Raadsstuk renovatie theater De Krocht

Raadsstuk

Onderwerp Renovatie Theatergebouw De Krocht Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2021/390773 Bluijs, G.J. 4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling PCM Pronk, J 06 39 07 48 47 jpronk@haarlem.nl Het huidige Theatergebouw De Krocht is sterk verouderd. Het gebouw heeft dringend groot onderhoud nodig en er is behoefte aan extra multidisciplinaire ruimte. De raad heeft met het amendement “Renovatie theater De Krocht” ingestemd met het verder uitwerken van de modernisering van de Krocht voor laagdrempelig multifunctioneel gebruik in samenspraak met de gebruikers en de uitbater. Het college stelt de gemeenteraad van Zandvoort voor om een krediet van € 1.105.000,- inclusief VAT-kosten en exclusief BTW beschikbaar te stellen om het Theatergebouw De Krocht te renoveren en uit te breiden conform het Voorontwerp van Veldman Rietbroek architecten.

Behandelvoorstel voor commissie

De raadscommissie wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere besluiten

- Raadsstuk Varianten renovatie theatergebouw De Krocht (2020/439777) in raadsvergadering 30 juni 2020 (inclusief aangenomen amendement Renovatie Theater De Krocht). https://zandvoort.raadsinformatie.nl/document/8721374/1/Raadsstuk_Varianten _renovatie_theatergebouw_De_Krocht

Kenmerk: 2021/390773

1/6

Besluit College d.d. 28 september 2021

1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Besluit Raad d.d. ……….

de burgemeester,

De raad der gemeente Zandvoort, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: 1. een krediet van € 1.105.000,- inclusief VAT-kosten en exclusief BTW beschikbaar te stellen om het Theatergebouw De Krocht te renoveren en uit te breiden conform het Voorontwerp van Veldman Rietbroek architecten. 2. € 607.500 te onttrekken uit de reserve SIA en € 100.000 te onttrekken uit de reserve Duurzaamheidsfonds voor de dekking van de kapitaallasten.

de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Het theatergebouw De Krocht is een laagdrempelig multifunctioneel podium voor kunst en cultuur en biedt ruimte voor het verenigingsleven. Het gebouw is echter verouderd. De behoefte in Zandvoort voor een dergelijke locatie is aanwezig en alternatieve locaties zijn niet voorhanden. Behoud van het theatergebouw houdt in dat er een opwaardering van de bouwkundige staat, zowel aan de buitenzijde als de inrichting van het gebouw aan de binnenzijde vereist is op afzienbare termijn. In de structuurvisie Gemeente Zandvoort is de ambitie reeds opgenomen dat theatergebouw De Krocht als multifunctioneel sociaal-cultureel centrum in Zandvoort modernisering behoeft. Ook het raadsprogramma 2018-2022 vermeldt deze opgave. Op basis van het Raadstuk Varianten renovatie theatergebouw De Krocht inclusief aangenomen amendement heeft verdere uitwerking plaatsgevonden. Het amendement geeft meer ruimte om tot een goed plan te komen in samenspraak met de uitbater en de gebruikers (met in achtnemen van de toekomstige gebruikers), waarbij een laagdrempelig multifunctioneel gebruik uitgangspunt is. Nadere financiële kaders dienen gesteld te worden in de najaarsnota 2021/begroting 2022 waarbij nog deze bestuursperiode gestart wordt met de renovatie. Dit proces heeft gedurende het afgelopen

Kenmerk: 2021/390773

2/6

jaar in goede harmonie met gemeente, architect, gebruiker en uitbater plaatsgevonden en geleid tot voorliggend Voorontwerp. Veldman Rietbroek architecten heeft een Voorontwerp gemaakt met een bijbehorende investeringsraming (Bijlage 1: Voorontwerp Renovatie De Krocht van Veldman Rietbroek architecten d.d. 30 april 2021). Het Voorontwerp is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met de gebruikers, uitbater en gemeente. Met dit Voorontwerp bevindt het project zich in de ontwerpfase, zoals gedefinieerd binnen het Haarlems-Zandvoorts Ruimtelijk Planproces. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor: 1. een krediet van € 1.105.000,- inclusief VAT-kosten en exclusief BTW beschikbaar te stellen om het Theatergebouw De Krocht te renoveren en uit te breiden conform het Voorontwerp van Veldman Rietbroek architecten. 2. € 607.500 te onttrekken uit de reserve SIA en € 100.000 te onttrekken uit de reserve Duurzaamheidsfonds voor de dekking van de kapitaallasten. 3. Beoogd resultaat Het beoogd resultaat is een gemoderniseerd laagdrempelig multifunctioneel sociaal-cultureel centrum voor gebruik door uiteenlopende kunstuitingen met een grondige renovatie aan zowel buitenzijde als binnenzijde. De Krocht wordt een veilige en duurzame accommodatie volgens de eisen en normen van bij deze tijd horende faciliteiten.

