Raadsinformatiebrief Terugkoppeling algemene vergadering en vragen communicatiebudget MRA

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Terugkoppeling algemene vergadering en vragen communicatiebudget MRA Nummer 2022/1627594 Datum college 22 november 2022 Portefeuillehouder Moolenburgh, D. Programma/beleidsveld 6.2 Gemeentelijk bestuur Afdeling PG Auteur G. Huigen Telefoonnummer 023-5114936 Email ghuigen@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad. Bijlagen

Geachte leden van de Raad, Afgelopen vrijdag 18 november jl. heeft de algemene vergadering van de Metropool Regio Amsterdam (“MRA”) plaatsgevonden zoals toegezegd in de commissievergadering van 8 november is daar namens de gemeente Zandvoort het standpunt overgebracht met betrekking tot het aanjaagbudget. In reactie hierop heeft het bestuur van de MRA aangegeven dat op korte termijn een document zal verschijnen waarin exact zal worden aangegeven wat de wijze is waarop dit aanjaagbudget zal worden ingezet. Het doel van dit aanjaagbudget is om snel in te kunnen spelen op ontwikkelingen. Dit document zal verzonden worden naar de gemeente en provincies zodat de raden en staten daar kennis van kunnen nemen. Andere gemeenten hadden hier verder geen op of aanmerkingen over. Het MRA bestuur geeft aan de raden en staten optimaal te willen betrekken en informeren. Tevens geven wij u het antwoord op de vraag waar het communicatiebudget van de MRA aan besteed wordt. “Waar wordt het communicatiebudget van de MRA aan besteed de komende periode? In de Samenwerkingsafspraken heeft de MRA Directie de opdracht gekregen om een ‘actieve interne en externe communicatie te voeren’ (pagina 21 van de Samenwerkingsafspraken).

Hiertoe behoort het beheren en onderhouden van een reeks communicatiemiddelen, op basis van een richtinggevende communicatiestrategie en de uitwerking daarvan in communicatieplannen met concrete inzet. Denk bij de communicatiemiddelen aan de website van de MRA, een interne en externe nieuwsbrief, persberichten, de organisatie van evenementen, etc. De inzet van communicatie krijgt concreet vorm in communicatieplannen voor de MRA Agenda en de uitvoeringslijnen (programma’s en projecten), zoals de Verstedelijkingsstrategie.

Kenmerk: 2022/1627594

1/2

Op grond van de Samenwerkingsafspraken, die sinds dit jaar gelden, is de communicatiestrategie herijkt. De Samenwerkingsafspraken beogen de bestuurlijke samenwerking in de regio verder te versterken, slagvaardiger en transparanter maken, gemeenteraden en Provinciale Staten beter te betrekken en de positionering van de MRA ten opzichte van Den Haag en Brussel te verbeteren. De MRA zal daarom vaker zichtbaar zijn en stelling innemen. Dat heeft implicaties voor de communicatiedoelen, de doelgroepen en de inzet van middelen en daarmee voor de inzet van capaciteit en het budget.” Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris,

de burgemeester,

Kenmerk: 2022/1627594

2/2