Raadsvoorstel Actualiseren Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort

Raadsvoorstel

Onderwerp Actualiseren Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Relevante eerdere besluiten

Ontwerp-besluit raad d.d. 14 oktober 2025

2025/617403 N.V.T. Zandvoort 6.2. Gemeentelijk bestuur GRIFFIEZVT Derikx, P. 023 574 0122 pderikx@haarlem.nl De ‘Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort’ is een uitwerking van artikel 33 van de Gemeentewet en regelt de ambtelijke ondersteuning van de raad. De huidige verordening is van 2018. Sindsdien is wetgeving en regelgeving gewijzigd. Daarnaast heeft de VNG de model Instructie voor de griffier dit jaar geactualiseerd. De verordening is dus aan vernieuwing toe en wordt daarmee in lijn gebracht met gewijzigde wetgeving, regelgeving en de huidige feitelijke werkwijze. Raadsbesluit ‘Wijzigingen verordeningen voor ambtelijke samenwerking’ d.d. 21 november 2017 Raadsbesluit ‘Verordening werkgeverscommissie griffie Zandvoort 2024’ d.d. 28 mei 2024 De raad der gemeente Zandvoort,

Besluit: 1. 1. de Verordening ondersteuning gemeenteraad 2025 vast te stellen. de griffier,

de voorzitter,

1. Aanleiding In de ‘Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort 2018’ is geregeld hoe de raad wordt ondersteund. Dit is een uitwerking van artikel 33 van de Gemeentewet. De huidige verordening is van 2018 en door veranderde wet- en regelgeving aan actualisatie toe. De VNG heeft begin dit jaar de Model instructie voor de griffier vernieuwd en in lijn gebracht met het door de VNG geadviseerde generieke functieprofiel van de griffier uit het VNG advies ‘Op weg naar

Kenmerk: 2025/617403

1/3

gelijkwaardige verhoudingen’. Het VNG-model is verwerkt in de voorgestelde Verordening ondersteuning gemeenteraad 2025. Met het actualiseren van de verordening wordt de lokale regelgeving in lijn gebracht met gewijzigde wetgeving, regelgeving en de huidige feitelijke werkwijze. 2. Beoogd resultaat De lokale regelgeving in lijn brengen met gewijzigde wetgeving en gemaakte afspraken. 3. Toelichting In bijlage 1 zijn alle wijzigingen inzichtelijk gemaakt ten opzichte van de verordening uit 2018. In bijlage 2 is de nieuwe tekst van de Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort 2025 opgenomen. Deze nieuwe verordening sluit aan bij het generieke functieprofiel van de griffier en daarmee ook bij het in 2024 vastgestelde Ontwikkelplan Griffie Zandvoort 2024. Het is daarmee een uitwerking van de door de raad gewenste strategische adviesgriffie. De griffier en de andere medewerkers van de griffie zijn de eerste adviseurs van de gemeenteraad en in die rol verantwoordelijk voor het doen van voorstellen voor het verbeteren en vernieuwen van de vergaderwijze, de procedures, de invoering van werkprocessen en de beleids- en beheersinstrumenten en de implementatie daarvan. Inhoudelijk adviseert de griffier over de kwaliteit van de aangeleverde voorstellen en over hoe de behandeling in de gemeenteraad het beste plaats kan vinden.

Dit betekent dat de griffier bijvoorbeeld nagaat of deze stukken voldoen aan de wet- en regelgeving en de door de gemeenteraad vastgestelde spelregels. In algemene zin draagt de griffier zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen, het goede verloop van de procedures die voor de besluitvorming nodig zijn en de afhandeling van de vergaderingen. Dit betekent onder andere dat de griffier ervoor zorgt dat de leden van de gemeenteraad tijdig over de informatie beschikken die zij nodig hebben om hun taak te kunnen vervullen, dat de griffier zorgt voor een strategische raadsplanning, dat de griffier advies geeft over de wijze waarop en de volgorde waarin voorstellen behandeld worden en dat de griffier nagaat of moties en toezeggingen tijdig worden afgedaan of nagekomen. De griffier kan de leden van de gemeenteraad advies geven als er inhoudelijke ondersteuning nodig is. Verder stimuleert de griffier dat de leden van de gemeenteraad en de door de gemeenteraad ingestelde commissies en werkgroepen de vaardigheden ontwikkelen die nodig zijn om op een goede manier hun functie uit te oefenen. De gemeenteraad vertegenwoordigt alle inwoners van de gemeente. Het is dan ook van belang dat inwoners worden geïnformeerd over alles wat zich in en rondom de gemeenteraad afspeelt. Als

Kenmerk: 2025/617403

2/3

ambtelijke staf van de gemeenteraad draagt de griffie hier zorg voor. Dat geldt ook voor de raadscommunicatie, bijvoorbeeld door het publiceren van raadsagenda’s, raadsvoorstellen en verslagen. Inwoners kunnen op hun beurt ook interesse tonen in de raad. De griffier verstrekt in dat kader onder andere informatie over de werkwijze van de gemeenteraad en de mogelijkheden tot burgerparticipatie en kan daarover ook in voorkomende gevallen namens de gemeenteraad het woord voeren. Toegevoegd is dat ook periodiek overleg plaatsvindt tussen de griffier en de gemeentelijke accountant en tussen de griffier en de rekenkamer. Met de gemeentelijke accountant vindt overleg plaats over de controle op de jaarrekening en met de rekenkamer over de lopende en geplande onderzoeken en de wensen van de gemeenteraad ten aanzien van de te onderzoeken onderwerpen. In de bepaling is opgenomen dat de griffier ‘in elk geval’ met deze betrokkenen overlegt omdat vanzelfsprekend ook periodiek overleg met andere betrokkenen mogelijk, en wellicht ook noodzakelijk, is. De huidige werkwijze dat de fractieondersteuning op declaratiebasis wordt uitgekeerd wordt tevens in de geactualiseerde verordening geformaliseerd. 4. Consequenties en uitvoering De Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort 2025 wordt na het raadsbesluit bekendgemaakt in het elektronische gemeenteblad op overheid.nl. 5. Bijlagen 1.

Was-wordtlijst Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort 2025 2. Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort 2025

Kenmerk: 2025/617403

3/3