Raadsstuk Formele benoemingen voor functioneren gemeenteraad

Raadsstuk

Onderwerp Formele benoemingen voor functioneren gemeenteraad Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap Voorstel presidium d.d. 5 april 2022 Besluit Raad d.d. 19 april 2022

2022/586425 Moolenburgh, D. 6.2 Gemeentelijk bestuur GRIFFIEZVT Quartier, J.L. 023-511 0147 jquartier@zandvoort.nl Om de raad goed te laten functioneren, is het van belang dat de diverse functies worden ingevuld door raadsleden in die functies te benoemen. Ingevolge artikel 5, lid 8, sub c van het Reglement van Orde 2018 geeft het presidium aanbevelingen en doet het voorstellen aan de raad over de organisatie en het functioneren van de raad en de raadscommissies. De raad der gemeente Zandvoort, Op voorstel van het presidium, Besluit: 1. Mevrouw B.J. Göransson te benoemen als eerste plaatsvervangend voorzitter van de raad en de heer J. Kramer te benoemen als tweede plaatsvervangend voorzitter van de raad, voor de raadsperiode 20222026. 2. De heer M. Deen te benoemen als leidinggevende van de griffier, voor de raadsperiode 2022-2026. 3. Mevrouw B.J. Göransson, de heer R.K. Endstra en de heer M.K. el Gebaly te benoemen als voorzitters van de raadscommissie, voor de raadsperiode 2022-2026. 4. Mevrouw M.A. Koper, mevrouw B.J. Göransson, de heer E.M. Gerrits en de heer R. van Tiggelen aan te wijzen als lid van de klankbordgroep burgemeester, voor de raadsperiode 2022-2026. 5. De heer M.K. el Gebaly en de heer S. Drommel te benoemen als lid van de Regionale agendacommissie Zuid-Kennemerland en de MRA raadtafel, voor de raadsperiode 2022-2026. 6. De heer K.R. Stephan, de heer E.M.

Gerrits en mevrouw M.W. Paap te benoemen als lid van de accountantscommissie, voor de raadsperiode 2022-2026.

Kenmerk: 2022/586425

1/4

de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Voor het goed functioneren van de raad is het nodig om een aantal benoemingen te realiseren. 2. Voorstel aan de raad Het presidium stelt de raad de volgende benoemingen voor: 1. Mevrouw B.J. Göransson te benoemen als eerste plaatsvervangend voorzitter van de raad en de heer J. Kramer te benoemen als tweede plaatsvervangend voorzitter van de raad, voor de raadsperiode 2022-2026. 2. De heer M. Deen te benoemen als leidinggevende van de griffier, voor de raadsperiode 20222026. 3. Mevrouw B.J. Göransson, de heer R.K. Endstra en de heer M.K. el Gebaly te benoemen als voorzitters van de raadscommissie, voor de raadsperiode 2022-2026. 4. Mevrouw M.A. Koper, mevrouw B.J. Göransson, de heer E.M. Gerrits en de heer R. van Tiggelen aan te wijzen als lid van de klankbordgroep burgemeester, voor de raadsperiode 2022-2026. 5. De heer M.K. el Gebaly en de heer S. Drommel te benoemen als lid van de Regionale agendacommissie Zuid-Kennemerland en de MRA raadtafel, voor de raadsperiode 20222026. 6. De heer K.R. Stephan, de heer E.M. Gerrits en mevrouw M.W. Paap te benoemen als lid van de accountantscommissie, voor de raadsperiode 2022-2026. 3. Beoogd resultaat Besluit tot benoemingen, zodat de raad naar behoren kan functioneren. 4. Argumenten Plaatsvervangende voorzitters van de raad Volgens artikel 77 van de Gemeentewet neemt het langstzittende lid van de raad het

