Oplegger

Oplegger Voorbereiding wijziging GR VRK

Bespreking raadscommissie Tijdens de Regionale radenbijeenkomst op woensdag 29 maart 2023 bent u geïnformeerd over de komende wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Kennemerland. De presentatie van die avond is ter informatie bijgevoegd. Om een inschatting te kunnen maken van de voorkeuren van de betrokken raden wordt u gevraagd dit met elkaar te bespreken in de raadscommissie. De uitkomst van uw bespreking en die van de andere betrokken raden zullen worden teruggekoppeld aan de VRK en voorts worden besproken in de Regionale radenbijeenkomst na het zomerreces. U vindt een uitgebreide toelichting op de keuzemogelijkheden die de nieuwe Wet gemeenschappelijke regelingen biedt in bijgevoegde Gespreksmemo. Deze is opgesteld door de griffie van de gemeente Haarlemmermeer. Hierin staat veel informatie. In de kern is het de bedoeling om als raden een antwoord te geven op de volgende vragen: A. Wel of niet Invoeren van een regionale raadsadviescommissie B. Actief structureel te laten informeren over de agenda’s en besluitenlijsten van het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur en de bestuurscommissies. Dat zou door middel van een nieuwsbericht vormgegeven kunnen worden, met verwijzing naar de vindplaats voor uitgebreidere informatie. C. Actief incidenteel te laten informeren: afwijking van afspraken, beleidslijnen e.d.

Hierover wordt direct bericht aan de raden verzonden met toelichting op de achtergronden en maatregelen (waarop raad het bestuur kan aanspreken). D. Zienswijzen indienen: voor een aantal beleids- en financiële onderwerpen kent de Wgr al een zienswijzeprocedure (bijv. het jaarverslag en programmabegroting). In aanvulling daarop zou bijvoorbeeld bepaald kunnen worden dat een zienswijzeprocedure gevoerd dient te worden over het onderbrengen van instellingen of organisaties bij de VRK. En bij belangrijke wijzigingen in het takenpakket van de VRK, bij strategische- en meerjarenplannen en wanneer dat vanuit de vertegenwoordiging van drie deelnemende gemeenten in het Algemeen Bestuur of vanuit minimaal drie gemeenteraden wordt verzocht. E. Evaluatie van de regeling: om deze in het derde jaar van de bestuursperiode van de raden te krijgen. F. Burgerparticipatie: Gezien de grote diversiteit van taken en de verschillen in participatievormen, kan besloten worden de invulling van participatie bij het bestuur van de VRK te laten, uiteraard binnen de wettelijke regels.

1/2

G. Kosten bij invoering bovenstaande punten: indien de raden voor het instellen van een regionale raadscommissie kiezen volgen hieruit kosten voor presentievergoedingen aan de commissieleden. De hoogte van de presentievergoeding zal door het algemeen bestuur van de VRK vastgesteld dienen te worden. Daarnaast zal de ondersteuning van een regionale raadsadviescommissie geregeld moeten worden. Wanneer zienswijzeprocedures worden uitgebreid of er specifieke evaluaties worden opgedragen volgen daar nader te bepalen organisatiekosten uit voort. Planning ▪ mei-juni: bespreking voorkeuren in de raden ▪ woensdag 6 september: bespreking uitkomsten in de Regionale radenbijeenkomst ▪ Q4 2023: ontwerp-Gemeenschappelijke regeling VRK naar de raden voor zienswijzen

2/2