Raadsvoorstel Strategisch Portefeuilleplan Vastgoed

Raadsvoorstel

Onderwerp Strategisch Portefeuilleplan Vastgoed Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2024/1446301 Bluijs, G.J. 4.4. Overige beheertaken VG Mense, K. 06-46215273 kmense@haarlem.nl Om in te spelen op de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke vastgoedportefeuille is het noodzakelijk om de gewenste portefeuillestrategie te bepalen. Dit portefeuilleplan stelt de algemene beleidsuitgangspunten vast hoe de gemeente stuurt op haar vastgoedportefeuille. Eveneens laat het zien op welke wijze de gemeentelijke vastgoedportefeuille bijdraagt aan de strategische beleidsdoelstellingen. Het biedt inzicht in de meerjarige huisvestingsbehoefte en op welke wijze de vastgoedportefeuille daar op afgestemd is. Op basis van het Strategisch Portefeuilleplan Vastgoed worden de vastgoedperspectieven op pandniveau bepaald.

Behandelvoorstel voor commissie

De commissie wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere besluiten

- Collegebesluit ‘invoering kostprijsdekkende huur maatschappelijk vastgoed (2021/312568), vastgesteld in het college van B&W van 14 september 2021. - Raadsstuk ‘Omgevingsvisie Zandvoort: 365 dagen aantrekkelijk!’, (2021/503631) vastgesteld in de gemeenteraad van 23 november 2021. - Raadsstuk ‘beleidsplan Duurzaamheid Zandvoort 2023 – 2026’ (2023/471437), vastgesteld in de gemeenteraad van 20 juni 2023. - Raadsinformatiebrief ‘kansenkaart woningbouwlocaties Zandvoort en Bentveld’ (2024/1024243), ter kennisname naar de gemeenteraad van 12 juli 2024.

Kenmerk: 2024/1446301

1/4

Besluit college d.d. 15 oktober 2024

Het college van burgemeester en wethouders, Besluit: 1. Het voorstel aan de raad vast te stellen. de secretaris,

Ontwerp-besluit raad

de burgemeester,

De raad der gemeente Zandvoort, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: Het Strategisch Portefeuilleplan Vastgoed vast te stellen en vierjaarlijks te actualiseren. de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding De gemeente Zandvoort is eigenaar van een uiteenlopende vastgoedportefeuille, bestaande uit 25 gebouwen en circa 100 grondposities (uiteenlopend van grondverhuur, standplaatsenverhuur en erfpachtrecht). Professioneel vastgoedmanagement is daarom noodzakelijk om efficiënt en effectief de gemeentelijke vastgoedportefeuille te beheren. Het beschikken over een helder en doordacht portefeuillestrategie draagt hieraan bij. Het college van B&W presenteert hiermee dan ook het allereerste strategisch portefeuilleplan voor haar eigen vastgoedportefeuille. Dit plan voorziet allereerst in een meerjarige doorkijk naar een optimale aansluiting tussen vraag en aanbod. Het biedt een doorkijk in de wijze waarop de gemeentelijke vastgoedportefeuille bijdraagt aan de beleidsprogramma’s van de gemeente Zandvoort. Als resultaat zijn op pandniveau de vastgoedperspectieven bepaald en zijn de vastgoedopgaven voor de komende jaren (0 – 4 jaar) vastgesteld. Ten tweede zijn in dit plan de algemene beleidsuitgangspunten omschreven waarmee de gemeente Zandvoort haar vastgoedportefeuille op een effectieve en efficiënte wijze kan beheren.

Kenmerk: 2024/1446301

2/4

2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor: Het Strategisch Portefeuilleplan Vastgoed vast te stellen en vierjaarlijks te actualiseren. 3. Beoogd resultaat Vaststellen van de spelregels hoe binnen de gemeente met haar vastgoedbezit wordt omgegaan met als doel om te komen tot een optimale meerjarige aansluiting van vraag en aanbod voor het gemeentelijk vastgoed. 4. Argumenten Vaststellen toekomstperspectieven vastgoedportefeuille De afgelopen periode zijn binnen de gemeentelijke organisatie intensieve gesprekken gevoerd met de afdelingen met een huisvestingsvraag. Deze gesprekken hebben onder meer geresulteerd in het benoemen van een vastgoedperspectief per pand, welke onderverdeeld kunnen worden in ‘consolideren’, ‘investeren’, ‘onderzoeken’, ‘tijdelijk gebruik’ of ‘afstoten’. Door het bepalen van de vastgoedperspectieven is af te leiden dat de werkopgave, op basis van de perspectieven ‘investeringen’, ‘onderzoeken’, ‘tijdelijk gebruik’ en ‘afstoten’ zich richt op circa 50 procent van de panden in de portefeuille. Cyclus van actualisatie portefeuilleplan te pinnen op vierjaarlijks Geadviseerd wordt om het strategisch portefeuilleplan vierjaarlijks te actualiseren. De praktijk laat zien dat de ontwikkelingen en wijzigingen in de huisvestingsvragen en sectorale accommodatieplannen vragen om een continue actualisering van de portefeuillestrategie.

Op basis van praktijkervaring is daarom de inzet op een vierjaarlijkse actualisatie. 5. Risico’s en kanttekeningen Routekaart verduurzaming als vervolgstap op Strategisch Portefeuilleplan Vastgoed In het Beleidsplan Duurzaamheid Zandvoort 2023 – 2026 is de ambitie uitgesproken om het gemeentelijk vastgoed te verduurzamen. Inmiddels zijn door de Brink Groep op pandniveau maatwerkadviezen voor verduurzaming uitgewerkt. Dit Strategisch Portefeuilleplan Vastgoed zorgt voor een weloverwogen afweging in de categorisering van panden die op de nominatie staan voor verduurzaming en in de wijze van aanpak. Aan SRO Zandvoort BV is reeds opdracht gegeven om met een advies te komen in de verduurzamingsmogelijkheden en projectkosten op pandniveau. Uitkomsten van dit advies vormen de leidraad voor de routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed die begin 2025 aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd. 6. Uitvoering Na vaststelling van de besluitpunten zal in lijn met het Zandvoorts Ruimtelijk Planproces startnotities volgen voor nieuwbouw van de reddingsbrigade noord, ontwikkelingen circulaire hotspot /jeugdhonk, Duinstraat 5 en worden gestart met het vrijspelen van de Tolweg 10a en na ontvangst

Kenmerk: 2024/1446301

3/4

van het advies zal het raadsstuk routekaart verduurzaming gemeentelijk vastgoed volgen. De benodigde kredieten zullen separaat worden aangevraagd. Tussentijds zal monitoring plaatsvinden over de voortgang en vervolg van de thematische opgaven alsmede de vastgoedopgaven per deelportefeuille. Ieder vier jaar zal het strategisch portefeuilleplan vastgoed worden geactualiseerd. 7. Bijlagen Bijlage 1 - Strategisch Portefeuilleplan Vastgoed

Kenmerk: 2024/1446301

4/4