Raadsbesluit Verordening werkgeverscommissie - getekend

Raadsbesluit

Gemeente Zandvoort

Onderwerp Verordening werkgeverscommissie griffie Zandvoort 2024 Nummer

2024/871206

Portefeuillehouder

n.v.t._____________________________________________________________

Programma/beleidsveld

6.2 Gemeentelijk bestuur_____________________________________________

Afdeling____________

Griffie____________________________________________________________

Auteur_____________

G.B. van Priel______________________________________________________

Telefoonnummer_____

06-42636670______________________________________________________

Email_______________

griffie@zandvoort.nl_________________________________________________

Kernboodschap

De raad is werkgever van de griffier en de op de griffie werkzame medewerkers. Om hier invulling aan te geven wordt een werkgeverscommissie ingesteld waarin

drie raadsleden zullen worden benoemd. Deze commissie krijgt de benodigde bevoegdheden van de raad gedelegeerd. Dit is geregeld in de voorgestelde Verordening werkgeverscommissie griffie Zandvoort 2024.

Relevante eerdere besluitvorming

Raadsbesluit Benoeming leidinggevende griffie d.d. 27 februari 2024

Voorstel presidium

Ingevolge artikel 5 lid 8 sub c van het Reglement van Orde 2018 geeft het presidium aanbevelingen en doet het voorstellen aan de raad over de organisatie

d.d. 24 april 2024

en het functioneren van de raad en de raadscommissies.

De voorgestelde 'Verordening werkgeverscommissie griffie Zandvoort 2024' is de grondslag voor het werken met een werkgeverscommissie. Besluit raad

De raad der gemeente Zandvoort,

d.d. 28 mei 2024

Op voorstel van het presidium, Besluit:

1.

De 'Verordening werkgeverscommissie griffie Zandvoort 2024' vast te stellen;

de griffier.

Kenmerk: 2024/157586

1/3

1. Inleiding Met het presidium is afgesproken dat het werkgeverschap voor de griffie in Zandvoort omgezet wordt naar een werkgeverscommissie. Om dit mogelijk te maken dient een verordening vastgesteld

te worden die de bevoegdheden en taken van de werkgeverscommissie beschrijft. Naast dit voorstel wordt tevens een voorstel voorgelegd voor het instellen van de werkgeverscommissie en de

benoeming van de leden van de werkgeverscommissie. 2. Voorstel aan de raad

Het presidium stelt de raad het volgende besluit voor:

1.

De 'Verordening werkgeverscommissie griffie Zandvoort 2024' vast te stellen.

3. Beoogd resultaat Een verordening met bevoegdheden en taken waarbinnen de werkgeverscommissie effectief kan functioneren.

4. Argumenten Professionalisering werkgeverschap In 2009 is het boekje Rechtspositie griffie(r) door het College voor Arbeidszaken (CvA) van de VNG uitgekomen. In dat boekje werden raden aangeraden werkgeverscommissies van beperkte omvang

in te stellen. Het is voor een griffier immers ondoenlijk om een functioneringsgesprek met de voltallige raad te houden. Daarnaast is het hebben van een werkgeverscommissie, die zich

bezighoudt met de organisatie van de griffie en deze passend houdt bij de ambities van de raad, minder kwetsbaar en politiek, dan wanneer deze bevoegdheden bij een breder en openbaar gremium ondergebracht zijn en/of het hebben van één leidinggevende. In 2018 is er een 2e boekje uitgebracht door het CvA i.v.m. de naderende Wet normalisering rechtspositie ambtenaren.

Delegeren versus mgndateren

De werkgeverscommissie bestaat na benoeming uit raadsleden. Deze raadsleden zijn niet

ondergeschikt aan de raad. Daarom is mandateren niet op zijn plaats en worden de bevoegdheden gedelegeerd. Veilige werkomgeving

Het instellen van een a-politiek gremium als een werkgeverscommissie en het professionaliseren van de werkgeverstaak zorgen voor een veilige werkomgeving voor de griffier en de andere

ondersteuners. Zij - en dan met name de griffier - hebben ruggensteun aan de leden in de werkgeverscommissie. Het bespreken van bijvoorbeeld integriteitsbeleid, werkgeversvoorvallen of

conflicten is passender in een vaste commissie van beperkte omvang.

Kenmerk: 2024/157586

2/3

5. Risico's en kanttekeningen Indien de raad de verordening werkgeverscommissie griffie Zandvoort 2024 vaststelt besluit de raad hiermee ook de werkgeverstaken te delegeren. Dit is noodzakelijk voor het goed kunnen functioneren van de werkgeverscommissie. Delegeren is het op afstand zetten van de bevoegdheden. Hierdoor gaat alleen de ingestelde werkgeverscommissie over die bevoegdheden. De

raad kan de delegatie wel intrekken. De delegatie ontslaat de werkgeverscommissie niet van het behouden van een goede aansluiting van de werkgeverscommissie met de raad en zijn gremia. Immers, de werkgeverscommissie moet voor een blijvend passend houden van de griffie de ambities van de raad goed kennen.

6. Uitvoering Na de benoeming kunnen de leden van de werkgeverscommissie door het delegatiebesluit functioneren als enig en direct leidinggevende van de griffier. De verordening bevat de verdere bevoegdheden en taken voor zowel werkgeverscommissie als griffier. De griffier wordt daar

gemandateerd voor de dagelijkse aansturing van de overige medewerkers op de griffie en de bedrijfsvoering. 7. Bijlagen Bijlage 1 - Verordening werkgeverscommissie griffie Zandvoort 2024

Kenmerk: 2022/586425

313