Bijlage 1. Stichting F1 side events 2021

ZANDVOORT

RACE FESTIVAL PRESENTATIE | EDITIE 2021

INDEX

PAG

PAG

HET CONCEPT

PAG

PAG

UITGANGSPUNTEN

PAG

PAG

INVESTEREN

PAG

PAG

FINANCIEEL UITGANGSPUNT

PAG

PAG

ORGANISATIEVORM

PAG

PAG

WAAROM SIDE EVENTS

HET STARTPUNT CRITERIA WAT GAAN WE DOEN? BEWONERS ACTIVITEITEN IN REGIO COMMUNICATIE

WAAROM SIDE EVENTS •

MAXIMALE ECONOMISCHE SPIN-OFF ZANDVOORT EN REGIO

•

VOLLEDIG GEZAMENLIJKE EFFORT VAN GEMEENTE ZANDVOORT, LOKALE ONDERNEMERS, ZANDVOORT MARKETING, DGP EN REGIO

•

MOBILITEIT EN VEILIGHEID

•

EEN TOTAAL BELEVING IN HET DORP EN REGIO VOOR ZOWEL DE INWONERS ALS DE BEZOEKERS

•

BREED DRAAGVLAK INWONERS, ONDERNEMERS DORP, STRAND EN REGIO

ORGANISATIEVORM

OPRICHTEN STICHTING ZANDVOORT RACE FESTIVAL •

GEEN VERDIENMODEL VOOR DE ORGANISATOR

•

MAXIMALE TRANSPARANTIE NAAR BUITENWACHT

•

BREED POLITIEK DRAAGVLAK IN ZANDVOORT EN REGIO

•

STICHTING MEEST NEUTRALE VORM EN GEEN WINSTOOGMERK

•

RAAD VAN TOEZICHT EN RAAD VAN ADVIES

•

DAGELIJKSE LEIDING DOOR ONAFHANKELIJKE PROGRAMMADIRECTEUR, BETAALD VANUIT DE BEGROTING STICHTING

•

STICHTING VRAAGT VERGUNNING AAN VOOR SIDE EVENTS

FINANCIEEL UITGANGSPUNT INKOMSTEN STICHTING VANUIT: •

ACTIVITEITEN PROGRAMMERING

•

SPONSORSHIPS

•

PARTNERBIJDRAGE

•

SUBSIDIE

INVESTEREN DGP, ZANDVOORT MARKETING EN GEMEENTE INVESTEREN OP DEZE MANIER: •

FINANCIËLE BIJDRAGE STICHTING

•

GEZAMENLIJK OPTREKKEN MET COMMUNICATIE EN MARKETING

•

MOBILITEIT EN VEILIGHEID

•

ACQUISITIE EN SAMENWERKING

UITGANGSPUNTEN VOOR PROGRAMMERING •

BEHEERSBAARHEID VEILIGHEID EN MOBILITEIT TE ALLEN TIJDE CENTRAAL

•

GEBRUIK DOORLOOP ENTERTAINMENT IN HET DORP ALS BASIS

•

PROGRAMMA NIET ‘TE AANZUIGEND’ IN RACE-WEEKEND MAKEN OP VOORHAND OM INSTROOM BUITEN TICKETHOUDERS TE BEPERKEN

•

ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN IN DE REGIO

•

KANSEN IN COUNTDOWN FASE OM BEZOEKERS NAAR ZANDVOORT TE TREKKEN

HET CONCEPT

ZANDVOORT

RACE FESTIVAL BE WELCOME IN ZANDVOORT, BEACH FOR RACING

EEN EENRACE RACEFESTIVAL FESTIVALVOOR VOORALLE ALLE BEZOEKERS, BEZOEKERS,DOOR DOOREN ENVOOR VOORALLE ALLE BEWONERS VAN ZANDVOORT. BEWONERS VAN ZANDVOORT.

