Moties afgedaan 17 december 2024 - 20 januari 2025

Moties afgedaan 17 december 2024 - 20 januari 2025 Type

Motie

Nieuw document

Motie Uitgangspunten Zandvoort Racefestival 2025 (OPZ)

Titel

Motie Uitgangspunten Zandvoort Racefestival 2025

Datum

19-11-2024

Ingediend in

Evaluatie Zandvoort Racefestival 2024 (Gemeenteraad 19-11-2024 20:00)

Betrokken fracties

OPZ

Uitslag

aangenomen

Afdoening

RIB 17 december 2024

Datum afgedaan

17-12-2024

Document afdoening

Raadsinformatiebrief Veranderingen Stichting Zandvoort Beyond

MOTIE Uitgangspunten Zandvoort Racefestival 2025

Raadsvergadering van 19 november 2024 Onderwerp: Evaluatie Racefestival 2024 Agendapunt: 5 De raad van de Gemeente Zandvoort in vergadering bijeen, Constaterende dat: • Zandvoort Racefestival belangrijk is voor Zandvoort en de regio, de spin-off op economisch, sociaal en maatschappelijk vlak van grote betekenis is; • De Evaluatie Zandvoort Racefestival 2024 belangrijke aanbevelingen heeft opgeleverd, te weten: o Dat de gemeente duidelijke uitgangspunten voor het Zandvoort Racefestival 2025 moet formuleren; o Dat het uitgangspunt moet zijn om vol in te zetten voor 2025 op het realiseren van bestaande en nieuwe race-gerelateerde elementen; o Dat het festivalgevoel verhoogd moet worden door te kiezen voor een compacter Zandvoort Racefestival in tijdsduur; o Dat ook gekozen kan worden voor een vaste vergoeding aan Zandvoort Beyond gekoppeld aan een aantal concrete afspraken. Overwegende dat: • De gemeenteraad de vaste vergoeding vastlegt in het Amendement Uitkomst Evaluatie Zandvoort Racefestival 2024 en de uitgangspunten voor Zandvoort Racefestival in deze motie meegeeft. Uitgangspunten Zandvoort Racefestival 2025 • Iedereen van mening is dat de kermis, reuzenrad, elektrische karts een toegevoegde waarde hebben tijdens en voorafgaand aan de F1 en het van belang is dat deze van 18 augustus 2025 t/m 31 augustus 2025 gehouden wordt.

De kermis met “snelheids” attracties volgens de aanbeveling gerust uitgebreid kan worden. • Het aankleden van het centrum van Zandvoort en Nieuw Noord (citydressing) al kan starten vanaf 28 juli 2025, maar deze 18 augustus gereed moet zijn om Zandvoort in race sfeer te brengen, omdat deze uitstraling door bezoekers, inwoners en ondernemers hoog gewaardeerd wordt. Citydressing van de Boulevard Barnaart alleen nodig is vanaf donderdag 28 augustus t/m 31 augustus 2025. • Het muziekfestival dat georganiseerd wordt door de horecaondernemers vanaf donderdag t/m zondag tijdens het weekend van F1 2024 ontzettend goed gewaardeerd wordt door de bezoekers en dat voor 2025 dezelfde vergunningsvergoedingen gerekend zou moeten worden. • Zandvoort Beyond zorgt voor gekwalificeerde beveiliging van dit evenement.

• • • • • • • •

Een groot scherm met uitzending van de race tijdens F1 op het Flemingplein afgelopen jaar 2024 enorm is gewaardeerd als publieksevenement, dit opnieuw te organiseren in 2025 en dit ook te organiseren op het Badhuisplein. De letters ZANDVOORT op de boulevard enorm gewaardeerd is en dat het de aanbeveling vindt om dit door te zetten, (wellicht met de toevoeging #F1#2025) Om wederom een Formule 1 racewagen op een dagdeel in de week voorafgaand in de week van F1 ieder jaar een groot succes is en dat Zandvoort Beyond dit ook voor 2025 wederom moet bewerkstelligen. De uitstalling van een groot race sportschool met diverse racewagens op de Boulevard Barnaart tijdens de vrijdag t/m de zondag van het raceweekend eraan bijdraagt dat bezoekers het race gevoel krijgen. Zandvoort Beyond probeert gezamenlijk met OBZ om meer ondernemers mee te laten doen aan citydressing en activiteiten die bijdragen aan een succesvol Racefestival 2025. Zandvoort Beyond op meerdere plekken in het dorp en langs de looproutes extra toiletunits (dixies) plaatst net zoals bij de editie van 2024. Verantwoordelijkheden opgenomen in Concessieovereenkomst Zandvoort Beyond 2024-2025 nog steeds van kracht blijven, ook voor 2025. Het weekend voor de F1 volgens de parapluvergunning een muziekfestival mogelijk wordt.

