Raadsvoorstel Actuele status geheime stukken per 1 januari 2024

Raadsvoorstel

Onderwerp Actuele status geheime stukken per 1 januari 2024 Nummer 2024/157113 Portefeuillehouder Moolenburgh, D. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling BC Auteur Meeteren, K. van Telefoonnummer 14 023 Email kvanmeeteren@haarlem.nl De raad en het college wensen het aantal geheime stukken tot een minimum te Kernboodschap beperken. Wanneer ten aanzien van stukken toch geheimhouding wordt opgelegd, dan moet die zoveel mogelijk voor beperkte tijd en beperkte omvang zijn en geheimhouding kan slechts worden opgelegd op basis van (een) uitzonderingsgrond(en) van de Wet open overheid. Het overzicht van stukken waarvoor nog geheimhouding geldt, wordt door de organisatie actueel gehouden. Aan dit voorstel is een inventarisatie van nog geheime college- en raadsstukken vooraf gegaan. Hierbij is onder meer naar voren gekomen dat de geheimhouding kan worden opgeheven van een opinienota Curiedriehoek en Corodexterrein en een presentatie hierover en stukken over de haalbaarheid van de Formule 1. Daarnaast kan geheimhouding worden opgeheven van niet financiële documenten over de ontwikkeling van Entree Zandvoort, de inrichting van de boulevard en het Badhuisplein. Kenter Jeugdhulp heeft aangegeven akkoord te zijn met openbaar maken van de financiële stukken.

Documenten met betrekking tot de grondexploitaties worden niet openbaar gemaakt omdat er nog onderhandelingen nodig zijn, aanbestedingstrajecten doorlopen moeten worden, grondverkopen plaatsvinden en overeenkomsten opgesteld moeten worden. Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten

De raadscommissie wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering. Notitie Transparant en openbaar, minimaliseren geheime stukken Zandvoort 2024 B&W van 16-01-2024.

Kenmerk: 2024/157113

1/4

Besluit College d.d. 11 juni 2024

Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. Het voorstel aan de raad vast te stellen. Het college besluit voorts: 2. De geheimhouding op te heffen van de in bijlage 1 vermelde collegebesluiten. de secretaris,

Besluit Raadscommissie d.d. 3 juli 2024

de burgemeester,

De raadscommissie der gemeente Zandvoort, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit de geheimhouding op te heffen van: 1. Verslag besloten deel raadscommissie 8 juni 2017 (Badhuisplein en Watertoren) (2017 – J). de griffier,

Besluit Raad d.d. ……….

de voorzitter,

De raad der gemeente Zandvoort, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit de geheimhouding op te heffen van: 1. Verslag besloten deel raadsvergadering 28 juni 2017 23:45 (Onderzoeksrapport haalbaarheid Formule 1) (Z2017-000021, 2017 - N); 2. Verslag besloten deel raadsvergadering 1 november 2017 20.05 (Anterieure overeenkomst AWZI-terrein) (Z2017-000021, 2017 – P). 3. Geheime presentatie d.d. 17 jan. 2019 raad over Curiedriehoek en Corodexterrein (2019 – A); 4. Geheime opinienota over de vervolgscenario’s van de ontwikkeling van het Corodex-terrein / Curiedriehoek en de geheime Raadsinformatiebrief verslag 16 mei 2019 (2019/ 313795 2019/398145 2019/421273, 2019 – F); 5. Bijlage bij raadsstuk Lokale Steun Kenter Jeugdhulp - financiële analyse Kenter Jeugdhulp (2020/721082, 2020 -J).

Kenmerk: 2024/157113

2/4

de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt periodiek of geheimhouding nog aan de orde is. Dit voorstel is het resultaat van een in dit kader gehouden inventarisatie van nog geheime stukken. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken afdeling bevraagd. Zij hebben ingestemd met het voorliggende voorstel tot opheffen geheimhouding. 2. Voorstel aan de raadscommissie en raad De raadscommissie besluit de geheimhouding op te heffen van: 1. Verslag besloten deel raadscommissie 8 juni 2017 (Badhuisplein en Watertoren) (2017 – J). De raad besluit de geheimhouding op te heffen van: 1. Verslag besloten deel raadsvergadering 28 juni 2017 23:45 (Onderzoeksrapport haalbaarheid Formule 1) (Z2017-000021, 2017 - N); 2. Verslag besloten deel raadsvergadering 1 november 2017 20.05 (Anterieure overeenkomst AWZI-terrein) (Z2017-000021, 2017 – P); 3. Geheime presentatie d.d. 17 jan. 2019 raad over Curiedriehoek en Corodexterrein (2019 – A); 4. Geheime opinienota over de vervolgscenario’s van de ontwikkeling van het Corodex-terrein / Curiedriehoek en de geheime Raadsinformatiebrief verslag 16 mei 2019 (2019/ 313795 2019/398145 2019/421273, 2019 – F); 5.

Bijlage bij raadsstuk Lokale Steun Kenter Jeugdhulp - financiële analyse Kenter Jeugdhulp (2020/721082, 2020 -J). 3. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken.

Kenmerk: 2024/157113

3/4

4. Argumenten De argumenten die destijds geheimhouding rechtvaardigden zijn door tijdsverloop vervallen. Uitgangspunt is dat geheimhouding zoveel mogelijk wordt beperkt in tijd en omvang en indien opgelegd, dan op grond van een belang bedoeld in de Wet open overheid opgenomen uitzonderingsgronden. Het belang van geheimhouding wordt jaarlijks beoordeeld. Na vijf jaar moet worden gemotiveerd waarom dit belang ondanks het tijdsverloop zwaarder weegt dan het belang van openbaarheid. In het overzicht geheime B&W en raadsbesluiten 2007- 2023 (zie bijlage) staan de stukken waarvan de geheimhouding per peildatum 1 januari 2024 voortduurt. 5. Uitvoering Het raadvoorstel en -besluit met bijlagen zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt. 6. Bijlagen 1. Overzicht van collegevoorstellen vanaf 2007 tot 2024 waarvoor de geheimhouding kan worden opgeheven; 2. Overzicht geheime B&W en raadsbesluiten 2007- 2023, peildatum 1 januari 2024.

Kenmerk: 2024/157113

4/4