Raadsstuk Bekrachtiging opleggen geheimhouding adviesvraag

Raadsstuk

Onderwerp Bekrachtiging opleggen geheimhouding adviesvraag Zandvoort-Haarlem Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2021/167481 Verheij-de Haas, E. 6.2 Gemeentelijk bestuur CC Berg, K. van den 023-5113046 kvandenberg@haarlem.nl Bekrachtiging geheimhouding op de bijlagen van het collegebesluit Opleggen geheimhouding adviesvraag Zandvoort-Haarlem en bijlagen (2021/167481)

Relevante eerdere besluiten Besluit Raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

Collegebesluit: Opleggen geheimhouding adviesvraag Zandvoort-Haarlem en bijlagen (2021/167481) De raad der gemeente Zandvoort, Besluit op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet jo artikel 10, tweede lid aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur de geheimhouding te bekrachtigen op de bijlagen van het collegebesluit Opleggen geheimhouding adviesvraag Zandvoort-Haarlem en bijlagen (2021/167481) vanwege de bescherming van de economische en/of financiële belangen van de gemeente alsmede het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij deze aangelegenheid betrokken andere partijen. De geheimhouding op bijlage 0, 5, 6, 7, 8, 9, 10 en 11 geldt voor onbepaalde duur: • • • • • • • •

0. Haarlem-Zandvoort adviesvraag (GEHEIM) 5. Gespreksverslag Haarlem Zandvoort procesafspraken (GEHEIM) 6. Aanbiedingsbrief notitie bespreekpunten (GEHEIM) 7. Notitie bespreekpunten bestuurlijk gesprek (2e) ambtelijke samenwerking (incl. lijst financiële knelpunten) (GEHEIM) 8. Conceptnotitie Overhead t.b.v. gesprek controllers en pfhs (GEHEIM) 9. Notitie bespreekpunten 3e bestuurlijk gesprek ambtelijke samenwerking (incl. voorstel controllers) (GEHEIM) 10. Tegenvoorstel Zandvoort (mail pfh Verheij) (GEHEIM) 11. Reactie Haarlem (mail pfh Botter) (GEHEIM)

de griffier,

de voorzitter,

Kenmerk: 2021/179052

1/3

1. Inleiding De colleges hebben toegezegd de documenten met betrekking tot de adviesvraag aan de adviescommissie in vertrouwlelijkheid te delen. Met dit besluit wordt de geheimhouding door de raad bekrachtigd. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt voor: De raad der gemeente Zandvoort, Besluit op grond van artikel 25, derde lid, van de Gemeentewet jo artikel 10, tweede lid aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur de geheimhouding te bekrachtigen op de bijlagen van het collegebesluit Opleggen geheimhouding adviesvraag Zandvoort-Haarlem en bijlagen (2021/167481) vanwege de bescherming van de economische en/of financiële belangen van de gemeente alsmede het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij deze aangelegenheid betrokken andere partijen. De geheimhouding op bijlage 0, 5, 6, 7, 8, 9, 10 en 11 geldt voor onbepaalde duur 3. Beoogd resultaat Bekrachtiging van de opgelegde geheimhouding. 4. Argumenten 1. Geheimhouding wordt opgelegd ter bescherming van de belangen van de gemeente Conform de geschillenregeling uit de gemeenschappelijke regeling Zandvoort-Haarlem wordt de adviescommissie in de gelegenheid gesteld een onafhankelijk advies op te stellen ten aanzien van het geschil.

Het opleggen van geheimhouding is noodzakelijk om de financiële en economische belangen van de gemeente te waarborgen en ter voorkoming van onevenredige benadeling of bevoordeling van de bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen ex artikel 10, tweede lid, aanhef en onder b en g van de Wet openbaarheid van bestuur. Het college is van oordeel dat openbaarmaking van de betreffende bijlagen de financiële en economische positie van de gemeente raakt aangezien hierin vertrouwelijke financiële gegevens zijn opgenomen en een weergave van de bestuurlijke gesprekken hierover. Openbaarmaking van deze gegevens benadeelt beide gemeenten onevenredig omdat het de onafhankelijkheid van de adviescommissie schaadt. 2. Beide colleges hebben toegezegd zich aan het uitgebrachte advies te zullen conformeren De consequenties van het advies zullen worden voorgelegd aan de raden.

Kenmerk: 2021/179052

2/3

5. Risico’s en kanttekeningen n.v.t. 6. Uitvoering Het advies van de commissie dient uiterlijk eind april 2021 beschikbaar te zijn. 7. Bijlagen Geen

Kenmerk: 2021/179052

3/3