Moties afgedaan 23 april - 23 mei 2024

Moties afgedaan 23 april - 23 mei 2024 Type

Motie

Nieuw document

Motie sampleverbod het gehele jaar - getekend

Titel

Motie sampleverbod het gehele jaar

Datum

20-06-2023

Betrokken fracties

OPZ, Jong Zandvoort, CDA, GroenLinks

Uitslag

aangenomen

Datum afgedaan

21-05-2024

Document afdoening

Collegebesluit Aanwijsbesluit sampleverbod

Stand van zaken

Wordt meegenomen in de eerstvolgende APV wijziging. Planning is september 2024

Type

Motie

Nieuw document

Motie Naamsverandering - getekend

Titel

Naamsverandering Zandvoort Racefestival

Datum

23-01-2024

Ingediend in

Kwaliteitsimpuls Zandvoort Racefestival (Gemeenteraad 23-01-2024 20:00)

Betrokken fracties

Jong Zandvoort

Uitslag

aangenomen

Afdoening

RIB 7 mei 2024

Datum afgedaan

07-05-2024

Document afdoening

Raadsinformatiebrief Stand van Zaken racefestival 2024

OPZ E«

Voor alle Zandvoorters

TT»

ANDVOORT

ZANDVOORT

Dé dorpsparty

Motie ex artikel 1 sub d en artikel 35 lid 1 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad

Sampleverbod het gehele jaar Raadsvergadering van 20 juni 2023 Onderwerp: Verzamelbesluit F1 2023 (Wijziging APV) Agendapunt: 3

De raad der gemeente Zandvoort,

Overwegende dat: • In het Verzamelbesluit F1 2023 een aanwijsbesluit sample verbod is opgenomen. • Het argument om sampling te verbieden in het belang van het milieu is en om overlast tegen te gaan. • Het op het evenemententerrein voor de organisatoren van de Dutch Grand Prix en het Racefestival wel mogelijk is omdat deze activiteiten strak zijn ingekaderd door de evenementenvergunning. • Zandvoort het gehele jaar veel bezoekers trekt. • Er binnen Zandvoort gedurende het jaar meerdere activiteiten worden georganiseerd. • De raad het college de bevoegdheid heeft gegeven om wegen aan te wijzen waar het niet is toegestaan om voorwerpen, reclamemonsters of andere materialen voor reclamedoeleinden onder het publiek te verspreiden ofte doen verspreiden. • Het college heeft besloten van deze bevoegdheid gebruik te maken om het woon- en leefklimaat, het milieu en het natuurschoon en zorg voor het uiterlijk aanzien van de gemeente te beschermen uitsluitend voor de periode van 21 augustus 2023 tot en met 28 augustus 2023.

Verzoekt het college: • Voor het gehele jaar een sampleverbod in te voeren om het woon- en leefklimaat, het milieu en het natuurschoon en zorg voor het uiterlijk aanzien van de gemeente te beschermen met uitzondering van vergunde evenementen.

Zandvoort, 20 juni 2023

Fractie OPZ

Fractie Jong Zandvoort

Fractie CDA

Collegebesluit

Onderwerp Aanwijsbesluit samplingverbod Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2023/1748201 Moolenburgh, D. 6.3. Openbare orde en bestuur VH Lubbers, J. 023-5113815 jlubbers@haarlem.nl Naar aanleiding van het sampleverbod tijdens de F1 is in de raad een motie aangenomen om tot een sampleverbod voor het gehele jaar in heel Zandvoort over te gaan ter bescherming van het woon- en leefklimaat, het uiterlijk aanzien van het dorp en de bescherming van het milieu. Met dit aanwijsbesluit wordt aan die motie uitvoering gegeven.

Behandelvoorstel voor de raad

Het college stuurt dit besluit in het kader van actieve informatieplicht naar de gemeenteraad omdat dit besluit uitvoering geeft aan een door de raad aangenomen motie.

