Brief van Deloitte over jaarrekeningcontrole 2020 Zandvoort

Deloitte Accountants B.V. Robonsbosweg 5 1816 MK Alkmaar Postbus 270 1800 AG Alkmaar Nederland Tel: 088 288 2888 Fax: 088 288 9704 www.deloitte.nl

Aan de accountantscommissie van de gemeente Zandvoort

Datum

Behandeld door

Ons kenmerk

18 juni 2021

B. Leeuwenkamp Msc RA

AS/BL/avdb

Onderwerp

Uw kenmerk

Jaarrekeningcontrole 2020

Geachte leden van de commissie, Een belangrijk uitgangspunt is om u als leden van de accountantscommissie, naast onze adviserende rol, te informeren en mee te nemen in het proces van de accountantscontrole. In dit kader willen wij u door middel van deze brief informeren over de voortgang en de status van de jaarrekeningcontrole 2020 van gemeente Zandvoort. In dit schrijven ontvangt u van ons een korte samenvatting van de belangrijkste oorzaak dat de jaarrekeningcontrole voor uw en onze organisatie vertraagt ten opzichte van de initiële planning. - Wij constateren dat over de gehele linie, als gevolg van de thuiswerk situatie, vertraging optreedt bij accountantscontroles als gevolg van COVID-19. Wij zien die effecten ook terug bij de gemeente Zandvoort. - Als gevolg van COVID-19 is sprake van aanvullende controlewerkzaamheden, zoals de impact op reguliere processen en jaarrekeningposten, impact op balansposten met belangrijke schattingsposten en aanvullende controlewerkzaamheden op de aanvullende SiSa regelingen. Ook is op 1 maart 2021 de “Notitie effecten en risico’s voor decentrale overheden vertaald naar de jaarrekening 2020” van de Commissie BADO (Bedrijfsvoering, Auditing, Decentrale Overheden) gepubliceerd met aandachtspunten voor de gemeenten en accountants voor de jaarrekening 2020 als gevolg van COVID-19.

Graag benadrukken wij dat de vertraging van de afronding van de accountantscontrole niet te wijten is aan de voorbereidingen en inspanningen van uw ambtelijke organisatie. Wij hebben over het proces van de controle van de jaarrekening 2020 van uw gemeente overleg gevoerd met de medewerkers van uw ambtelijke organisatie, de portefeuilehouder en tijdens de bijenkomst met de accountantscommissie op 7 juni 2021. Hierin hebben wij de redenen benoemd van de ontstane vertraging en afspraken gemaakt ten aanzien van de momenten waarop wij de jaarrekeningcontrole 2020 van uw gemeente uitvoeren en afronden. U behandelt de jaarstukken tijdens de raadsvergadering van 22 juni aanstaande en stelt de jaarstukken vast, onder de voorwaarde dat geen sprake is van materiële wijzigingen in de jaarrekening en onder voorbehoud van een goedkeurende controleverklaring. In de eerste raadsvergadering na het zomerreces stelt u alsnog de jaarstukken met controleverklaring vast.

Op alle opdrachten verricht door Deloitte, behoudens M&A Diensten, zijn de Algemene Voorwaarden Dienstverlening Deloitte Nederland, januari 2020 gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 24362837 van toepassing. Deloitte Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 24362853. Deloitte Accountants B.V. is a Netherlands affiliate of Deloitte NSE LLP, a member firm of Deloitte Touche Tohmatsu Limited.

2 18 juni 2021 AS/BL/avdb Wij ronden onze controle af na de raadsbehandeling van 22 juni 2021 en streven ernaar om onze controleverklaring voor 15 juli 2021 te verstrekken. Daarmee kunt u tijdig de jaarstukken, inclusief sisabijlage, met controleverklaring indienen. Om ook voorbereid te zijn op onverwachte omstandigheden adviseren wij uw college om formeel uitstel aan te vragen voor het indienen van de controleverklaring voor 15 juli. Mocht om onvoorziene redenen de datum van 15 juli 2021 niet gehaald worden, dan is daarin voorzien. Het aanvragen van uitstel heeft geen verdere consequenties voor de behandeling van de jaarstukken tijdens de raadsvergadering van 22 juni 2021 of in de eerste raadsvergadering na het zomerreces. Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Deloitte Accountants B.V.

drs. A.J. Schutgens RA