Kenmerk: 2022/586425

2/4

voorzitterschap van de raad waar bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester. De raad kan een ander lid/andere leden van de raad met de waarneming belasten. Het langstzittende raadslid is mevrouw B.J. Göransson (ruim 13 jaar). Daarna is dat de heer J. Kramer (12 jaar). Beide raadsleden hebben aangegeven bereid te zijn deze taak op zich nemen. Met benoeming wordt hun taak door de raad expliciet gemaakt. Leidinggevende griffier Volgens artikel 1 van de Verordening ondersteuning gemeenteraad Zandvoort 2018 is de raad het bevoegd gezag voor de griffier en de griffiemedewerkers. Ingevolge artikel 2 van onderhavige verordening benoemt de raad een raadslid als leidinggevende van de griffier. De leidinggevende heeft werkoverleg met de griffier en houdt beoordelings- en functioneringsgesprekken met de griffier. De heer M. Deen wil deze taak op zich nemen. Voorzitters raadscommissie In artikel 11 lid 10 van het Reglement van Orde 2018 is bepaald dat de raad uit zijn midden vaste voorzitters voor de raadscommissie benoemt. De voorzitters vervangen elkaar. De voorzitter is geen lid van de raadscommissie die hij voorzit. De voorzitters van de raadscommissies zitten ook in de agendacommissie. Mevrouw B.J. Göransson, de heer R.K. Endstra en de heer M.K. el Gebaly willen deze taak op zich nemen.

Klankbordgroep burgemeester De gemeenteraad heeft een belangrijke rol te spelen met het oog op het handelen en het gedrag van de burgemeester. Gegeven de belangrijke praktische rol die de gemeenteraad heeft in de benoeming, herbenoeming en mogelijk ontslag van de burgemeester en de nauwe samenwerkingsrelatie tussen beide, heeft de gemeenteraad een ondersteunende, beoordelende en beschermende rol ten opzichte van de burgemeester. Deze rol moet zijn formele weerslag in de klankbordgesprekken tussen gemeenteraad en burgemeester vinden. Hoewel deze gesprekken niet wettelijk verplicht zijn, bieden zij de gemeenteraad het belangrijkste instrument om vorm te geven aan haar samenwerking met de burgemeester. Vanuit de raad dient aangewezen te worden wie de klankbordgesprekken namens de raad voert met de burgemeester. Mevrouw M.A. Koper, mevrouw B.J. Göransson, de heer E.M. Gerrits en de heer R. van Tiggelen willen deze taak op zich nemen. Regionale agendacommissie en MRA raadtafel Het convenant voor de samenwerking van de vier gemeenten in Zuid-Kennemerland (Haarlem, Heemstede, Bloemendaal en Zandvoort) voorziet in een Regionale agendacommissie ZuidKennemerland. In de Regionale agendacommissie hebben vanuit elke gemeenteraad twee raadsleden zitting. Daarnaast zijn alle gemeenteraden binnen de MRA en beide Provinciale Staten met één lid en een

Kenmerk: 2022/586425

3/4

plaatsvervanger vertegenwoordigd in de MRA Raadtafel. Vanuit de gemeenteraad van Zandvoort zijn de twee leden van de Regionale agendacommissie ZuidKennemerland tevens lid (één lid en één plaatsvervangend lid) van de MRA Raadtafel. De heer M.K. El Gebaly en de heer S. Drommel willen deze taak op zich nemen. Accountantscommissie Ingevolge artikel 52, lid 1 van het Reglement van Orde 2018, bestaat de accountantscommissie uit minimaal 3 en maximaal 5 raadsleden en of buitengewone leden. De heer K.R. Stephan, de heer E.M. Gerrits en mevrouw M.W. Paap willen deze taak op zich nemen. 5. Risico’s en kanttekeningen Als de benoemingen niet plaatsvinden, dan belemmert dat het goed functioneren van de raad. 6. Uitvoering Na de benoeming kunnen de benoemde personen meteen functioneren.

Kenmerk: 2022/586425

4/4