Bijlagen beantwoording technische vragen Programmabegroting 2024-2028

Bijlagen beantwoording technisch vragen Programmabegroting 2024-2028 Vraag 28 OPZ Graag een uitleg hoe het MIOP (raad oktober 2023) aansluit bij de getallen mutaties MIOP.

Vraag 1 Jong Zandvoort: We zien graag een organogram van het kernteam binnen de ambtelijke organisatie. Kan het kernteam van Zandvoort werken zonder ‘akkoord’ van de directie van Haarlem? Antwoord op vraag naar organogram De medewerkers in de organisatie zijn in een ringenmodel weer te geven. De binnenste ring bevat de medewerkers die alleen voor Zandvoort werkzaam zijn. Dit zijn het Kernteam, het Gebiedsteam en een groep medewerkers van vakafdelingen die alleen voor Zandvoort werken. Het Kernteam bestaat uit de gemeentesecretaris, de locosecretaris en bestuursadviseur, de gebiedsmanager, de ontwikkelmanager projecten, de concerncontroller en de communicatieadviseur. Het Gebiedsteam bestaat uit de gebiedsmanager, gebiedsverbinder, gebiedsverbinder strand, gebiedscoördinator gebiedsregisseur, dagelijks beheerder, gebiedscommunicatieadviseur en een ondersteuner. Het gebiedsteam werkt nauw samen met de accounthouder sociaal domein, de ambtelijk opdrachtgever projecten en de ambtelijk opdrachtgever openbare ruimte. Voorbeelden van medewerkers die alleen voor (en vaak ook in) Zandvoort werken zijn medewerkers op de terreinen toerisme, economie, strand, handhaving, communicatie, financiën, jeugd, sport, welzijn, zorg, duurzaamheid,

dienstverlening, mobiliteit en openbare ruimte. Dit gebeurt meestal vanwege de omvang van de werkzaamheden én omdat vaak lokale kennis nodig is. De tweede ring zijn medewerkers die meer dan de helft van hun werktijd voor Zandvoort werken. De derde ring zijn medewerkers die minder dan de helft van hun tijd voor Zandvoort werken, maar dat wel regelmatig doen. Voor de tweede en derde ring geldt dat de omvang van de werkzaamheden niet voldoende is voor een permanente voltijdse taak voor Zandvoort. De vierde ring zijn medewerkers die niet of slechts af en toe voor Zandvoort werken, alleen voor Haarlem werken of voor de hele organisatie werken. Bijvoorbeeld de medewerkers van de gebiedsteams in Haarlem en de medewerkers van de ondersteunende afdelingen, zoals Financiën, Interne Dienstverlening, HRM en Juridische Zaken. 100% van de tijd werkzaam voor Zandvoort •Kernteam •Gebiedsteam •Vaste groep medewerkers van diverse afdelingen

Meer dan 50% werkzaam voor Zandvoort •Medewerkers van diverse afdelingen

Minder dan 50% werkzaam voor Zandvoort, wel regelmatig •Medewerkers van diverse afdelingen

Overig •Incidenteel werkzaam voor Zandvoort •Alleen werkzaam voor Haarlem •Voor hele organisatie werkzaam

Het kernteam zorgt ervoor dat er meer focus komt op de opgave, beleidsstukken en de gewenste uitvoering waar het gaat om de specifieke Zandvoortse opgave en uitvoering. De aansturing van de organisatie is en blijft de verantwoordelijkheid van de directie en de afdelingsmanagers. Het kernteam bewaakt, coördineert en regisseert om de juiste integrale aanpak te organiseren. Zij leggen de verbinding met de afdelingen en medewerkers die aan specifieke Zandvoortse onderwerpen werken. Het kernteam vervult een verbindingsrol (en verbindende rol) richting de organisatie. Antwoord op vraag werken zonder akkoord directie De aansturing van alle afdelingen is de verantwoordelijkheid van de directie. In de dagelijkse praktijk werken alle afdelingen zelfstandig (zowel voor Zandvoort als voor Haarlem) binnen de kaders die het college en de directie hebben bepaald. Slechts bij afwijkingen van die kaders is overleg met en/of akkoord van de directie nodig. Daarnaast is een aantal medewerkers gemandateerd om binnen de kaders/binnen het mandaat eigenstandig te beslissen. Hieronder valt bijvoorbeeld ook het opdrachtgeverschap voor de voor Zandvoort zo belangrijke grote projecten. De gemeentesecretaris van Zandvoort is verantwoordelijk voor het functioneren van het Kernteam en is ook onderdeel van de directie en dus altijd nauw betrokken en medeverantwoordelijk bij dit overleg of akkoord.

Vraag 9 Jong Zandvoort: Graag een kopie van de afspraak in de erfpachtovereenkomst (160 parkeerplaatsen). Onderstaand de afspraak over de 160 parkeerplaatsen uit de erfpachtakte. De afspraak over de parkeerplaatsen is opgenomen in Hoofdstuk 1 Uitgangspunten als punt 10

Vraag 33 Jong Zandvoort: Is er een plattegrond beschikbaar welk ambitieniveau elk onderdeel van Zandvoort heeft betreffende openbare ruimte?