Raadsinformatiebrieven 15 april - 12 mei 2025

Raadsinformatiebrieven tussen 15 april en 12 mei 2025 Nieuw document

Raadsinformatiebrief Beantwoording schriftelijke vragen OPZ over Aanblik voormalig pand Riche

Titel

Beantwoording schriftelijke vragen OPZ over Aanblik voormalig pand Riche

Datum bericht

15-04-2025

Type

Mededeling aan de raad

Portefeuillehouder

Lars Carree (Wethouder), Jan Jaap de Kloet (Wethouder)

Nieuw document

Raadsinformatiebrief Evaluatie en afspraken aangescherpte regels vanuit Omgevingsplan Strand seizoen 2025

Titel

Evaluatie en afspraken aangescherpte regels vanuit Omgevingsplan Strand seizoen 2025

Datum bericht

15-04-2025

Type

Mededeling aan de raad

Portefeuillehouder

Lars Carree (Wethouder)

Nieuw document

Raadsinformatiebrief Voortgang proces realisatie strandlift

Titel

Voortgang proces realisatie strandlift

Datum bericht

15-04-2025

Type

Mededeling aan de raad

Portefeuillehouder

Lars Carree (Wethouder)

Nieuw document

Raadsinformatiebrief Innovatiebudget Jeugdhulp (maart 2025)

Titel

Innovatiebudget Jeugdhulp (maart 2025)

Datum bericht

15-04-2025

Type

Mededeling aan de raad

Portefeuillehouder

Lars Carree (Wethouder)

Nieuw document

Raadsinformatiebrief Beantwoording schriftelijke vragen Jong Zandvoort over vragen met betrekking tot trappen naar het strand

Titel

Beantwoording schriftelijke vragen Jong Zandvoort over vragen met betrekking tot trappen naar het strand

Datum bericht

22-04-2025

Portefeuillehouder

Lars Carree (Wethouder), Jan Jaap de Kloet (Wethouder)

Nieuw document

Raadsinformatiebrief Beoordeling uitvoering Archiefwet

Titel

Beoordeling uitvoering Archiefwet

Datum bericht

22-04-2025

Portefeuillehouder

Gert-Jan Bluijs (Wethouder)

Nieuw document

Raadsinformatiebrief Kwartaalrapportage Ruimtelijke Ontwikkelprojecten Zandvoort Q1 2025

Titel

Kwartaalrapportage Ruimtelijke Ontwikkelprojecten Zandvoort Q1 2025

Datum bericht

02-05-2025

Type

Mededeling aan de raad

Portefeuillehouder

Jan Jaap de Kloet (Wethouder)

Nieuw document

Raadsinformatiebrief Beantwoording schriftelijke vragen OPZ over Holland Casino

Titel

Beantwoording schriftelijke vragen OPZ over Holland Casino

Datum bericht

02-05-2025

Type

Mededeling aan de raad

Portefeuillehouder

Jan Jaap de Kloet (Wethouder)

Nieuw document

Raadsinformatiebrief Beantwoording Schriftelijke vragen GroenLinks en PvdA over Verordening Jeugdhulp

Titel

Beantwoording Schriftelijke vragen GroenLinks en PvdA over Verordening Jeugdhulp

Datum bericht

06-05-2025

Type

Mededeling aan de raad

Portefeuillehouder

Lars Carree (Wethouder)

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen m.b.t. aanblik voormalig pand Riche - OPZ Nummer 2025/0416409 Datum college 15 april 2025 Portefeuillehouder L. Carree / J. J. de Kloet Programma/beleidsveld 5.1 Openbare ruimte en mobiliteit Afdeling PG Auteur E. Otten Telefoonnummer 023-511 3504 Email e.otten@haarlem.nl Bestemd voor: De gemeenteraad Bijlagen Geachte raadsleden, Op 13 maart 2025 zijn door de fractie OPZ de volgende vragen gesteld: 1. Hoe gaan de overleggen met strandexploitanten naar aanleiding van de aangenomen motie vreemd Constateringen Schouw Strand 2024? 2. In december is er brand geweest in voormalig restaurant Riche. De aanblik is voor toeristisch Zandvoort rampzalig. Is het u al bekend wanneer het overgebleven deel gesloopt wordt? 3. Zijn er alternatieven met de eigenaren besproken hoe het gehavende pand een betere aanblik krijgt? 4. Welke stappen kan het college ondernemen indien de eigenaren het pand in deze staat laten staan? 5. Wat zijn de plannen die de eigenaren hebben met het pand Middels deze brief geven wij antwoord op deze raadsvragen. Hieronder zijn de vragen cursief weergegeven waarna het antwoord van het college volgt. 1. Hoe gaan de overleggen met strandexploitanten naar aanleiding van de aangenomen motie vreemd Constateringen Schouw Strand 2024? De overleggen met de strandexploitanten zijn geïntensiveerd.

Maandelijks vindt afstemming plaats tussen het bestuur van de Vereniging van Strandpachters Zandvoort (VVSZ) en gemeente (verbinder strand, wethouder Lars Carree, burgemeester David Moolenburgh en de ondernemersmanager). Daar worden maandelijks diverse thema’s besproken en afspraken gemaakt. Daarnaast vindt jaarlijks een startbijeenkomst Strandseizoen plaats waar alle relevante zaken m.b.t. het nieuwe seizoen, de prioriteiten qua handhaving en belangrijkste regelgeving onder de aandacht worden gebracht.