Relevante eerdere besluiten Besluit College d.d. 21 mei 2024

Motie sampleverbod Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. 1. Het aanwijsbesluit samplingverbod vast te stellen 2. de secretaris, de burgemeester,

Kenmerk: 2023/1748201

1/3

1. Inleiding Op 20 juni 2023 hebben de raadsfracties OPZ, Jong Zandvoort en het CDA naar aanleiding van het Verzamelbesluit F1, waar het sampleverbod tijdens de Formule 1 onderdeel van was, een motie ingediend om voor het gehele jaar een sampleverbod in te voeren om het woon- en leefklimaat, het milieu en het natuurschoon en zorg voor het uiterlijk aanzien van de gemeente te beschermen met uitzondering van vergunde evenementen. Deze motie is door de gemeenteraad aangenomen. Met het aanbreken van het strandseizoen en de toestroom van vele bezoekers naar Zandvoort, waardoor het interessant wordt voor commerciële partijen om reclamemateriaal onder het publiek te verspreiden in Zandvoort, is het zaak voor het college om uitvoering te geven aan de motie om een algeheel samplingverbod in te stellen in Zandvoort. 2. Besluitpunten college Het college besluit: 1. Het Aanwijsbesluit samplingverbod vast te stellen 3. Beoogd resultaat Het college beoogt met dit besluit uitvoering te geven aan de door de gemeenteraad aangenomen motie over het instellen van een breed sampleverbod. Met dit besluit is het alleen nog in het kader van evenementen mogelijk om voorwerpen, reclamemonsters of andere voor reclamedoeleinden dienende voorwerpen onder het publiek te verspreiden. 4. Argumenten 1.

De raad heeft bij motie aangegeven om een samplingverbod in te stellen Bij de behandeling van het Veegbesluit F1 in juni 2023 heeft de raad een motie aangenomen tot het instellen van een samplingverbod. De argumenten hiervoor waren gelegen in bescherming van het milieu en bescherming van het woon- en leefklimaat. De burgemeester heeft namens het college toegezegd om de motie ten uitvoering te brengen. 2. De bevoegdheid om een samplingverbod in te stellen ligt bij het college In artikel 4:9b van de Algemene plaatselijke verordening is een verbod opgenomen tegen het verspreiden van reclamemateriaal (sampling) onder het publiek. Dit verbod geldt alleen in de door het college aangewezen straten en wegen. Door nu een aanwijsbesluit te nemen waarin heel Zandvoort is aangewezen als gebied waar het verbod op sampling geldt is het niet meer toegestaan om reclamemateriaal op de openbare weg in Zandvoort te verspreiden. 3. Generiek samplingverbod is in het belang van het milieu en uiterlijk aanzien van de gemeente Het verspreiden van reclamemateriaal door commerciële partijen is door het aanwijsbesluit van het college in heel Zandvoort verboden om vervuiling van de openbare ruimte tegen te gaan. Zonder dit verbod is de vrees gerechtvaardigd dat de gemeente Zandvoort overspoeld wordt door commerciële

Kenmerk: 2023/1748201

2/3

partijen die hun productmonsters komen aanbieden in Zandvoort. Dit zogenoemde samplingverbod is in het belang van het milieu en het uiterlijk aanzien van de gemeente. 4. Alleen bij evenementen en het verstekken van etenswaar vanuit Zandvoortse detailhandelbedrijven kan het verspreiden van reclamemateriaal worden toegestaan Het verstrekken van etenswaar vanuit Zandvoortse detailhandelbedrijven is expliciet uitgezonderd van het samplingverbod, omdat dit niet of nauwelijks gepaard gaat met vervuiling van de openbare ruimte. Voor vergunde evenementen waarin het verspreiden of doen verspreiden van voorwerpen, reclamemonsters of ander materiaal voor reclamedoeleinden onder het publiek expliciet is toegestaan in de evenementenvergunning wordt ook een uitzondering gemaakt omdat deze activiteiten strak zijn ingekaderd door de evenementenvergunning. 5. Risico’s en kanttekeningen 6. Uitvoering Het aanwijsbesluit samplingverbod zal worden gepubliceerd in het Gemeenteblad op Overheid.nl. Na publicatie van dit besluit treedt dit besluit inwerking en kan handhavend worden opgetreden. 7. Bijlagen 1. Aanwijsbesluit ‘samplingverbod’