EEN EENONVERGETELIJKE ONVERGETELIJKETOTAALBELEVING TOTAALBELEVINGVOOR VOOR ALLE BEZOEKERS, BEWONERS, ONDERNEMERS ALLE BEZOEKERS, BEWONERS, ONDERNEMERS EN ENPARTNERS PARTNERSRONDOM RONDOMDE DEFORMULA FORMULA1 1 HEINEKEN HEINEKENDUTCH DUTCHGRAND GRANDPRIX. PRIX.

DE DEDUTCH DUTCHGRAND GRANDPRIX PRIX––THE THEULTIMATE ULTIMATE RACE FESTIVAL – IS ONDERDEEL RACE FESTIVAL – IS ONDERDEELVAN VANHET HET ZANDVOORT RACE FESTIVAL. ZANDVOORT RACE FESTIVAL.

HET STARTPUNT WE WILLEN ALLE F1 BEZOEKERS, BEWONERS EN ONDERNEMERS VAN ZANDVOORT LATEN GENIETEN VAN WE WILLEN ALLE F1 BEZOEKERS, BEWONERS EN ONDERNEMERS VAN ZANDVOORT LATEN GENIETEN VAN EEN ONVERGETELIJKE BELEVING. DE FORMULA 1 HEINEKEN DUTCH GRAND PRIX IS HET ULTIEME RACE EEN ONVERGETELIJKE BELEVING. DE FORMULA 1 HEINEKEN DUTCH GRAND PRIX IS HET ULTIEME RACE FESTIVAL. DIT BEGINT EN EINDIGT IN ZANDVOORT – BEACH FOR RACING. FESTIVAL. DIT BEGINT EN EINDIGT IN ZANDVOORT – BEACH FOR RACING.

ZANDVOORT RACE FESTIVAL DRAAGT DAARNAAST BIJ AAN DE SPREIDING VAN BEZOEKERS ZANDVOORT RACE FESTIVAL DRAAGT DAARNAAST BIJ AAN DE SPREIDING VAN BEZOEKERS EN AAN DE BELEVING VOOR INWONERS. EEN BEZOEK AAN ZANDVOORT EN REGIO IS ‘MORE THAN A RACE’ EN AAN DE BELEVING VOOR INWONERS. EEN BEZOEK AAN ZANDVOORT EN REGIO IS ‘MORE THAN A RACE’

HET IS EEN TOTAALBELEVING IN HET DORP DIE NAADLOOS AANSLUIT OP DE ACTIVITEITEN VAN HET CIRCUIT. HET IS EEN TOTAALBELEVING IN HET DORP DIE NAADLOOS AANSLUIT OP DE ACTIVITEITEN VAN HET CIRCUIT. DAARBIJ WERKEN WE VOLLEDIG SAMEN MET LOKALE ONDERNEMERS EN OVERIGE STAKEHOLDERS. DAARBIJ WERKEN WE VOLLEDIG SAMEN MET LOKALE ONDERNEMERS EN OVERIGE STAKEHOLDERS.

WE HEBBEN NADRUKKELIJK EEN LANGE TERMIJN STATEGIE VOOR OGEN. WE BOUWEN AAN EEN BEGRIP WE HEBBEN NADRUKKELIJK EEN LANGE TERMIJN STATEGIE VOOR OGEN. WE BOUWEN AAN EEN BEGRIP VERGELIJKBAAR MET HET TT FESTIVAL IN ASSEN EN DE ZOMERFEESTEN IN NIJMEGEN. VERGELIJKBAAR MET HET TT FESTIVAL IN ASSEN EN DE ZOMERFEESTEN IN NIJMEGEN.

CRITERIA LOKAAL & REGIONAAL LOKAAL & REGIONAAL AFGESTEMD AFGESTEMD

AANSLUITEND OP DE VISIE AANSLUITEND OP DE VISIE

HET PROGRAMMA IS KWALITATIEF HET PROGRAMMA IS KWALITATIEF EN ONTWIKKELD MET (LOKALE) EN ONTWIKKELD MET (LOKALE) ONDERNEMERS EN PARTNERS. ONDERNEMERS EN PARTNERS.

