Raadsstuk Actuele status geheime stukken 2007 - 2020 (gewijzigd)

Raadsstuk

Onderwerp Actuele status geheime stukken 2007 - 2020 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2019/892314 Moolenburgh, D. 6.2 Gemeentelijk bestuur BC Meeteren, K. van 023-5114867 kvanmeeteren@haarlem.nl De raad en het college wensen het aantal geheime stukken tot een minimum te beperken. Wanneer op stukken toch geheimhouding wordt opgelegd, dan moet die altijd voor beperkte tijd zijn en toetsbaar aan de in de Wet openbaarheid bestuur genoemde criteria. Het register van stukken waarvoor nog geheimhouding geldt, wordt actueel gehouden. Aan dit collegebesluit ging een inventarisatie van nog geheime collegeen raadsstukken vooraf. Projectontwikkelaar AM heeft ingestemd met het opheffen van de geheimhouding inzake het project Louis Davids Carré.

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 16 november 2021

De raadscommissie wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering. Geen. Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Het voorstel aan de raad vast te stellen. Het college besluit voorts: 2. per peildatum 1 september 2021 de geheimhouding op te heffen van de in bijlage 1 vermelde collegebesluiten. de secretaris,

Kenmerk: 2019/892314

de burgemeester,

1/3

Besluit Raad d.d. ……….

De raad der gemeente Zandvoort, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: 1. De geheimhouding op te heffen van: • 2007-B: Besluitenlijst van de integrale commissie Planning & Control op donderdag 30 augustus 2007 (besloten gedeelte); • 2007-C: Verslag van de besloten handelingen van de Raad van de gemeente Zandvoort d.d. 11 september 2007; • 2012-A: Het aanpassen bewonersabonnementen parkeergarage Centrum Louis Davidscarré (Z2012-002020). • 2014-K: Herziening grondexploitatie Louis Davidscarré 2014, (Z2013004331) • 2015-F: Grondexploitatie Louis Davidscarré 2015, (Z2013-004331) • 2019-B: 6 geheime bijlagen t.b.v. aandelen Eneco bij raadsstuk informatie over verkoopmethode aandelen Eneco (2019/014757).

de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding De raad en het college wenst het aantal geheime stukken tot een minimum te beperken. Wanneer op stukken toch geheimhouding wordt opgelegd, dan moet die altijd voor beperkte tijd zijn en toetsbaar aan de in de Wet openbaarheid bestuur genoemde criteria. Het register van stukken waarvoor nog geheimhouding geldt, wordt actueel gehouden. Aan dit collegebesluit en raadsvoorstel ging een inventarisatie van nog geheime college- en raadsstukken vooraf. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor de geheimhouding op te heffen van: • 2012-A: Het aanpassen bewonersabonnementen parkeergarage Centrum Louis Davidscarré (Z2012-002020). • 2014-K: Herziening grondexploitatie Louis Davidscarré 2014, (Z2013-004331)

Kenmerk: 2019/892314

2/3

• •

2015-F: Grondexploitatie Louis Davidscarré 2015, (Z2013-004331) 2019-B: 6 geheime bijlagen t.b.v. aandelen Eneco bij raadsstuk informatie over verkoopmethode aandelen Eneco (2019/014757).

De griffier stelt de raad voor de geheimhouding op te heffen van: • 2007-B: Besluitenlijst van de integrale commissie Planning & Control op donderdag 30 augustus 2007 (besloten gedeelte); • 2007-C: Verslag van de besloten handelingen van de Raad van de gemeente Zandvoort d.d. 11 september 2007; Het college besluit voorts: • per peildatum 1 september 2021 de geheimhouding op te heffen van de in bijlage 1 vermelde collegebesluiten. 3. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken. 4. Argumenten De argumenten die het opheffen van geheimhouding rechtvaardigen zijn: • Het project is afgerond en met projectontwikkelaar AM is overeenstemming bereikt tot opheffen van de geheimhouding; • Over betalingsachterstanden zijn akkoorden bereikt; • Door gerechtelijke uitspraken zijn zaken afgerond; • Transactie van aandelen en de verwerking ervan in de registers heeft plaats gevonden Uitgangspunt is dat geheimhouding zoveel mogelijk wordt beperkt en indien toch opgelegd, dan altijd toetsbaar aan de in de Wet openbaarheid bestuur genoemde criteria en voor beperkte tijd. 5. Risico’s en kanttekeningen Dit besluit heeft geen betrekking op stukken, waarvoor geheimhouding geldt op grond van artikel 10, lid 2 onder e (de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer). Voor deze stukken geldt in alle gevallen geheimhouding voor onbepaalde tijd. 6.

Uitvoering Het raadstuk met bijlagen zal op de gebruikelijke wijze bekend worden gemaakt. 7. Bijlagen 1. Overzicht van collegevoorstellen vanaf 2007 tot 2020 waarvoor per peildatum 1 september 2021 de geheimhouding kan worden opgeheven; 2. Register B&W en Raadsbesluiten inzake geheimhouding 2007- 2020.

Kenmerk: 2019/892314

3/3