Raadsinformatiebrief Veranderingen Stichting Zandvoort Beyond

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Veranderingen Stichting Zandvoort Beyond Nummer 2024/2168301 Datum college: 17 december 2024 Portefeuillehouder Kloet, J. de Programma/beleidsveld 4.2. Economie, Toerisme en cultuur / Formule 1 – Racefestival Afdeling PG / ECDW Auteur J. Nupoort / M. Postuma Telefoonnummer 023-5114856 Email jnupoort@haarlem.nl / mpostuma@haarlem.nl Bestemd voor: Gemeenteraad Zandvoort Bijlagen n.v.t. Geachte raadsleden, Op 6 november en op 19 november heeft u het raadsvoorstel Evaluatie Zandvoort Racefestival 2024 (2024/1834534) in de commissie- en de raadsvergadering behandeld. U heeft dit voorstel geamendeerd aangenomen en daarnaast ook nog twee moties aangenomen. Op basis van de commissie- en raadsvergadering heeft Stichting Zandvoort Beyond aangegeven niet te kunnen voldoen aan de opdracht die neergelegd is. Het amendement en de aangenomen motie(s) zorgen volgens Zandvoort Beyond voor een onwerkbare situatie en dit heeft er toe geleid dat er bij de stichting het besluit is genomen om de opdracht terug te geven. De stichting geeft aan dat enerzijds het budget door middel van het amendement verlaagd is en er daarnaast met de motie ‘Uitgangspunten Zandvoort Racefestival 2025’ meer wensen en ambities bijgekomen zijn. Zoals het muziekfestival in het weekend voorafgaand aan de Formule 1 en het kijken op groot scherm op het Badhuisplein.

Daarnaast heeft de Stichting aangegeven dat het gebrek aan vertrouwen, dat bleek in beide vergaderingen, er toe geleid heeft dat de Raad van Toezicht en de Directeur bestuurder uit de stichting zullen stappen. Tevens zijn zij voornemens de stichting te gaan ontbinden. Op basis van de statuten van de Stichting Zandvoort Beyond heeft de directeur bestuurder van de stichting de bevoegdheid deze zelf te ontbinden, echter wordt de tweejarige concessie overeenkomst ook opgebroken. Gemeente Zandvoort onderzoekt welke juridische stappen ondernomen kunnen worden richting de stichting wegens dit besluit. Praktisch betekent deze situatie een enorme bedreiging voor de doorgang van de side events rondom de Formule 1, in ieder geval in 2025. Zoals al eerder gecommuniceerd aan de raadsleden in de ‘Beantwoording technische vragen Jong Zandvoort: juridische en praktische consequenties beëindiging overeenkomst Zandvoort Beyond’ is het vinden van een andere partij erg lastig op zeer korte termijn. Er dient hierdoor rekening gehouden te worden met het scenario dat er op basis van adviezen van de diensten op gebied van openbare orde en veiligheid geen side events mogelijk zijn.

Kenmerk: 2024/2168301

1/2

We gaan proberen een geschikt alternatief te vinden om toch de side events ook in 2025 plaats te kunnen laten vinden. Hierbij zijn enkele uitgangspunten essentieel: • • •

Behoud van één parapluvergunning voor alle meldingen, vergunningen en plaatsing objecten binnen het Side events gebied; Een programma dat zo goed mogelijk aansluit bij de genoemde wensen uit de motie: ‘Uitgangspunten Zandvoort Racefestival 2025’; Er wordt een gedegen vergunning inclusief veiligheidsplan aangevraagd dat zorgt voor een beheersbaar centrum, waarbij er maatregelen getroffen worden op het gebied van crowd control en het tegengaan van schenken van alcohol onder de 18 jaar.

Op basis van deze uitgangspunten gaat er gekeken worden naar een mogelijke alternatieve manier om side events door te kunnen laten gaan. Hierbij zal er rekening mee gehouden moeten worden dat het financieel gezien mogelijk onhaalbaar is om binnen de gestelde kaders te blijven. We zullen u op de hoogte houden over de uitkomsten van de verkenning naar de alternatieven. Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben over Zandvoort Beyond en het Racefestival. Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/2168301

2/2