ZANDVOORT RACE FESTIVAL MOET ZANDVOORT RACE FESTIVAL MOET AANSLUITEN BIJ DE ‘VISIE AANSLUITEN BIJ DE ‘VISIE SIDE-EVENTS FORMULE 1’ VAN DE SIDE-EVENTS FORMULE 1’ VAN DE GEMEENTE ZANDVOORT EN GEMEENTE ZANDVOORT EN ZANDVOORT MARKETING. ZANDVOORT MARKETING.

POSITIEF IMAGO POSITIEF IMAGO

MEERWAARDE BIEDEN MEERWAARDE BIEDEN

ZANDVOORT OPTIMAAL LATEN MEE ZANDVOORT OPTIMAAL LATEN MEE PROFITEREN VAN DE F1 DOOR PROFITEREN VAN DE F1 DOOR ECONOMISCHE SPIN-OFF EN EEN ECONOMISCHE SPIN-OFF EN EEN POSITIEF IMAGO VOOR ZANDVOORT POSITIEF IMAGO VOOR ZANDVOORT EN REGIO. EN REGIO.

ZANDVOORT RACE FESTIVAL MOET EEN ZANDVOORT RACE FESTIVAL MOET EEN MEERWAARDE BIEDEN AAN DE MEERWAARDE BIEDEN AAN DE KAARTHOUDERS VAN DE DGP EN KAARTHOUDERS VAN DE DGP EN INWONERS. INWONERS.

WAT GAAN WE DOEN

ZANDVOORT ZANDVOORTRACE RACEFESTIVAL FESTIVAL COUNTDOWN FASE COUNTDOWN FASE ZANDVOORT ZANDVOORTRACE RACEFESTIVAL FESTIVAL RACEWEEK RACEWEEK

CON CEP T

COUNTDOWN FASE

START YOUR ENGINES GET SET COUNTDOWN OP OPEEN EENNADER NADERTETEBEPALEN BEPALENLOCATIE LOCATIEPLAATSEN PLAATSENWE WEGROTE GROTELETTERS LETTERS ZANDVOORT WAAR JE IN KAN ZITTEN EN EEN FOTO BIJ KUNT ZANDVOORT WAAR JE IN KAN ZITTEN EN EEN FOTO BIJ KUNTMAKEN. MAKEN. BIJ DEZE LETTERS PLAATSEN WE EEN GROOT SCHERM OF BIJ DEZE LETTERS PLAATSEN WE EEN GROOT SCHERM OF STOPLICHTEN STOPLICHTENWAARMEE WAARMEEWE WE55WEKEN WEKENVAN VANTETEVOREN VORENAFTELLEN. AFTELLEN. IEDERE WEEK 1 LICHT AAN. RACEWEEKEND, ALLE LICHTEN IEDERE WEEK 1 LICHT AAN. RACEWEEKEND, ALLE LICHTENUIT! UIT!

CON CEP T

COUNTDOWN FASE

CITY CITYMARSHALLS MARSHALLS

NAAR NAARGOED GOEDVOORBEELD VOORBEELDVAN VANDE DEOS2012 OS2012ININLONDEN LONDENWAAR WAARTALLOZE TALLOZE INWONERS CITY HOST WAREN EN ALLE BEZOEKERS EEN ENORM INWONERS CITY HOST WAREN EN ALLE BEZOEKERS EEN ENORM WELKOM WELKOMGEVOEL GEVOELGAVEN, GAVEN,ZOEKEN ZOEKENWIJ WIJ‘ZANDVOORT ‘ZANDVOORTCITY CITYMARSHALLS’. MARSHALLS’. ZE HELPEN VRIJWILLIG MEE OM VAN DIT FESTIVAL EEN UNIEKE ZE HELPEN VRIJWILLIG MEE OM VAN DIT FESTIVAL EEN UNIEKE BELEVING BELEVINGTETEMAKEN. MAKEN.