Roept het college op: Om in overleg te treden met Zandvoort Beyond over de invulling van het programma Zandvoort Racefestival 2025 en regelmatig hierover terugkoppeling te geven aan de raad.

Patrick Berg, OPZ

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Veranderingen Stichting Zandvoort Beyond Nummer 2024/2168301 Datum college: 17 december 2024 Portefeuillehouder Kloet, J. de Programma/beleidsveld 4.2. Economie, Toerisme en cultuur / Formule 1 – Racefestival Afdeling PG / ECDW Auteur J. Nupoort / M. Postuma Telefoonnummer 023-5114856 Email jnupoort@haarlem.nl / mpostuma@haarlem.nl Bestemd voor: Gemeenteraad Zandvoort Bijlagen n.v.t. Geachte raadsleden, Op 6 november en op 19 november heeft u het raadsvoorstel Evaluatie Zandvoort Racefestival 2024 (2024/1834534) in de commissie- en de raadsvergadering behandeld. U heeft dit voorstel geamendeerd aangenomen en daarnaast ook nog twee moties aangenomen. Op basis van de commissie- en raadsvergadering heeft Stichting Zandvoort Beyond aangegeven niet te kunnen voldoen aan de opdracht die neergelegd is. Het amendement en de aangenomen motie(s) zorgen volgens Zandvoort Beyond voor een onwerkbare situatie en dit heeft er toe geleid dat er bij de stichting het besluit is genomen om de opdracht terug te geven. De stichting geeft aan dat enerzijds het budget door middel van het amendement verlaagd is en er daarnaast met de motie ‘Uitgangspunten Zandvoort Racefestival 2025’ meer wensen en ambities bijgekomen zijn. Zoals het muziekfestival in het weekend voorafgaand aan de Formule 1 en het kijken op groot scherm op het Badhuisplein.

Daarnaast heeft de Stichting aangegeven dat het gebrek aan vertrouwen, dat bleek in beide vergaderingen, er toe geleid heeft dat de Raad van Toezicht en de Directeur bestuurder uit de stichting zullen stappen. Tevens zijn zij voornemens de stichting te gaan ontbinden. Op basis van de statuten van de Stichting Zandvoort Beyond heeft de directeur bestuurder van de stichting de bevoegdheid deze zelf te ontbinden, echter wordt de tweejarige concessie overeenkomst ook opgebroken. Gemeente Zandvoort onderzoekt welke juridische stappen ondernomen kunnen worden richting de stichting wegens dit besluit. Praktisch betekent deze situatie een enorme bedreiging voor de doorgang van de side events rondom de Formule 1, in ieder geval in 2025. Zoals al eerder gecommuniceerd aan de raadsleden in de ‘Beantwoording technische vragen Jong Zandvoort: juridische en praktische consequenties beëindiging overeenkomst Zandvoort Beyond’ is het vinden van een andere partij erg lastig op zeer korte termijn. Er dient hierdoor rekening gehouden te worden met het scenario dat er op basis van adviezen van de diensten op gebied van openbare orde en veiligheid geen side events mogelijk zijn.

Kenmerk: 2024/2168301

1/2

We gaan proberen een geschikt alternatief te vinden om toch de side events ook in 2025 plaats te kunnen laten vinden. Hierbij zijn enkele uitgangspunten essentieel: • • •

Behoud van één parapluvergunning voor alle meldingen, vergunningen en plaatsing objecten binnen het Side events gebied; Een programma dat zo goed mogelijk aansluit bij de genoemde wensen uit de motie: ‘Uitgangspunten Zandvoort Racefestival 2025’; Er wordt een gedegen vergunning inclusief veiligheidsplan aangevraagd dat zorgt voor een beheersbaar centrum, waarbij er maatregelen getroffen worden op het gebied van crowd control en het tegengaan van schenken van alcohol onder de 18 jaar.

Op basis van deze uitgangspunten gaat er gekeken worden naar een mogelijke alternatieve manier om side events door te kunnen laten gaan. Hierbij zal er rekening mee gehouden moeten worden dat het financieel gezien mogelijk onhaalbaar is om binnen de gestelde kaders te blijven. We zullen u op de hoogte houden over de uitkomsten van de verkenning naar de alternatieven. Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben over Zandvoort Beyond en het Racefestival. Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/2168301

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

2/2