Raadsbesluit Verlengen aanwijzing accountant 2025-2027
Tekst van het document
Raadsbesiuit
Gemeente Zandvoort
Onderwerp Verlengen aanwijzing accountant 2025-2027 Nummer
2024/2055806
Portefeuillehouder
Accountantscommissie
Programma/beleidsveld
7.2. Algemene dekkingsmiddelen
Afdeling
CC
Auteur
Wubben, M.
Telefoonnummer
0618409818
mwubben@haarlem.ni
Kernboodschap
Na het voeren van een openbare Europese aanbestedingsprocedure voor het aantrekken van accountantsdiensten voor de boekjaren 2020-2024 is de dienstverlening aan Deloitte Accountants B.V. gegund. Deze opdracht biedt de mogelijkheid tot een verlenging van de dienstverlening voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027. De raad is bevoegd Deloitte als accountant aan te wijzen, als bedoeld in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet. Het college is bevoegd de overeenkomst met Deloitte aan te gaan en zal dit doen nadat de raad Deloitte heeft aangewezen als accountant voor de boekjaren 2025, 2026, 2027.
Behandelvoorstel voor
De commissie wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van
commissie
de accountantscommissie en over de wijze van agendering van het raadsstuk ¡n de raadsvergadering.
Relevante eerdere
Collegebesluit vaststellen overeenkomst accountant (2020/450817)
besluiten
Raadsbesluit aanwijzen accountant gemeente Zandvoort (2020/448463)
Besluit raad
De raad der gemeente Zandvoort,
d.d. 17 december 2024 Gelezen het voorstel van de accountantscommissie, Besluit: 1.
Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027.
de griffier,
de vporzter
Kenmerk: 2024/2055806
1/3
1. lnleiding Een openbare Europese aanbestedingsprocedure is gevoerd om tot een overeenkomst met een accountantskantoor te komen voor de boekjaren 2020-2024. De aanbestedingsprocedure heeft plaatsgevonden en heeft geleid tot het gunnen van de dienstverlening aan Deloitte Accountants B.V. Op 24 oktober 2024 heeft de accountantscommissie het Procesplan Verlenging controle-opdracht Deloitte besproken in haar vergadering. Onderdeel van deze bespreking was een uitgebreide evaivatie van de dienstverlening van de afgelopen jaren. Op basis van deze evaluatie heeft de accountantscommissie geconcludeerd dat Deloitte Accountants B.V. haar dienstverlening naar behoren heeft uitgevoerd. De accountantscommissie stelt daarom aan de raad voor om de aanwijzing van Deloitte Accountants B.V. tot accountant te verlengen. Op 26 mei 2020 is door de raad besloten tot aanwijzing van dit accountantskantoor, op grond van het bepaalde in artikel 213, tweede lid van de Gemeentewet (2020/448463). Aan de raad wordt d.m.v. dit voorstel gevraagd de aanwijzing van dit accountantskantoor te verlengen voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027. ln de jaren 2025 en verder zal de dienstverleningjaarlijks geëvalueerd worden.
Het college is op grond van artikel 160, eerste lid aanhef en onder d van de Gemeentewet bevoegd om te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst met Deloitte voor het leveren van accountantsdiensten en zal dit doen na aanwijzing van de accountant door de raad. 2. Voorstel aan de raad De accountantscommissie stelt de raad voor: 1.
Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027.
3. Beoogd resultaat Met dit besluit wordt bereikt dat met ingang van het boekjaar 2025 voor de duur van 3 boekjaren accountantsdiensten ten behoeve van de gemeente Zandvoort worden aangetrokken. 4. Argumenten Het verlengen van de opdracht aan Deloitte Accountants B. V. is de meest effectieve manier om de accountantsdiensten voor de boekjaren 2025, 2026 en 2027 te waarborgen Door de opdracht aan Deloitte met 3 boekjaren te verlengen profiteert de organisatie het meest van de inspanningen die zij afgelopen jaren heeft geleverd om de accountantscontrole zo soepel mogelijk te laten verlopen en de gedane aanbevelingen zoveel mogelijk te implementeren.
Kenmerk: 2024/2055806
2/3
5. Risicos en kanttekeningen Wanneer besloten wordt de opdracht aan Deloitte niet te verlengen, zal een Europese aanbesteding moeten worden opgestart. Er is geen tijd meer om dit traject tijdig te doorlopen. 6. Uitvoering Na aanwijzing van de accountant door de raad zal door het college voor 31 december 2024 een schriftelijke bevestiging van verlenging van de opdracht naar Deloitte worden verzonden.
Kenmerk: 2024/2055806
3/3