Schriftelijke vraag OPZ (art. 40 RvO) omtrent rapportage Gateway review - EXTRA
Tekst van het document
Aan: College van B en W Betreft: Raadscommissie van 2 februari 2021 Inzake: Evaluatie Gateway Review F1 Ref.: Raadsinformatiebrief 2021/19970 en raadsinformatie d.d. 13 januari 2021 Datum: 27 januari 2021
Geacht college, In de bovengenoemde raadsinformatiebrief is door u ingegaan op de Gateway Review F1 de evaluatie die op verzoek van de raad heeft plaatsgevonden met de focus op het verder optimaliseren van de voorbereiding van de F1. U constateert tot uw tevredenheid dat geleerde lessen en activiteiten in het afgelopen half jaar goed aansluiten bij de aanbevelingen in het rapport. Vervolgens gaat u in vrij algemene termen op die aanbevelingen in. Tijdens de online raadsinformatiebijeenkomst van 13 januari j.l. werd de Gateway Review door een van de opstellers nader toegelicht. De opvolgende vragen leidden tot de onderstaande concretiserende opmerkingen. Wij verzoeken u om een reactie op die punten i.c. hoe u die wilt oppakken en om de beantwoording van de naar aanleiding van die punten gestelde vragen (vgl. de gecursiveerde tekst). Inzake het doel van het evenement Wat is nu precies de bedoeling met de F1 voor de regio en Zandvoort? (Wat zijn de benefits en hoe toon je die aan.) Naar aanleiding van het bovenstaande: Welke rollen en met welke doelen voorziet het college voor de gemeente Zandvoort m.b.t. de F1; Inzake de gemeente en de organisator (DGP) Wat mogen we van elkaar verwachten? (Rolverdeling en kostentoerekening zijn niet helder);
Met elkaar bespreken, afspreken en vastleggen heeft niet optimaal plaatsgevonden. Wat wordt er afgesproken en op welke wijze zijn of worden deze vastgelegd? Naar aanleiding van het bovenstaande: Welke afspraken en met reden(en), met eventuele financiële gevolgen voor één van beide zijn al overeengekomen?
Inzake de kosten en baten Wat zijn eenmalige en structurele kosten, wel / niet activiteitgebonden kosten, wat zijn kostendekkende maatregelen? (Opslag entreekaartjes, leges en wie moet het betalen, DGP als evenementenorganisator?) Wat er moet gebeuren is niet afgesproken. Daar moet expliciet aandacht aan worden besteed;
Dingen moeten scherper en zakelijker geregeld worden. Naar aanleiding van het bovenstaande: Welke kosten zijn structureel en komen jaarlijks terug en welke kosten zijn éénmalig Welke jaarlijkse baten heeft de gemeente direct gerelateerd aan de organisatie van de F1
Inzake de betrokkenheid van de regio Hoe gaan wij het evenement als regio samen vormgeven. Doe dat met alle partners. Neem tegenstanders mee. Hoe is er een optimum te vinden met inbegrip van alle belangen;
Regio: Zandvoort wil iets en wij mogen meedoen om te helpen;
Regio heeft onvoldoende besef van de spinoff; 1
Uit gesprekken en taalgebruik; hele activiteit is geen gemeenschappelijk verhaal, Zandvoort legt de problemen neer in de regio, Zandvoorts feestje;
Naast (bedrijfs)economische voordelen zijn misschien maatschappelijke voordelen voor de regio belangrijker;
Met elkaar bespreken, afspreken en vastleggen heeft niet optimaal plaatsgevonden;
Meer samenwerking in / met de regio;
Beleving moet meer verbinding onderling hebben dan nu aangetroffen.
Inzake de projectorganisatie Over aantal zaken is bij deelnemers geen gemeenschappelijk beeld.
Zorg voor kaders voor de projectorganisatie.
Project is breder dan Zandvoort is een bredere projectorganisatie nodig? Projectorganisatie voor alleen in Zandvoort met kleine bezetting of voor de regio maar dan heb je misschien wel 20 man of meer nodig…
Wat het mag kosten is niet te beantwoorden als de scope van de projectorganisatie niet bekend is. Naar aanleiding van het bovenstaande: Door gemeente Zandvoort is een projectorganisatie in het leven geroepen. Met wat voor expertise is deze projectorganisatie ingericht? Wat moet deze realiseren en faciliteren?
Inzake de Side-events Wat is nou de bedoeling van de Side-events is dat voor de Zandvoortse ondernemers of om de logistiek te regelen? Vervolgvraag: De directeur bestuurder van de Stichting Side Events krijgt de opdracht om binnen de kaders van een concessieovereenkomst tussen gemeente en stichting (inclusief een financieel kader) de organisatie per (streefdatum) 1 maart 2021 in samenwerking met lokale ondernemers en (culturele) partijen operationeel vorm te geven: Wat staat in de concessieovereenkomst beschreven en op welke wijze zijn daarin bijvoorbeeld de lokale belangen van de Zandvoortse ondernemers geborgd? Met dank voor uw reactie en beantwoording van vragen, en met vriendelijke groeten, Bruno Bouberg Wilson (namens de fractie OPZ)
2