Kenmerk: 2025/ 409186

1/2

Dit seizoen is afgesproken om tevens in een breder gezelschap aan het einde van de zomer te gaan evalueren hoe het seizoen is gelopen. Gezamenlijk met o.a. Omgevingsdienst IJmond, Spaarnelanden, Politie, Reddingsbrigade, handhaving en veiligheid. 2. In december is er brand geweest in voormalig restaurant Riche. De aanblik is voor toeristisch Zandvoort rampzalig. Is het u al bekend wanneer het overgebleven deel gesloopt wordt? Ja dit is reeds bekend. U heeft hierover afgelopen week een raadsinformatiebrief ontvangen met meer informatie hierover. De sloop is op dit moment gestart. 3. Zijn er alternatieven met de eigenaren besproken hoe het gehavende pand een betere aanblik krijgt? Dit is niet van toepassing, het pand wordt gesloopt. 4. Welke stappen kan het college ondernemen indien de eigenaren het pand in deze staat laten staan? Dit is niet van toepassing, het pand wordt gesloopt. 5.

Wat zijn de plannen die de eigenaren hebben met het pand De eigenaren zijn bezig met een nieuwbouwplannen op dit stuk grond. De plannen bevat een hotel en tevens jaarrond strandpaviljoen.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/ 409186

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Evaluatie en afspraken aangescherpte regels vanuit Omgevingsplan Strand seizoen 2025 Nummer 2025/419769 Datum college 15 april 2025 Portefeuillehouder Carree, L. Programma/beleidsveld 4.1. Wonen en ruimtegebruik Afdeling PG Auteur E. Otten Telefoonnummer Email eotten@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad. Bijlagen Geachte raadsleden, Tijdens de commissievergadering van 1 april 2025 en de behandeling van de raadsinformatiebrief over de evaluatie en afspraken aangescherpte regels vanuit het Omgevingsprogramma Strand seizoen 2025, is door wethouder Lars Carree de toezegging gedaan schriftelijk terug te komen op een tweetal vragen: Vraag 1: Wat is het verschil tussen de jaarrond locatie bij Bernie’s en de locatie van Rapa Nui. Beide zijn met de invoering van het omgevingsplan Strand een jaarrond locatie geworden. Echter Bernies mag geen seizoenbebouwing meer plaatsen en moet een jaarrond vergunning aanvragen, terwijl Rapa Nui nog wel seizoenbebouwing heeft staan. Antwoord: Het verschil tussen beide locaties zit erin dat dat de omgevingsvergunning voor Bernie’s (toen nog Riche) inmiddels is verlopen. Dat houdt in dat er geen gebruik meer kan worden gemaakt van de vergunning om een seizoensgebonden paviljoen op te bouwen en te exploiteren.

Er is geen geldige vergunning meer op dit plot en er zal een nieuwe vergunning moeten worden aangevraagd. Overeenkomstig de gebruiksregels van het omgevingsplan gemeente Zandvoort moet dit een aanvraag zijn voor een jaarrond paviljoen, conform de eisen die daarbij horen. De huidige omgevingsvergunning van Rapa Nui is nog van kracht tot 2027. Deze vergunning is een vergunning voor een seizoensgebonden strandpaviljoen. De regels uit het omgevingsplan doen er bij lopende vergunningen in mindere mate toe, gezien de vergunning verleend is onder voormalige wet- en regelgeving. Dit valt onder overgangsrecht. Als de huidige omgevingsvergunning is verlopen dient bij voorkeur (in

Kenmerk: 2025/419769

1/2

overeenstemming met het omgevingsplan) een aanvraag voor een jaarrond vergunning te worden aangevraagd (dit is overigens al gebeurd en wordt momenteel beoordeeld). Vraag 2: Er is een aanvraag in behandeling voor strandbungalows bij paviljoen Piatti. Volgens de regels moeten bungalows ondergeschikt zijn aan het paviljoen en passen binnen toegestane m2. Voor jaarrond paviljoens is een bebouwd oppervlak toegestaan van 775 m2. Waarom heeft Piatti dan nu al meer m2 aan oppervlak dan 775 m2 en na bouw van bungalows nog meer? Antwoord: Het blijkt dat in het verleden (25-04-2018) een “gebonden beschikking” is verleend (aanvraag voldeed aan alle toetsingsregels en in dat geval moet het bevoegd de gevraagde omgevingsvergunning verlenen). De betreffende locatie was toentertijd nog bekend als: Club Nautiqe. De aanvraag ging over het plaatsen van twee containers, en een krattenhokopde betreffende projectlocatie. Uit het aanvraagformulier behorend bij het toentertijd genomen besluit blijkt dat er toestemming is gegeven voor het realiseren van 1110 m2 aan BVO, op het betreffende perceel. Op 10 februari 2025 is er een verzoek om omgevingsvergunning ingediend voor het plaatsen van zes beach studio’s (beter bekend als strandbungalows). Deze aanvraag wordt op dit moment beoordeeld op basis van huidige wet en regelgeving.

Waaronder de daarvoor geldende gebruiks- en bouwregels van het omgevingsplan.. De vragen die zijn gesteld over: ondergeschiktheid ten aanzien van het paviljoen op de projectlocatie en het toelaatbaar bebouwbaar oppervlakte wordt betrokken bij de toetsing, ter voorbereiding op de gevraagde besluitvorming ten aanzien van de aanvraag om omgevingsvergunning.

Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/419769

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Voortgang proces realisatie strandlift Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Bestemd voor: Bijlagen

2025/393296 Datum college 15 april 2025 Bluijs, G.J. 4.3. Leefomgeving PG J. Traudes 06-18294897 jtraudes@haarlem.nl Het college stuurt deze brief ter informatie naar de raad. N.v.t.