COUNTDOWN FASE IDEEËN OPENING LEGENDARY LANE OPENING LEGENDARY LANE DE BOULEVARD WORDT INGERICHT MET TROTTERS WAAROP WE DE RIJKE HISTORIE VAN

DE BOULEVARD WORDT INGERICHT MET TROTTERS WAAROP WE DE RIJKE HISTORIE VAN ZANDVOORT EN DE FORMULE 1 LATEN ZIEN. ZANDVOORT EN DE FORMULE 1 LATEN ZIEN.

CITY DRESSING CITY DRESSING AANKLEDING IN HET DORP; STRAND, BOULEVARD, VAN FENEMAPLEIN, ENTREE ZANDVOORT, BOUWES PALACE, BADHUISPLEIN,

AANKLEDING IN HET DORP; STRAND, BOULEVARD, VAN FENEMAPLEIN, ENTREE ZANDVOORT, BOUWES PALACE, BADHUISPLEIN, WATERTOREN, KERKSTRAAT EN KERKPLEIN, RAADHUISPLEIN, GASTHUISPLEIN, HALTESTRAAT EN STATIONSPLEIN. WATERTOREN, KERKSTRAAT EN KERKPLEIN, RAADHUISPLEIN, GASTHUISPLEIN, HALTESTRAAT EN STATIONSPLEIN.

ONDERNEMERS CAMPAGNE ONDERNEMERS CAMPAGNE O.A MAKELAARSBORD EN ETALAGE

O.A MAKELAARSBORD EN ETALAGE WEDSTRIJD ACTIE VAN START. WEDSTRIJD ACTIE VAN START.

BEWONERSACTIE BEWONERSACTIE HANG JE VLAG OP EN MAAK KANS OP EEN SPECIALE

HANG JE VLAG OP EN MAAK KANS OP EEN SPECIALE PRIJS TIJDENS DE BEWONERSDAG. PRIJS TIJDENS DE BEWONERSDAG.

SPECIALE DUTCH GRAND PRIX PRIJZEN, MEET AND GREET, BEHIND THE SCENES EN PITWALL

RACEWEEK CONCEPT IDEEËN WE WEVERDELEN VERDELENZANDVOORT ZANDVOORT IN IN66AREA’S AREA’S 1.1.CM.COM CM.COMCIRCUIT CIRCUITZANDVOORT ZANDVOORT 2.2.BADHUISPLEIN BADHUISPLEIN- -ENTERTAINMENT ENTERTAINMENTAREA AREA- - 5.000 5.000M2 M2 3.3.BOULEVARD BOULEVARD- -LEGENDARY LEGENDARYLANE LANE––1.6KM 1.6KMWALK WALK 4.4.NS NSSTATION STATION––BE BEWELCOME WELCOMEININZANDVOORT ZANDVOORT–– BEACH BEACHFOR FORRACING RACING- -CITY CITYMARSHALS MARSHALS 5.5.RAADHUISPLEIN, RAADHUISPLEIN,GASTHUISPLEIN GASTHUISPLEINEN ENHALTESTRAAT HALTESTRAAT–– ENTERTAINMENT ENTERTAINMENTAREA AREA 6.6.BEACH BEACHAREA AREA- -DIVERSE DIVERSESHOWS SHOWS 7.7.METROPOOL REGIO AMSTERDAM METROPOOL REGIO AMSTERDAM- -ENTERTAINMENT ENTERTAINMENT

