Raadsinformatiebrief beantwoording vragen OPZ Gateway Review

Raadsinformatiebrief

Vertrouwelijk / onder embargo tot/met 13 januari 2020

Onderwerp Beantwoording vragen OPZ Gateway review Nummer 2021/30021 Portefeuillehouder Haeften, R. van Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling PG Auteur K. Sweering Telefoonnummer 023-5115746 Email ksweering@haarlem.nl Bestemd voor: Gemeenteraad van Zandvoort Bijlagen Geen

Datum college 13 januari 2021

Geachte raadsleden, Door de fractie van OPZ zijn op 13 januari schriftelijke vragen gesteld over de Evaluatie van de Gateway Review. In voorliggende raadsinformatiebrief volgt de beantwoording van beide vragen. Vraag 1: Wanneer wordt het rapport geagendeerd ter behandeling van de raad, waarbij wij ervan uitgaan dat aan de behandeling toegevoegd een uitwerking welke lessen het college heeft geleerd uit 2019 en 2020 met de consequenties (inrichting organisatie, financieel, e.d.) naar de toekomst? Antwoord De inhoud van het evaluatierapport wordt nader toegelicht door het Gateway Reviewteam in de technische sessie op 13 januari 2021. Over de aanbevelingen zelf hebben wij u via een raadsinformatiebrief op 12 januari geïnformeerd hoe het college deze interpreteert en welke acties wij in de komende periode ondernemen om in lijn met de aanbevelingen de voorbereidingen voor het evenement voor te zetten. U bent altijd in de gelegenheid om voor te stellen om de inhoud van de raadsinformatiebrief (met onderliggend Gatewayrapport) te bespreken in de raadscommissie. Uiteraard zullen wij u op de hoogte houden van de voortgang van de verdere uitwerking van de aanbevelingen en de uitkomsten van vervolggesprekken met onze regionale partners.

Het evaluatierapport zien wij als leidraad voor de invulling van de aanpak en samenwerking met de organisatoren van de Formule 1 en de side-events en onze bestuurlijke partners. Het bijgestelde plan van aanpak “Terugkeer Formule 1 naar Zandvoort” voor 2021-2023 zal naar verwachting in februari door het college worden vastgesteld. Wij zullen deze ter informatie met u delen.

Kenmerk: 2021/30021

1/2

Vraag 2: Het Gateway Review rapport met aanbevelingen en het perspectief van het college hierop zal ook met de Dutch Grand Prix organisatie en onze regionale partners gedeeld worden. Daarnaast zal er persmoment zijn over de voortgang van het Formule 1 project vanuit gemeentelijk oogpunt. Wij als raad mogen er toch vanuit gaan dat het delen van het Gateway Review rapport met aanbevelingen en het perspectief van het college pas dan zal worden gedeeld nadat de raad het rapport heeft behandeld. Tenslotte heeft de evaluatie na veel aandringen in opdracht van deze raad plaatsgevonden. Is de conclusie terecht dat het rapport pas zal worden gedeeld nadat de raad, incl. de daaraan gekoppelde consequenties heeft behandeld? Antwoord Uw conclusie is niet terecht. De gebruikelijke procedure is dat alle raadsvoorstellen bij verzending naar de raad openbaar zijn. In dit geval is sprake van een technische sessie. De raadsinformatiebrief van 12 januari met als bijlage het evaluatierapport is vanaf morgen openbaar en beschikbaar via de website. Wij hebben gelijk aan de gemeenteraad het rapport onder embargo op 12 januari verstuurd naar de leden van het Bestuurlijk Overleg van de Formule 1. Wij hebben hen gevraagd het rapport tot na afloop van de technische sessie op 13 januari als vertrouwelijk te behandelen.

Op deze manier bent u vanavond eerst in de gelegenheid om de toelichting van het reviewteam te krijgen en daar vragen over te stellen. Het externe Gateway Review evaluatierapport heeft reeds een definitieve status. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2021/30021

2/2