Geachte raadsleden, Tijdens de behandeling van de begroting op 22 oktober 2024, heeft de raad een amendement aangenomen waarmee de (vastgestelde) begroting is aangepast om voor het strandseizoen van 2025 een strandlift te plaatsen. Een dergelijke lift moet het strand vanaf de boulevard (beter) toegankelijk maken. Het gaat om een ‘Pilotperiode van 2 jaar’. De afgelopen maanden is een eerste quickscan gedaan naar de mogelijkheden om tot de realisatie van een strandlift te komen. Met deze brief wil het college de raad graag informeren over de stand van zaken en de wijze waarop het vervolgproces wordt vormgegeven. De realisatie van een strandlift voor het strandseizoen 2025 is helaas niet mogelijk gebleken. Voor de plaatsing van een strandlift is een vergunningprocedure nodig en ook een aanpassing van het omgevingsplan. Belangrijkste is echter dat een strandlift als een kansrijke optie kan worden gezien. Een lift, gekoppeld aan of in het gebouw de rotonde lijkt veel kansen te bieden. Deze locatie is bovendien in lijn met het onlangs vastgestelde Stedenbouwkundig Plan voor het Badhuisplein. Omdat de plaatsing van een tijdelijke strandlift ingewikkelder is dan in eerste instantie gedacht, maar tegelijkertijd de toegevoegde waarde van een strandlift voor Zandvoort groot is, kiest het college ervoor om te komen tot het plaatsen van een permanente lift.

Hiertoe wordt een project opgestart.

Kenmerk: 2025/393296

1/2

Het proces tot aan realisatie ziet er op de hoofdlijn als volgt uit: 1. Haalbaarheidsfase: dit is fase waarin de haalbaarheid van het de strandlift op de hierboven genoemde aspecten moet wordt getoetst en afgewogen. Het resultaat van deze fase is een advies aan het college van B&W en een volgende Raadsinformatiebrief aan de raad. In deze fase moet tevens duidelijk zijn welke stappen moeten worden doorlopen. Denk hierbij aan het juridisch planologisch planproces (vergunningen), de ruimtelijke inpassing en het (bouwkundig ontwerp) van de lift en de wijze van aanbesteden/ realiseren. 2. De voorbereidingsfase: dit is de fase waarin de lift in een (definitief) ontwerp wordt uitgewerkt: in het licht van het onder 1. beschreven aspect ten aanzien van de aanbesteding is het vooralsnog de vraag waar het zwaartepunt van de voorbereiding en uitwerking van het voorstel voor een lift komt te liggen: gemeente, ‘markt’ of daar ergens tussenin. De voorbereidingsfase leidt in ieder geval tot opdracht verlening aan een marktpartij die de realisatie van de lift binnen de vastgestelde kaders ter hand neemt. 3. Realisatiefase: behoeft geen nadere toelichting anders dat het project gebouwd en opgeleverd moet worden binnen de overeengekomen en vastgestelde kaders. Het gehele traject tot realisatie neemt zeker een jaar in beslag.

Samen met de in het ontwerp van de Boulevard de Favauge opgenomen heringerichte strandopgang draagt de strandlift in hoge mate bij aan het verbeteren van de toegankelijkheid van het strand. De strandlift is daarmee een investering in het 365 dagen per jaar aantrekkelijk maken van Zandvoort. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2025/393296

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Innovatiebudget Jeugdhulp (maart 2025) Nummer 2025/404668 Datum college 15 april 2025 Portefeuillehouder Carree, L. Programma/beleidsveld 2.2. Voorzieningen jeugd Afdeling JOS Auteur A. Holleman Telefoonnummer 06 81067208 Email aholleman@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad. Behoort bij collegebesluit ‘Addendum innovatiefonds Regionale Jeugdhulp’ (2024/2079258) in B&W vergadering van 17 december 2024 Bijlagen Samenvatting van de ingediende innovatievoorstellen Geachte raadsleden, Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de voortgang rondom het innovatiebudget jeugdhulp. Zes van de zeven gemeenten van de Jeugdhulpregio’s Zuid-Kennemerland en IJmond hebben rond de zomer van 2024 een innovatiebudget van bijna vier miljoen euro beschikbaar gesteld voor het verbeteren en realiseren van effectievere (meervoudige) jeugdhulp in de regio’s Zuid-Kennemerland en IJmond. Het aandeel van gemeente Zandvoort hierin is € 130.047 euro. Afhankelijk van de inhoud van de innovatieplannen, neemt de Gemeente Bloemendaal de komende periode een besluit of ze hieraan bijdragen. De innovaties hebben als doel om bij te dragen aan het verkorten van de huidige wachtlijsten in onze regio voor jeugdhulp.

Daar waar mogelijk, wordt aansluiting gezocht bij het team aanpak wachttijden dat sinds 2024 actief is in onze jeugdhulpregio. Voorwaarden voor het innovatiebudget zijn vastgelegd in Addendum 4 behorende bij de Samenwerkingsovereenkomst meervoudige jeugdhulp- regio’s Zuid- Kennemerland en IJmond. Businesscase innovatiefonds jeugdhulp perceel 1 De vier consortia jeugdhulp uit perceel 1 (aanbod meervoudige specialistische jeugdhulp) hebben gezamenlijk een voorstel ingediend dat bestaat uit vier onderdelen. 1. Versnelling instroom, doorstroom en uitstroom met benutting wachttijd 2. Triage 3. Integrale gezinsgerichte aanpak ter voorkoming van uithuisplaatsing 4. Onderwijs en jeugdhulp zetten zich in samenhang in voor de ontwikkeling van jeugdigen Dit voorstel hebben zij afgestemd met de betrokken stakeholders zoals het onderwijs, het Centrum voor Jeugd en Gezin en de gecertificeerde instellingen. Meer informatie over het ingediende voorstel is te raadplegen in de bijlage.

