Raadsinformatiebrief Versnellen besluitvorming projecten

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Versnellen besluitvorming projecten Nummer 2024/2188428 Datum college: 17 december 2024 Portefeuillehouder Hendriks, M & Kloet, J. de Programma/beleidsveld Afdeling Fysiek Domein Auteur Jaap Meindersma / Jasper Baas Telefoonnummer 06 28409627 Email jmeindersma@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt de raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad. Bijlagen - Zandvoorts Ruimtelijk Planproces & Zandvoorts Civiel Planproces - 100 dagen Zandvoort: bevindingen ruimtelijke ontwikkelprojecten gemeente Zandvoort, directeur fysiek domein, maart 2023 - 100 dagen Zandvoort, eerste bevindingen ten aanzien van het opdrachtgeverschap ruimtelijke ontwikkel projecten in Zandvoort, projectmanager, januari 2023 - Motie “Sneller een schop de grond in” Geachte raadsleden, Tijdens de vergadering van 23 oktober 2024 heeft u de motie “Sneller een schop de grond in” aangenomen. Aanleiding voor de motie was de wens van de gemeenteraad om bouwprojecten sneller tot ontwikkeling te brengen. Daarbij verzocht de gemeenteraad om te bezien of een efficiëntere inrichting van het besluitvormingsproces mogelijk is. Het Zandvoorts Ruimtelijk Planproces is – net als het Zandvoorts Civiel Planproces - in 2020 aan uw raad toegezonden. Beide processen beschrijven het maximale proces dat doorlopen kan worden, opgedeeld in een aantal fases en de bijbehorende besluitvormingsdocumenten.

Dat wil niet zeggen dat elke stap in dit proces ook daadwerkelijk gezet moet worden. Afhankelijk van de zwaarte of complexiteit van het onderwerp kan bij de startnotitie (die door de gemeenteraad wordt vastgesteld) worden aangegeven welke fase kan worden overgeslagen of dat de gemeenteraad geen actieve betrokkenheid wenst bij de betreffende fase (zolang daarvoor geen andere wettelijke verplichtingen gelden). Het college stelt daarom voor om bij de komende startnotities expliciet deze vraag aan uw raad voor te leggen, met versnelling en vereenvoudiging van het proces als uitgangspunt. Het college tekent daarbij wel aan dat de meeste gebiedsontwikkelprojecten in Zandvoort niet eenvoudig zijn, vanwege de plek in het dorp, de samenhang met andere projecten, de complexe eigendomsverhoudingen of de verschillende opvattingen die in het dorp en in de gemeenteraad leven.

Kenmerk: 2024/2188428

1/2

Op woensdag 11 december heeft de landelijke Woontop plaatsgevonden. In die Woontop heeft de minister afspraken gemaakt met diverse koepelorganisaties over het aanpakken van het woningtekort. Naast het aanwijzen van grootschalige woningbouwlocaties is ook gesproken over het aanpassen, schrappen en uniformeren van procedures en regels. Het college verkent in de komende periode op welke onderdelen de gemeente Zandvoort gebruik kan maken van de voorstellen die in de Woontop zijn gedaan en de afspraken die zijn gemaakt. Meer informatie over de Woontop is te vinden op de website van de Tweede Kamer. https://www.tweedekamer.nl/kamerstukken/detail?id=2024D49135&did=2024D49135 Uiteraard werkt het college ook aan verbetering binnen de gemeente. Zo heeft uw raad bij de vaststelling van de Najaarsnota geld beschikbaar gesteld om een aantal projectoverstijgende onderzoeken te doen, die behulpzaam kunnen zijn bij het behouden van de voortgang in de projecten die het betreft. Deze onderzoeken vinden op dit moment plaats. Ook in de organisatie is en wordt gewerkt aan verbetermaatregelen, onder meer op basis van een tweetal ambtelijke notities die begin 2023 aan het college zijn verstrekt en waarover u op 4 april 2023 per raadsinformatiebrief (2023/498175) bent geïnformeerd. Uw raad heeft om deze notities gevraagd; deze zijn als bijlage toegevoegd.

In de afgelopen periode is twee keer aan uw raad een overzicht van de lopende projecten gepresenteerd, aanvullend op de kwartaalrapportages die het college aan de gemeenteraad verstrekt. Het college stelt voor om in deze reeks een derde bijeenkomst (technische sessie) te organiseren, waarin vooral zal worden ingegaan op de werking van het Zandvoorts Ruimtelijk Planproces en het Zandvoorts Civiel Planproces en de mogelijkheden die uw raad heeft om daarin keuzes te maken om vertraging te voorkomen of versnelling te bevorderen. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/2188428

2/2