Bijlage 3 Communicatieplan

Communicatieplan Uitvoeringsparagraaf en Toetsingskader toeristische verblijfsaccommodaties horende bij de Toeristische visie Zandvoort 2040 Beleidsdomein: Projectnaam:

ECDW Aanpassing ruimtelijke regelgeving toeristische verblijfsaccommodaties Gemeente Zandvoort

Opgesteld door: Datum:

Gemeente Zandvoort – ECDW in samenwerking met Communicatie 1 november 2025

1. Doel van het communicatieplan Met dit plan beoogt de gemeente Zandvoort belanghebbenden te informeren. Voor de inhoud en het vaststellen van de Toeristische visie heeft uitgebreide participatie plaats gevonden. Onder andere via de klankbordgroep en interviews met belanghebbenden. Daarnaast heeft de visie ter inzage gelegen om een ieder de gelegenheid te geven te reageren op deze visie. Artikel 3.4. van de Omgevingswet bepaalt dat het vaststellen van een programma een collegebevoegdheid is. Een programma bevat een uitwerking van het te voeren beleid en is voor dit onderwerp niet verplicht en daarmee vormvrij. Daarmee hoeft een omgevingsprogramma zoals deze uitvoeringsparagraaf formeel niet ter inzage gelegd te worden. Het programma is immers niet als verplicht aangemerkt in de Omgevingswet en de gemeente heeft in lokale regelgeving geen verplichting opgenomen tot participatie of inspraak. Wel moet het programma bekendgemaakt worden als het door een bestuursorgaan is vastgesteld. Er is nog geen actief uitvoeringsplan van het nieuwe participatiebeleid aanwezig. Vanuit de kaders uit het participatiebeleid blijkt dat als er al eerder over een project geparticipeerd is (in dit geval de Toeristische visie en het Toetsingskader verblijfstoeristische accommodaties) dat ‘lagere’ participatietredes’ gekozen kunnen worden, zoals infomeren.

Om deze reden is ervoor gekozen om de uitvoeringsparagraaf te beperken tot informeren. 2. Doelgroepen / Stakeholders Externe stakeholders: -

-

Bewoners Zandvoort, particuliere eigenaren, Vereniging van Eigenaren Lokale ondernemers Zandvoort (horeca, toerisme e.d.) Lokale exploitanten (B&B, logies, pensions e.d.) Klankbordgroep Toeristische visie (deelnemers: Zandvoort Marketing, Circuit Zandvoort, vertegenwoordigers uit verschillende sectoren (hotel, camping, horeca, detailhandel, enz), inwoners en kleine logiesverstrekkers, BLK Zandvoort en Logies Zandvoort) Ondernemersmanager Zandvoort Zandvoort Marketing ODIJmond Koninklijke Horeca Nederland Bewonersplatform Belangenvereniging Leefbare Kust (BLK Zandvoort) Vereniging Logies Zandvoort Gastvrij (LZG) Ondernemersvereniging (OVZ)

-

Ondernemersbelangen (OBZ) Retailsector Dienstverlenende partijen Makelaars/ Vastgoedinvesteerders Provincie Noord-Holland

Interne stakeholders: -

Gemeenteraad Zandvoort College van B&W Zandvoort Toerisme & Economie Wonen Omgevingsbeleid Verkeer (i.v.m. parkeervereisten) Veiligheid & Handhaving Vergunningverlening Gebiedsteam Zandvoort Juridische Zaken Kernteam Zandvoort

3. Communicatieniveau Streefdoel: Informeren Niveau Informeren

Toepassing binnen dit traject Duidelijke communicatie over doel en kaders

4. Werkwijze en activiteiten Activiteit Doelstelling Informatiebrief via mail Informeren

Informatiesessie

Informeren

Mededeling en toelichting in OBZ overleg

Informeren

Projectpagina op Zandvoort.nl incl. communicatiepagina Informatiebrief versturen

Informeren

Informatie-/ instructiebrief

Informeren

Informeren

Doelgroep Klankbordgroep Toeristische visie Zandvoort Vereniging Logies Zandvoort Gastvrij (LZG) en vertegenwoordigers hotelsector Ondernemersbelangen (OBZ), Ondernemersmanager Zandvoort Bewoners, ondernemers, VvE’s

Tijdvak september 2025

Inwoners van de gemeente Zandvoort Lokale exploitanten (B&B, logies, pensions e.d.) Makelaars, tussenpersonen die voor ondernemers accommodaties toeristisch verhuren

3 december 2025 (na collegebesluit en voor publicatie)

Pagina 1 van 4

september 2025

6 november 2025 (mededeling) en 4 december (besluit genomen) 3 december 2025

Na collegebesluit en vaststellen huisvestingsverordening prognose januari 2026

Persberichten

Informeren

Nieuwsberichten op website Zandvoort.nl

Informeren

Algemeen publiek

Opstellen Q&A op website Zandvoort.nl en mogelijkheid voor stellen van vragen Inzet Sociale media (Instagram, Facebook) Publicatie op openbare bekendmakingen.nl, overheid.nl, gemeenteblad Gesprekken met belanghebbenden op aanvraag Inloopspreekuur (optioneel)

Informeren

Algemeen publiek

Informeren

Algemeen publiek

Informeren

Algemeen publiek

Informeren

Particuliere en professionele verhuurders Algemeen publiek

Informeren

Half november 2025 (aankondiging samen met huisvestingsverordening) en 3 december 2025 (wat is het? Waarom doen we dit? Wat betekent dit nu voor de inwoner van Zandvoort ?) Oktober 2025, november 2025 en december 2025 November 2025

December 2025 (need tot know onderwerpen) December 2025

NTB

NTB

5. -

Communicatiekanalen Gemeentelijke website Ondernemersplatform Zandvoort Publicatie in lokale media Persmomenten met bestuurder Brieven/ flyers verzenden naar bekende verhuurders/ ondernemers Sociale media campagnes Advertenties in huis-aan-huis-blad Publicatie in Gemeenteblad

6. -

Verwerking van input naar aanleiding van het informeren van stakeholders Input wordt geanalyseerd Belangrijke punten worden verwerkt in een verslag Beleidskeuzes worden gemotiveerd in de concept beleidsstukken Verslaglegging wordt gedeeld met deelnemers

Pagina 2 van 4

7.

Tijdspad

Fase

Periode

Voorbereiding

Mei 2025 – juni 2025

Verwerking & concept beleidsstukken

September 2025 – december 2025 September 2025 – december 2025

Informeren stakeholders Vaststelling en publicatie

8. Verantwoordelijkheden Rol Procesmanager Coördinator communicatie Adviseur toerisme Juridisch adviseur 9. -

-

December 2025 – januari 2026

Activiteiten Stakeholderanalyse, communicatieplan Uitvoeringsparagraaf Informatiesessies, gesprekken Online communicatiepagina College besluit op uitvoeringsparagraaf

Verantwoordelijke Sylvia Reinders, ECDW Tosca Vissers, communicatie Marijn van Houdt, ECDW Esther Fennema, OMB (RO jurist)

Evaluatie Wordt de doelgroep goed bereikt? Hoe bruikbaar was de opgehaalde informatie? Wat vonden deelnemers van het proces? Worden aanbevelingen meegenomen in de besluitvorming?

Pagina 3 van 4