Kenmerk: 2025/404668

1/2

Beslissing op de innovatievoorstellen In lijn met de adviezen van de beoordelingscommissie heeft de regionaal programmadirecteur jeugdhulp alle bovengenoemde vier innovatievoorstellen goedgekeurd. De komende periode wordt gebruikt om de condities en aanvullende voorwaarden nader uit te werken en met een reële planning te werken, zodat de voortgang en effectiviteit van de innovatie helder gemonitord kan worden en de beoogde doelstellingen gewaarborgd zijn. De vier consortia zijn middels een brief geïnformeerd over het genomen besluit en de condities die daarbij horen. Vervolg De implementatie en uitwerking van de voorstellen wordt binnenkort opgestart. Er zal een planning worden vastgesteld, evenals de kritische prestatie-indicatoren (KPI's) voor sturing en monitoring. De voortgang van de innovaties worden periodiek gezamenlijk met consortia gemonitord. Het is daarbij van groot belang voortdurend de verbinding te leggen met bestaande initiatieven, betrokken partners binnen de innovatievoorstellen, de gemeenten en het programmateam Jeugdhulp. Strategisch partnerschap is in deze voorstellen essentieel voor een optimaal resultaat en zichtbare effecten. De raad wordt tussentijds geïnformeerd over de voortgang van de innovatievoorstellen. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/404668

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen m.b.t. trappen naar het strand Nummer 2025 423876 Portefeuillehouder L. Carree / J.J. de Kloet Programma/beleidsveld 4.1 Wonen en Ruimtegebruik Afdeling PG Auteur E. Otten Telefoonnummer 023-511 3504 Email e.otten@haarlem.nl Bestemd voor: De gemeenteraad Bijlagen Geachte raadsleden,

Datum college 22 april 2025

Op 27 maart 2025 zijn door de fractie Jong Zandvoort vragen gesteld over de staat van de trappen naar het strand in Zandvoort. De volgende vragen gesteld: 1. Is het college op de hoogte van de huidige staat van de trappen en de meldingen over verwondingen? 2. Wat is het huidige onderhoudsbeleid voor de trappen naar het strand, en hoe vaak worden ze geïnspecteerd? 3. Zijn er plannen om de ernstigste gebreken op korte termijn te verhelpen? Zo ja, binnen welke termijn? 4. Wordt overwogen om de trappen structureel te vervangen of verbeteren, zodat de veiligheid voor bezoekers beter gewaarborgd is? Middels deze brief geven wij antwoord op deze raadsvragen. Hieronder zijn de vragen cursief weergegeven waarna het antwoord van het college volgt. 1. Is het college op de hoogte van de huidige staat van de trappen en de meldingen over verwondingen? Het college is op de hoogte van de huidige staat van de trappen, echter meldingen over verwondingen zijn bij de gemeente niet bekend. Er zijn afgelopen maanden enkele meldingen ontvangen m.b.t. de trap bij paviljoen Strand 21. Daar is actie op ondernomen door het plaatsen van een afzetting. Vorig jaar is tevens een melding ontvangen m.b.t. de trapleuning aan de Engelbertsstraat. Dit is in onderhoud meegenomen en gerepareerd. Daarnaast is er een melding binnengekomen over het voegwerk van de trap op de Hogeweg.

Deze is geschouwd, maar was geen actie benodigd.

Kenmerk: 2025/ 423876

1/2

2. Wat is het huidige onderhoudsbeleid voor de trappen naar het strand, en hoe vaak worden ze geïnspecteerd? • Er vindt een jaarlijkse visuele inspectie plaats, aangevuld met een eventuele technische inspectie

conform NEN 2767-1; In de maand april wordt een technische inspectie voor de civiele kunstwerken (waaronder ook de trappen naar het strand) uitgevoerd. • N.a.v. deze inspecties volgt een groot onderhoudsadvies voor o.a. vervanging • Tevens wordt dagelijks onderhoud gedaan (kleine reparaties, ingrepen etc.)

3. Zijn er plannen om de ernstigste gebreken op korte termijn te verhelpen? Zo ja, binnen welke termijn? De renovatie van de trap naar het strand ter hoogte van paviljoen Strand 21 is reeds gestart. Nood herstelwerkzaamheden voor het veilig en functioneel maken van de trap zijn reeds uitgevoerd. Daarmee is de situatie nu veilig en functioneel. De vervolgwerkzaamheden zijn ingepland de aannemer start hiermee in de week van 14 april. De werkzaamheden worden zo uitgevoerd dat de trap in de weekenden toegankelijk is voor bezoekers, zodat bezoekers van strand en paviljoen Strand 21 geen overlast ondervinden.

4. Wordt overwogen om de trappen structureel te vervangen of verbeteren, zodat de veiligheid voor bezoekers beter gewaarborgd is? Trappen die einde levensduur zijn worden vervangen. Bij onveilige trappen wordt eerst gekeken of deze met een onderhoud/reparatie weer veilig gemaakt kunnen worden.

De secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/ 423876

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Beoordeling uitvoering Archiefwet Nummer 2025/272580 Datum college 22 april 2025 Portefeuillehouder Bluijs, G.J. Programma/beleidsveld 7.2. Algemene dekkingsmiddelen Afdeling IV Auteur Schoonaard, P.G.W. Telefoonnummer 023-5114281 Email wschoonaard@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad. Bijlagen Verslag van het archieftoezicht Gemeente Zandvoort 2023 – 2024 Geachte leden van de gemeenteraad, Het Noord-Hollands Archief (verder NHA) houdt permanent toezicht op de uitvoering van de Archiefwet- en regelgeving in de gemeente Zandvoort en rapporteert daar jaarlijks over aan het college van burgemeester en wethouders. Deze brief informeert u over de belangrijkste conclusies en aanbevelingen uit de rapportage van de gemeentearchivaris over de periode 2023-2024. Daarnaast wordt op hoofdlijnen beschreven hoe de gemeente de aanbevelingen realiseert. Op basis van de resultaten van dit toezicht beoordeelt de provincie Noord-Holland normaliter ook jaarlijks de uitvoering van de Archiefwet- en regelgeving. Dit is een vorm van tweedelijns, interbestuurlijk toezicht, waarover wordt gerapporteerd aan het college. De naleving van de Archiefwet- en regelgeving in Zandvoort is de afgelopen jaren door de provincie met het hoogst mogelijke oordeel gekwalificeerd.

Door deze positieve beoordelingen hanteert de provincie een lichter toezichtregime voor Zandvoort. Voor het toezichtjaar 20232024 wijkt de provincie af van de reguliere werkwijze. Dit in verband met personele wisselingen binnen het provinciale toezicht. De provincie zal in 2025 een steekproef uitvoeren bij tien organisaties. Intussen is bekend dat de gemeente geen onderdeel uitmaakt van deze steekproef. Realisatie van verbeteringen informatiebeheer Het verslag van het archieftoezicht over de periode 2023-2024 benoemt de noodzaak van structurele verbeteringen in de informatiehuishouding, een constatering die het college eerder al heeft onderkend. Sinds 2023 worden er gerichte maatregelen genomen om de informatie beter te archiveren. Het betreft met name het beter in beheer krijgen van informatie die buiten het centrale archiefsysteem wordt opgeslagen. In de afgelopen jaren zijn er mede daarom verschillende verouderde applicaties vervangen door nieuwe applicaties. Daarnaast is in 2024 een procedure vastgesteld waarmee het informatiebeheer van alle nieuwe afdelingsapplicaties is geborgd. Sinds 2024 wordt er ook intensiever ingezet op het bewuster maken van medewerkers over hun rol in archivering. Verwacht wordt dat de vernieuwing van het applicatielandschap en de bijbehorende infrastructuur de komende 3 jaar in beslag zal nemen.

In onderstaande paragrafen is op hoofdlijnen beschreven hoe het college de aanbevelingen van het NHA

Kenmerk: 2025/272580

1/4

realiseert. De belangrijkste verbeteringen worden op de volgende punten gerealiseerd:  Meer grip krijgen op het informatiebeheer van (verouderde) applicaties die bij afdelingen in gebruik zijn. De mogelijkheid om gestructureerd archiefwaardige informatie te vernietigen is vaak onvoldoende in te richten in verouderde applicaties.  Borgen van de tijdige digitale vernietiging van informatie. Hierbij gaat het om de vernietiging in afdelingsapplicaties die vaak verouderd zijn.  Actualiseren van het beleid voor de informatiehuishouding. Zoals de vaststelling van een nieuwe beheerregeling informatiebeheer en het beleid voor metadata.  Uitbreiden van de kwaliteitszorg voor het informatiebeheer aan de hand van het kwaliteitssysteem dat de gemeente al hanteert. Resultaten en consequenties In 2024 zijn afspraken gemaakt tussen de gemeente en het NHA over de realisatie van de verbeteringen. Realisatie van verbeteringen informatiebeheer door ingezette vernieuwing applicaties Het verslag van het archieftoezicht van het NHA benoemt de noodzaak om een aantal structurele verbeteringen in de informatiehuishouding te realiseren. Hierbij staat centraal het beter in beheer krijgen van informatie die buiten het centrale archiefsysteem wordt opgeslagen. Het belang van deze verbetering heeft het college al eerder onderkend.

De afgelopen jaren zijn maatregelen genomen die leiden tot de gewenste verbeteringen. Het grootste deel van deze verbeteringen is gerelateerd aan de al ingezette vernieuwing van applicaties die van belang zijn voor archivering. De gemeente vervangt de verouderde applicaties door nieuwe applicaties die wel geheel voldoen aan de gestelde wettelijke eisen. Hierbij worden de applicaties vervangen die het belangrijkste zijn voor archivering, zoals het archiefsysteem in de komende 2-3 jaar. In de afgelopen periode zijn applicaties vervangen voor vergunningen en voor contracten. Daarnaast is in 2024 een organisatorische maatregel genomen die leidt tot regie op het beheer van de informatie die door afdelingen wordt beheerd. Zo is een procedure vastgesteld waarmee het informatiebeheer van alle nieuwe afdelingsapplicaties is geborgd. Ook wordt sinds 2024 intensiever ingezet op het bewuster maken van medewerkers over hun rol in archivering. Doel hiervan is het bewerkstelligen van een verandering in de organisatie wat betreft het vindbaar houden van informatie. Tijdelijke uitbreiding personele capaciteit In de eerste helft van 2025 wordt de personele capaciteit tijdelijk uitgebreid binnen afdeling Informatievoorziening. Dit is noodzakelijk om de omvangrijke vervanging van het centrale archiefsysteem te kunnen ondersteunen.