Kenmerk: 2023/1748201

3/3

‘3

-i. Jt t

Motie naamsverandering

ANDVOORT

Raadsvergadering van 23 januari 2024 Onderwerp: Kwaliteitsimpuls Zandvoort Racefestival Agendapunt: 8

De raad der gemeente Zandvoort,

Overwegende dat: We in het coalitieprogramma als ambitie benoemen dat we een Zandvoortse feestweek stimuleren en ondersteunen; De Formule 1 een jumpstart kan geven aan het opzetten van een Zandvoortse feestweek en bekendheid kan geven; We een opzichzelfstaande Zandvoortse feestweek willen. Constaterende dat: • De huidig gekozen naam Zandvoort Racefestival geen eer doet aan een zelfstandig evenement dat ook plaats zal blijven vinden wanneer de Formule 1 geen doorgang meer vindt. Besluit het college te verzoeken om: • De naam Zandvoort Racefestival te herzien tot een andere benaming welke na de Formule 1 ook nog gebruikt kan worden

Zandvoort, 23 januari 2024

Fractie

Fractie

Fractie

Fractie

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Stand van zaken racefestival 2024 Nummer 2024/643411 Datum college 7 mei 2024 Portefeuillehouder Kloet, J. de Programma/beleidsveld 4.2. Economie, Toerisme en cultuur / Formule 1 – Racefestival Afdeling PG / ECDW Auteur J. Nupoort / M. Postuma Telefoonnummer 023-5114856 Email jnupoort@haarlem.nl / mpostuma@haarlem.nl Bestemd voor: Gemeenteraad Zandvoort Bijlagen n.v.t. Geachte raadsleden, In januari 2024 heeft de gemeenteraad ingestemd met de Kwaliteitsimpuls Zandvoort Racefestival (2023/1930538). Graag geven wij u een tussentijdse stand van zaken. Op het moment van schrijven is Stichting Zandvoort Beyond voorbereidingen aan het treffen voor het evenement. De in deze brief beschreven plannen zijn nog indicatief. Stand van zaken Racefestival Ophaalronde en voorbeelden initiatieven van en met ondernemers Na vaststelling in de gemeenteraad heeft de Stichting Zandvoort Beyond een grote ‘ophaalronde van initiatieven’ bij ondernemers, culturele instellingen en sociaal maatschappelijke partners in Zandvoort en de regio gedaan. Naast deze initiatieven ophaalronde heeft de Stichting inzet gepleegd om een aantal activiteiten van eerdere jaren terug te laten keren. Zo komt het Reuzenrad wederom op het Badhuisplein te staan, een paar weken later volgt ook op het Badhuisplein een attractieplein met diverse attracties waaronder een nieuwe VR experience en een kinderachtbaan.

Ook keert de (elektrische) kartbaan terug, maar wel op een nieuwe locatie namelijk op het Van Fenemaplein, uitgebreid met een kart voor minder validen. Nieuw in de twee weken voorafgaand aan de F1 zullen de racesimulatoren zijn in samenwerking met Racesquare Zandvoort, Ploggen met Paul Waye, Electrisch suppen en een mini-circuit en race met skelters, rollators en scootmobielen in samenwerking met Sportservice en Pluspunt. Muziek, citydressing en een nieuw initiatief In het F1 weekend zelf is er uiteraard wederom muziek in het centrum en wordt het dorp aangekleed met citydressing. Nieuw op het programma staat een Race mobility experience center op Boulevard Barnaart als verbinder tussen circuit, dorp en strand. Binnen dit experience center is ruimte voor onder meer

