Raadsinformatiebrief Beantwoording technische vragen van VVD en OPZ inzake bekrachtiging geheimhouding toegangsweg circuit Zandvoort

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Beantwoording technische vragen van de fracties VVD en OPZ inzake bekrachtiging geheimhouding omtrent besluit van het college over de toegangsweg circuit Zandvoort Nummer 2021/225148 Datum college 20-04-2021 Portefeuillehouder Haeften, R. van Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling OMB Auteur K. Mahi Telefoonnummer 023-5115601 Email kmahi@haarlem.nl Bestemd voor: Raadsvergadering van 20 april 2021 behorende bij het onderwerp ‘bekrachtiging geheimhouding op het collegebesluit inzake toegangsweg circuit Zandvoort’ (2021/220314) Bijlagen De fracties VVD en OPZ hebben schriftelijke vragen gesteld met betrekking tot het bekrachtigen van de geheimhouding omtrent het besluit van het college over de toegangsweg circuit Zandvoort. In voorliggende raadsinformatiebrief worden de vragen beantwoord. Gelet op de beantwoording van de raadsvragen heeft het college tevens een besluit genomen over het opheffen van de geheimhouding over het collegebesluit en de bijbehorende documenten. Besluit College Het college van burgemeester en wethouders besluit: d.d. 20-04-2021 1. 2. 1. aan de raad voor te stellen om niet over te gaan tot bekrachtiging van de geheimhouding op het besluit van het college van 23 maart 2021 (2021/171978) met betrekking tot de toegangsweg circuit Zandvoort op grond van artikel 25 van de Gemeentewet. 3. de secretaris, de burgemeester,

I.

Vragen van fractie VVD

Vraag 1 Op het genoemde collegebesluit (2021/171978) staat als datum 8 april 2021. Op raadsnet is van genoemde datum echter geen besluitenlijst te vinden. Graag ontvangen wij de complete besluitenlijst van het College van 8 april 2021.

Kenmerk: 2021/225148

1/3

Antwoord Het collegebesluit (2021/171978) met betrekking tot de toegangsweg van het circuit Zandvoort dateert van 23 maart 2021. Op 8 april 2021 heeft geen collegevergadering plaatsgevonden. Vraag 2 Het collegebesluit betreft o.a. het vaststellen van een brief aan de Provincie als antwoord op hun brief d.d. 8 maart 2021. Het antwoord van de gemeente Zandvoort is gedateerd 18 maart 2021. Hoe kan het dat het College op 8 april een brief vaststelt die op 18 maart al verstuurd is? Antwoord De datum van 18 maart 2021 vermeld op de brief betreft de datum waarop de brief is aangemaakt en betreft niet de verzenddatum. De brief is verzonden na het besluit van het college.

Vraag 3 en 4 Geheimhouding wordt opgelegd voor onbepaalde tijd. Heeft u een termijn overwogen waarop de stukken openbaar kunnen worden? Tegenover de belangen om genoemde stukken geheim te verklaren staat ook het algemene belang van openbaarheid en transparantie. Hoe heeft u deze belangen in dit geval tegen elkaar afgewogen? Heeft u bijvoorbeeld overwogen om (delen van) specifieke bijlagen wél openbaar te maken? Antwoord Bij beroepszaken die onder de rechter liggen, is het een gebruikelijke lijn om de documenten die betrekking hebben op die zaak niet openbaar te maken ter voorkoming van onevenredige benadeling van de positie van de gemeente of in dit geval de provincie Noord-Holland. Meer specifiek is het wenselijk dat de gesprekken tussen de gemeente en de provincie Noord-Holland om te komen tot een minnelijke oplossing niet worden beïnvloed door factoren van buitenaf. Aangezien de documenten door de provincie Noord-Holland openbaar zijn gemaakt, is er voor het college geen aanleiding om de documenten nog geheim te houden. Alle documenten behorende bij het besluit van het college van 23 maart 2021 zullen openbaar worden gemaakt en worden geplaatst op de besluitenlijst op de website van de gemeente Zandvoort. II.

Vraag van fractie OPZ

Vraag 5 Wij verzoeken u toe te zeggen dat alle kosten die eraan verbonden zijn om de door het circuit gevraagde gebruik van de toegangsweg mogelijk te maken, niet voor rekening van de gemeente Zandvoort maar voor rekening Circuit Park Zandvoort Beheer B.V. zijn. Antwoord Het besluit van het college van 23 maart 2021 en de bijbehorende documenten hebben geen betrekking op de kosten om het gebruik van de toegangsweg mogelijk te maken. Zodra een fysieke aanpassing gedaan wordt aan de provinciale weg (Boulevard Barnaart), zullen er gesprekken worden

Kenmerk: 2021/225148

2/3

gevoerd met alle betrokken partijen over o.a. de kosten. De raad zal hier actief in worden meegenomen. Vooralsnog is er echter geen sprake van een fysieke aanpassing van de provinciale weg.

Kenmerk: 2021/225148

3/3