Moties afgedaan 10 juni - 7 juli 2025

Moties afgedaan tussen 10 juni - 7 juli 2025 Type

Motie

Nieuw document

Motie Nieuwe Concessiehouder evenementen F1 na 2025 (OPZ)

Titel

Motie Nieuwe Concessiehouder evenementen F1 na 2025

Datum

19-11-2024

Ingediend in

Evaluatie Zandvoort Racefestival 2024 (Gemeenteraad 19-11-2024 20:00)

Betrokken fracties

OPZ

Uitslag

aangenomen

Afdoening

RIB 24-6-2025

Datum afgedaan

24-06-2025

Document afdoening

Raadsinformatiebrief Update Zandvoort Racefestival 2025

MOTIE Nieuwe concessiehouder voor evenementen rondom F1

Raadsvergadering van 19 november 2024 Onderwerp: Evaluatie Racefestival 2024 Agendapunt: 5 De raad van de Gemeente Zandvoort in vergadering bijeen, Constaterende dat: - Belangrijkste hoofdconclusie uit de Evaluatie Racefestival 2024 is dat doelen uit de Kwaliteitsimpuls Zandvoort Racefestival niet of onvoldoende zijn gerealiseerd - Gemeente en hulpdiensten de parapluvergunningsaanvraag van Zandvoort Beyond kwalitatief ondermaats vonden - Wij nog niet weten of in 2025 mogelijk de laatste F1 in Zandvoort georganiseerd wordt door DGP en vanuit Evaluatie Zandvoort racefestival 2024 wordt afgeraden om deze reden ook niet op zoek te gaan op dit moment naar een nieuwe partij die al komend jaar een side event kan organiseren rondom de F1, omdat het tijdsbestek hiervoor te kort is volgens de evaluatie. - Zandvoort Beyond er niet in geslaagd is om gedurende de hele duur van het festival (14 dagen) voldoende publieksaantrekkende activiteiten te organiseren Overwegende dat; - Wederom de doelen en planvorming ondermaats waren afgelopen Racefestival door Zandvoort Beyond, maar dat op langere termijn een hogere kwaliteitsverwachting blijft bestaan van een side event in Zandvoort, dat voor een samenwerking op langere termijn met Zandvoort Beyond niet meer de verwachting is dat zij deze producentenrol werkelijk goed kunnen vervullen.

Roept het college op: - Om een nieuwe concessiehouder te zoeken voor een evenement rondom F1 na 2025 en de gemeenteraad te informeren over welke wijze en het proces om hiertoe te komen, in de hoop deze vast te leggen voor 1 augustus 2025. Patrick Berg, OPZ

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Update Zandvoort Racefestival 2025 Nummer 2025/526027 Datum college 24 juni 2025 Portefeuillehouder Kloet, J. de Programma/beleidsveld 4.2. Economie, Toerisme en Cultuur Afdeling ECDW / PG Auteur I. Keur / J. Nupoort Telefoonnummer 14 023 Email ikeur@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad Bijlagen n.v.t. Geachte raadsleden, Op 28 januari 2025 bent u via een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de doorstart van Stichting Zandvoort Beyond (2025/99877). Met deze brief informeren wij u graag over de stand van zaken. Afgelopen maand hebben de gemeente en Stichting Zandvoort Beyond een addendum op de concessieovereenkomst ondertekend. Hiermee is een belangrijke stap gezet richting de voorbereiding van het Zandvoort Racefestival. Met deze nieuwe afspraken is de samenwerking tussen de gemeente en de stichting verder versterkt. Zo is het concessiegebied uitgebreid, zodat er aanvullende activiteiten in Nieuw Noord georganiseerd kunnen worden. Ook zijn er nadere afspraken gemaakt over de veiligheid en spreiding van bezoekers, onder andere door aan te sluiten bij de NIX18-campagne om alcoholgebruik onder jongeren te voorkomen. Voor 2025 heeft de organisator gekeken naar een realistisch en goed doordacht programma. Hierbij ligt de nadruk op kwaliteit in plaats van kwantiteit.

In navolging op de motie die u op 20 mei jongstleden heeft aangenomen, werkt de organisator aan een voorstel voor aanvullende programmering. Voor meer informatie over het programma verwijzen wij u naar https://visitzandvoort.nl/racefestival/programma/. De stichting heeft de vergunningaanvraag conform afspraak op 20 mei 2025 bij de gemeente ingediend. De vergunningaanvraag is inmiddels met de hulpdiensten en betrokken partijen afgestemd en wij verwachten de vergunning in de loop van juli 2025 te verlenen.

Kenmerk: 2025/526027

1/2

Tot slot informeren wij u graag over de afhandeling van de motie die u op 19 november 2024 heeft aangenomen. In deze motie heeft u het college opgeroepen om een nieuwe concessiehouder te zoeken voor de organisatie van de side events van de Formule 1 na 2025. Er is weliswaar geen nieuwe concessiehouder, maar Stichting Zandvoort Beyond heeft wel een doorstart gemaakt. Met een nieuw team en nieuwe leden in de Raad van Toezicht. Er waait een frisse wind in de organisatie. Wij hebben er vertrouwen in dat de deze organisatie samen met de Zandvoortse ondernemers een aantrekkelijk en veilig programma gaat neerzetten. Wij zijn dan ook voornemens om de side events in 2026 alsnog door Stichting Zandvoort Beyond te laten organiseren. Wij beschouwen uw motie hiermee als afgehandeld. Wij vertrouwen erop u voldoende geïnformeerd te hebben over Stichting Zandvoort Beyond en het Zandvoort Racefestival. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/526027

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

2/2