder te verbeteren voldoende. Het raadsvoorstel is nav de bespreking in de raadscommissie aangepast. Hoofdlijnen uitvoering Raadscommunicatie zal worden uitgevoerd door de griffie. Deze taak komt in het werkpakket van de plaatsvervangend griffier. De verwachting is dat ongeveer 6 uur per week beschikbaar voor is raadscommunicatie. Evaluatie De uitvoering start nu al, maar kan na de indiensttreding van de plaatsvervangend griffier ( uiterlijk per september 2021) geïntensiveerd I.M. Hofstee 23 februari 2021

Raadsvoorstel: Raadscommunicatieplan

3/4

worden . De periode tot aan de gemeenteraadsverkiezingen 2022 zal worden gezien als een ‘proefperiode’ waarna geëvalueerd wordt. de griffier, L. van Heezik

I.M. Hofstee 23 februari 2021

Raadsvoorstel: Raadscommunicatieplan

Documentnummer

R03S004/z210009353

De raad van de gemeente Zeewolde, gelezen het voorstel van de griffier; gehoord de commissie Bestuur, Ruimte en Samenleving d.d. 11 maart 2021; gelet op de memo van 8 november 2019 waarin het resultaat van de enquête onder raadsleden staat verwoord;

Besluit Zeewolde 1. Alle voorstellen genoemd in de tweede kolom van het raadscommunicatieplan onder het kopje ‘communicatiemogelijkheden’ (pagina’s 6 tot en met 11) over te nemen en binnen de bestaande middelen uit te laten voeren door de griffie; 2. Het presidium legt zo snel als mogelijk een voorstel voor ter besluitvorming op welke wijze de raadscommunicatie kan worden ingezet voor het voeren van dialoog en het halen van input uit de samenleving. Hierbij de door de raad gewenste vorm van participatie te betrekken en de daarbij behorende bestuursstijl (rol van de raad) conform de participatieladder op pagina 11 van het raadscommunicatieplan, inclusief het benodigde budget.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Zeewolde in zijn openbare vergadering van 25 maart 2021. de griffier,

de voorzitter,

L. van Heezik

G.J. Gorter

Raadsbesluit: Raadscommunicatieplan