Raadsvoorstel Actuele status geheime stukken per 1 januari 2025

Raadsvoorstel

Onderwerp Actuele status geheime stukken per 1 januari 2025 Nummer 2025/293627 Portefeuillehouder Moolenburgh, D. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling BC en GF Auteur Meeteren, K. van en Sulmann, K. Telefoonnummer 14 023 Email kvanmeeteren@haarlem.nl De raad en het college wensen het aantal geheime stukken tot een minimum te Kernboodschap beperken. Wanneer ten aanzien van stukken toch geheimhouding wordt opgelegd, dan moet die zoveel mogelijk voor beperkte tijd en beperkte omvang zijn en geheimhouding kan slechts worden opgelegd op basis van (een) uitzonderingsgrond(en) van de Wet open overheid. Het overzicht van stukken waarvoor nog geheimhouding geldt, wordt door de organisatie actueel gehouden. Aan dit voorstel is een inventarisatie van nog geheime college- en raadsstukken vooraf gegaan. Hierbij is naar voren gekomen dat de geheimhouding kan worden opgeheven van alle stukken met betrekking tot de nieuwbouw van Reddingspost Zuid. Daarnaast is de looptijd verstreken van een fraudeonderzoek zorgaanbieder. Documenten met betrekking tot grondexploitaties kunnen niet openbaar worden gemaakt omdat er nog onderhandelingen nodig zijn, aanbestedingstrajecten doorlopen worden, grondverkopen plaatsvinden en overeenkomsten opgesteld moeten worden. Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 18 maart 2025

De raadscommissie wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering. Notitie Transparant en openbaar, minimaliseren geheime stukken Zandvoort 2024 B&W van 16-01-2024. Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. Het voorstel aan de raad vast te stellen. Het college besluit voorts: 2. De geheimhouding op te heffen van de in bijlage 1 vermelde collegebesluiten. de secretaris,

Kenmerk: 2024/157113

de burgemeester.

1/3

Ontwerp-besluit Raad d.d. ……….

De raad der gemeente Zandvoort, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit de geheimhouding op te heffen van: 1. Bijlagen bij raadsstuk Kredietaanvraag nieuwbouw post Zuid reddingsbrigade, collegebesluit d.d. 19 januari 2021 (2020/1118126, 2021 – B) de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit voorstel is het resultaat van een in dit kader gehouden inventarisatie van nog geheime stukken. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken afdeling bevraagd. Zij hebben ingestemd met het voorliggende voorstel tot opheffen geheimhouding. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor de geheimhouding op te heffen van: 1. Bijlagen bij raadsstuk Kredietaanvraag nieuwbouw post Zuid reddingsbrigade, collegebesluit d.d. 19 januari 2021 (2020/1118126, 2021-B) Het college besluit voorts: 2. De geheimhouding per 1 januari 2025 op te heffen van de in bijlage 1 vermelde collegebesluiten. 3. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken.

Kenmerk: 2024/157113

2/3

4. Argumenten De argumenten die destijds geheimhouding rechtvaardigden zijn door tijdsverloop vervallen. Uitgangspunt is dat geheimhouding zoveel mogelijk wordt beperkt in tijd en omvang en indien opgelegd, dan op grond van een belang bedoeld in de Wet open overheid opgenomen uitzonderingsgronden. Het belang van geheimhouding wordt jaarlijks beoordeeld. Na vijf jaar moet worden gemotiveerd waarom dit belang ondanks het tijdsverloop zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. In het overzicht geheime B&W en raadsbesluiten 2007- 2024 (zie bijlage) staan de stukken waarvan de geheimhouding per peildatum 1 januari 2025 voortduurt. 5. Risico’s en kanttekeningen Tegen een besluit tot opheffing van de geheimhouding kan een belanghebbende bezwaar maken en beroep instellen. 6. Uitvoering Het raadvoorstel en -besluit met bijlagen zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt. 7. Bijlagen 1. Overzicht van collegevoorstellen vanaf 2007 tot 2025 waarvan de geheimhouding kan worden opgeheven; 2. Overzicht geheime B&W en raadsbesluiten 2007-2025 peildatum 1 januari 2025

Kenmerk: 2024/157113

3/3