BIJLAGE Enquêtes-Toegankelijk-Secuur-en-Zinvol

Enquêtes Toegankelijk, Secuur en Zinvol Bijlage van motie Enquêtes Toegankelijk, Secuur en Zinvol

Geachte lezer. In deze bijlage van de motie de motie Enquêtes Toegankelijk, Secuur en Zinvol, staan een aantal beknopte suggesties voor het verbeteren van wijze waarop enquêtes worden gehouden in de gemeente Zandvoort. Graag wil ik benadrukken dat er niet wordt verwacht dat alle onderstaande suggesties worden overgenomen. Wel hopen wij dat raadsleden een voorkeur kunnen uitspreken en meegeven op basis van deze scenario’s waarvan sommige verregaander dan andere. De numerieke as betreft een nieuwe suggestie voor een toevoeging, de alfabetische as zijn ons inziens werkbare variaties van die toevoeging.

Scenario’s ter bevordering van de toegankelijkheid van enquêtes 1.A– Enquêtes fysiek en digitaal Enquêtes worden zowel in fysieke als digitale vorm aangeboden. De fysieke enquête is optioneel af te halen bij gebouwen met een centrale functie in een wijk, zoals Pluspunt in Nieuw-Noord. 2.A– Enquêtes op bezorging Enquêtes worden worden ook op aanvraag bezorgd, een aanvraag kan digitaal of bij een gebouw met een centrale functie worden gedaan. 3.A– Hulp bij enquêtes Een aantal personen worden bevoegd om mensen die bijvoorbeeld slechtziend zijn of fysiek niet in staat om de enquête in te vullen te helpen met het invullen van een enquête als deze aangeven graag te willen participeren.

Scenario’s ter bevordering van de securiteit van enquêtes 1.A– Controle op deelnemers Er wordt gecontroleerd op de validiteit van de individuele participanten, dit wil zeggen dat er moet worden geverifieerd of de participant ook daadwerkelijk uit Zandvoort/Bentveld komt door bijvoorbeeld een verificatie met het BSN. 2.A– Participatieregister

Alle bijdrages worden opgeslagen en inzichtelijk voor de participanten, zo kan je met terugwerkende kracht controleren dat je deelname succesvol is geweest of dat iemand de enquête niet in jou naam heeft ingevuld.

Scenario’s ter bevordering van de zinvolheid van enquêtes 1.A– Duidelijke regels voor het opstellen van vragen De portefeuillehouder stelt in samenwerking met een persoon met een relevante opleiding of een relevante organisatie, duidelijke voorwaarden op waar vragen in een enquête aan moeten voldoen om zo zeker te stellen dat deze vragen een bepaalde mate van kwaliteit en objectiviteit zijn. 2.A – Openstelling voor inzending van vragen Het onderwerp van een enquête wordt op een nader te bepalen moment voor vaststelling van een definitieve versie van de enquête bekendgemaakt. Geïnteresseerden krijgen in deze periode de mogelijkheid om aan het onderwerp gerelateerde vragen in te zenden. De partij die de enquête vormgeeft kan hierop besluiten om een suggestie aangepast, in volledigheid of helemaal niet door te voeren. Wel wordt er verwacht dat ze terugkoppelen waarom er wel of geen gebruik is gemaakt van de inbreng, 2.B – Een beraad over objectiviteit en relevantie De conceptvragen van een enquête worden op een nader te bepalen moment, voor vaststelling van een definitieve versie vooraf gepubliceerd. Geïnteresseerden krijgen in deze periode de mogelijkheid om technisch te reageren op de conceptvragen en nieuwe vragen voor te stellen. De partij die de enquête vormgeeft kan hierop besluiten om een suggestie aangepast, in volledigheid of helemaal niet door te voeren.

Wel wordt er verwacht dat ze terugkoppelen waarom er wel of geen gebruik is gemaakt van de inbreng. 2.C – Een commissie voor objectiviteit en relevantie De conceptvragen van een enquête worden op een nader te bepalen moment, voor vaststelling van de definitieve versie voorgelegd een commissie van een aantal hiervoor relevante (Inwoners, ondernemers, bestuurders etc.) en op dit gebied bekwame personen, zodat deze kunnen reageren op de vraagstelling en suggesties kunnen doen voor aanvullende vragen. De partij die de enquête vormgeeft kan hierop besluiten om een suggestie aangepast, in volledigheid of helemaal niet door te voeren. Wel wordt er verwacht dat ze terugkoppelen waarom er wel of geen gebruik is gemaakt van de inbreng. 3.C – Een belanghebbenden enquête. Er wordt indien dit meerwaarde heeft, gebaseerd op de vragen van de standaard enquête een versie gemaakt voor in de gemeente Zandvoort actieve ondernemers die niet in de gemeente Zandvoort wonen of toeristen.

4.A – De achterliggende reden In dit scenario creëren de opstellers van de enquête een achterliggende set redenen van de vragen. Zo wordt duidelijker of een vraag werkelijk bestaansrecht heeft of niet. 5.A – Het doel van de enquête. In dit scenario wordt de participant altijd duidelijk gemaakt wat het doel is van enquête en wat er eventueel mee word gedaan. 6.A – Achtergrondonderzoek Op basis van geautomatiseerd achtergrondonderzoek door bv het opvragen van een postcode en leeftijd. Wordt automatisch verzameld en bepaald of de resultaten van een enquête volgens een procentuele waarschijnlijkheid representatief zijn voor Zandvoort.