Ook kunnen hierdoor verbeteringen in het informatiebeheer slagvaardiger worden gerealiseerd. De financiële dekking van deze verbeteringen wordt gerealiseerd vanuit het reguliere exploitatiebudget van afdeling Informatievoorziening.

Kenmerk: 2025/272580

2/4

Uitvoering en vervolg Verbeteren van informatiebeheer door vernieuwing applicaties In de komende jaren wordt het applicatielandschap aanzienlijk vernieuwd. Team Informatiebeheer stelt eisen bij de vervanging van applicaties waarin opslag van informatie een rol speelt. Hierdoor worden nieuwe applicaties ingericht met de mogelijkheid om gestructureerd informatie te kunnen vernietigen. Deze aanpak is sneller en efficiënter dan het aanpassen van verouderde applicaties. De vervanging van het centrale archiefsysteem in de komende 2-3 jaar, heeft voor de informatiehuishouding de meeste impact. Ook wordt in het komende jaar een aantal applicaties van afdelingen vervangen op het gebied van personeel, financiën en formele vergaderingen. Verwacht wordt dat de vernieuwing van het applicatielandschap en de bijbehorende infrastructuur voor archivering de komende 3 jaar in beslag zal nemen. Informatiebeheer van afdelingsapplicaties en centrale archiefsysteem is geborgd In 2024 is een procedure vastgesteld waarmee het informatiebeheer van alle nieuwe afdelingsapplicaties is belegd. Hierbij is de vernietiging geborgd van informatie die zich buiten het centrale archiefsysteem bevindt. De vernietiging van informatie in het centrale archiefsysteem is als een structurele taak belegd binnen afdeling IV.

Gestructureerd werken aan verbetering kwaliteit informatie De gemeente werkt gestructureerd toe naar het ‘in control’ krijgen en houden van haar informatie-en archiefbeheer. Dit gebeurt aan de hand van het gehanteerde (VNG) kwaliteitssysteem dat is gebaseerd op alle relevante wettelijke normen. Na de vervanging van diverse afdelingsapplicaties en het centrale archiefsysteem wordt ook de kwaliteitszorg voor het informatiebeheer van afdelingen uitgebreid. Vergroten bewustwording rol medewerkers in het informatiebeheer Er wordt intensiever ingezet op het bewust maken van medewerkers van hun rol in het gebruiken en vindbaar houden van informatie. Onder andere door het geven van workshops en het aanbieden van verplichte e-learning modules aan alle medewerkers. Doel hiervan is het bewerkstelligen van een verandering in de organisatie wat betreft archivering en het vindbaar houden van informatie. Invoeren actueel beleid informatiehuishouding De actualisering van het beleid voor de informatiehuishouding wordt momenteel systematisch aangepakt volgens een planning die met het NHA is afgestemd. Hierbij zijn de aanbevelingen van het NHA meegenomen. In het afgelopen jaar is beleid vastgesteld voor het gebruik van Microsoft Teams in relatie tot het informatiebeheer. Ook is gestart met het opstellen van nieuw beleid op het gebied van archivering van email.

Sturen op resultaten Een ambtelijke stuurgroep bestaande uit o.a. de directeur bedrijfsvoering en de gemeentearchivaris, stuurt op de realisatie van beoogde resultaten. Ook vindt in het Strategische Informatie Overleg (SIO) afstemming plaats met de verantwoordelijke portefeuillehouders van Zandvoort en Haarlem over de kwaliteit en

Kenmerk: 2025/272580

3/4

ontwikkeling van het informatiebeheer. Informeren raad In het kader van het jaarlijkse toezicht door het NHA en de provincie wordt het bestuur steeds op de hoogte gehouden van de belangrijkste ontwikkelingen en resultaten binnen het informatie- en archiefbeheer. 1. Bijlagen 1. Verslag van het archieftoezicht Gemeente Zandvoort 2023 – 2024.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2025/272580

4/4

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Kwartaalrapportage (Q1) Ruimtelijke Ontwikkel-projecten Zandvoort 2025 Nummer 2025/426091 Datum college 22 april 2025 Portefeuillehouder J.J de Kloet Programma/beleidsveld 4.1. Wonen en ruimtegebruik Afdeling P&G Auteur M. Vogelsang Telefoonnummer 06-46215614 Email mvogelsang@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad. Bijlagen Rapportage Q1 2025

Geachte raadsleden, Hierbij willen wij u informeren over de voortgang van de ruimtelijke ontwikkelprojecten in Zandvoort in het eerste kwartaal van 2025. We ervaren dat de actualiteiten en ontwikkelingen per dag kunnen wijzigen en dat dit soms snel kan gaan waardoor het lastig is om de kwartaalrapportage ten alle tijden up to date te houden. Deze rapportage is een uitwerking van de stand van zaken op 15-04-2025. Vanzelfsprekend zullen wij de raad blijven meenemen in de laatste ontwikkelingen. Tijdens de technische sessie op 8 mei 2025 geven we een presentatie over deze rapportage en gaan we ook in op projectoverstijgende risico’s zoals; stikstof, netcongestie, parkeren en mobiliteit.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Beantwoording schriftelijke vragen OPZ 7 april 2025 over de mogelijke verkoop van Holland Casino Nummer 2025/442190 Datum college 29 april 2025 Portefeuillehouder Kloet, J. de Programma/beleidsveld 4.1. Wonen en ruimtegebruik Afdeling PCM Auteur F. ten Berge Telefoonnummer Email ftenberge@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad. Bijlagen 6 (in te zien bij griffie Zandvoort) Geachte leden van de raad, We ontvingen op 7 april 2025 vragen naar aanleiding van de beantwoording op eerdere vragen op 26 februari, over de mogelijke verkoop van Holland Casino. Naar aanleiding van het vijftal documenten die op 7 maart 2025 zijn toegezonden, heeft OPZ aanvullende vragen gesteld. 1. Is het verslag van september 2024 gedeeld met de aanwezige partijen en hebben die ingestemd met de inhoud van het verslag? Zo ja, wanneer is dit gebeurd en hoe is dit inzichtelijk gemaakt? Zo nee, waarom is dit niet gedeeld c.q. waarom is het verslag niet vastgesteld? Het definitieve verslag van het overleg tussen Holland Casino en de gemeente d.d. 12 september 2024 is per mail op 25 maart 2025 gedeeld met Holland Casino. Dit verslag is tot stand gekomen in overleg met de betrokkenen. 2.