BADHUISPLEIN BADHUISPLEIN- -5000 5000M2 M2ENTERTAINMENT ENTERTAINMENT

CENTRALE CENTRALEPUNT PUNTVAN VANZANDVOORT ZANDVOORTRACE RACEFESTIVAL FESTIVALMET METDIRECT DIRECTTOEGANG TOEGANG TOT DE LEGENDARY LANE. OP HET PLEIN ZOU HET 538 PODIUM KUNNEN TOT DE LEGENDARY LANE. OP HET PLEIN ZOU HET 538 PODIUM KUNNEN KOMEN KOMENWAAR WAARVANAF VANAFDONDERDAGAVOND DONDERDAGAVONDARTIESTEN ARTIESTENZULLEN ZULLENOPTREDEN. OPTREDEN. HIERBIJ WORDEN ARTIESTEN UIT DE LINE-UP VAN DE DUTCH GRAND HIERBIJ WORDEN ARTIESTEN UIT DE LINE-UP VAN DE DUTCH GRANDPRIX PRIX BENADERD. BENADERD.AANDACHTSPUNT AANDACHTSPUNTCROWD CROWDCONTROL. CONTROL.

BOULEVARD BOULEVARD––LEGENDARY LEGENDARYLANE LANE––1.6KM 1.6KMWALK WALK

BEZOEKERS BEZOEKERSKUNNEN KUNNENHIER HIERDE DEHISTORIE HISTORIEERVAREN ERVARENVAN VANHET HETCIRCUIT, CIRCUIT, F1F1EN ENZANDVOORT. ZANDVOORT.OVER OVERDE DEGEHELE GEHELEBOULEVARD BOULEVARDSTAAN STAANCITY CITYMARSHALLS MARSHALLS DIE VOL ENTHOUSIASME KUNNEN VERTELLEN OVER DE ACTIVITEITEN. DIE VOL ENTHOUSIASME KUNNEN VERTELLEN OVER DE ACTIVITEITEN. TUSSEN TUSSENDE DEGROTE GROTETROTTERS TROTTERSPLAATSEN PLAATSENWE WESTANDS STANDSMET METRACEACTIVITEITEN RACEACTIVITEITEN (O.A. BANDENWISSEL), MERCHANDISING, HORECA EN AUTO’S (O.A. BANDENWISSEL), MERCHANDISING, HORECA EN AUTO’SUIT UIT DE DEPON PONCOLLECTIE. COLLECTIE.

NS NSSTATION STATION––BE BEWELCOME WELCOMEININZANDVOORT ZANDVOORT––BEACH BEACHFOR FORRACING RACING

EEN EENWARM WARMWELKOM WELKOMVOOR VOORALLE ALLEBEZOEKERS. BEZOEKERS.DE DECITY CITYMARSHALS MARSHALSSTAAN STAAN KLAAR OM TE VERTELLEN WAT ER TE DOEN IS EN OVERHANDIGEN EEN KLAAR OM TE VERTELLEN WAT ER TE DOEN IS EN OVERHANDIGEN EENMOOIE MOOIE PLATTEGROND VAN ZANDVOORT RACE FESTIVAL. PLATTEGROND VAN ZANDVOORT RACE FESTIVAL.

RAADHUISPLEIN, RAADHUISPLEIN,GASTHUISPLEIN GASTHUISPLEINEN ENHALTESTRAAT HALTESTRAAT–– ENTERTAINMENT ENTERTAINMENTAREA AREA

HET HETETEN ETENWORDT WORDTGEKOPPELD GEKOPPELDAAN AANDE DEF1F1KALENDER. KALENDER.O.A. O.A.SUSHI SUSHIUIT UITJAPAN, JAPAN, TAPAS UIT SPANJE, KAISERSCHMARRN UIT OOSTENRIJK EN OESTERS TAPAS UIT SPANJE, KAISERSCHMARRN UIT OOSTENRIJK EN OESTERSUIT UIT FRANKRIJK. AANBOD VAN ETEN WORDT VERZORGD DOOR LOKALE FRANKRIJK. AANBOD VAN ETEN WORDT VERZORGD DOOR LOKALE HORECAONDERNEMINGEN. HORECAONDERNEMINGEN.ER ERISISEEN EENPODIUM PODIUMMET METMUZIKALE MUZIKALEPROGRAMMERING. PROGRAMMERING.

