Raadsvoorstel Actuele status geheime stukken per 1 januari 2026

Raadsvoorstel

Onderwerp Actuele status geheime stukken per 1 januari 2026 Nummer 2026/11267 Portefeuillehouder Moolenburgh, D. Programma/beleidsveld 6.2. Gemeentelijk bestuur Afdeling BC en Griffie Auteur Meeteren, K. van en Sulmann, K. Telefoonnummer Email kvanmeeteren@haarlem.nl Een verplichting tot geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, Kernboodschap zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of een verplichting tot geheimhouding nog aan de orde is. Dit raadsvoorstel is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van stukken waarvoor onder raadsbevoegdheid nog een verplichting tot geheimhouding geldt. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Behandelvoorstel voor commissie

De raadscommissie wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college en over de wijze van agendering van het raadsvoorstel in de raadsvergadering.

Relevante eerdere besluiten

Notitie Transparant en openbaar, minimaliseren geheime stukken Zandvoort 2024 B&W van 16-01-2024.

Besluit college d.d. 20 januari 2026

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Het voorstel aan de raad vast te stellen. de secretaris,

Ontwerp besluit raadscommissie d.d. ……………

de burgemeester,

De raadscommissie der gemeente Zandvoort, Besluit per peildatum 1 januari 2026 de verplichting tot geheimhouding op te heffen van de volgende stukken: 1. Geheim verslag van het besloten deel van de raadscommissie op 27 mei 2025.(aankoop onroerend goed Holland Casino) (2025 – E);

Kenmerk: 2026/11267

1/3

2. Geheim verslag van het besloten deel van de raadscommissie op 24 juni 2025 (opvang Oekraïners) (2025 – H). de griffier,

Ontwerp-besluit raad d.d. ……….

de voorzitter,

De raad der gemeente Zandvoort, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit per peildatum 1 januari 2026 de verplichting tot geheimhouding op te heffen van de volgende stukken: 1. Bijlagen D, G, H, I, bij informatienota over Informatiebeveiliging, collegebesluit d.d. 10 december 2019 (2019/968247 en 2019 – J) 2. Bijlagen 3, 5 en 6 van Informatienota stand van zaken informatiebeveiliging, collegebesluit d.d. 2 juni 2020 (2020/522526 en 2020 – I) 3. Bijlagen A, B en C van Informatienota informatiebeveiliging najaar 2020, collegebesluit d.d. 15 december 2020.(2020/1187197 en 2020 – O) de griffier,

de voorzitter,

1. Aanleiding Een verplichting tot geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit collegebesluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van stukken waarvoor onder raadsbevoegdheid nog geheimhouding geldt. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit raadsvoorstel stelt het college de raad voor om de verplichting tot geheimhouding op te heffen betreffende de onder 5. (Consequenties en uitvoering) vermelde stukken. Het gaat dan om stukken waarvan de raad de verplichting tot geheimhouding eerder ingevolge artikel 25 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet heeft bekrachtigd of stukken waarvoor het college

Kenmerk: 2026/11267

2/3

ingevolge artikel 86 van de (op 1 april 2023 vervallen) Gemeentewet aan de raadscommissie een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd. Met de wijziging van de Gemeentewet op 1 april 2023 kan het sindsdien ook gaan om stukken waarvoor het college ingevolge artikel 87 aan de raad(scommissie) een verplichting tot geheimhouding heeft opgelegd. 2. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken. 3. Onderbouwing voorstel De argumenten die destijds geheimhouding rechtvaardigden zijn door tijdsverloop vervallen. Uitgangspunt is dat geheimhouding zoveel mogelijk wordt beperkt in tijd en omvang en indien opgelegd, dan op grond van een belang bedoeld in de Wet open overheid opgenomen uitzonderingsgronden. Het belang van geheimhouding wordt jaarlijks beoordeeld. Na vijf jaar moet worden gemotiveerd waarom dit belang ondanks het tijdsverloop zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. 4. Risico’s en kanttekeningen Tegen een besluit tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding kan een belanghebbende bezwaar maken en beroep instellen. 5. Consequenties en uitvoering Het college stelt de raad voor per peildatum 1 januari 2026 de verplichting tot geheimhouding op te heffen van de volgende stukken: 1. Bijlagen D, G, H, I, bij informatienota over Informatiebeveiliging, collegebesluit d.d. 10 december 2019 (2019/968247 en 2019 – J) 2.

Bijlagen 3, 5 en 6 van Informatienota stand van zaken informatiebeveiliging, collegebesluit d.d. 2 juni 2020 (2020/522526 en 2020 – I) 3. Bijlagen A, B en C van Informatienota informatiebeveiliging najaar 2020, collegebesluit d.d. 15 december 2020.(2020/1187197 en 2020 – O) 6. Bijlagen Overzicht geheime B&W en raadsbesluiten 2007- 2025, peildatum 1 januari 2026.

Kenmerk: 2026/11267

3/3