Raadsinformatiebrief Update Zandvoort Racefestival

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Update Zandvoort Racefestival 2025/709321 Nummer Datum college 14 oktober 2025 Portefeuillehouder Kloet, J. de Programma/beleidsveld 4.2. Economie, Toerisme en Cultuur Afdeling ECDW / PG Auteur I. Keur / J. Nupoort Telefoonnummer 14 023 Email ikeur@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad Bijlagen Evaluatierapport Zandvoort Racefestival Geachte raadsleden, Op 16 juni 2025 hebben wij u middels een raadsinformatiebrief geïnformeerd over Stichting Zandvoort Beyond en het Zandvoort Racefestival (2025/526027). Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u graag opnieuw over de stand van zaken. Begin 2025 heeft Stichting Zandvoort Beyond een doorstart gemaakt. Het afgelopen jaar heeft de organisator stappen ondernomen om het evenement door te ontwikkelen en het programma te verbreden. Het festivalterrein in de Haltestraat is afgezet en kon indien nodig tijdelijk worden afgesloten. Ook werd een polsbandjessysteem geïntroduceerd. Tijdens het Zandvoort Racefestival zijn vernieuwende activiteiten georganiseerd, waaronder de Zeepkistenrace, het gezamenlijk Formule 1-kijken op het Gasthuisplein, sociale activiteiten in Nieuw Noord en een optreden van onder anderen Yves Berendse.

Wij blikken terug op een geslaagd evenement, waarbij mogelijk de eerste stappen zijn gezet richting de toekomst; een jaarlijks terugkerend evenement voor bewoners en bezoekers. Externe evaluatie Zandvoort Racefestival 2025 Vergelijkbaar met vorig jaar heeft de gemeente opdracht gegeven aan onderzoeks- en adviesbureau Respons om een onafhankelijke evaluatie uit te voeren over het Zandvoort Racefestival in 2025. Onderdeel van dit onderzoek zijn onder andere een bezoekersenquête, bewonersenquête en een evaluatiegesprek met ondernemers. Hierbij sturen wij u de rapportage van Respons. Het evaluatierapport is over het algemeen positief over het evenement en de stappen die de organisator afgelopen jaar heeft genomen om het vertrouwen te herstellen. Zowel de gemeente als ondernemers zijn positief over de samenwerking met de organisator. Ook bewoners en bezoekers waarderen het evenement.

Kenmerk: 2025/709321

1/2

Vanzelfsprekend wordt er ook een aantal aanbevelingen gedaan, waaronder het verbeteren van de bewegwijzering, het versterken van de financiële armslag en het aanpakken van een aantal uitdagingen in de Haltestraat. Aanvullende bijdrage Zandvoort Racefestival 2025 Hierbij informeren wij u ook over de afhandeling van de motie vreemd die u op 20 mei 2025 heeft aangenomen aangaande de aanvullende bijdrage voor het programma van het Zandvoort Racefestival. Recentelijk heeft de organisator aan de gemeente een afrekening gestuurd. De aanvullende kosten bedragen in totaal € 49.821,-, waarvan € 34.687,- is besteed aan aanvullende programmering in het centrum en € 15.134,- is besteed aan aanvullende programmering voor de Zeepkistenrace, Zandvoort START! en de boulevard tijdens de Dutch Grand Prix. Wij zullen de desbetreffende kosten verwerken in de Decemberrapportage. Concessiehouder Zandvoort Racefestival 2026 Tot slot informeren wij u over de afhandeling van de motie en het bijbehorende amendement die u op 19 november 2024 heeft aangenomen. In zowel de motie als het amendement heeft u het college verzocht om een nieuwe concessiehouder te zoeken voor de organisatie van de side events van de Formule 1 in 2026. Er is weliswaar geen nieuwe concessiehouder, maar Stichting Zandvoort Beyond heeft wel een doorstart gemaakt met een nieuw team en nieuwe leden in de Raad van Toezicht.

De organisatie heeft in korte tijd een mooi programma neergezet en is er in geslaagd om het draagvlak vanuit Zandvoortse partijen substantieel te verbeteren. Wij hebben vertrouwen in deze organisatie en zijn dan ook voornemens om de side events in 2026 door Stichting Zandvoort Beyond te laten organiseren. Het is weliswaar de laatste editie van de Dutch Grand Prix, maar wij zien dit ook als momentum om kansen te verzilveren. Ter afsluiting van de mooie Formule 1-jaren en als opmaat richting een mogelijk jaarlijks terugkerend evenement (ook na 2026). Om dit te realiseren, hebben wij in de programmabegroting van 2026 een bedrag van € 350.000,opgenomen. Wij hopen u voldoende geïnformeerd te hebben over Stichting Zandvoort Beyond en het Zandvoort Racefestival. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/709321

2/2