Is er een verslag van het gesprek in januari 2025 waar volgens de wethouder afspraken zijn gemaakt met Holland Casino? Zo ja, waarom is dit verslag niet gedeeld met de gemeenteraad zoals verzocht door de vraag om alle documenten openbaar te maken? Zo nee, waarom is er geen verslag gemaakt? Zo nee, hoe heeft Holland Casino dan ingestemd met de gemaakte afspraken? Op 28 maart 2025 is het definitieve verslag van de bespreking tussen Holland Casino en de gemeente d.d. 15 januari 2025 gedeeld met Holland Casino. Dit verslag is niet eerder gedeeld met de gemeenteraad, omdat bij de beantwoording van de eerdere vragen op 26 april 2025, nog geen akkoord was van Holland Casino op dit verslag. 3. Vervreemding betekent juridisch gezien dat objecten van eigenaar wisselen door verkoop, schenking, ruil of restitutie. Bent u het eens met deze definitie? Zo nee, waarom niet? Wij zijn het niet eens met de door u beschreven definitie, omdat dit begrip meer juridische nuance heeft.

Kenmerk: 2025/442190

1/3

Het begrip “vervreemden” is een historisch gegroeide term die enigszins afwijkt van de terminologie die in ons burgerlijk wetboek wordt gebruikt en daarom ook reden kan geven om vast te stellen wat partijen onder die term hebben verstaan dan wel redelijkerwijs hebben mogen verstaan (uitleg). Daarbij kunnen de omstandigheden van het geval een belangrijke rol spelen. Uitleg van het begrip “vervreemden” is in de rechtspraak dan ook diverse keren aan de orde geweest. Heel kort samengevat is het te vertalen als “uit handen raken” of “in vreemde handen raken”. Dat moet heel feitelijk worden opgevat. In die zin sluit het begrip "vervreemding" nauw aan bij het wettelijke begrip "overdracht" zoals dat begrip onder meer wordt gebezigd in artikel 3:84 e.v. BW. De begrippen “vervreemding” en “overdracht” dienen dan weer te worden onderscheiden van het begrip “overeenkomst”. Een voorbeeld ter verduidelijking: de verkoop van een woning moet worden vastgelegd in een (schriftelijke) koopovereenkomst. Die overeenkomst houdt (kort gezegd) in dat 1.) de verkoper de verplichting heeft de juridische eigendom van de woning over te dragen en 2.) de koper de verplichting heeft de koopsom te voldoen. Daaropvolgend worden de vooromschreven verplichtingen middels de notariële akte van levering uitgevoerd: de verkoper ontvangt de koopprijs en de woning wordt op naam van de koper gezet.

Door dit laatste raakt de eigendom van de woning “in vreemde handen”, immers van die van verkoper naar die van koper. In het verleden (en soms gebeurt dat nog steeds) duidde men dit soms aan met het begrip “vervreemding”, maar zoals hierboven aangegeven, wordt in ons burgerlijk wetboek het begrip “overdracht” gebruikt. 4. Graag ontvangen wij een overzicht van alle contacten met Holland Casino in de periode van juli 2024 tot heden (2 april 2025), zowel ambtelijk als bestuurlijk waaronder begrepen mails, gespreksverslagen, whatsapp, signal, sms. Er is een overzicht gemaakt van alle contacten, deze treft u aan in bijlagen 1.1 t/m 1.3. De contacten lopen voornamelijk via de procesmanager en in mindere mate via de ambtelijk opdrachtgever. De wethouder communiceert vrijwel niet rechtsreeks met Holland Casino. De contacten die via de mail zijn gelopen, treft u aan bij de beantwoording van vraag 5. 5. Ook ontvangen wij graag alle interne documenten in de periode van juli 2024 tot heden (2 april 2025), waaronder begrepen mails, gespreksverslagen, whatsapp, signal, sms, die betrekking hebben op de ontwikkeling van het Badhuisplein voor zover het de grondpositie van Holland Casino betreft. Alle interne documenten in de aangegeven periode, zijn verzameld en treft u aan in bijlagen 2.1 t/m 2.3. De documenten zijn geanonimiseerd.