Beperkte extra multidisciplinaire ruimtes worden geboden met een verbeterde (uitnodigende) entree die aansluit bij het gemeentelijk monument. Het theater zal niet alleen functioneren als accommodatie voor verhuur aan bestaande en nieuwe culturele organisaties, maar heeft ook de potentie om als cultureel centrum/culturele broedplaats te fungeren. Een ontmoetingsplek voor niet alleen de culturele gebruikers, maar ook mensen die er graag komen voor ontmoeting en een gesprek. Een professioneel vernieuwd Theater De Krocht biedt ook kansen voor het binnenhalen van nieuwe kunstvormen (experimentele kunst – multimedia, dans, cabaret) en meer professionele theater- en dansgezelschappen uit de regio.

Kenmerk: 2021/390773

3/6

4. Argumenten 1. Het Voorontwerp van Veldman Rietbroek architecten sluit goed aan op het beoogde resultaat. Veldman Rietbroek architecten heeft in goed overleg met gemeente, uitbater en gebruikers een Voorontwerp gemaakt met onderstaande speerpunten. - Grondige renovatie aan zowel buiten als binnenzijde Het gebouw is zowel bouwkundig als installatietechnisch sterk verouderd en in een slechte staat. In het Voorontwerp met bijbehorende kostenraming is de daarvoor benodigde renovatie goed in beeld gebracht. Bouwkundig zal zowel aan de buitenzijde (gevel en dak) als aan de binnenzijde grote renovatiewerkzaamheden worden uitgevoerd. Installatietechnisch zullen de elektra en de luchtbehandeling sterk verbeterd worden. - Modern laagdrempelig multifunctioneel sociaal-cultureel centrum De indeling van het gebouw wordt gewijzigd om het gebouw te moderniseren en gebruiksvriendelijker te maken. De aanpassingen in de indeling hebben vooral betrekking op de entree, de foyer (1 grote foyer met bar), keuken, expeditie, toiletruimtes en kleedkamer. Aan de voorzijde worden op een nieuw te creëren 1e verdieping 2 multidisciplinaire kleine zalen toegevoegd die via een overloop en grote deuren tot 1 ruimte gebruikt kunnen worden. De indeling van de grote zaal met podium blijft ongewijzigd, behoudens de techniekvloer met berging aan de achterzijde. 2.

In de uitwerking van het Voorontwerp zal aandacht besteed worden aan duurzaamheid. In de kostenraming van het Voorontwerp is nu rekening gehouden met een post voor duurzaamheid. De precieze invulling hiervan wordt in de uitwerking naar Definitief Ontwerp meegenomen. Te denken valt aan het toepassen van PV-panelen, aanbrengen van extra isolatie waar mogelijk en toepassing van LED-verlichting binnen. Duurzaamheidsmaatregelen kunnen conflicteren met eisen aan het monument. Voorstellen zullen worden besproken met de commissie voor welstand en monumenten. Na verbouwing zal het gebouw minimaal aan Energielabel C moeten voldoen. - Aantrekkelijke entree die aansluit bij het gemeentelijk monument Theatergebouw De Krocht is een gemeentelijk monument (nummer 0473/019). Veldman Rietbroek architecten is een gecertificeerd restauratiearchitecten bureau. De toevoeging van het volume (dat vooral op verzoek van de uitbater en gebruikers is gezocht) op de 1e verdieping aan de voorzijde, ingevuld met baksteen en een glazen gevel ter plaatse van de entree, zijn in balans met het bestaande monument. - Investeren in meubilair, aankleding en verlichting In het Voorontwerp en bijbehorende kostenraming is rekening gehouden met de aankleding van het gebouw. Het gaat hierbij om meubilair, aankleding (theatergordijnen) en verlichting.

Na de verbouwing moet het interieur overeenkomen met in lijn met het gerenoveerde gebouw. In de investeringskosten is hiervoor een post opgenomen van € 50.000,-.