Kenmerk: 2024/643411

1/3

kantelsimulatoren, F1 simulatoren, educatie, een car parade show, live action remproef in samenwerking met BMW driving school en een Static Tank (Fenniks Defensie voertuig) volledig op accu’s. Onzekere sponsormarkt en partners Een aantal initiatieven en ideeën is nog onzeker omdat de sponsormarkt voor evenementen momenteel tegenvalt. In deze periode zijn er niet of nauwelijks partijen te vinden die voor eigen rekening en risico (met ondersteuning van Zandvoort Beyond) een activiteit willen organiseren, vanwege de vakantieperiode en personeelstekorten. Tevens zou het te maken kunnen hebben met de korte voorbereidingstijd die Stichting Zandvoort Beyond heeft gehad tussen vaststelling in de gemeenteraad en indiening van de vergunning, maar vanuit meerdere evenementenorganisatoren komen signalen over de uitdagingen voor het binnenhalen van sponsorgelden. Stichting Zandvoort Beyond heeft aangegeven dat de 2/3 cofinanciering voorwaarde er voor zorgt dat sommige initiatieven lastiger of zelfs niet te financieren zijn. Onzekere activiteiten zijn o.a.: een stormbaan op het strand, jeugd initiatieven, Obstacle runs, kinderdisco’s, beach volleybal demo’s en een buitenbioscoop. Deze activiteiten zijn lastiger commercieel weg te zetten. Ook het uitzenden van de Formula 1 Dutch Grand Prix op groot scherm is nog niet definitief vanwege de onzekerheid over het vergaren van de uitzendrechten.

Budget Voor editie 2024 zal zeker niet het totale verhoogde bedrag vanuit de gemeente € 350.000,- besteed worden. Half mei zal de evenementenvergunning ingediend moeten worden, op dat moment zal op hoofdlijnen het programma bekend zijn. Zodra activiteiten definitief bevestigd kunnen worden, zal dit via de officiële kanalen van het Racefestival naar buiten gebracht worden. Externe evaluatie Tijdens de raadsvergadering op 23 januari 2024 is het voorstel Kwaliteitsimpuls Zandvoort Racefestival geamendeerd vastgesteld. In het amendement en tijdens de raadsvergadering is opgeroepen om een onafhankelijke evaluatie uit te laten voeren over editie 2024 (en 2025) van het Racefestival. Om de onafhankelijkheid van dit onderzoek te kunnen waarborgen, wordt er een offerte uitvraag aan drie externe bureaus gedaan. De volgende uitgangspunten voor de evaluatie zijn hierin meegegeven: -

Planvorming en organisatie Racefestival evalueren langs de kwaliteitsmatrix uit de concessieovereenkomst, Programma Racefestival evalueren op basis van de visie Side events Formule 1 (2019) Financieel inzicht in de projectbegroting in relatie tot de 1/3 – 2/3 verhouding gemeentelijke bijdrage en overige inkomsten

Hierbij dient opgemerkt te worden dat de kosten voor deze evaluatie niet begroot zijn binnen het F1 budget, er zal dus overschreden gaan worden om de evaluatie uit te kunnen voeren. Dit zal verwerkt worden in de jaarrekening.

Kenmerk: 2024/643411

2/3

Motie naamswijziging Racefestival In dezelfde raadsvergadering is een motie aangenomen om “De naam Zandvoort Racefestival te herzien tot een andere benaming welke na de Formule 1 ook nog gebruikt kan worden”. Na overleg met de organisator Stichting Zandvoort Beyond is besloten om de naam van het evenement ‘Zandvoort Racefestival’ niet aan te passen voor ten minste de komende twee edities (2024 & 2025). Dit heeft er mee te maken dat de term ‘race’ de verbinding is tussen het Racefestival en de Dutch Grand Prix. Zolang deze twee evenementen gelijktijdig plaatsvinden is het onwenselijk om een naamswijziging door te voeren. Zoals hierboven beschreven is de sponsormarkt voor evenementen momenteel ontzettend lastig, het lostrekken van de term ‘race’ uit de naam van het evenement maakt het voor sponsoren minder aantrekkelijk om zich te verbinden aan het evenement. Tevens heeft het evenement recent een naamswijziging ondergaan (van Zandvoort Beyond naar Racefestival) en zijn alle communicatie uitingen zoals de website, social media, logo’s, drukwerk, banieren en vlaggen hierop aangepast. Het zou richting bezoekers maar ook vanuit duurzaamheidsoogpunt onwenselijk zijn om weer een naamswijziging door te voeren, nog los van het feit dat Stichting Zandvoort Beyond een zelfstandige stichting is en daarmee rechthebbende is van de naam van het evenement.

Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben over Zandvoort Beyond en het Racefestival. Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/643411

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

3/3