BEACH BEACHAREA AREA- -DIVERSE DIVERSESHOWS SHOWS

HET HETSTRAND STRANDISISDE DEAREA AREAOM OMLEKKER LEKKERTETEONTSPANNEN. ONTSPANNEN.OP OPVRIJDAG VRIJDAGEN EN ZATERDAGAVOND. ZATERDAGAVOND.WE WEONTWIKKELEN ONTWIKKELENININSAMENWERKING SAMENWERKINGMET METDE DE STRANDTENTHOUDERS STRANDTENTHOUDERSEEN EENBEACHCLUB BEACHCLUB(ONTBIJT) (ONTBIJT)ARRANGEMENT. ARRANGEMENT.

SNEAK PEAK

BEWONERS

ONTBIJTBIJEENKOMST ONTBIJTBIJEENKOMSTDGP DGPOP OPCIRCUIT CIRCUITZANDVOORT ZANDVOORT OP OPDONDERDAGOCHTEND DONDERDAGOCHTENDISISER EREEN EENRECEPTIE RECEPTIEVOOR VOOR GEMEENTE, GEMEENTE,ZANDVOORT ZANDVOORTMARKETING, MARKETING,ONDERNEMERS ONDERNEMERSEN ENDGP DGP

BEWONERSMIDDAG BEWONERSMIDDAGOP OPCIRCUIT CIRCUIT

VOOR VOORINWONERS INWONERSREGIO, REGIO,MET METPRIJSUITREIKING PRIJSUITREIKING ININSAMENWERKING SAMENWERKINGMET METLOKALE LOKALEWINKELIERS WINKELIERS

ACTIVITEITEN IN REGIO HAARLEM

IJMUIDEN

PODIUM OP DE MARKT

BLOKARTEN OP HET BREEDSTE STRAND VAN NEDERLAND

BLOEMENDAAL

ACTIVATIES IN REGIO

DE FORMULE 1 SHOW MET OLAV MOL EN JACK PLOOIJ

DIVERSEN ACTIVATIES IN DE REGIO

COMMUNICATIE VOLLEDIGE VOLLEDIGESAMENWERKING SAMENWERKING TUSSEN TUSSENZANDVOORT ZANDVOORTRACE RACE FESTIVAL, FESTIVAL,ZANDVOORT ZANDVOORT MARKETING MARKETINGEN ENDGP DGP GEBRUIK GEBRUIKDGP-DATABASE DGP-DATABASE 1-1 COMMUNCIATIE 1-1 COMMUNCIATIEMET METBEZOEKERS BEZOEKERSVIA VIAAPP, APP, WHATS’APP WHATS’APPEN ENMAIL MAIL RACE RACEFESTIVAL FESTIVALOPGENOMEN OPGENOMENININDGP DGPAPP APP CROWD CROWDMANAGEMENT MANAGEMENTVIA VIADGP DGPAPP APP

DOE JE MEE? • • GEZAMENLIJK GEZAMENLIJKOPTREKKEN OPTREKKENPROGRAMMERING PROGRAMMERING (HORECA) (HORECA)MAAR MAAROOK OOKINVESTEREN INVESTEREN • • MOGELIJKHEDEN MOGELIJKHEDENVOOR VOORACTIVATIES ACTIVATIES (COMMERCIE) (COMMERCIE) • • ADOPTEREN ADOPTERENACTIVITEIT ACTIVITEIT(OOK (OOKININDE DEREGIO) REGIO) • • WE WEZOEKEN ZOEKENSAMEN SAMENNAAR NAAREEN EENMAXIMALE MAXIMALE WIN-WIN SITUATIE WIN-WIN SITUATIE WE WEMOETEN MOETENHET HETSAMEN SAMENDOEN! DOEN!DOE DOEJE JEOOK OOKMEE? MEE?

ZANDVOORT

RACE FESTIVAL