De interne documenten over de WVG en de aankoop van Holland Casino worden niet verstrekt. Deze documenten hebben wel betrekking op de ontwikkeling van het Badhuisplein en de grondpositie, maar het nu delen is in strijd met het algemeen belang. Tegen het voorkeursbesluit van de WVG is bezwaar gemaakt en het is niet ondenkbaar dat er ook beroep volgt. Zolang dit besluit “onder de rechter” is, is het delen van interne adviezen (waaronder ook de adviezen van het advocatenbureau) niet in het algemeen belang. Het verstrekken van adviezen, mailwisseling en interne documenten rond de aankoop, is niet opportuun zolang het overleg met Holland Casino niet is afgerond. Mede gelet op de momenteel lopende juridische

Kenmerk: 2025/442190

2/3

procedures kan het verstrekken van informatie de economische en/of financiële positie van de gemeente onevenredig schaden. Het staat de raad uiteraard vrij hier in de commissie/raad een politieke vraag over te stellen. 6. Wanneer worden stukken voor actieve informatie aangeboden aan de raad? Wat is hiervoor de procedure en werkwijze? Sinds 2018 is het Protocol Actieve Informatieplicht van kracht. Hierin staat beschreven waarover en hoe de raad door het college respectievelijk de burgemeester wordt geïnformeerd. Dit vormt voor burgemeester en college de leidraad voor het verstrekken van informatie aan de raad. Dit protocol is te vinden op de website lokaleregelgeving.overheid.nl en via deze link. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2025/442190

3/3

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Beantwoording Schriftelijke vragen GroenLinks en PvdA verordening Jeugdhulp Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Bestemd voor:

2025/434371 Datum college 6 mei 2025 Carree, L. 2.2. Voorzieningen jeugd JOS M.H.M. Schraven 06 42654413 mschraven@haarlem.nl Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de raad. Behoort bij onderwerp Vaststellen Verordening Jeugdhulp gemeente Zandvoort 2025 (2023/1819249) in de raadsvergadering van 25 februari 2025. Bijlagen 1. Schriftelijke vragen GroenLinks en PvdA verordening Jeugdhulp 2. Kamervraag antwoord over verordening Haarlem Geachte leden van de raad, Op 25 februari 2025 is de regionale verordening jeugdhulp in Zandvoort vastgesteld. In de gemeenten Bloemendaal en Haarlem is discussie ontstaan over de eigen mogelijkheden en probleemoplossend vermogen, waarna de verordening op artikel 3.4. lid 4 gewijzigd is vastgesteld. Naar aanleiding hiervan én de vragen die in de Tweede Kamer over de verordening Haarlem zijn gesteld door de SP, stellen de fracties GroenLinks Zandvoort en PvdA Zandvoort de volgende vragen aan het college: Vraag 1 Is het college het met ons eens dat als van ouders te veel wordt gevraagd zij hieraan onderdoor gaan en dit ten koste kan gaan van de jeugdige en dit tot veel maatschappelijke schade kan leiden? Antwoord Het college herkent het risico dat overbelasting van ouders negatieve gevolgen kan hebben voor zowel het kind als het gezin, en dat dit ook maatschappelijke gevolgen kan veroorzaken.

Deze vraag is echter niet in het algemeen te beantwoorden. Het is in sterke mate afhankelijk van de individuele situatie van ouders en hun context. Het uitgangspunt is dat draagkracht en draaglast van ouders in balans zijn en dat zij hun ouderrol duurzaam kunnen vervullen. In het intakegesprek dat het Centrum voor Jeugd en Gezin met ouders voert worden deze aspecten besproken en in beeld gebracht. Vraag 2 Is het college het met ons eens dat werk en inzet van het sociale netwerk dus wel een afweging kunnen zijn bij het verstrekken van een individuele voorziening voor jeugdhulp, maar dat dit maatwerk vraagt?

Kenmerk: 2025/434371

1/2

Antwoord Het college onderschrijft dat werk en inzet van het sociaal netwerk meewegen bij de afweging voor het verstrekken van een individuele jeugdhulpvoorziening, en dat dit altijd maatwerk vraagt. Bij elke vraag om ondersteuning of hulp komen draagkracht en draaglast van ouders aan de orde en de aspecten werk en sociaal netwerk. Het college stelt hierbij geen eisen aan ouders om minder te werken of te stoppen met werken (artikel HD 2 april 2025). Dat wat ouders vanuit hun eigen kracht of probleemoplossend vermogen voor hun kind kunnen doen, hoeft het college niet over te nemen. Indien aanvullende hulp nodig is, wordt deze ingezet. Vraag 3 Is het college eens dat deze wijziging ook in Zandvoort moet worden doorgevoerd en bij artikel 3.4. vierde lid de onderdelen d en f moeten worden gewijzigd in werktijden waar mogelijk aanpassen en sociaal netwerk waar mogelijk in te zetten en te werken aan het vergroten van het sociale netwerk? Antwoord Het college acht het niet nodig om de voorgestelde wijzigingen in artikel 3.4. 4 lid d en lid f door te voeren. Lid d en lid f stellen namelijk niet dat ouders hun werktijden moeten aanpassen resp. hun sociale netwerk moeten inzetten dan wel vergroten. Deze onderwerpen komen in het gesprek aan de orde, waarbij het college samen met ouders onderzoekt wat hiertoe hun mogelijkheden zijn.

De toevoeging ‘waar mogelijk’ is daarmee al onderdeel van de werkwijze. Het college zal ervoor zorgen dat in de nog op te stellen beleidsregels, die gaan over de werkwijze van het jeugdhulpstelsel waaronder die van het Centrum voor Jeugd en Gezin, over bovenstaande meer duiding en uitleg wordt gegeven. Vraag 4 Is het college bereid de verordening en toelichting daarop aan te passen en de wijzigingen voor te leggen aan de raad? Antwoord Het college verwijst naar de beantwoording van vraag 3.

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/434371

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

2/2