Kenmerk: 2021/390773

4/6

3. Voorontwerp van Veldman Rietbroek architecten is positief beoordeeld door de huidige gebruikers. Het Voorontwerp is tot stand gekomen met de inbreng van de uitbater en de gebruikers. Met name voor de logistiek in het gebouw, maar ook voor de bevoorrading was deze inbreng zeer waardevol. Het Voorontwerp is digitaal gepresenteerd door de architect aan de gebruikers d.d. 21 juni 2021 en 7 oktober 2020. De verschillende gebruikers waren enthousiast en positief over het Voorontwerp. Enkele (belangrijke) technische opmerkingen over akoestiek en gebruik van buitenstucwerk zijn gehoord en worden meegenomen door de architect in de uitwerking. Uiteraard zullen uitbater en gebruikers meegenomen worden in de uitwerking van het Voorontwerp naar een Definitief Ontwerp. 4. Financiën De totale investeringskosten voor het realiseren van het Voorontwerp bedragen € 1.105.000,inclusief VAT-kosten, maar exclusief BTW. Een ruwe onderverdeling kan gemaakt worden naar de volgende onderdelen: - Renovatie: € 607.000,- Toevoeging gebouw: € 398.000- Duurzaamheidsmaatregelen (energielabel C): € 100.000,- Totaal: € 1.105.000- inclusief VAT-kosten exclusief BTW. De totale investeringskosten zijn exclusief BTW in beeld gebracht. De administrateur van de uitbater van De Krocht heeft verklaard dat activiteiten die in Theater de Krocht plaatvinden voor meer dan 90 procent BTW-belaste prestaties zijn.

Het nieuwe huurcontract met de uitbater zal BTW-belast opgesteld moeten worden. De BTW van de investeringskosten van de renovatie kunnen dan worden afgetrokken. Om aan de wet Markt en Overheid te voldoen zal het object na renovatie worden verhuurd tegen kostprijsdekkende huur (KPDH). 5. Risico’s en kanttekeningen 1. De planning tot oplevering van de renovatie eind 2022/begin 2023 doorloopt een strakke planning. Als de gemeenteraad in oktober positief besluit over het Voorontwerp en bijbehorende investering zal het Voorontwerp tot een Definitief ontwerp worden uitgewerkt. De belangrijkste risico’s die vertraging kunnen oplopen in het vervolgproces zijn: - Een negatief advies van de commissie voor welstand en monumenten binnen de omgevingsvergunning. Hiervoor wordt al in een vroeg stadium contact gelegd met de commissie om uitgangspunten naar elkaar uit te spreken.

Kenmerk: 2021/390773

5/6

-

Meervoudig onderhandse aanbesteding (BPKV) voor de uitvoering mislukt (aangeboden offertes zijn hoger dan vastgestelde budget). Er zal een aanbestedingsstrategie opgezet worden die ruimte biedt voor optimalisaties.

2. De kosten zijn geraamd op basis van uitgebreid onderzoek maar het gebouw is oud en de staat van onderhoud slecht. Hoewel getracht wordt de kosten binnen het gevraagde budget te realiseren is het niet ondenkbaar dat onvoorziene tegenvallers zich zullen voordoen.

6. Uitvoering Het uitwerken van het Voorontwerp tot een Definitief Ontwerp (DO) en vervolgens een bestek zal plaatsvinden na een positief besluit van de gemeenteraad. Als dit besluit genomen is zal parallel aan het ontwerpproces het ontwerp worden voorgelegd aan de commissie voor welstand en monumenten. Doel is een positief welstandsadvies en een positief monumentenadvies voordat de omgevingsvergunning wordt aangevraagd. Uitwerking van het Voorontwerp tot het DO zal gebeuren met de inbreng van de gebruikers. Enkele technische opmerkingen over akoestiek en gebruik van buitenstucwerk zijn gehoord en worden meegenomen door de architect in de uitwerking. Na het bestek zal een meervoudig onderhandse aanbesteding (BPKV) worden doorlopen voor het aanbesteden van de uitvoeringswerkzaamheden. De uitvoering zal op zijn vroegst starten in de zomer van 2022. Onderzocht zal worden of dit gefaseerd kan plaats vinden. Ook zal in nauw overleg met de uitbater en gebruikers het beste moment voor uitvoering worden bepaald. Uiteindelijke oplevering zal dan op zijn vroegst eind 2022/begin 2023 zijn. 7. Bijlagen Bijlage 1: Voorontwerp Renovatie De Krocht van Veldman Rietbroek architecten d.d. 30 april 2021

Kenmerk: 2021/390773

6/6