Bijlage 1 Uitnodigingsbrief MRA

Aan: het College van (Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Holland, Burgemeester & Wethouders van de gemeente …)

Amsterdam, 14 mei 2021

Betreft: uitnodiging participatie in de ROM Regio BV (werktitel)

Geacht College,

Afgelopen maanden is door veel partners in de MRA en Noord-Holland Noord gewerkt aan de voorbereiding van de oprichting van een Regionale Ontwikkelingsmaatschappij (ROM). Wij staan met elkaar voor een dubbele opgave, namelijk ons bedrijfsleven te ondersteunen om sterker uit de COVID-19 crisis te komen en daarbij onze economie te versterken door een transitie naar meer circulariteit en energietransitie. Met elkaar en met hulp van het Rijk kunnen wij aanzienlijke fondsen bijeen brengen om ons MKB te helpen met financiering en daarmee innovatie te ondersteunen. De nieuwe ROM zal op regionaal niveau de puzzel in de samenwerking met andere fondsen en partners dichtleggen. Zij doet dit met financieringsaanbod en business development. Op landelijk niveau vormt zij een schakel naar meer Rijks- en Europese middelen en Invest-NL en completeert zij het aantal ROM’s tot een landelijk dekkend aantal. Er is veel werk te doen. Om die redenen nodigen wij uw gemeente/provincie uit deel te nemen in het aandelenkapitaal van de ROM Regio BV. Wij nodigen u uit te participeren met een inleg in het kapitaal van 1% van uw begrotingsomvang in 2019. Wij verzoeken u ten behoeve van deze storting in te stemmen met bijgevoegde bestuursovereenkomst, waar de financiële verhouding is uitgewerkt. Graag ontvangen wij een reactie voor 1 juni a.s. hoe uw besluitvormingsproces zal plaatsvinden.

Zoals besproken hebben wij de wens met een zo groot mogelijk aantal gemeenten de eerste oprichting in de zomer te laten plaatsvinden. Indien een Raadsbesluit hierover pas na het zomerreces kan plaatsvinden, vragen wij u het Collegebesluit nog voor de zomer te nemen. Toetreding als aandeelhouder kan dan na Raadsbehandeling per 1 oktober plaatsvinden.

Ten behoeve van uw besluitvorming stellen wij u graag de volgende documentatie ter beschikking: 0.) bouwstenen voor de opzet van een College-/Raadsvoordracht (reeds eerder ambtelijk verspreid) 1.) Algemene introductie en onderbouwing van de wens tot oprichting van de ROM inclusief perspectief vanuit MKB-ondernemers 2.) Meerjaren strategisch bedrijfsplan ROM 3.) Was-wordt overzicht van verschillen tussen Invest-MRA en de ROM 4.) Concept-statuten ROM Regio BV, Transitiefonds BV1, ROM Holding BV, MKB-fonds BV 5.) Bestuursovereenkomst tussen deelnemende overheden in de ROM Regio BV/Bestuursovereenkomst tussen de ROM Regio BV en de Staat2 6.) Investeringsreglementen MKB Fonds en Transitiefonds 7.) Q&A’s op basis van de ambtelijke voorbereiding (ambtelijk verspreid) 8.) Handreiking risicoprofiel en financiële verwerking (ambtelijk verspreid) 9.) Machtiging ten behoeve van de oprichting (ambtelijk verspreid) Deze zijn bijgevoegd bij deze uitnodiging. Ons ambtelijk team is beschikbaar om u te adviseren bij de inrichting van uw respectievelijke College-, Raads- en Statenvoordracht. Ook is zij beschikbaar voor nadere persoonlijke toelichting, Q&A’s en ondersteuning in uw behandeling in Colleges en Raads- of Statencommissies. Met uw besluitvorming komt een einde aan een intensief proces van voorbereiding en samenwerking, waarvoor wij u langs deze weg willen dankzeggen.

Tevens betekent het een start van een kansrijke en zeer gewenste samenwerking in onze Regio om ons Midden- en Kleinbedrijf te ondersteunen in hun innovaties en businessplannen.

Met hartelijke groet,

Namens de bestuurders in de Regio MRA NHN, Bestuurlijk Trekkers oprichting ROM,

Vincent G.J. van Woerkom Ilse Zaal Victor Everhardt Pieter Dijkman Directeur a.i. ROM i.o. Gedeputeerde Wethouder Wethouder Provincie Noord-Holland Gemeente Amsterdam Gemeente Alkmaar

1

U gaat deelnemen in ROM Regio BV (zie onderstaand schema) De documentatie over de ROM Holding BV, MKB-fonds en Transitiefonds is ter informatie. De oprichting van deze vennootschappen zal samen met de Staat, respectievelijk door de ROM Regio BV worden gedaan. 2 De 1e bestuursovereenkomst regelt de verhoudingen tussen de Regionale overheden, de 2 e bestuursovereenkomst regelt namens de Regio de verhouding tussen de Regio BV en de Staat

uitnodiging tot participatie als aandeelhouder